Kiểm soát phạm vi dự án là việc đánh giá quá trình thực hiện dự án so với phạm vi đã được phê duyệt khi lập kế hoạch dự án nhằm phát hiện ra sự sai lệch, từ đó đưa ra những biện pháp khắc phục phù hợp. Kiểm soát phạm vi dự án là một trong những công cụ để quản lí dự án hiệu quả. Để quản lí dự án tốt, đòi hỏi phải có phạm vi quản lí theo cách đạt được các mục tiêu của dự án theo đúng theo thời gian đặt ra.
Trang 1KI M SOÁT PH M VI D ÁN (SCOPE CONTROL) LÀ Ể Ạ Ự
GÌ?
CÁC B ƯỚ C TH C HI N Ự Ệ
Ki m soát ph m vi d án (ti ng Anh: Scope Control) là chìa khóa đ qu n lí hi u qu dể ạ ự ế ể ả ệ ả ự
án đ u t ầ ư
Ki m soát ph m vi d án (Scope Control)ể ạ ự
Ki m soát ph m vi d ánể ạ ự danh t , trong ti ng Anh đừ ế ược dùng b i c m tở ụ ừ Scope Control
Ki m soát ph m vi d án ể ạ ự là vi c đánh giá quá trình th c hi n d án so v i ph m vi đãệ ự ệ ự ớ ạ
được phê duy t khi l p k ho ch d án nh m phát hi n ra s sai l ch, t đó đ a ra nh ngệ ậ ế ạ ự ằ ệ ự ệ ừ ư ữ
bi n pháp kh c ph c phù h p.ệ ắ ụ ợ
Trang 2Ki m soát ph m vi d án ể ạ ự là m t trong nh ng công c đ qu nộ ữ ụ ể ả lí d án hi u qu Đự ệ ả ể
qu nả lí d án t t, đòi h i ph i có ph m vi qu nự ố ỏ ả ạ ả lí theo cách đ t đạ ược các m c tiêu c a dụ ủ ự
án theo đúng theo th i gian đ t ra. (Theoờ ặ Project Management Knowledge)
Các bước ki m soát ph m vi d ánể ạ ự
Phê duy t ph m việ ạ
Ph i có s th ng nh t gi a ch đ u t và qu n tr d án nh m xác đ nh m t t p h p danhả ự ố ấ ữ ủ ầ ư ả ị ự ằ ị ộ ậ ợ
m c các công vi c c n ph i th c hi n, các tiêu chí ch p nh n khi nghi m thu và thông tinụ ệ ầ ả ự ệ ấ ậ ệ
v các s n ph m c n chuy n giao khi k t thúc d án đ u t ề ả ẩ ầ ể ế ự ầ ư
Khi hoàn thi n và th ng nh tệ ố ấ ph m vi d án, qu n tr d án ph i ti n hành nghi m thuạ ự ả ị ự ả ế ệ
ph m vi, là quá trình ch p nh n m t cách chính th c nh ng s n ph m c n chuy n giaoạ ấ ậ ộ ứ ữ ả ẩ ầ ể khi hoàn thi n t ng bệ ừ ướ ủc c a d án.ự
S ch p thu n này đ t đự ấ ậ ạ ược thông qua vi c ki m tra rà soát l i và kí th a thu n c a chệ ể ạ ỏ ậ ủ ủ
đ u t trên nh ng s n ph m c n chuy n giao, nh m m c đích t i thi u hóa s thay đ iầ ư ữ ả ẩ ầ ể ằ ụ ố ể ự ổ
ph m vi trong tạ ương lai
Rà soát và ki m tra ph m vi th c hi nể ạ ự ệ
Khi chính th c áp d ng ph m vi đứ ụ ạ ược phê duy t trong d án, s thay đ i là không thệ ự ự ổ ể tránh kh i. Công tác rà soát và ki m tra ph m vi th c hi n chính là vi c qu n tr s thayỏ ể ạ ự ệ ệ ả ị ự
đ i c a ph m vi d án, tác đ ng lên các nhân t gây ra s thay đ i ph m vi và đ m b oổ ủ ạ ự ộ ố ự ổ ạ ả ả
s thay đ i này th ng nh t v i toàn b các thành ph n khác c a d án theo m c tiêu c aự ổ ố ấ ớ ộ ầ ủ ự ụ ủ
d án và chi n lự ế ược phát tri n doanh nghi p.ể ệ
Mu n thay đ i ph m vi đố ổ ạ ược phê duy t thì ph m vi m i ph i đáp ng m t cách chính xácệ ạ ớ ả ứ ộ yêu c u c a ch đ u t và đầ ủ ủ ầ ư ược c hai bên th ng nh t. Không th thay đ i ph m vi n uả ố ấ ể ổ ạ ế
ch a có đư ượ ự ốc s th ng nh t c a các bên có liên quan.ấ ủ
Bên c nh đó, qu n tr d án cũng ph i thi t l p qui trình thu thâp và phân tích s thay đ iạ ả ị ự ả ế ậ ự ổ trong quá trình th c hi n d án và cũng ph i đự ệ ự ả ược ch p nh n m t cách chính th c b i cácấ ậ ộ ứ ở bên liên quan
Trang 3Quá trình rà soát ki m tra ph m vi th c hi n c n ph i phân tích sai l ch. Phân tích saiể ạ ự ệ ầ ả ệ
l nh là s so sánh k t qu công vi c d án gi a thi t l p và th c t (Theoệ ự ế ả ệ ự ữ ế ậ ự ế Giáo trình
Ki m soát, NXB Đ i h c Kinh t Qu c dân ể ạ ọ ế ố )