Kiểm soát tiến độ dự án là một quá trình trong hoạt động quản lí dự án, bao gồm giám sát tình trạng của các hoạt động cụ thể liên quan đến dự án. Bên cạnh việc theo dõi tình trạng, kiểm soát tiến độ dự án cũng liên quan đến việc cập nhật quy trình dự án cũng như quản lí các thay đổi về tiến độ để đáp ứng kế hoạch của dự án.
Trang 1KI M SOÁT TI N Đ D ÁN (CONTROL SCHEDULE) Ể Ế Ộ Ự
LÀ GÌ?
Ki m soát ti n đ d án (ti ng Anh: Control Schedule) là quá trình theo dõi và c pể ế ộ ự ế ậ
nh t tình tr ng các ho t đ ng c a d án.ậ ạ ạ ộ ủ ự
Ki m soát ti n đ d án (Control Schedule)ể ế ộ ự
Ki m soát ti n đ d ánể ế ộ ự danh t , trong ti ng Anh đừ ế ược dùng b i c m tở ụ ừ Control Schedule
Ki m soát ti n đ d án ể ế ộ ự là m t quá trình trong ho t đ ng qu n lí d án, bao g m giámộ ạ ộ ả ự ồ sát tình tr ng c a các ho t đ ng c th liên quan đ n d án. Bên c nh vi c theo dõiạ ủ ạ ộ ụ ể ế ự ạ ệ tình tr ng,ạ ki m soát ti n đ d án ể ế ộ ự cũng liên quan đ n vi c c p nh t qui trình d ánế ệ ậ ậ ự cũng nh qu n lí các thay đ i v ti n đ đ đáp ng k ho ch c a d án.ư ả ổ ề ế ộ ể ứ ế ạ ủ ự
(Theo Project Management Knowledge)
Trang 2N i dung ki m soát ti n đ d ánộ ể ế ộ ự
Ki m soát ti n đ d án ể ế ộ ự v b n ch t là quá trình theo dõi và c p nh t tình tr ng cácề ả ấ ậ ậ ạ
ho t đ ng c a d án và qu n tr thay đ i đ i v i các yêu c u c a ti n đ đ đ t đạ ộ ủ ự ả ị ổ ố ớ ầ ủ ế ộ ể ạ ượ c
ti n đ k ho ch.ế ộ ế ạ
M c đích c aụ ủ ki m soát ti n đ d án ể ế ộ ự là xác nh n s tahy đ i ti n đ có th c s x yậ ự ổ ế ộ ự ự ả
ra hay không, tác đ ng đ n nh ng nhân t gây ra s thay đ i v ti n đ và xác đ nhộ ế ữ ố ự ổ ề ế ộ ị các gi i pháp đ duy trì ti n đ theo yêu c u.ả ể ế ộ ầ
Để ki m soát ti n đ d án ể ế ộ ự đ u t m t cách chính xác, nh t thi t ph i có danh m cầ ư ộ ấ ế ả ụ các công vi c c n làm, yêu c u v ngu n l c kèm theo th i h n và th t u tiên cácệ ầ ầ ề ồ ự ờ ạ ứ ự ư công vi c.ệ
Danh m c các công vi c d án thu c ph m vi d ánụ ệ ự ộ ạ ự
t m chi n l c
Ở ầ ế ượ
T t c nh ng d án trong danh m c đ u t t m chi n lấ ả ữ ự ụ ầ ư ở ầ ế ược đ u ph i đóng góp vàoề ả
s phát tri n và thành công chung c a doanh nghi p. Xác đ nh danh m c đ u t g nự ể ủ ệ ị ụ ầ ư ắ
li n v i chi n lề ớ ế ược chung c a doanh nghi p là vô cùng c n thi t khi ki m soát d ánủ ệ ầ ế ể ự
đ u t ầ ư
t m tác nghi p
Ph m vi d án: bao g m t t c gói công vi c c n ph i hoàn thành cùng v i các s nạ ự ồ ấ ả ệ ầ ả ớ ả
ph m c n chuy n giao;ẩ ầ ể
Ti n đ d án: bao g m th i h n đ hoàn thành các gói công vi c và công vi c cế ộ ự ồ ờ ạ ể ệ ệ ụ
th , th t logic gi a các công vi c và kh năng hòa thành các công vi c đó trong m tể ứ ự ữ ệ ả ệ ộ kho ng th i gian nh t đ nh;ả ờ ấ ị
Chi phí d án bao g m t t c các chi phí phát sinh trong quá trình th c hi n và phânự ồ ấ ả ự ệ
b m c ngân sách cho t ng ho t đ ng;ổ ứ ừ ạ ộ
Ch t lấ ượng d án bao g m các yêu c u c a đ i tự ồ ầ ủ ố ượng h u quan đ i v i các k t quữ ố ớ ế ả chuy n giao, hi u qu và hi u l c c a quá trình th c hi n các gói công vi c;ể ệ ả ệ ự ủ ự ệ ệ
Trang 3 Thông tin d án bao g m d li u v các thông s quan tr ng c a d án, d li u liênự ồ ữ ệ ề ố ọ ủ ự ữ ệ quan t i đ i tớ ố ượng h u quan cùng v i quá trình giao ti p các thông tin đó trong d án;ữ ớ ế ự
R i ro d án: bao g m các s ki n có kh năng x y ra và có tác đ ng t i quá trìnhủ ự ồ ự ệ ả ả ộ ớ
th c hi n và k t qu đ u ra d án. R i ro có th đem l i k t qu tiêu c c nh ng cóự ệ ế ả ầ ự ủ ể ạ ế ả ự ư
th l i các c h i đ đ t k t qu cao h n.ể ạ ơ ộ ể ạ ế ả ơ
Danh m c các công vi c c n ph i trình bày m t các chi ti t đ đ phân chia thành cácụ ệ ầ ả ộ ế ủ ể
th i h n có th qu n tr d đàng và phù h p v i chuyên môn và kĩ năng c a thành viênờ ạ ể ả ị ễ ợ ớ ủ nhóm d án.ự
Danh m c các công vi c ph i ti p t c đụ ệ ả ế ụ ược phân chia thành các ho t đ ng c th h nạ ộ ụ ể ơ
v i m c tiêu hoàn thành công vi c và các th i h n ng n h n, hình thành nên danh sáchớ ụ ệ ờ ạ ắ ơ các ho t đ ng và s p x p thành các bạ ộ ắ ế ước công vi c n i ti p nhau có trình t và liênệ ố ế ự
k t logic.ế
Mu n v y, khi thi t l p cũng nhố ậ ế ậ ư ki m soát ti n đ d ánể ế ộ ự c n s d ng các công cầ ử ụ ụ thích h p. Đ l p cũng nh đi u hành d án đ u t , công c thích h p nh t hay sợ ể ậ ư ề ự ầ ư ụ ợ ấ ử
d ng làụ s đ m ng,ơ ồ ạ s đ ngangơ ồ và m t s công c khác. (Theoộ ố ụ Giáo trình Ki m ể soát, NXB Đ i h c Kinh t Qu c dân ạ ọ ế ố )