Hướng dẫn sử dụng email với Outlook Express

Khởi tạo Outlook Express; sử dụng Email với Outlook Express là những nội dung chính mà tài liệu Hướng dẫn sử dụng email với Outlook Express tập trung hướng đến trình bày. Hy vọng tài liệu là nguồn thông tin hữu ích cho quá trình học tập và nghiên cứu của các bạn.

M c l c ụ ụ

I. Kh i t o Outlook Expressở ạ

               2       1.1. Cách vào và kh i t o Outlook Express ở ạ

               2       1.2. Thoát kh i Outlookexpressỏ

              8      

II. S  d ng Email v i Outlook Expressử ụ ớ

               9       2.1. Cách vào Outlook Express 

               9       2.2. M t s  ch c năng c  b n ộ ố ứ ơ ả

               11 2.3. Cách t o th  m iạ ư ớ

              13 2.4.L u th  vào m c th  nháp (Drafts)ư ư ụ ư

               14 2.5. Cách l u danh b : ư ạ

               15

1

H ướ ng d n s  d ng Email v i Outlook Express ẫ ử ụ ớ

H ƯỚ NG D N S  D NG EMAIL V I OUTLOOK EXPRESS Ẫ Ử Ụ Ớ

I. Kh i t o Outlook Expressở ạ

1.1. Cách vào và kh i t o Outlook Express  ở ạ

  Vào Start  Programs  Outlook Express

C a s  kh i đ ng Outlook Express ử ổ ở ộ

N u b n dùng Outlook Express l n đ u tiên, b ng Internet Connection wizard sế ạ ầ ầ ả ẽ 

hi n ra nh  sau: ệ ư

 N u không, trên menu Tools, b n ch n Accounts: ế ạ ọ

 H p tho i Internet Account hi n lên, ch n tab Mail đ  hi n th  t t ộ ạ ệ ọ ể ể ị ấ

c  các Accout Email hi n t i đã có trên mail  ả ệ ạ

  Nh p chu t vào ch c năng  Add và ch n Mail đ  thêm m t ấ ộ ứ ọ ể ộ

Account Email m i vào Outlook xu t hi n c a s  Internet Connection ớ ấ ệ ử ổ

wizard 

3

H ướ ng d n s  d ng Email v i Outlook Express ẫ ử ụ ớ

 T i c a s  Internet Connection Wizard m c Display name, đi n vàoạ ử ổ ụ ề  

H  và tên c a b n. Ph n này là tu  ch n, b n có th  đi n b t c  tên Email ọ ủ ạ ầ ỳ ọ ạ ể ề ấ ứ

gì b n thích nh ng chú ý là tên email này s  xu t hi n   ph n From khi ạ ư ẽ ấ ệ ở ầ

người nh n đ c th  c a b n.ậ ọ ư ủ ạ

 B m vào Next, hi n th  c a s  Internet Email Address đ  khai báo ấ ể ị ử ổ ể

đ a ch  email.ị ỉ

 Nh p đ a ch  email mà ngậ ị ỉ ười qu n tr  đã c p cho b n. Đ a ch  emailả ị ấ ạ ị ỉ  

có d ng: tensudungg@tenmien.com (có th  là .com.net, .org, .vnn ho c  ạ ể ặ vn )

 B m Next đ  chuy n qua ph n khai báo thông tin server: ấ ể ể ầ

Incoming mail server(POP Server): mail.songda.com.vn Outgoing mail server(SMTP Server): mail.songda.com.vn

Ph n Email Server Name:  M c My incoming mail server is a:  ch n POP3ầ ụ ọ

Ph n Incomming mail (POP3, IMAP or HTTP) server: gõ vào đ a ch  ho c s  ầ ị ỉ ặ ố

IP c a server POP mà ngủ ười qu n tr  đã c p cho b n.ả ị ấ ạ

Ph n Outgoing mail (SMTP) Server: gõ vào đ a ch  ho c s  IP c a server ầ ị ỉ ặ ố ủ SMTP mà người qu n tr  đã c p cho b n.ả ị ấ ạ

B m Next đ  qua ph n khai báo Account Email: ấ ể ầ

5

H ướ ng d n s  d ng Email v i Outlook Express ẫ ử ụ ớ

B n đi n vào hai m c Account name và Password: tên s  d ng và m t kh uạ ề ụ ử ụ ậ ẩ  

mà b n đã đạ ược c p. Chú ý r ng đ i v i mail server c a chúng tôi, tên s  d ngấ ằ ố ớ ủ ử ụ   chính là đ a ch  email c a b n.ị ỉ ủ ạ

Ch n đánh d u m c Remember password đ  nh  m t kh u vào máy, nhọ ấ ụ ể ớ ậ ẩ ư 

v y m i l n check hay g i mail b n s  không ph i gõ m t kh u. Ch c năng nàyậ ỗ ầ ử ạ ẽ ả ậ ẩ ứ   không nên dùng n u khi  dùng chung máy v i ngế ớ ười khác

B m Next đ  hi n h p tho i chúc m ng. B n b m vào nút Finish đ  quayấ ể ệ ộ ạ ừ ạ ấ ể  

tr  l i h p tho i Internet Accounts. Lúc này, trong danh sách Mail đã xu t hi n thêmở ạ ộ ạ ấ ệ  

m t Accout m i mà b n v a t o. B n ch n Account này và b m vào nút Propertiesộ ớ ạ ừ ạ ạ ọ ấ  

đ  m  h p tho i Properties v  Account này: ể ở ộ ạ ề

Incoming mail server(POP Server): mail.songda.com.vn   Outgoing mail server(SMTP Server): mail.songda.com.vn Account name. Ví d : trangtt@songda.com.vnụ

Trong h p tho i này, b n có th  ch nh s a l i m t s  thông tin khác n u c n.ộ ạ ạ ể ỉ ử ạ ộ ố ế ầ   Chuy n qua tab Servers, đánh d u vào m c My server requires authentication. Sangể ấ ụ   tab Advanced, kéo thanh trượt trong m c Server Timeouts v  phía Long (s  phút) đụ ề ố ể  tránh trường h p b  ng t k t n i trong khi m ng ch m. ợ ị ắ ế ố ạ ậ

7

H ướ ng d n s  d ng Email v i Outlook Express ẫ ử ụ ớ

 N u  mu n gi  l i các email trên server sau khi đã l y v  máy, ế ố ữ ạ ấ ề đánh d u m c Leave a copy of messages on server. (N u không b  d u ấ ụ ế ổ ấ

ki m).ể

 N u mu n gi  l i các email ch  trong m t kho ng th i gian nào đó,ế ố ữ ạ ỉ ộ ả ờ  

Ch n Remove form server after và ch n s  ngày mu n l u gi  các email k  ọ ọ ố ố ư ữ ể

t  lúc nh n.ừ ậ

 Ch n Remove from server when deleted from 'Deleted Items' đ  ọ ể

đ ng b  hòm mail trên server và trên máy .ồ ộ

 B m OK tr  v  h p tho i Internet Account. B m Close đ  hoàn t tấ ở ề ộ ạ ấ ể ấ   quá trình

1.2. Thoát kh i Outlookexpress ỏ

 Vào File  Exit ho c nh p chu t vào bi u tặ ấ ộ ể ượng Close  X góc trên  bên ph i c a s  chả ử ổ ương trình 

II. S  d ng Email v i Outlook Expressử ụ ớ

2.1. Cách vào Outlook Express 

  C1: Vào Start  Programs  Outlook Express

C a s  kh i vào Outlook Express ử ổ ở

C2: Nh p chu t vào bi u t ng Out Express trên màn hình Desktop ấ ộ ể ượ  

Hi n th  c a s  chể ị ử ổ ương trình Outlook express

9

H ướ ng d n s  d ng Email v i Outlook Express ẫ ử ụ ớ

C a s  ch ử ổ ươ ng trình Outlook Express

2.2. M t s  ch c năng c  b n  ộ ố ứ ơ ả

   Create Mail ­ So n th o th  m iạ ả ư ớ : Click vào nút Creat Mail 

  trên giao di n, m t c a s  so n th o email s  hi n ra.ệ ộ ử ổ ạ ả ẽ ệ

  Send/Recv ­ G i / nh n th : ử ậ ư Ch c năng này g i và nh n th  m iứ ử ậ ư ớ

  Reply ­ Tr  l i ngả ờ ườ ử  Khi mu n tr  l i email đã g i đ ni g i: ố ả ờ ử ế   cho mình, mà không c n ph i gõ l i đ a ch , ta s  d ng ch c năng Reply. Ch nầ ả ạ ị ỉ ử ụ ứ ọ  

th  c n reply, sau đó click vào bi u tư ầ ể ượng   . Khi s  d ng ch c năngử ụ ứ   này, ta s  th y m t h p tho i g i th  hi n lên, gi ng v i h p tho i th  m i.ẽ ấ ộ ộ ạ ử ư ệ ố ớ ộ ạ ư ớ   Tuy nhiên trong ph n To s  là đ a ch  mail c a ngầ ẽ ị ỉ ủ ười đã g i th  đó đ n.ử ư ế

  Reply All ­ Tr  l i t t c  ngả ờ ấ ả ườ ử : Ngay bên c nh bi u ti g i ạ ể ượ  ng

Reply là bi u tể ượng Reply all    Khi ta mu n t t c  các đ a ch  trongố ấ ả ị ỉ   mail s  nh n đẽ ậ ược mail tr  l i c a ta thì s  d ng ch c năng này. Ch n thả ờ ủ ử ụ ứ ọ ư 

c n Reply all đ  th c hi n.ầ ể ự ệ

 Forward ­ Chuy n ti p th :ể ế ư  Khi mu n chuy n ti p th  đã nh nố ể ế ư ậ   cho m t hay nhi u đ a ch  khác, ta s  d ng ch c năng này. Ch n mail c nộ ề ị ỉ ử ụ ứ ọ ầ  

chuy n ti p r i click vào bi u tể ế ồ ể ượng Forward  , m t h p tho i so nộ ộ ạ ạ  

th  s  hi n ra. H p tho i này gi ng v i h p tho i so n th  m i, nh ng ph nư ẽ ệ ộ ạ ố ớ ộ ạ ạ ư ớ ư ầ  

To đ  tr ng, và n i dung c a b c th  để ố ộ ủ ứ ư ược chuy n ti p s  n m   bên dế ế ẽ ằ ở ưới

  Delete ­ Xóa thư: Ch n th  c n xóa sau đó b m chu t vào bi uọ ư ầ ấ ộ ể  

tượng  trên giao di n, th  đó s  b  chuy n vào th  m c Deleted Items.ệ ư ẽ ị ể ư ụ

 Addresses ­ đ a ch  thị ỉ ư: Hi n th  danh dách đ a ch  Email trong hòmể ị ị ỉ  

th  hi n t i.ư ệ ạ

11

H ướ ng d n s  d ng Email v i Outlook Express ẫ ử ụ ớ

  Inbox ­  Hòm th :  ư N i đ ng các th  đã g i đ nơ ự ư ử ế

 Outbox: S  xu t hi n trong list c a h p th  khi các email c a b nẽ ấ ệ ủ ộ ư ủ ạ   đang ch  đ  g i đi, và s  bi n m t khi email đã đờ ể ử ẽ ế ấ ược g i. Gi i h n l n c aử ớ ạ ớ ủ   Outbox là b n ch  có th  đ c đạ ỉ ể ọ ược ph n tiêu đ  email ch  không ph i ph nầ ề ứ ả ầ  

n i dung c a email đang ch  g i. ộ ủ ờ ử

 Sent Items: L u l i các th  đã g i điư ạ ư ử

 Delete Items: N i l u các th  đã b  xoá.ơ ư ư ị

 Drafts ­ Ngăn nháp: Đ  ch a các email ch a hoàn t t hay đã hoànể ứ ư ấ  

t t nh ng ch  th  ch a mu n g i đi.ấ ư ủ ư ư ố ử

C a s  Outlook Express ử ổ

Hòm th  đ n ư ế

Hòm th  đi ư

Th  đã g i ư ử

Xóa thư

Vào hòm th  xem  ư

th  ch a đ c ư ư ọ

T o th  m iạ ư ớ

T o th  m i ạ ư ớ

Th  nháp ư

G i và nh n ử ậ

th  m iư ớ

2.3. Cách t o th  m i ạ ư ớ

 Ch n ọ  đ  t o th  m i.ể ạ ư ớ

Hi n th  c a s  New Message nh  dể ị ử ổ ư ưới đây

     C a s  so n th o th  m i ử ổ ạ ả ư ớ

 To: Gõ đ a ch  ng i nh n. ị ỉ ườ ậ Ví d : thuynl@songda­ait.vn)ụ

 Cc: Gõ đ a ch  ng i nh n th  n, tên đ a ch  cách nhau b i d u ị ỉ ườ ậ ứ ị ỉ ở ấ

ch m ph y. ấ ẩ Ví dụ : haomt@songda­ait.vn;hangct@songda­

ait.vn,duyphuong@gmail.com.vn;

 Subject: Tiêu đ  th  (nh p n i dung tiêu đ  th )  ể ư ậ ộ ề ư

N u b  tr ng m c này thì  tiêu đ  s  m c đ nh là No Subject.ế ỏ ố ụ ề ẽ ặ ị

Ph n tr ng cu i cùng là n i đ  so n th o n i dung b c th ầ ố ố ơ ể ạ ả ộ ứ ư Bên c nh đó đ  đ nh d ng n i th , ch n các ch c năng tren thanh côngạ ể ị ạ ộ ư ọ ứ  

c  đ nh d ng.ụ ị ạ

13

Đ a ch   ị ỉ

ng ườ i nh n  ậ

Đ a ch  th  n  ị ỉ ứ

nh n th ậ ư

Ch c năng  ứ

G i th ử ư

G i t p tin  ử ậ đính kèm 

Tiêu đ  th ề ư

Ph n so n  ầ ạ

n i dung th ộ ư

Thanh công c   ụ

đ nh d ng  ị ạ

H ướ ng d n s  d ng Email v i Outlook Express ẫ ử ụ ớ

 Ch n ọ  đ  ch n file (t p tài li u) g i đính kèm th ể ọ ậ ệ ử ư

C a s  chèn file đính  kèm – Insert Attachment ử ổ

 Ch n file ọ  Attach đ  hoàn t t vi c đính kèm file.ể ấ ệ

  Sau khi nh p đ  thông tin và n i dung cho b c th  ch n bi u ậ ủ ộ ứ ư ọ ể

tượng   đ  hoàn t t vi c g i th ể ấ ệ ử ư

2.4.L u th  vào m c th  nháp (Drafts) ư ư ụ ư

 Mu n l u b c th  nh p chu t vào bi u tố ư ứ ư ấ ộ ể ượng   

 Hi n lên b ng v i câu h i b n có mu n l u b c th  này không  ệ ả ớ ỏ ạ ố ư ứ ư  

ch n Yes n u đ  th c hi n l u, ngọ ế ể ự ệ ư ượ ạc l i ch n No và Cancel n u ọ ế

b  qua không l u.ỏ ư

 Ch n Ok đ  hoàn t t vi c l u th  vào hòm th  nháp (Drafts).ọ ể ấ ệ ư ư ư

2.5. Cách l u danh b ư ạ : 

15

H ướ ng d n s  d ng Email v i Outlook Express ẫ ử ụ ớ

 Trên c a s  chử ổ ương trình Outlook Express. Đ  t o và l u danh b  ể ạ ư ạ

m i vào hòm th  c a ch n ch c năng  Contacts ớ ư ủ ọ ứ  New contact

Hi n th  c a s  Propertiesể ị ử ổ

Kick vào đây 

đ  l u danh  ể ư

b  m i ạ ớ

C a s  Properties n i đi n các thông tin cho m i danh b  Email ử ổ ơ ề ỗ ạ

 Đi n các thông tin vào b ng New contact nh  hình dề ả ư ưới sau đó 

ch n Add đ  hoàn t t vi c l u.ọ ể ấ ệ ư

 Vào Home/Business/Personal đ  đi n các thông tin khác ể ề

17

H ướ ng d n s  d ng Email v i Outlook Express ẫ ử ụ ớ

Ch n Add đ   ọ ể

l u danh b ư ạ