Stt Địa điểm/hồ sơ/vật dụng Cách thức sắp xếp/vệ sinh Thời gian thực hiện1 Qui định sắp xếp hồ sơ tài liệu Sắp xếp rõ ràng theo đúng tên tài liệu ,hồ sơ, có dán nhãn nhận biết bên ngoài
Trang 1Stt Địa điểm/hồ sơ/vật dụng Cách thức sắp xếp/vệ sinh Thời gian thực hiện
1 Qui định sắp xếp hồ sơ tài liệu Sắp xếp rõ ràng theo đúng tên tài liệu ,hồ sơ, có dán nhãn nhận biết bên ngoài và mục lục bên trong từng File để dễ tìm
2 Nhãn tài liệu và vật dụng Mọi người đều có thể dễ dàng nhận biết và rõ tài liệu hay vật dụng
liên quan
3 Qui định sắp xếp lưu giữ và sử dụng VPP
Các loại trang thiết bị văn phòng chung để ngăn nắp, thuận tiện, dễ lấy
Các văn phòng phẩm được cấp phát sử dụng phải thường xuyên vệ sinh, lau chùi sạch sẽ
4 Tủ hồ sơ chung Sắp xếp ngăn nắp, đúng vị trí
5 Tủ hồ sơ cá nhân Sắp xếp ngăn nắp, đúng vị trí
6 Văn bản định chế Sắp xếp khoa học trên bàn làm việc dựa theo tính chất quan trọng của công việc hoặc tần suất sử dụng. Đầu giờ sáng hàng ngày
7 Văn bản giải quyết công việc
Để nơi dễ nhận thấy, dễ tìm Dán nhãn và xếp theo 03 file:
- Chưa giải quyết
- Đang giải quyết
- Đã giải quyết
Hàng ngày
8 Bàn ghế làm việc, máy vi tính,
chuột, bàn phím
Không có những tài liệu, vật dụng vô ích trên bàn
9 Sàn nhà, Lối đi và các khu vực
Bố trí lối đi, khu vực làm việc, lưu trữ hợp lý, sạch sẽ, gọn gàng Sàn nhà xung quanh khu vực làm việc sạch sẽ, không có vật dụng hay tài liệu do mình vứt thải ra bừa bãi Hàng ngày