HƯỚNG dẫn sử DỤNG PHẦN mềm ViLIS express help

Trung tâm Cơ sở dữ liệu và Hệ thống thông tin

hướng dẫn sử dụng phần mềm ViLIS express (Theo Nghị định 88/2009/NĐ-CP ngày 19/10/2009, Thông tư số 17/2009/TT- BTNMT ngày 21/10/2009 và Thông tư số 20/2010/TT-BTNMT ngày 22/10/2010)

M C L C

GI I THI U 2

PH N 1 CÀI T PH N M M VÀ THI T L P H TH NG 3

1 Yêu c u h th ng 3

2 Cài đ t MicroSoft SQL Express 2005 ho c SQL Server 2005 3

3 Cài đ t ph n m m ph tr 8

4 Cài đ t các ph n m m ViLIS Express 8

PH N 2 H NG D N S D NG PH N M M VILIS EXPRESS 9

1 Thi t l p c s d li u h s đ a chính LIS 9

2 ng nh p h th ng 10

3 Kê khai đ ng ký l p h s đ a chính và c p GCN 11

3.1 Quy trình chung ng ký, c p GCN quy n s d ng đ t, s h u nhà 11

3.2 ng ký QSD tr ng h p M t ch - M t th a 23

3.3 Tr ng h p M t ch - Nhi u th a 25

3.4 ng ký Nhi u ch - M t th a ( ng s d ng m t th a đ t) 27

3.5 ng ký M t ch - M t th a - M t nhà 28

3.6 Tr ng h p Nhi u ch - M t th a – M t nhà 29

3.7 ng ký Ch - Nhà h gia đình, cá nhân - s h u tài s n trên đ t thuê 31

3.8 ng ký s h u c n h chung c 33

3.9 Biên t p gi y ch ng nh n 35

4 ng ký thông tin c p gi y ch ng nh n t b ng d li u Excel 44

4.1 Yêu c u chung 44

4.2 Th c hi n nh p đ ng ký t b ng d li u Excel 45

5 Chuy n đ i d li u ph n m m In GCN2009 vào ViLIS Express 47

GI I THI U

Ph n m m ViLIS Express là ch ng trình đ c l p ph c v công tác Kê khai

đ ng ký và l p h s đ a chính m t cách hi u qu và nhanh chóng ViLIS Express

đ c xây d ng d a trên n n t ng t ph n m m ViLIS Enterprise 2.0 v i nh ng

ch c n ng đã đ c v n hành và phát tri n r ng rãi t i nhi u t nh thành c a c n c

v Kê khai ng ký, L p H s đ a chính và C p gi y ch ng nh n đ c quy đ ch

t i thông t 17/2010/TT-BTNMT ngày 21 tháng 10 n m 2009, Ngh đ nh s

88/2009/N -CP ngày 19 tháng 10 n m 2009 v C p gi y ch ng nh n quy n s

d ng đ t, quy n s h u nhà và tài s n khác trên đ t và h th ng các v n b n pháp

lu t hi n hành và Thông t s 20/2010/TT-BTNMT ngày 22 tháng 10 n m 2010

Ph n m m ViLIS Express (ViLIS phiên b n Express) đ c xây d ng và phát

tri n d a trên n n công ngh hi n đ i và tiên ti n hi n nay, đáp ng ch y trên nhi u

h đi u hành ph bi n nh Windows XP, WinVista, Windows 7, Windows

Server…

PH N 1 CÀI T PH N M M VÀ THI T L P H TH NG

1 Yêu c u h th ng

+ Yêu c u h th ng đ i v i máy ch Server (c u hình t i thi u):

- H đi u hành: Windows Server

- B vi x lý CPU 32bit: 3Ghz, 1333FSB, Cache 12mb (2 level: 2x6Mb)

- B nh RAM: 4Gb (2x2Gb)

- Dung l ng c ng HDD: 120Gb

- H qu n tr CSDL SQL Server 2005 ho c SQL Express 2005

+ Yêu c u h th ng đ i v i máy tr m PC (c u hình t i thi u):

- H đi u hành Windows XP, Vista, Windows 7

- B vi x lý CPU: 1.6Ghz, 533 FSB

- B nh RAM: 1Gb

- Dung l ng c ng HDD: 40Gb

+ Yêu c u h th ng ph tr khác:

- H th ng m ng LAN, Inthernet liên k t t t c máy s d ng ch ng trình

- Cài đ t các ph n m m ng n ch n virus nh : Kaspersky, Avast, Bkav

- Máy tính cá nhân cài đ t các ph n m m: MS Office, MicroStation, Famis

2 Cài đ t MicroSoft SQL Express 2005 ho c SQL Server 2005

SQL Server 2005 là ph n m m m m qu n tr c s d li u c a Microsoft ch

cài đ t cho máy ch - server trên n n h đi u hành Windows Server 2000,

Windows Server 2003, Windows Server 2005 Tùy đi u ki n c th , n u không có

máy ch có th s d ng máy tính PC th ng làm máy ch (hi u su t ho t đ ng

không cao) trên n n Windows Vista ho c Windows 7 thì quá trình cài đ t SQL

Server 2005 bình th ng, n u s d ng h đi u hành Windows XP thì b t bu c ph i

cài đ t các ch ng trình Update Windows tr c, bao g m cài đ t các file:

Cài đ t DotNet Framework 3.5 Thi t l p c u hình Windows (Date-dd\mm\yyyy; Working Unit-Met, thi t l p FireWall)

CÀI T SQL SERVER 2005:

B1: Ch y file Setup trong b cài SQL server

ánh d u vào b m Next đ ti n hành cài đ t

Giao di n quá trình cài đ t

B m Next đ ti p t c quá trình cài đ t

B m Next đ ti p t c quá trình cài đ t

B2: Ki m tra thông tin cài đ t (đánh vào các d u check nh hình bên)

B3: t tên CSDL

Ch n và đ t tên là “SQL2005” (chú ý không đ c trùng v i tên

CSDL đã có trong máy, có th đ t b t k , nh ng nên đ t nh h ng d n trên)

Sau đó b m Next xu t hi n giao di n Service Account: ch n Use the built-in

System account ch n Local system

ánh d u chek vào b m Next

Khuy n cáo: M t kh u ph i t 6 ký t tr lên

B m Next đ ti p t c cài đ t

Sau khi ch ng trình cài đ t xong t t c là Setup finished b m chu t Next đ

ti p t c và b m Finish đ k t thúc quá trình cài đ t

3 Cài đ t ph n m m ph tr

Cài đ t th vi n Net Framework 3.5

4 Cài đ t các ph n m m ViLIS Express

Ch y file Setup trong thu m c cài đ t

Ch ng trình cài t i: C:\Program Files\ViLIS\ViLIS 2.0 Express Edition

Khi đó xu t hi n giao di n kh i đ ng nh hình d i:

PH N 2 H NG D N S D NG PH N M M ViLIS Express

1 Thi t l p c s d li u h s đ a chính LIS

- Kh i t o c s d li u: Kh i đ ng SQL Server, ch n ch c n ng Restore

Database m u trong th m c cài đ t: EmptyData.bak

D n t i file Database m u EmptyData.bak và ch n th m c kh i t o CSDL LIS

(khuy n cáo không nên kh i t o d li u t i thi t b l u tr h th ng)

- Sau khi kh i t o d li u m u, ti n hành c p nh t c u trúc d li u m i b ng

cách ch y Update Database l n l t 3 file UpdateSQLData kèm trong th m c cài

đ t là: 1 NangCapCSDL.sql - 2 CapNhatDanhMuc.sql - 3.CapnhatChucNang.sql

2 ng nh p h th ng

a) Thi t l p giao ti p v i CSDL máy ch :

- Thi t l p đ ng nh p CSDL thu c tính khai báo nh sau:

+ Tên máy ch : + H qu n tr CSDL: SQL2005 ho c SQLExpress + Tài kho n đ ng nh p: sa; M t kh u đ ng nh p SQL:***

+ Tên C s d li u thu c tính là: LIS

- Thi t l p đ n v tri n khai:

+ Trên form đ n v tri n khai: l a ch n đ n v làm vi c t ng ng các

c p t nh/Tp, huy n/Th

+ Trên form tùy ch n khác: l a ch n đ n v hành chính thu c khu v c

đô th ho c nông thôn

b) ng nh p h th ng:

3 Kê khai đ ng ký l p h s đ a chính và c p GCN

3.1 Quy trình chung ng ký, c p GCN quy n s d ng đ t, s h u nhà

Trên Giao di n “ ng ký và c p gi y ch ng nh n” b m nút

ho c phím F1, ch ng trình s t đ ng chuy n sang Tab 3 (Ch s d ng/s h u)

đ nh p đ ng ký thông tin ch s d ng đ t, ch s h u nhà và tài s n khác

Tr ng h p Ch s d ng đ t là hai V Ch ng thì đánh d u check vào ô “H

gia đình” s đ ng ký b sung thêm thông tin ch th hai

+ B2: L u thông tin

B m ho c F2 đ l u thông tin

L u ý: Mu n in “H Ông/ H Bà” trên trang 1 Gi y ch ng nh n thì đánh d u

check vào ô , tr ng h p này th ng s d ng in GCN đ t nông

nghi p đ c phân theo nhân kh u

Tr ng h p trong CSDL đã t n t i thông tin v ch thì l a ch n tìm ki m ch

i v i thông tin đ a ch th a đ t, n u ch a có Tên đ ng và Khu dân c

ho c x đ ng; b m vào bi u t ng đ nh p thêm đ a ch th a đ t

Giao di n danh m c đ ng

T ng t t v i b sung danh m c khu dân c Khu dân c là đ n v hành

chính c p d i xã ph ng nh : Khu ph , t dân ph , thôn, b n, p, xóm Khi

th c hi n, nên nh p t t c các khu dân c c a c VHC đ l n sau không c n nh p

b sung n a

Giao di n danh m c Khu dân c

Sau đó B m nút ho c F2 đ c p nh t thông tin

vào th i h n s d ng (n u không ph i là đ t , đ i v i đ t ng m đ nh là “lâu

dài”), ch n ngu n g c giao đ t, di n tích m c 4.2 cho m c đích s d ng th

nh t B m nút F8 đ c p nh t thông tin

i v i ngu n g c s d ng đ t: ch ng trình cho phép nh p hai lo i ngu n

g c là các ngu n g c theo Thông t 17 và ngu n g c s d ng đ t theo Thông t 09

(s d ng đ đ ng ký, qu n lý h s tr c đây theo lu t đ t đai 2003), xem hình

d i:

Giao di n nh p th a đa m c đích

B3: Thêm m c đích s d ng m i:

B m nút ho c F7 đ thêm m c đích s d ng m i cho th a đa m c

đích, nh p đ y đ thông tin, ch n F8 đ c p nh t thông tin

Giao di n nh p th a đa m c đích

3 - Nh p đ ng ký thông tin nhà:

→ Nhà h gia đình, cá nhân

+ B1: Thêm thông tin nhà:

B m thêm thông tin nhà, khi đó ch ng trình s h i có l y đ a ch

L u ý: Ch ng trình cho phép ng i dùng t c p nh t các lo i k t c u ph

bi n t i đ a ph ng K t c u chi ti t g m: k t c u nhà, mái, t ng và sàn

+ B3: Chuy n thông tin nhà sang danh sách đ ng ký

→ C n h chung c

R Tr ng h p ch a có thông tin c a chung c : ngh a là c n h chung c

ch a đ c đ ng ký và CSDL Tr ng h p này ph i nh p thông tin Chung c tr c

B m vào nút “Ch n” ho c b m đúp chu t trái vào th a đ t mu n ch n, xu t

hi n h p tho i Thông báo L Y A CH CHUNG C CHO TH A T?

B m YES đ đ ng ý, NO đ b qua Xu t hi n Danh sách Nhà chung c

B3: Nh p thông tin nhà Chung c g m kh i thông tin

̇ Tên chung c : nh p đ y đ VD: Chung c HILAM

B m nút “Thoát” đ quay v Tab 5 (Nhà-C n h )

B4: Nh p b sung thông tin C n h chung c g m kh i thông tin

B m ho c phím F2 đ l u

B5: Chuy n c n h sang danh sách đ ng ký

R Tr ng h p đã có thông tin c a chung c : T ng t Tr ng h p ch a có

Thông tin Chung c , b qua B c 1,2,3 Th c hi n các B c 4, 5 làm t ng t

nh ph n ch a có thông tin chung c ph n trên

4 - Nh p đ ng ký tài s n khác trên đ t

T ng t nh p đ ng ký thông tin nhà nh trên

5 - ng ký: là quá trình k t n i m i quan h Ch - Th a - Nhà - Tài s n

khác g n li n trên đ t

- Nh p mã biên nh n và mã s h s l u, thông th ng hai mã này trùng

nhau và c ng là mã v ch in GCN sau này

Trang 2-3:

3.2 ng ký QSD tr ng h p M t ch - M t th a

B1: Nh p m i thông tin Ch s d ng/S h u

Form Ch s d ng/s h u (trong tr ng h p ch a thông tin ch có trong

CSDL) đ i v i ch đã có trong CSDL b m Tìm ki m (F5) đ nh p thông tin

B2: Chuy n thông tin ch sang danh sách đ ng ký

B m nút chuy n sang Danh sách đ ng ký

B3: Chuy n thông tin th a sang danh sách đ ng ký

B m tìm ki m (Thông tin th a có trong CSDL) ho c nh p m i thông tin

Th a c n đ ng ký (Ch a có thông tin th a trong CSDL).

B2: Chuy n thông tin ch sang danh sách đ ng ký

B3:Chuy n thông tin th a sang danh sách đ ng ký

B m tìm ki m (Thông tin th a có trong CSDL ) ho c nh p m i thông tin

Th a c n đ ng ký (Thông tin th a Ch a có trong CSDL)

Nh n nút chuy n sang danh sách đ ng ký nh giao di n d i đây:

B m ho c F6 đ chuy n sang Tab n ng ký nh p đ y đ

thông tin đ n đ ng ký B m ho c F3 c p nh t đ n đ ng ký

3.4 ng ký Nhi u ch - M t th a ( ng s d ng m t th a đ t)

B1: Nh p m i thông tin

Vào Form Ch s d ng/s h u (trong tr ng h p ch a thông tin ch có

trong CSDL), đ i v i ch đã có trong CSDL b m Tìm ki m (F5)

Nh n nút chuy n sang Danh sách đ ng ký

B2: Chuy n thông tin ch sang danh sách đ ng ký

B3: Nh p m i ho c Tìm th a đ t c n K và chuy n sang danh sách đ ng ký

B m ho c F6 đ chuy n sang Tab n ng ký nh p đ y đ

thông tin đ n đ ng ký B m ho c F3 c p nh t đ n đ ng ký

3.5 ng ký M t ch - M t th a - M t nhà

B1: Ph n nh p m i và tìm ch chuy n thông tin ch th a sang danh sách

đ ng ký thao tác t ng t nh ph n đ ng ký 1 ch 1 th a

B2: Thêm m i nhà (thông tin nhà ch a có trong CSDL), tìm ki m (thông tin

nhà có trong CSDL) Khi b m thêm (F1) ch ng trình s t đ ng l y đ a ch đ t

làm đ a ch nhà, và ghi nh n th i h n s d ng là “lâu dài” (tr tr ng h p s h u

nhà trên đ t thuê)

B3: Chuy n thông tin nhà sang Danh sách c n đ ng ký

B m ho c F6 đ chuy n sang Tab n ng ký nh p đ y đ

B2: Chuy n thông tin ch sang danh sách đ ng ký

B3: Chuy n thông tin th a sang danh sách đ ng ký

B m tìm ki m (Thông tin th a có trong CSDL) ho c nh p m i thông tin

Th a c n đ ng ký (Thông tin th a Ch a có trong CSDL)

B m chuy n sang Danh sách c n đ ng ký

B4: Thêm m i nhà

Khi b m thêm (F1) ch ng trình s t đ ng l y đ a ch đ t làm đ a ch nhà,

và ghi nh n th i h n s d ng là “lâu dài” (tr tr ng h p s h u nhà trên đ t thuê )

Giao di n đ ng ký nhà

Sau chuy n thông tin nhà qua danh sách đ ng ký

B m ho c F6 đ chuy n sang Tab n ng ký nh p đ y đ

3.7 ng ký Ch - Nhà h gia đình, cá nhân - s h u tài s n trên đ t thuê

Trong tab Ch s d ng/s h u nh p đ y đ thông tin v h gia đình, cá nhân

Sau đó b m c p nh t (F2) và dùng d u đ chuy n h gia đình, cá nhân

sang m c 3.4.Danh sách đ ng ký

B1: Nh p các thông tin v c n h

Sau đó b m c p nh t (F2)

B2: Thêm m i c n h

B m thêm m i (F1) sau đó ch n chung c có c n h

Ti n hành nh p đ y đ các thông tin c n h (xem h ng d n ph n nh p thông

tin chung c t i m c 1 trên)

B3: Chuy n thông tin c n h sang danh sách đ ng ký

Sau khi liên k t đ ng ký xong b m nút đ xem đ n đ ng ký r i

b m đ c p nh t đ n đ ng ký

Ch nh s a đ n đ ng ký

L u ý: Trong quá trình nh p kê khai đ ng ký đã chuy n sang ph n xem đ n

đ ng ký tr ng h p mu n thêm, xoá ho c s a thông tin c a ch , th a, nhà đã đ ng

ký, ti n hành b m click ph i chu t ch ng trình s g i tr c ti p đ n TAB t ng

ng đ ch nh s a sau đó chuy n các thông tin đã s a sang danh sách đ ng ký đ

Sau đó

Ti p theo

b) S d ng các ti n ích trong in GCN

Giao di n In GCN

T Giao di n InGCN ta có th s d ng các ti n ích sau:

Xoá thông tin trên GCN Xem trang 1- 4 GCN Xem Trang 2-3 GCN Thoát kh i from in GCN

in phi u chuy n

in t trình

c) Ki m tra thông tin GCN, t trình, phi u chuy n

+ T trình

B1: Ki m tra thông tin ch , th a, nhà các ghi chú v nhà, th a đ t (n u có)

B2: Ki m tra b sung thông tin t trình

Sau khi biên t p GCN, ch n ch c n ng In t trình b ng cách ch n nút “T

trình”

Giao di n l p t trình c p gi y

B3: Ki m tra thông tin ch , th a

B4: Ki m tra thông tin nhà, công trình, tài s n:

ánh d u check vào Nhà ho c C n h (tr ng h p là nhà chung c )

B5: Ki m tra thông tin quá trình hình thành nhà, đ t:

Ti n hành ki m tra thông tin v tài li u đo đ c, b sung thông tin v trí th a

đ t, thông tin v cán b th lý, cán b ki m tra

B6: Ki m tra Thông tin quy ho ch:

Xem xét l i tính phù h p quy ho ch, đ i chi u l i các đi u ki n so v i thông

Trong giao di n Biên t p GCN, b m ch n nút

B1: Ki m tra thông tin v ch , th a

Giao di n phi u chuy n thu

B sung thông tin v th a đ t nh : đo n đ ng, v trí, k t c u

B2: Ki m tra thông tin th a đ t:

Thông tin c th v th a đ t, và các thông tin kèm theo (n u có), có ghi n

ti n s d ng đ t hay không b ng cách đánh d u Check vào ph n <Nguy n v ng

ghi n ti n s d ng đ t>

B3: Ki m tra thông tin nhà, công trình, tài s n:

Ki m tra l i ngu n g c hình thành đ t, nhà và các gi y t n p thu (n u có)

Xong b m nút đ l u l i thông tin phi u chuy n

in phi u chuy n, nh p vào nút , xu t ra file word và in

ra gi y

L u ý: Các thông tin v ngu n g c nhà đ t n u phát hi n thi u ho c sai sót

c n quay l i ph n kê khai đ ng ký nh p b sung

B3 : Ki m tra b sung thông tin phi u chuy n

B4 : Ch n c ch b n đ và t l (m c đ nh là v a khung)

B5 : Ki m tra d u check trong ô

L u ý: N u l y tr c ti p th a đ t t c s d li u ti n hành ch n in

N u l y t HSKT đ nh d ng dwg, dgn và b n v nhà ch n in

4 ng ký thông tin c p gi y ch ng nh n t b ng d li u Excel

Là quá trình nh p d li u kê khai đ ng ký c p gi y ch ng nh n quy n s

d ng đ t t b ng d li u d ng excel File đ nh d ng m u ViLISExpress.xls

+ Nhóm thông tin ch : tên ch , đ a ch , thu c đ ng ký…

+ Nhóm thông tin v GCN: s hi u GCN, ngày c p, n i c p…

- Chi ti t v b ng d li u Excel:

th a đa m c đích thì nh p di n tích t ng m c đích

I Mã ngu n g c giao đ t Mã ngu n g c giao đ t theo quy đ nh c a TT17, TT09

đ t: 30/12/2030, Lâu dài, 12/2030