Tài liệu KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN - TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN pot

KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ DỰ ÁNTÍCH HỢP KIỂM SỐT CƠNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM Trung Tâm Bồi Dưỡng Kiến Thức Kế Tốn CPA Lớp Bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng Quản Lý Dự Aùn X

KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

TÍCH HỢP KIỂM SỐT CƠNG VIỆC VÀ

CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN

ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM Trung Tâm Bồi Dưỡng Kiến Thức Kế Tốn (CPA) Lớp Bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng Quản Lý Dự Aùn Xây Dựng

Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng

Quản lý dự án xây dựng”

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng

TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI

PHÍ VỚI THỜI GIAN

(Sử dụng các đường cong chữ S)

MỤC ĐÍCH

• Diễn tả làm thế nào để sử dụng một tập hợp của những đường cong chữ S để mà:

– Kiểm soát chi phí (ngân sách) cùng với tiến độ.

– Kiểm soát tiến trình (số lượng và chất lượng của công việc) và tiến độ.

– Dùng những đường cong kết hợp nhau nhằm kiểm soát chi phí, công việc và tiến độ

• Miêu tả biện pháp đối phó có thể cho bốn tình

huống tổng quát có thể.

Mục tiêu học tập

• Cung cấp một tập hợp của những đường cong

chữ S để có thể xác định:

– Sự thay đổi của chi phí

– Sự thay đổi của tiến độ

– Sự thay đổi của ngân sách

Phối hợp “ban đầu” và “đang diễn ra”

Tại cuối ngày thứ 8

PHỐI HỢP GIỮA THỰC TẾ VÀ ĐÃ HOẠCH ĐỊNH

Phối hợp các đường cong chữ S

Hoạch định

SỰ ĐỘC LẬP CỦA PHƯƠNG SAI CHI PHÍ (CV) CỦA CÁC CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH VÀO NGÀY 8.

Phối hợp các đường cong chữ S

47%

Phương sai tiến độ dựa trên công việc đã được

hoàn thành vào ngày 8.

Thực

tế (1)

Hoạch định (2)

Phối hợp các đường cong chữ S

Phương sai ngân sách như là một hàm số của

phương sai tiến độ tại ngày 8.

Đã hoạch định

TRƯỜNG HỢP 1: VƯỢT NGÂN SÁCH, CHẬM TIẾN ĐỘ

TRƯỜNG HỢP 2: TIẾT KIỆM NGÂN SÁCH, VƯỢT TIẾN ĐỘ

Trường hợp 2: Vượt tiến độ và chi dưới dự trù n.sách

Thời gian thực hiện dự án (ngày)

TRƯỜNG HỢP 3: VƯỢT CHI NGÂN SÁCH, ĐÚNG TIẾN ĐỘ

Trường hợp 3: Đúng tiến độ và vượt chi ngân sách

Thời gian thực hiện dự án (ngày)

Trường hợp 4: Chi dưới ngân sách, Vượt tiến độ

Case 4: Ahead and Under Kết hợp các đồ thị chữ S

Phương sai của ngân sách dựa trên tiến

trình đến ngày cập nhật và phương sai của tiến độ mang lại kết quả tốt nhất

Một vài nội dung kiểm soát

• Thiết lập một thời điểm kiểm tra chính xác là

cần thiết trước khi 50% chi phí bị tiêu xài.

• Điều này sẽ mang lại một ước lượng của thực

trạng của sự hoàn thành, nếu xu thế vẫn như vậy

• Điều này trở thành đầu vào để đến một chiến

lược hoàn thành hiệu quả.

Một vài nội dung kiểm soát (t.t)

• Không có gì thay thế được sự theo dõi kiên trì .

– Để giữ vững tiến trình đúng hướng và đúng với cột mốc chi trả tiền

– Hạn chế được các trì hoãn không biết trước và các sai lầm của tương lai

– Cung cấp dữ liệu chính xác cho cuộc đàm phán

về các “yêu sách” vào các thời điểm có tranh chấp.