Phân tích công tác quản trị tồn kho và đưa ra đề xuất cải thiện tại công ty cổ phần việt nam pharusa

Quản trị tồn kho trong doanh nghiệp 2.1 Khái niệm quản trị tồn kho trong doanh nghiệp 2.2 Mục tiêu của quản trị tồn kho trong doanh nghiệp 2.3 Lợi ích của quản trị tồn kho trong doanh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

-

-BÀI TIỂU LUẬN

MÔN: QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT

kho của doanh nghiệp và đưa ra các đề xuất để cải thiện”

GVHD : Th.S Nguyễn Huy Tuân

SVTH : Thái Thanh Thủy

Trần Thị Xuân Trang Đoàn Thị Hoài Phượng Nguyễn Xuân Mỹ Duyên Phạm Thị Anh Đào Phạm Thị Diễm Oanh Thái Thị Trà My

Lớp : MGO 301 L

Nhóm 8: Phân tích công tác quản trị tồn kho và đưa ra đề xuất cải thiện tại Công

ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

MỤC LỤC

Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ TỒN KHO

1 Sơ lược về tồn kho

1.1 Khái niệm tồn kho

1.2 Nguyên nhân tồn kho

1.3 Chi phí tồn kho

2 Quản trị tồn kho trong doanh nghiệp

2.1 Khái niệm quản trị tồn kho trong doanh nghiệp

2.2 Mục tiêu của quản trị tồn kho trong doanh nghiệp

2.3 Lợi ích của quản trị tồn kho trong doanh nghiệp

2.4 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của quản trị tồn kho trong doanh nghiệp

2.5 Các mô hình quản trị tồn kho trong doanh nghiệp

Phần II: CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM PHARUSA

1 Giới thiệu sơ lược về Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

2 Công tác quản trị tồn kho của Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

2.1 Phương pháp hoạch toán tồn kho của Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

2.2 Phân loại hàng tồn kho của Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

2.3 Đặc điểm hàng tồn kho của Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

2.4 Qúa trình quản trị hàng tồn kho của Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

3 Nhận xét và đánh giá hoạt động quản trị hàng tồn kho của Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

3.1 Hiệu quả quản trị tồn kho của Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

3.2 Những ưu điểm trong công tác quản trị tồn kho tại Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

3.3 Điểm yếu còn tồn tại trong công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

Phần III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHARUSA

1 Đề xuất giải pháp khắc phục điểm yếu còn tồn tại trong công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

2 Phương hướng nâng cao và hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại Công

ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ TỒN KHO

1 Sơ lược về tồn kho

1.1 Khái niệm tồn kho

Tồn kho là bất cứ nguồn nhân rỗi nào được giữ để sử dụng trong tương lai Bất cứ lúc nào mà ở đầu hay đầu ra của công ty các nguồn không sử dụng ngay khi có sẵn sang, tồn kho sẽ xuất hiện

1.2 Nguyên nhân tồn kho

Các nguyên nhân gây ra tồn kho

• Rút ngắn thời gian cần thiết để hệ thống sản xuất đáp ứng nhu cầu

• Phân bố chi phí cố định cho các đơn hàng hay lô sản xuất khối lượng lớn

• Đảm bảo sản xuất và số lượng công nhân khi nhu cầu biến đổi

• Bảo vệ công ty trước các sự kiện làm đình trệ sản xuất

• Đảm bảo sự mềm dẻo trong hệ thống sản xuất

• Tồn kho cũng có thể tồn tại trong các kho của công ty và cũng có thể tồn tại trên các tuyến vận chuyển với tư cách là tồn kho trong vận chuyển

1.3 Chi phí tồn kho

Trong điều kiện nhất định, tồn kho quá cao sẽ làm tăng chi phí đầu tư vào tồn kho, tồn kho thấp sẽ tốn kém trong việc đặt hàng, thiết đặt sản xuất, bỏ lỡ cơ hội thu lợi nhuận Hai khuynh hướng khi gia tăng tồn kho có chi phí trái ngược nhau: một số chi phí này thì tăng, còn một số khác thì giảm đi Do đó, cần một sự phân tích kỹ lưỡng chi phí trước khi đi đến một phương thức hợp lý làm cực tiểu chi phí liên quan đến tồn kho

tư ngắn hạn khác Trong điều kiện nguồn vốn giới hạn, đầu tư vào tồn kho phải chấp nhận chi phí tổn cơ hội về vốn Phí tổn cơ hội của vốn đầu tư vào tồn kho là tỷ suất sinh lợi của dự án đầu tư có lợi nhất đã bị bỏ qua Sự gia tăng tồn kho làm tăng vốn tồn kho và chấp nhận phí tổn cơ hội vốn cao

• Chi phí kho: Bao gồm chi phí lưu trữ chi phí tồn kho như chi phí kho bãi, tiền lương nhân viên quản lý kho, các điều kiện bảo quản tồn kho

• Thuế và bảo hiểm: Chống lại các rủi ro với quản lý tồn kho,công ty có thể phải tốn chi phí bảo hiểm, chi phí này tăng khi tồn kho tăng Tồn kho là một tài sản, nó có thể

bị đánh thuế, do đó tồn kho tăng chi phí thuế sẽ tăng

và lỗi thời càng lớn Đây cũng là một chi phí liên quan đến tất cả các tồn kho ở mức độ khác nhau

• Rủi ro kinh doanh: Theo thời gian tồn kho có thể bị lạc hậu và giảm giá

• Chi phí đặt hàng: là chi phí phát sinh mỗi lần đặt hàng và nhận hàng như chi phí ước

lần đặt hàng hơn thì chi phí đặt hàng trong năm ít hơn Song đặt hàng qui mô lớn, tồn kho bình quân sẽ tăng lên và hiển nhiên là chấp nhận chi phí tồn kho cao

giảm giá chiết khấu

• Chi phí chuẩn bị sản xuất: Để chế tạo cần chi phí cho mỗi lần chuẩn bị sản xuất gồm: chi phí chuẩn bị tài liệu, máy móc nhàn rỗi, chi phí công nhân chuẩn bị, phế phẩm do sản xuất thử…Qui mô loạt sản xuất lớn, số lần chuẩn bị sản xuất sẽ giảm, chi phí chuẩn bị sản xuất sẽ giảm Tất nhiên tồn kho bình quân tăng lên và chi phí tồn kho lại tăng lên

Chi phí này bao gồm việc bỏ lỡ cơ hội bán hàng hiện tại, và trầm trọng hơn là có thể

bỏ lỡ cơ hội thu lợi nhuận tương lai Để tránh tình trạng cạn dữ trữ người ta gia tăng tồn kho Trong trường hợp này sự tăng tồn kho làm giảm chi phí cơ hội của sự cạn dữ trữ

Tóm lại: Khi tồn kho tăng sẽ có các chi phí tăng lên và có các chi phí giảm xuống, mức tồn kho hợp lý sẽ làm cực tiểu tổng chi phí liên quan đến tồn kho

2 Quản trị tồn kho trong doanh nghiệp

2.1 Khái niệm quản trị tồn kho trong doanh nghiệp

Quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp là việc tổ chức quản lý tất cả các công việc, các dữ liệu liên quan đến công tác tồn kho nhằm duy trì mức dự trữ tối ưu giảm chi phí tồn kho cho doanh nghiệp

2.2 Mục tiêu của quản trị tồn kho trong doanh nghiệp

liệu kho

vào chuỗi cung ứng đều có thể được tối ưu hóa để tiết kiệm thời gian giảm chi phí tang lợi nhuận

2.3 Lợi ích của quản trị tồn kho trong doanh nghiệp

Hàng hóa/nguyên vật liệu tồn kho lâu ngày, bị hỏng hóc, hao mòn, hết hạn sử dụng… buộc phải tiêu hủy vì không thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh Việc này sẽ gây ra tổn thất không nhỏ cho doanh nghiệp Tuy nhiên, nếu hàng hóa/ nguyên vật liệu tồn kho được thống kê chặt chẽ, liên tục, lên ngân sách dự trù sát sao, thì doanh nghiệp sẽ tránh được sự lãng phí không đáng có

 Tiết kiệm chi phí lưu kho

Hàng tồn kho càng lớn, doanh nghiệp càng phải sử dụng nhiều thiết bị lưu kho cùng các chi phí khác như điện, nước, nhân công Do vậy, cần phát hiện sớm những hàng

giải phóng, lưu chuyển hàng tồn kho kịp thời, tiết kiệm được nhiều chi phí lưu kho không đáng có

Giảm vốn lưu động – Báo cáo số lượng hàng hóa tồn kho theo tuần, ngày, giờ, sẽ giúp người quản lý dễ dàng định hướng cho việc nhập hàng hóa kịp thời, thông qua đó điều chỉnh dòng vốn lưu động Nghiệp vụ quản lý kho sẽ chỉ ra loại hàng hóa còn tồn nhiều, ban lãnh đạo có thể dựa vào đó để đưa ra những chiến lược tiếp thị và bán hàng, kích cầu mặt hàng đó bằng cách giảm giá, khuyến mãi… Mỗi đồng vốn bỏ ra đều được kỳ vọng sẽ sinh lời nhiều nhất Nhập kho không sáng suốt, sẽ dẫn đến tồn kho lớn và gây lãng phí một lượng lớn vốn lưu động

Việc này có ý nghĩa rất lớn đối với nhiều doanh nghiệp có ngân sách tài chính thấp Báo cáo số lượng hàng hóa tồn kho theo tuần, ngày, giờ, sẽ giúp người quản lý dễ dàng định hướng cho việc nhập hàng hóa kịp thời, thông qua đó điều chỉnh dòng vốn lưu động

Nguyên vật liệu được mua với chi phí thấp nhất nhờ vào giảm giá khi mua số lượng lớn phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng, do đó giúp giảm vốn đầu tư và tồn kho thấp nhất

Giảm thiểu mất mát do trộm cắp, hàng hư hỏng, sự thay đổi thiết kế/mẫu mã, hàng dư thừa,…Việc quản lý kho chặt chẽ, minh bạch và khoa học sẽ hạn chế được tối đa thói

“tắt mắt” của nhân viên kho và nhân viên bán hàng

xá

nguồn nhân lực



2.4 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của quản trị tồn kho trong doanh nghiệp

Để đánh giá công tác quản trị hàng tồn kho, ta sử dụng các chỉ tiêu sau:

Tỷ lệ càng cao chứng tỏ khả năng đáp ứng nhu cầu về hàng hoá cho khách hàng càng tốt, lượng hàng tồn kho đủ cung cấp cho khách khi cần thiết, khơng để tình trạng thiếu hàng dẫn đến không cung cấp được theo nhu cầu, hạn chế khả năng kinh doanh và đánh mất cơ hội kiếm lời của doanh nghiệp, giảm uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường

Tỷ lệ các đơn hàng khả thi=100-số đơn hàng không hoàn thành tổng số các đơn hàng ∗100

Chỉ tiêu này giúp nhà quản trị xác định trị giá hàng tồn kho chiếm tỷ trọng bao nhiêu phần trăm trong tổng giá trị tài cũng cần tiến hành so sánh chỉ tiêu này giữa các kỳ kế toán để đánh giá mức độ đầu tư cho hàng tồn kho thay đổi như thế nào Từ chỉ tiêu này, doanh nghiệp có thể lập và so sánh tỷ trọng của từng khoản mục hàng tồn kho hàng đang lưu kho, hàng gửi đi bán, hàng mua đi đường giữa các kỳ để tìm hiểu sự biến động bất thường của từng khoản mục chi tiết này sau khi loại trừ ảnh hưởng cua biến động giá cả

Tỉ lệ giá trị tài sản tồn kho= giá trị hàng tồn kho tổng giátrị tài sản∗100

Chỉ tiêu này sử dụng đối với các doanh nghiệp có lập các báo cáo liên quan đến tồn kho nhằm đánh giá trình độ của người chịu trách nhiệm lập Đồng thời chỉ tiêu này cũng sẽ đánh giá mức độ cung cấp thông tin trong doanh nghiệp để có thể lập báo cáo Nếu thông tin được cung cấp là không đầy đủ hay chưa chính xác sẽ dẫn đến các báo cáo cũng kém chính xác hơn Hệ quả kéo theo sẽ làm cho các nhà quản trị rất khó, thậm chí khơng thể đưa ra những quyết định thích hợp cho các hoạt động của doanh nghiệp

Mức độ chính xác của các báo cáo tồn kho=100-tổng số các báo cáo trong năm số báo cáo không chính xác ∗100

2.5 Các mô hình quản trị tồn kho trong doanh nghiệp

Phần II: CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM PHARUSA

1 Giới thiệu sơ lược về Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

Tên viết tắt: PHARUSA.,JSC

Địa chỉ: Phòng 808 Khu đô thị Pháp Vân - Tứ Hiệp, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: (84) 043.681.4971

Fax: (84) 043.681.4971

Mã số thuế: 0102369678

Ngày đăng kí kinh doanh: 16/04/2009

Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng (số liệu năm 2013)

Đại diện Pháp luật: Đỗ Đình Huy

Giám đốc điều hành: Đỗ Đình Huy

Lịch sử hình thành công ty:

Được thành lập và đi vào hoạt động từ đầu quý II năm 2009, Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa là một trong những doanh nghiệp đi đầu về lĩnh vực kinh doanh và phân phối sản phẩm thực phẩm chức năng Những ngày đầu thành lập, Công ty chỉ với hơn

20 cán bộ công nhân viên, văn phòng được thuê trên diện tích 45 m2 tại huyện Thanh Trì (nay chuyển về văn phòng tại phường Hoàng Liệt , quận Hoàng Mai) Trong các năm 2009, 2010 và 2011, doanh nghiệp kí hợp đồng hợp tác với nhiều nhà sản xuất dược phẩm như công ty Cổ phần FUCOIDAN Việt Nam, công ty dược phẩm

TCPharma, công ty Cổ phần dược Hà Tĩnh HADIPHAR, công ty Cổ phần dược

DANAPHAR, công ty Chế Biến Dầu Thực Vật Và Thực Phẩm Việt Nam

VNPOFOOD, công ty Cổ phần Dược phẩm OPC và công ty Golden Health Công ty

Cổ phần Việt Nam Pharusa quan tâm đến công tác marketing từ những ngày đầu thành lập, với các hình thức quảng bá đa dạng, góp phần hiệu quả trong việc giới thiệu hình ảnh công ty cũng như các dòng sản phẩm mà công ty phân phối đến người tiêu dùng từ thành thị tới nông thôn trên khắp mọi miền đất nước

Ngày 16 tháng 4 năm 2009, công ty được UBND quận Hoàng Mai cấp giấy phép kinh doanh trong lĩnh vực phân phối dược phẩm Từ khi thành lập, Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa buôn bán, phân phối dược phẩm theo 2 hình thức:

Công ty mua và phân phối thuốc chủ yếu theo 3 loại chính:

- Thực phẩm chức năng FUCOIDAN FucoGastro với công dụng: Loại trừ vi khuẩn Helicobacter Pylori (HP), trong đó HP là loại vi khuẩn hiện đã được tổ chức y tế thế giới công bố là tác nhân chính gây viêm loét và ung thư dạ dày tá tràng; Phòng chống ngăn ngừa ung thu dạ dày, tá tràng Sản phẩm được sản xuất 100% từ rong biển,

nhập khẩu bởi Công ty Cổ phần FUCOIDAN Việt Nam (trụ sở chính tại tỉnh Khánh Hòa)

ức chế vi khuẩn có hại, giúp lập cân bằng hệ vi sinh đường ruột Sản phẩm được sản xuất và phân phối bởi Công ty Dược phẩm TC Pharma (trụ sở chính ở tỉnh Bắc Ninh)

- Sữa ong chúa Golden Health với nhiều công dụng: Chất kháng sinh tự nhiên trong sữa ong chúa có tác dụng trị mụn, chống viêm da, nám da và sạm da; Giúp tăng quá trình trao đổi chất nhờ đó cơ thể trẻ lâu, chống lão hóa, có ác dụng trị nám, đồi mồi, tàn nhang cho da, giúp da trở nên trắng hồng căng mịn…Sản phẩm được sản xuất bởi Công ty Golden Health (Australia)

- Viên uống HairTonic: Sự kết hợp của 8 loại thảo dược quý được chiết xuất bằng phương pháp tối ưu nhất cùng với các loại vitamin B5, vitamin H và các khoáng chất giúp ngăn chặn hiệu quả rụng tóc, ngăn ngừa tóc bạc sớm, tóc khô và chẻ ngọn, kích thích mọc tóc, giúp mái tóc đen dày, bóng mượt, chắc khỏe Sản phẩm được sản xuất bởi Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh HADIPHAR

- Vitrasom: sản phẩm có thành phần chính là Phytosome trà xanh Sản phẩm cung cấp các khoáng chất, vitamin và đặc biệt là thành phần Polyphenol và Epigallocatechin 3-O-gallate (EGCG) Polyphenol và Epigallocatechin 3-O-gallate (EGCG) giúp cơ thể ngăn ngừa một số bệnh nguy hiểm như ung thư, tiểu đường, viêm khớp, răng miệng… Sản phẩm được sản xuất tại Công ty Cổ phần dược DANAPHA – Nanosome

- Dầu gấc viên nang Vinaga: sản phẩm là thực phẩm chức năng dùng để phòng chữa các bệnh thường gặp như: Phòng chữa khô mắt, mờ mắt, thiếu máu dinh dưỡng; Tăng sức đề kháng, chống lại các bệnh nhiễm trùng; Phòng chữa thiếu vitamin, trẻ em suy dinh dưỡng, giúp cơ thể trẻ em phát triển toàn diện và khỏe mạnh… Sản phẩm được sản xuất tại công ty Chế Biến Dầu Thực Vật Và Thực Phẩm Việt Nam

VNPOFOOD

- Vitamin C – viên sủi: sản phẩm có công dụng như tham gia tạo colagen và một số thành phần tạo nên các mô liên kết ở cơ, da xương, mạch máu; Tham gia vào các quá trình chuyển hóa của cơ thể như protid, lipid, glucid; ham gia vào quá trình tổng hợp một số chất như catecholamin, hormon vỏ thượng thận… Sản phẩm được sản xuất bởi công ty Cổ phần Dược phẩm OPC

2 Công tác quản trị tồn kho của Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

2.1 Phương pháp hoạch toán tồn kho của Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng 1 trong 2 phương pháp hạch toán hàng tồn kho ( theo nguyên tắc năm tài chính ) phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn phải thích hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải được thực hiện nhất quán trong năm tài chính đó

Hai phương pháp hoạch toán hàng tồn kho của doanh nghiệp:

kho , biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa để hoạch toán sự biến động của hàng tồn khi Nội dung của phương pháp như sau:

+ Theo dõi thường xuyên, liên tục, có hệ thống

+ Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn đầu kỳ và cuối kỳ của hàng hóa

+ Công thức tính tổng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ:

Tổng giá trị hàng tồn kho cuối kì = Trị giá hàng tồn kho đầu kì + Tổng trị giá hàng tồn kho cuối kì – Trị giá hàng xuất kho trong kỳ

Cuối kỳ , kế toán nhận chứng từ nhập xuất hàng hóa từ thủ kho , kiểm tra và phân loại chứng từ theo từng chủng loại, từng nhóm hàng hóa, ghi giá hạch toán và tính tiền cho từng chứng từ

Nội dung của phương pháp như sau:

+ Không theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục;

+ Chỉ phản ánh tồn kho đầu kì và cuối kỳ, không phản ánh nhập – xuất trong kỳ

+ Công thức tính:

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Ttrị giá hàng tồn kho đầu kì + Trị giá hàng nhập kho trong kì – Trị giá hàng tồn kho cuối kì

Cuối kỳ kiểm kê , doanh nghiệp xác định lượng hàng tồn kho , từ đó xác định giá trị hàng xuất trong kỳ

Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

2.2 Phân loại hàng tồn kho của Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa

Hàng tồn kho của Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa được phân loại theo tiêu chí mục đích sử dụng và công dụng của sản phẩm Theo đó, công ty chia hàng tồn kho ra làm ba nhóm chính và được thể hiện qua hình sau:

Hàng tồn kho

Vitamin & khoáng chất Chăm sóc da và tóc

Bảo vệ hệ tiêu hóa