GV: Nhận xét phần trả lời của HS, kết luận về việc ứng dụng tin học vào công tác văn phòng.. Tin học với công tác văn phòng Việc ứng dụng tin học vào công tác văn phòng làm cho công tá
Trang 1Tuần: - Tiết PPCT: Ngày dạy:
I MỤC TIÊU:
1.Về kiến thức:
Biết được vị trí, vai trò, triển vọng của nghề
Phương pháp thuyết trình – giảng giải
IV TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức: kiểm diện
2 Kiểm tra bài cũ:
3 Giảng bài mới:
Hoạt động 1: Tìm hiểu tin học
và ứng dụng của tin học trong đời
sống
GV: Cùng với sự tiến bộ trong
những năm gần đây, các công cụ
của CNTT đang dần thay thế các
Hiện nay, các công cụ của công nghệ
§1 LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VP
Trang 2lĩnh vực Chúng ta đã biết được
những ứng dụng của CNTT ở lớp
10
GV: Hãy nêu các ứng dụng của
tin học trong đời sống và sản xuất?
HS: Trả lời.
GV: Nhận xét câu trả lời của HS,
đưa ra kết luận về ứng dụng của tin
học trong đời sống và sản xuất
HS: Ghi bài.
Hoạt động 2: Tìm hiểu tin học
với công tác văn phòng
GV: Trong chương trình “Nghề
Tin học văn phòng” chúng ta sẽ
nghiên cứu kỹ hơn những thay đổi
mà tin học mang đến cho công tác
văn phòng
GV: Cho HS xem hình 1.1, 1.2,
1.3 SGK và một số ví dụ khác có
liên quan đến công tác văn phòng
(chuyển các văn bản từ trung ương
đến địa phương,…)
GV: Hãy cho biết những công
việc của công tác văn phòng? Trước
đây, các công việc này được thực
hiện như thế nào? Hiệu quả của
công tác văn phòng khi ứng dụng
tin học?
HS: Trả lời theo sự hiểu biết từ
việc dùng giấy viết, máy đánh chữ
đến việc dùng máy tính điện tử và
in ấn
GV: Nhận xét phần trả lời của
HS, kết luận về việc ứng dụng tin
học vào công tác văn phòng
HS: Theo dõi và ghi bài.
Hoạt động 3: Tìm hiểu vai trò
và vị trí của Tin học văn phòng
trong sản xuất và đời sống.
GV: Hãy cho biết ngày nay tin
thông tin đang dần dần thay thế nhữngcông cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy
sự phát triển trên tất cả các lĩnh vực khoahọc, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội
2 Tin học với công tác văn phòng
Việc ứng dụng tin học vào công tác văn phòng làm cho công tác văn phòng trở nêntiện lợi, nhanh chóng, khoa học, tiết kiệm
và hiện đại:
Soạn thảo văn bản, lưu trữ, sắp xếp,tìm kiếm hồ sơ, gởi nhận văn bản mộtcách nhanh chóng, chính xác, gọn nhẹ
Các phần mềm chuyên dụng giúp tựđộng hóa việc nhập, lưu trữ, xử lí và trìnhbày số liệu
Sử dụng mạng máy tính trong việcchia sẻ tài nguyên; tìm kiếm, trao đổithông tin
3 Vai trò và vị trí của tin học văn phòng trong sản xuất và đời sống
Công nghệ thông tin đã giúp cho conngười vượt qua những khoảng cách về địa
lí, thoát khỏi một phần ràng buộc về thờigian và giảm bớt đáng kể chi phí hoạtđộng của văn phòng Công việc vănphòng trở nên thú vị hơn, sáng tạo hơn,đem lại nhiều hiệu quả cao hơn
Tin học văn phòng không chỉ là công
cụ không thể thiếu được trong các cơ quan
và tổ chức mà còn rất hữu ích ngay cả vớicông việc của cá nhân và gia đình
II Chương trình nghề Tin học văn phòng
Chương trình nghề Tin học văn phòng
Trang 3học đã làm thay đổi công tác văn
HS: Theo dõi, ghi bài
Hoạt động 5: Giới thiệu phương
pháp học tập nghề
GV: Khi học chương trình nghề
em cần học như thế nào để việc học
tập có hiệu quả?
HS: Thảo luận và trả lời
GV: Nhận xét, giới thiệu phương
pháp học tập
HS: Theo dõi
Hoạt động 6: Tìm hiểu an toàn
vệ sinh lao động
GV: Việc thực hiện an toàn vệ
sinh lao động có cần thiết không?
HS: Trả lời: Rất cần thiết.
GV: Mục tiêu của việc thực hiện
an toàn vệ sinh lao động?
HS: Thực hiện an toàn vệ sinh
lao động nhằm đảm bảo sức khỏe,
tránh tai nạn lao động đáng tiếc do
Làm việc theo nhóm, có ý thức tựgiác
Chuẩn bị kĩ bài thực hành trước khivào phòng máy
IV An toàn vệ sinh lao động
Mục tiêu của việc thực hiện an toàn
vệ sinh lao động là để bảo vệ sức khoẻ,nâng cao hiệu quả công việc tránh tai nạnlao động và bệnh nghề nghiệp
Cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
Tư thế ngồi trước máy tính cầnthoải mái sao cho không phải ngẩng cổhay ngước mắt khi nhìn màn hình Tay đặtngang tầm bàn phím và không phải vươn
xa Giữ khoảng cách từ mắt đến màn hìnhkhoảng 50 – 80 cm
Máy tính nên đặt ở vị trí sao choánh sáng không chiếu thẳng vào màn hình
và không chiếu thẳng vào mắt Không làmviệc quá lâu với máy tính Phòng tránh cácbệnh nghề nghiệp: cận thị, đau lưng, đauvai, …;
Hệ thống dây máy tính phải gọn
Trang 4GV: Trong nghề Tin học cần phải
tuân thủ những nguyên tắc nào để
đảm bảo an toàn vệ sinh lao động?
HS: Trả lời.
GV: Nhận xét, kết luận về mục
tiêu của an toàn vệ sinh lao động và
các nguyên tắc cần phải tuân thủ
trong nghề Tin học văn phòng
gàng, đảm bảo an toàn về điện;
Sử dụng các dụng cụ đã được cách điện;
Khi sữa chữa máy tính phải dùng bút thử điện để phòng tránh khi bị hở điện;
Có bình cứu hỏa trong phòng làm việc;
Tuân thủ chặt chẽ các quy tắc an toàn trong lao động;
4.Củng cố và luyện tập:
Câu 1 Hãy nêu một vài ứng dụng của tin học vào công tác văn phòng? Cho biết lợi ích của việc ứng dụng tin học vào công tác văn phòng?
Câu 2 Hãy cho biết chương trình Tin học văn phòng gồm những nội dung nào?
Câu 3 Hãy nêu mục tiêu của an toàn vệ sinh lao động?
Câu 4 Hãy cho biết một số nguyên tắc cần phải tuân thủ trong nghề Tin học văn phòng?
5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị bài ở nhà:
Trả lời các câu hỏi phần củng cố
Xem trước bài 2 Những kiến thức cơ sở
V RÚT KINH NGHIỆM:
+ Chương trình SGK:
+ Học sinh:
+ Giáo viên: 1 Nội dung:
2 Phương pháp:
3 Tổ chức:
Trang 5Tuần: - Tiết PPCT: Ngày dạy:
I.MỤC TIÊU:
Về kiến thức:
1 Về kỹ năng:
- Làm chủ các thao tác với chuột;
- Làm việc trong môi trường Windows, phân biệt được các đối tượngtrong Windows
III.PHƯƠNG PHÁP:
Phương pháp thuyết trình – giảng giải
IV.TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
1.Ổn định tổ chức: kiểm diện
2.Kiểm tra bài cũ:
trong văn phòng?
sinh lao động
Trang 63.Giảng bài mới:
thao tác).Lưu ý: Yêu
cầu mỗi thao tác phải
nêu ý nghĩa của nó
- Hệ điều hành là chương trình hệ thống đảm bảo
giao tiếp giữa người sử dụng với máy tính, cung cấpphương tiện và dịch vụ giúp người dùng dễ dàng sửdụng hơn
- Hệ điều hành Windows cung cấp một cách dễ dàng
cho ta làm việc với máy tính mà không cần biết về cáchoạt động bên trong của nó
- Microsoft Windows là hệ điều hành cho máy tính cá
nhân của hãng Microsoft
II Thao tác với chuột
- Chuột là thiết bị giúp người sử dụng thực hiện một
số thao tác trong mội trường Windows dễ dàng vànhanh chóng
- Các thao tác với chuột
* Di chuột: di chuyển con trỏ chuột đến một vị
* Nháy đúp chuột (Double Click): nháy nhanh
hai lần nút trái chuột
* Kéo thả chuột (Drag and Drop): nháy giữ nút
trái chuột trong khi rê thiết bị chuột
III Môi trường Windows
1 Cửa sổ, bảng chọn:
a Cửa số: các thành phần chung của mọi cửa sổ: thanh
tiêu đề; các nút: phóng to, thu nhỏ, đóng; thanh bảngchọn; các thanh cuốn
chữ nhật xuất hiện trên màn hình để trình bày mộtchương trình ứng dụng, nội dung tư liệu của chươngtrình ứng dụng hay nội dung thư mục trong môi trườngWindows
Trang 7chuột, nháy chuột,
nháy đúp chuột, nháy
* Các thao tác với cửa sổ
+ Phóng cựa đại: Click nút Maximine
+ Thu cực tiểu: Click nút Minimine
+ Phục hồi kích thước cửa sổ: Click nút Restore + Đóng cửa sổ: Click nút Close
b bảng chọn: tìm hiểu bảng chọn và thanh công cụ
Cách tạo biểu tượng
2 Bảng chọn Start và thanh công việc
a Bảng chọn Start: nháy chuột vào nút Start ở góc
dưới bên trái màn hình Chứa mọi nhóm lệnh cần thiết để bắt đầu sử dụng Windows
b.Thanh công việc (taskbar): thường ở đáy màn hình,
là nơi chứa các chương trình đang chạy hay các cửa sổ đang mở.
3 Chuyển đổi cửa sổ làm việc:
* Nháy vào biểu tượng chương trình tương ứng trên thanh công việc (taskbar)
* Nháy vào một vị trí bất kỳ trên cửa sổ muốn kích hoạt
Trang 8Nhấn tổ hợp phím Alt + Tab nhiều lần cho tới khi chương
trình tương ứng được đóng khung (được chọn)
4.Củng cố và luyện tập:
phần của Windows và nêu tên gọi của chúng
5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị bài ở nhà:
Trả lời các câu hỏi từ câu 1, 2,3 trang 15 SGK
HÀNH WINDOWS
V RÚT KINH NGHIỆM:
+ Chương trình SGK:
+ Học sinh:
+ Giáo viên: 1 Nội dung:
2 Phương pháp:
3 Tổ chức:
I.MỤC TIÊU:
1.Về kiến thức:
- Củng cố các thành phần cơ bản của giao diện hệ điều hành Windows
2.Về kỹ năng:
Windows
3.Về thái độ:
- Yêu thích bộ môn, có ý thức vận dụng kiến thức vào cuộc sống thực tiễn
II.CHUẨN BỊ:
1.Giáo viên:
2.Học sinh:
THỰC HÀNH NHỮNG KIẾN THỨC CƠ SỞ
VỀ HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
Trang 9III.PHƯƠNG PHÁP:
Phương pháp trực quan
IV.TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
1.Ổn định tổ chức: kiểm diện
2.Kiểm tra bài cũ: gọi học sinh thực hành trên máy
3.Giảng bài mới:
GV: Giới thiệu bài
HS: Bật máy đăng nhập vào
Windows
GV: Ghi nội dung yêu cầu 1 lên
bảng
HS: Thực hành các thao tác với
chuột: di chuyển chuột, nháy chuột,
nháy đúp chuột, nháy chuột phải,
kéo thả chuột, sử dụng các thanh
cuốn đồng thời khám phá môi trường
Windows
GV: Ghi nội dung yêu cầu 2 lên
bảng
HS: Tìm hiểu ý nghĩa các biểu tượng
chính trên màn hình Windows rồi
chính trong môi trường Windows,
tìm hiểu cửa sổ, tìn hiểu bảng chọn
GV: Ghi nội dung yêu cầu 4 lên
Biểu tượng
My Computer
Biểu tượng MyDocument
Biểu tượng
3) Phân biệt các thành phần trong môitrườngWindows Tìm hiểu cửa sổ và cácbảng chọn
4)Làm việc với cửa sổ: phóng to, thunhỏ, di chuyển cửa sổ
Trang 10to, thu nhỏ, di chuyển cửa sổ
4.Củng cố và luyện tập:
phần của Windows và nêu tên gọi của chúng
5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị bài ở nhà:
V.RÚT KINH NGHIỆM:
+ Chương trình SGK:
+ Học sinh:
+ Giáo viên: 1 Nội dung:
2 Phương pháp:
3 Tổ chức:
I.MỤC TIÊU:
1.Về kiến thức:
2.Về kỹ năng:
thư mục
windows
3.Về thái độ:
- Có ý thức đối với học tập bộ môn
II.CHUẨN BỊ:
1.Giáo viên:
§3 LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC
Trang 112.Học sinh:
2.Kiểm tra bài cũ: Gọi học sinh lên thao tác trực tiếp trên máy.
Liệt kê ý nghĩa của các ký hiệu trong bảng chọn? ( , , , )
Cách tạo biểu tượng trên desktop?chuyển đổi cửa sổ làm việc?
3.Giảng bài mới:
GV: Giới thiệu bài
GV: Cho HS thấy hình ảnh các tập
tin, thư mục được tổ chức trên đĩa
thông qua cửa sổ My Computer
trên màn chiếu
GV: Cho học sinh biết đâu là tệp,
đâu là thư mục trong mỗi thư mục
thường có những thành phần nào?
(tệp, thư mục con)
GV: Cung cấp kiến thức
GV: Cho HS biết của sổ hiện tại là
My Computer Đây là nơi làm việc
dễ dàng với tệp và thư mục
I TỔ CHỨC THÔNG TIN TRÊN MÁY
- Trên đĩa có thư mục, tệp
- Mỗi thư mục có thể chứa các tệp hoặc
các thư mục con
- Thư mục được tổ chức phân cấp: mức
trên cùng gọi là thư mục gốc, mức dưới gọi
là các nhánh, các nhánh con…Do vậy cách
tổ chức này còn có tên gọi là tổ chức cây
II LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC
1) Xem tổ chức các tệp và thư mục trên
đĩa1.Nháy đúp biểu tượng My Computer trênmàn hình nền để mở cửa sổ My Computer
2 Nháy nút Folder trên thanh công cụ củacửa sổ để hiển thị cửa sổ Computer dướidạng hai ngăn
2) Chọn đối tượng
Để chọn một đối tượng: nháy chuột ở
đối tượng đó
Trang 12GV: Làm thế nào để khởi động My
Computer?
HS: Chú ý, trả lời
GV: Làm thế nào để hiển thị cửa
sổ My Computer dưới dạng hai
ngăn?
HS: Chú ý, trả lời
GV: Cho biết phần bên trái là cấu
trúc tổng thể của các thư mục trên
đĩa, phần bên phải là thông tin chi
tiết về các thành phần trong thư
Để loại bỏ kết quả chọn: Nháy chuột
bên ngoài đối tượng đó
Để chọn đồng thời nhiều đối tượng liên tiếp nhau:
- Nháy vào đối tượng đầu (cuối) nhóm
chọn
- Nhấn giữ Shift trong khi nháy vào đối
tượng cuối (đầu) nhóm chọn
Để chọn đồng thời nhiều đối tượng không liên tiếp
- Nháy vào một đối tượng
- Nhấn giữ Ctrl trong khi lần lượt nháy
vào từng đối tượng còn lại Không muốnchọn nữa thì nháy chuột lại đối tượng đó.3)Xem nội dung thư mục
ngăn bên trái cửa sổ hoặc nháy đúp vào thưmục ở ngăn phải cửa sổ
phải cửa sổ để xem thông tin chi tiết của thưmục
4)Tạo thư mục mới
- Vào đường dẫn đích
- Lệnh File New Folder
- Gõ tên thư mục rồi nhấn Enter
5)Đổi tên tệp hoặc thư mục
- Chọn tệp hoặc thư mục muốn đổi tên
- File Rename
- Gõ tên mới, gõ Enter Lưu ý: Tệp đang mở thao tác đổi tên không
thực hiện được6)Sao chép tệp hoặc thư mục
- Chọn tệp hoặc thư mục cần sao chép
- Lệnh Edit Copy (hoặc nháy nút
lệnh Copy trên thanh công cụ)
- Vào đương dẫn đích
- Lệnh Edit Paste (hoặc nháy nút
lệnh Paste trên thanh công cụ)7)Di chuyển tệp hoặc thư mục
Trang 13GV: Làm mẫu thao tác sao chép
nào? (không xóa)
GV: Cho HS biết: mới xóa tạm,
vẫn còn trong sọt rác
GV: Làm mẫu thao tác khôi phục
tệp hoặc thư mục bị xóa
GV: Cách khôi phục tệp hoặc thư
GV: Kết quả của việc nháy phải
chuột vào một đối tượng? (xuất
hiện bảng chọn tắt)
GV: Ý nghĩa lệnh: Open, Print,
Send to, Copy, Paste, Detele, Cut?
HS: Chú ý, trả lời
- Chọn tệp hoặc thư mục cần di chuyển
- Lệnh Edit Cut (hoặc nháy nút lệnh
Cut trên thanh công cụ)
- Vào đương dẫn đích
- Lệnh Edit Paste (hoặc nháy nút
lệnh Paste trên thanh công cụ)
8)Xóa tệp hoặc thư mục
- Chọn tệp hoặc thư mục muốn xóa
- Lệnh File Detele (hoặc nháy nút
lệnh Detele trên thanh công cụ)
- Nháy Yes để xóa9)Khôi phục hoặc xóa hẳn các trệp và thưmục đã bị xóa
- Nháy biểu tượng Recycle Bin (thùng
tái sinh) ở phần bên trái cửa sổ MyComputer
- Chọn đối tượng cần khôi phục ở (hoặc
xóa hẳn) ở phần bên phải cửa sổ MyComputer
- Lệnh File Restore (khôi phục) hoặc File Edit (xóa)
Chú ý:
* Để làm sạch sọt rác
- Nháy phải Recycle Bin
- Lệnh Empty Recycle Bin
(cũng có thể thực hiện như thế cho biểutượng gọi tắt Recycle tại màn hình Destop)
* Để khôi phục lại toàn bộ: Nháy restore
all items III SỬ DỤNG NÚT PHẢI CHUỘT (nhằm
làm xuất hiện bảng chọn tắt)Các lệnh thông dụng trên bảng chọn tắt
Mở
Trang 14* Send to:
Gởi tới
Sao chép
Dán
Xóa
Đổi tên
4.Củng cố và luyện tập:
Nhắc lại các kiến thức học sinh chưa rõ
5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị bài ở nhà:
I RÚT KINH NGHIỆM:
+ Chương trình SGK:
+ Học sinh:
+ Giáo viên: 1 Nội dung:
2 Phương pháp:
3 Tổ chức:
I.MỤC TIÊU:
1.Về kiến thức:
2.Về kỹ năng:
thư mục
Thực hành: LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC
Trang 153.Về thái độ:
o Yêu thích bộ môn, có ý thức vận dụng kiến thức vào cuộc sống thực tiễn
o Hình thành tác phong công nghiệp, làm việc liên trì, khoa học
2.Kiểm tra bài cũ: Gọi học sinh lên làm trực tiếp trên máy.
Câu hỏi: Thực hiện tạo thư mục mới, sao chép và đổi tên thư mục
3.Giảng bài mới:
Hoạt động của thầy,
GV: Giới thiệu bài
HS: Bật máy đăng nhập vào
HS: Thực hiện theo yêu cầu
GV: Ghi nội dung yêu cầu 3
3) Nháy chuột vào dấu hoặc nháy đúp vàobiểu tượng của các thư mục để xwm nội dung bêntrong
4) Tạo một thư mục mới có cấu trúc như sau:
Trang 16GV: Ghi nội dung yêu cầu 4
lên bảng
HS: Thực hiện theo yêu cầu
GV: Đến các máy quan sát,
hướng dẫn
GV: Ghi nội dung yêu cầu 5
lên bảng
HS: Mỗi nhóm thực hiện
theo sáng tạo riêng của mình
GV: Đến các máy quan sát,
hướng dẫn
GV: Ghi nội dung yêu cầu 6
lên bảng
HS: Thực hiện theo yêu cầu
GV: Đến các máy quan sát,
hướng dẫn
GV: Ghi nội dung yêu cầu 7
lên bảng
HS: Thực hiện theo yêu cầu
GV: Đến các máy quan sát,
hướng dẫn
5)Mở một chương trình ứng dụng Notepad:
tạo một tệp văn bản, ghi lại với tên vidu.txt vào thư mục văn bản
6)Hãy thực hiện các thao tác: đổi tên, sao chép,
di chuyển, xóa, khôi phục lại tệp văn bản vừa tạo ra bằng các cách khác nhau: sử dụng bảng chọn, nút lệnh trên thanh công cụ, thao tác kéo thả chuột, nháy chuột phải
7) Thực hiện các thao tác: đổi tên , sao chép, di
chuyển, xóa từ chương trình ứng dụng Notepad
4.Củng cố và luyện tập:
Gọi một vài học sinh lên thao tác trực tiếp trên máy GV nhận xét và thao tác mẫu
5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị bài ở nhà:
V.RÚT KINH NGHIỆM:
+ Chương trình SGK:
+ Học sinh:
+ Giáo viên: 1 Nội dung:
2 Phương pháp:
3 Tổ chức: