Bài giảng kiểm soát tiến trình dự án theo tuyến tính TS lưu trường văn

Bài giảng Kiểm soát tiến trình dự án theo tuyến tính - TS Lưu Trường Văn

Giảng viên: TS Lưu Trường Văn

ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM

KIỂM SOÁT TIẾN TRÌNH

DỰ ÁN theo tuyến tính

ðẶT VẤN ðỀ

Trong trường hợp khối lượng công việc ñược

ño lường bởi 1 ñơn vị duy nhất thì các ñường

cong S sẽ suy biến thành ñường thẳng

Lúc này chúng ta vẫn dùng phương pháp

EVM ñể kiểm soát tiến trình dự án

Chúng ta thường gặp tình huống này khi chủ

ñầu tư trực tiếp quản lý tất cả các nhà thầu phụ

ðẶT VẤN ðỀ

Với dữ liệu ban đầu về cơng việc và dữ liệu thực

trạng dự án tại thời điểm kiểm sốt, chúng ta cĩ

thể đánh giá tiến trình dự án.

Vì các đường cong S của ngân sách dự án đã suy

biến thành đường thẳng nên chúng ta cĩ thể tổng

quát hĩa thành các cơng thức đơn giản để tính

tốn các giá trị BCWS, BCWP, ACWP

Giả định rằng “phần không phẳng” của các

đường cong S có thể được bỏ qua.

GIẢ THIẾT

1 Một dự án phức tạp có thể được phân chia thành

các gói công việc (WP) độc lập và đơn giản

2 WP xem như không rút ngắn hoặc kéo dài thời

gian thực hiện công việc, tức là tiến trình công

việc là tuyến tính.

3 Số lượng công việc đã hoàn thành có thể được đo

lường chính xác và nhanh chóng

4 Chi phí hàng ngày cho WP là có thể được tính toán

từ giá nhân công, giá thuê thiết bị, giá vật liệu.

VÍ DỤ: TIẾN ĐỘ BAN ĐẦU (AS-PLANNED)

Dự án có diện tích 50.000 m2 Bạn ước

lượng rằng một nhà thầu phụ chuyên về lát

gạch có thể lát được 2500m2 sàn/ngày với

một chi phí là 3000$/ngày

Bạn cũng hoạch định để hoàn thành 50.000

m2 sàn bê tông (BT) trong 20 ngày với chi

phí là 60.000$

VÍ DỤ: TIẾN ĐỘ ĐANG THỰC HIỆN

(As-Built)

Giám đốc dự án kiểm tra tiến trình một cách

định kỳ và nhận được dữ liệu như sau:

 Tại ngày thứ 5 kể từ lúc khởi cơng,

 16,000 m2 sàn BTCT đã được hoàn thành

và,

 $ 18,000 là giá vốn của nhà thầu phụ này

(bên A khơng biết số liệu này)

TÓM TẮT BÀI TOÁN

Ước lượng (Ban đầu):

 20 ngày (Tiến độ đã hoạch định (PS, Planned

Schedule))

 50,000 m2 (Công việc đã hoạch định (PW, Planned

Work))

 $60,000 (Chi phí đã hoạch định (PC, Planned Cost))

Tiến trình dự án đến hôm nay (Đang diễn ra)

 5 days (Tiến độ thực tế (AS, Actual Schedule))

 16,000 m2 (Công việc thực tế (AW, Actual Work))

 $18,000 (Chi phí thực tế (AC, Actual Cost))

KẾT QUẢ SỬ DỤNG “PHƯƠNG PHÁP

-YÊU CẦU 1: xác định BCWStt

Dựa vào thủ tục tương tự như đã dùng để phân tích

các đường cong S:

Dùng quy tắc tam suất

Theo định nghĩa: BCWS là giá trị dự án dự kiến

đạt được tại một thời điểm nào đĩ nếu nhà thầu

làm đúng tiến độ dự kiến.

ðiều này cũng đồng nghĩa: BCWS cũng là số

tiền mà chủ đầu tư phải chi cho nhà thầu căn

cứ vào hợp đồng nếu nhà thầu thực hiện đúng

tiến độ đã dự trù

AS (5 ngày)

PS

AS PC

BCWS tt = *

YEÂU CAÀU 2: xác ñịnh BCWPtt

Theo ñịnh nghĩa: BCWP là giá trị dự án

thực tế ñạt ñược tại một thời ñiểm nào ñó

ðiều này cũng ñồng nghĩa: BCWP cũng là

số tiền mà chủ ñầu tư phải chi cho nhà

thầu căn cứ vào khối lượng công việc

thực tế ñạt ñược và hợp ñồng

YEÂU CAÀU 2: xác ñịnh BCWPtt

Căn cứ vào hợp ñồng, CðT sẽ chi $PC cho nhà thầu ứng

với khối lượng PW

$PC

($60,000)

PW (50,000 m2)

AW (16,000 m2)

PW

AW PC

YEÂU CAÀU 3: xác ñịnh ACWPtt

Theo ñịnh nghĩa: ACWPtt = AC

YEÂU CAÀU 4: xác ñịnh SVtt và SPItt

AW PC

SV

PS

AS PC

PW

AW PC

SV

BCWS BCWP

SV

tt

tt

tt tt

AW SPI

PS

AS PC

PW

AW PC

SPI

BCWS

BCWP SPI

tt

tt

tt

tt tt

YEÂU CAÀU 5: xác ñịnh CVtt và CPItt

AC PW

AW PC

CV

ACWP BCWP

CV

tt

tt tt

AW CPI

AC PW

AW PC

CPI

ACWP

BCWP CPI

tt tt

tt

tt tt

KẾT QUẢ KIỂM SỐT DỰ ÁN TẠI

YEÂU CAÀU 5: xác ñịnh chi phí dự báo lúc hoàn

thành và thời ñiểm dự án có thể hoàn thành

$AC

($18,000)

AW (16,000 m2)

PW (50,000 m2)

AW

AC PW

FC tt = *

Chi phí dự báo lúc hoàn thành (FC = Forecasting cost)

Nhà thầu chi $AC ñể hoàn thành công việc AW, do ñó:

YEÂU CAÀU 5: xác ñịnh chi phí dự báo lúc hoàn

thành và thời ñiểm dự án có thể hoàn thành

AW

(16,000 m2)

AS (5 ngày)

(… ngày) PW

AW

AS PW

FS tt = *

Tiến ñộ dự báo lúc hoàn thành (FS = Forecasting schedule)

Nhà thầu thực hiện công việc AW trong vòng AS(ngày), do ñó:

YEÂU CAÀU 5: xác ñịnh chi phí dự báo lúc hoàn

thành và thời ñiểm dự án có thể hoàn thành

Chi phí thực tế dự báo lúc hoàn thành

CÁC ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN NHỚ

Kỹ thuật này làm việc tốt nhất với những

WP ngắn hạn và được định nghĩa rõ và tốc

độ thực hiện WP là tăng hoặc giảm không

đáng kể

Tiến trình của công việc phải được đo

lường dể dàng

Thời điểm kết thúc đã được dự báo hầu

như có ý nghĩa hơn là tình trạng hiện hành

của dự án

Bài tập về nhà (không cần nộp)

Sử dụng ngôn ngữ “bà ngoại” và dựa

trên các kết quả ñã xác ñịnh (SVtt, SPItt,

CVtt, CPItt, FC, ∆C, FS, ∆S), bạn hãy viếtmột báo cáo gửi chủ ñầu tư về tiến

trình thực hiện dự án trong bài giảng

này ở ngày thứ 5