QT 06 tuyen dung nhan su ( tu van) DOC

MỤC ĐÍCH Quy trình này đưa ra biện pháp thống nhất trong việc tuyển dụng nhân lực cho Công ty, đảm bảo rằng các vị trí được tuyển dụng có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu về công tác quản lý,

Trang 1

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ

MÃ SỐ: QT-06

,,

THEO DÕI SỬA ĐỔI

LILAMA HANOI JSC, CO

Trang 2

Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

THEO DÕI PHÂN PHỐI

Ban Tổng Giám đốc Phòng Quản trị Tổng hợp

Phòng Tổ chức Phòng Vật tư

Phòng Tài chính-kế toán Nhà máy Cơ khí Lilama Hà Nội

Phòng Phát triển các dự án đầu tư Xí nghiệp, Đội/Công trình

Phòng Kinh tế Kỹ thuật

Phòng QL máy-Cơ giới-An toàn

1 MỤC ĐÍCH

Quy trình này đưa ra biện pháp thống nhất trong việc tuyển dụng nhân lực cho Công

ty, đảm bảo rằng các vị trí được tuyển dụng có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu về công tác quản lý, chỉ đạo, tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, hoàn thành công việc được giao

Mã số: QT-06 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 2/8

Trang 3

2 PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng cho hoạt động tuyển dụng CB-NV khối gián tiếp phòng/ban, đơn vị trực thuộc, chủ trì thực hiện là Phòng tổ chức và các đơn vị có liên quan

3 TÀI LIỆU THAM KHẢO

Luật lao động;

Tiêu chuẩn ISO 9001:2008;

4 ĐỊNH NGHĨA/TỪ VIẾT TẮT

Không áp dụng

5 NỘI DUNG

Lưu đồ

Bước 1 Trưởng các đơnvị có nhu cầu

Yêu cầu tuyển dụng

BM-06-01

Kiểm tra, phê duyệt Yêu cầu tuyển dụng

Ký HĐ, QĐ tiếp nhận thử việc

Phỏng vấn tuyên dụng

Từ chối tiếp nhận

Đánh giá thử việc

Từ chối tiếp nhận

Quyết định tiếp nhận và ký hợp

Chuẩn bị tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng

Tiếp nhận và phân loại hồ sơ

Trang 4

Bước 2 P.Tổ chức, BanTổng Giám đốc

`

Tối đa 3 ngày

hoạch

Thông báo tuyển dụng

Sau tiếp nhận

hồ sơ tuyển dụng

Sổ tiếp nhận hồ sơ ứng viên BM-06-02

Bước 6

P Tổ chức

Các đơn vị có

nhu cầu, Ban

Tổng Giám đốc

Theo kế hoạch

Lịch phỏng vấn BM-06-03 Biên bản phỏng vấn BM-06-04

Bước 7

P Tổ chức

Các đơn vị có

nhu cầu

Sau phỏng vấn đạt y/c

Bước 8

Ban Tổng Giám

đốc

P Tổ chức

Các đơn vị có

nhu cầu

Sau 2 tháng (hoặc tùy thuộc tính chất công việc)

Đánh giá sau thử việc BM-06-06

Bước 9

Ban Tổng Giám

đốc

P Tổ chức

Sau có kết quả đánh giá thử việc

Quyết định, hợp đồng

định

Diễn giải lưu đồ

5.1: Đề xuất nhu cầu tuyển dụng:

Định kỳ hoặc đột xuất trưởng các đơn vị xem xét nhu cầu và khối lượng công việc do mình phụ trách để xác định vị trí nguồn nhân lực thiết lập yêu cầu tuyển dụng theo

BM-06-01 chuyển phòng Tổ chức xem xét

5.2: Phê duyệt nhu cầu tuyển dụng:

Phòng Tổ chức tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, xem xét và xác nhận trực tiếp trên BM-06-01 chuyển Ban Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt:

Trang 5

+ Trường hợp nhu cầu phù hợp với thực tế, đáp ứng tốt cho hoạt động sản xuất, kinh doanh Ban Tổng Giám đốc phê duyệt và chuyển phòng Tổ chức thực hiện

+ Trường hợp nhu cầu không thích hợp, phòng Tổ chức chuyển ngược trở lại các đơn

vị có nhu cầu tiến hành điều chỉnh

5.3 Chuẩn bị tuyển dụng:

Sau khi nhận được phê duyệt của Ban Tổng Giám đốc và căn cứ vào

đề xuất tuyển dụng của phòng/bộ phận, cán bộ nhân sự tiến hành lập kế

hoạch tuyển dụng bằng văn bản chỉnh thể (nếu cần thiết), nghiên cứu các

tiêu chuẩn tuyển chọn, hình thức tuyển dụng, thống nhất Trưởng phòng

Tổ chức và triển khai thực hiện

5.4 Thông báo tuyển dụng:

Cán bộ nhân sự tiến hành soạn và đăng tin hoặc thông báo tuyển dụng với các nội dung chính như giới thiệu về Công ty, vị trí cần tuyển, tiêu chí, số lượng, các chế độ đãi ngộ, hồ sơ cần nộp, địa điểm và thời gian hết hạn nhận hồ sơ, người liên hệ Thông báo tuyển dụng được đăng tải qua internet, CBCNV của Công ty

5.5 Thu thập và phân loại hồ sơ:

Cán bộ nhân sự có trách nhiệm tiếp nhận và phân loại hồ sơ theo nguyên tắc: Loại những hồ sơ không đáp ứng được yêu cầu kinh nghiệm, trình độ, ngoại hình…, kiểm tra chặt chẽ hồ sơ tuyển dụng và có ghi nhận theo sổ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ ứng viên BM-06-03

Phòng Tổ chức thực hiện phân loại các hồ sơ phù hợp và chuẩn bị bài kiểm tra liên quan đến từng vị trí (nếu cần)

Đối với các hồ sơ không đạt yêu cầu, tiến hành sắp xếp và có biện pháp lưu trữ thích hợp (nếu hồ sơ cần lưu trữ)

5.6 Phỏng vấn tuyển dụng:

Phỏng vấn sơ bộ:

Trang 6

Cán bộ nhân sự sắp xếp thời gian gọi các ứng viên phù hợp đến phỏng vấn sơ bộ nhằm loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu mà khi xét hồ sơ chưa phát hiện, thời gian phỏng vấn khoảng 5-10 phút

Phỏng vấn lần 2:

Phòng Tổ chức lựa chọn các ứng viên đạt yêu cầu và tiến hành sắp xếp lịch phỏng vấn các ứng viên theo từng vị trí tuyển dụng, phân công cán bộ phỏng vấn (trưởng các bộ phận) theo BM-06-03 (lịch phỏng vấn ứng viên), gửi lịch phỏng vấn đến các cán bộ tham gia phỏng vấn Gọi điện thoại hoặc gửi email thông báo lịch phỏng vấn cho ứng viên

Cán bộ phỏng vấn đánh giá ứng viên trên nhiều phương diện như: kinh nghiệm, trình độ, các đặc điểm cá nhân như tính cách, khả năng hòa đồng và các phẩm chất cá nhân thích hợp cho công ty Các thành viên tham gia phỏng vấn tiến hành đánh giá nhân sự, lập đầy đủ biên bản phỏng vấn theo BM-06-04 Các biên bản phỏng vấn được trình lên Ban Tổng giám đốc xét duyệt và đưa ra ý kiến

Phỏng vấn lần 3:

Căn cứ kết quả phỏng vấn của các trưởng phòng/bộ phận, Ban Tổng Giám đốc lựa chọn các ứng viên đạt yêu cầu tiến hành phỏng vấn lần 3

Nếu ứng viên đạt yêu cầu, phòng Tổ chức lập danh sách để chuẩn bị gọi tiếp nhận thử việc

Nếu ứng viên không đạt yêu cầu loại bỏ hoặc lưu trữ làm hồ sơ dự bị sau này

5.7 Ký hợp đồng, quyết định thử việc:

Cán bộ nhân sự soạn Quyết định tiếp nhận thử việc, hợp đồng thử việc thể hiện thông tin cá nhân và các điều khoản liên quan giữa người lao động và công ty

Trang 7

Cán bộ nhân sự phổ biến các nội quy Công ty: giờ làm việc, trang phục đi làm, vệ sinh, bảo mật thông tin, cách sử dụng các phần mềm sử dụng trong công việc,

Cán bộ nhân sự bàn giao nhân sự xuống các đơn vị có nhu cầu

Các đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, đào tạo nhân viên mới

Trong quá trình thử việc, bộ phận nhân sự có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với các trưởng bộ phận để nắm được quá trình nhân viên thử việc (tác phong, chuyên môn nghiệp

vụ, chấp hành nội quy quy chế )

5.8 Đánh giá thử việc và ký kết hợp đồng chính thức:

Sau thời gian thử việc, ứng viên viết báo cáo sau thời gian thử việc, trưởng các đơn vị

sử dụng ứng viên, Phòng Tổ chức tiến hành đánh giá kết quả sau thử việc theo BM-06-06 và chuyển kết quả đánh giá này cùng ý kiến đề xuất Ban Tổng Giám đốc Công ty xem xét và phê duyệt;

Trường hợp không đạt yêu cầu có thể điều chuyển vị trí công tác phù hợp khác hoặc

từ chối tiếp nhận ký kết hợp đồng

Trường hợp được phê duyệt, Phòng Tổ chức thiết lập Quyết định tiếp nhận, hợp đồng lao động chính thức và trình Tổng Giám đốc ký

6 LƯU HỒ SƠ

01 Yêu cầu tuyển dụng

Phòng Tổ chức

01 năm

03 Biên bản phỏng vấn, bài kiểm tra ứng

06 Đánh giá nhân sự sau thử việc 01 năm

06 Sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, các

7 PHỤ LỤC/BIỂU MẪU ĐƯỢC THIẾT LẬP ĐỂ ÁP DỤNG:

Phiếu đề xuất tuyển dụng BM-06-01

Trang 8

Sổ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ ứng viên BM-06-02

Lịch phỏng vấn ứng viên BM-06-03

Bảng đánh giá kết quả phỏng vấn BM-06-04

Bảng đánh giá quá trình thử việc BM-06-05

Định dạng
Số trang	8
Dung lượng	165,5 KB