hướng dẫn cài đặt và sử dụng email với outlook express

TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCMBấm Next để sang bước kế tiếp: My incoming mail server is a: POP3 Incoming mail POP3, IMAP or HTTP server: Gõ vào: mail.hcmpreu.edu.vn Outgoi

Trang 1

TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM

TRUNG TÂM TIN HỌC

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

SỬ DỤNG EMAIL

VỚI OUTLOOK EXPRESS

Trang 2

TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG DỰ BỊ ĐẠI HỌC TP.HCM

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG EMAIL

VỚI OUTLOOK EXPRESS

I Cài đặt Outlook Express

1 Khởi động Oulook Express lần đầu

Vào Start > Program > Outlook Express

Mục Display name: Gõ tên đầy đủ như hình vẽ VD Nguyen Van A

Bấm Next để sang bước kế tiếp

Màn hình sau sẽ hiện ra

Mục E-mail address: Gõ vào địa chỉ được cấp phát VD:

tranminhtam@hcmpreu.edu.vn như hình sau:

Trang 3

Bấm Next để sang bước kế tiếp:

My incoming mail server is a: POP3

Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server: Gõ vào:

mail.hcmpreu.edu.vn

Outgoing mail (SMTP) Server: mail.hcmpreu.edu.vn

Như hình sau:

Trang 4

Bấm Next để sang bước kế tiếp

Mục Account name: gõ vào account được cấp phát

Password: được cấp phát

Remember password: Ghi nhớ password của email lên máy hiện hành Nếu để trống thì mỗi khi mở Outlook Express sẽ yêu cầu nhập password.Bấm Next để sang bước kế tiếp:

Trang 5

Bấm Finish để kết thúc

Chú ý:

Nếu đã chạy Outlook Express trước đó thì vào menu Tool > Account

> Mail > Add > Mail

Sau đó thực hiện như I.1

2 Hiệu chỉnh Tham số

Bấm vào menu Tool > Accounts

Trang 6

Chọn mail.hcmpreu.edu.vn > chọn tiếp Properties

Như hình sau

Chọn table Advanced

Incoming mail (POP3): 995

Check mục This server requets a secure connection (SSL) như hình vẽ

Trang 7

Chọn OK > Close để hoàn thành

Chú ý: Nếu ở phần I 1 ta thực hiện có sai sót không nhận, gởi thư được

ta có thể sử dụng phần I 2 này để hiệu chỉnh: Như Name, Email

address, Server

Trang 8

Hiệu chỉnh tham số Server

II Hướng dẫn tạo Address Book

Bước 1: Mở Address Book

Trong Outlook Express: Bấm vào menu Tools > Address Book

Trang 9

Hoặc bấm vào biểu tượng Address trên thanh Toolbar

Khi đó cửa sổ Address Book sẽ xuất hiện như hình sau

Trang 10

Bước 2: Tạo Thư mục mới (New Folder)

Folder dùng để phân nhóm các địa chỉ email

Ví dụ: Ban be, Dbdh, Ba con

Vào menu File > New Folder

Trang 11

Như vậy ta có các thư mục đã tạo sẵn cho việc lưu các địa chỉ sẽ phân nhóm trong các bước kế tiếp

Bước 3: Tạo một địa chỉ liên lạc (New Contact)

Chọn một thư mục vừa tạo giả sử Dbdh

Bấm vào File > New Contact

Contact Properties sẽ xuất hiện

Điền vào các Tên, Địa chỉ email giả sử như hình sau:

Trang 12

Nhấn nút Add > OK

Lặp lại Bước 3 nếu muốn thêm địa chỉ muốn lưu vào Address Book của mình

Khi đó ta có Address Book giả sử như sau:

Bước 4: Tạo Group (Mail list)

Trang 13

Group dùng để gởi email cùng nội dung đến nhiều người cùng nhóm

Ta thực hiện:

- Chọn Folder VD: Dbdh để chứa nhóm

- Vào menu File > New group

Group Name: Gõ tên nhóm Tên nhóm không được trùng tên với Folder

đã có

- Chọn thành viên nhóm: Bấm vào Nút Select Members

Trang 14

Chú ý: Một Group có thể chứa các email của nhiều Folder khác nhau

III Gởi email - Sử dụng Address Book

- Tạo thư mới:

Trong cửa sổ Outlook Express vào menu File > New > Mail Message

Trang 15

Hoặc bấm vào biểu tượng Create trên thanh tool bar

Khi đó cửa sổ New Message se xuất hiện như sau:

Trang 16

- Chọn địa chỉ người nhận từ Address Book:

Bấm vào nút To: / Cc: Để chọn địa chỉ người nhận hoặc địa chỉ đồng gởi

tử Address Book đã tạo ở phần II

Khi đó cửa sổ Address Book sẽ hiện ra:

Trang 17

Nháy đôi vào địa chỉ người nhận hoặc chọn nhiều địa chỉ bằng cách nhấn phím Ctrol + Click chuột vào các tên muốn chọn, rồi bấm

To:/Cc:/Bcc:, Rồi nhấn OK Khi đó địa chỉ người nhận sẽ được chuyển sang To:/Cc:/Bcc:, tương ứng như hình sau:

Trang 18

IV: Nhập nội dung và gởi thư:

- Nhập nội dung vào cửa sổ nội dung

- Gởi kèm File đã soạn như Word, Excel, (Nếu có) bằng cách:

Vào menu Insert > File Attachment , hoặc bấm vào nút Attach trên thanh Tool bar

Chọn File muốn Attach rồi nháy đôi hoặc bấm vào nút Attach hoặc nháy đôi vào File muốn Attach Khi đó File được chọn sẽ được đưa vào mục Attach như hình sau:

Trang 19

- Gởi thư: Lúc này thư đã sẵn sàng để gởi: Bấm vào nút Send để gởi

thư

Thư sẽ được máy chủ email gởi đến người nhận

V Sử dụng Identities để tạo nhiều email account trên Outlook

Express

Ta có thể tạo nhiều email account trên Outlook Express để nhiều người

có thể cùng sử dụng Outlook Express mà không ảnh hưởng đến nhau, các email acount này hoàn toàn đôc lập nhau, người sử dụng này không thể đọc được email của người khác, nếu không có mật khẩu (password)

1 Thêm Identity mới

Để tạo Identity ta thực hiện các bước sau:

Vào Menu File > Identities > Add New Identity như hình sau:

Trang 20

Gõ Password

OK > OK

Chuyển sang Identity vừa tạo

Trang 21

Trang 22

Gõ Password của email server nếu password không được lưu ở phần cài đặt (I 1.)

Màn hình chính của Outlook Express

Trang 23

3 Xem thư

Bên cửa Folder ta chọn Inbox (hộp thư đến)

Nháy đôi vào thư muốn mở để xem nội dung thư

Trang 24

4 Nhận File đính kèm

Để nhận và lưu file đính kèm ta thực hiện như sau:

Mở email chứa file đính kèm (như mục V 3.)

Nhấn phím phải chuột lên File cần lưu, rồi chọn Save as để lưu 1 file, Save all để lưu tất cả các file

Trang 25

Chọn Browse để chọn thư mục lưu trữ, rồi bấm Save để lưu

Để mở file gởi kèm, Ta dùng Windows Explorer chọn thư mục lưu trữ ở bước trên rồi Open vừa nhận với Ứng dụng thích hợp như Word, Excel, Acrobat

Định dạng
Số trang	25
Dung lượng	1,27 MB