Một số tiện ích trong PP

Cách Nhúng Hình Nền Vào Powerpoint Mở PP lên, vào menu Format > Background: Nhấp nút mũi tên hướng xuống trong cửa sổ Background vừa, chọn Fill effects: Chọn thẻ Picture trong của sổ F

Các thao tác khi tác nghiệp (thiết kế slide) với PowerPoint

Ctrl + dấu “+”: nhập chỉ số dưới (H2O).

Ctrl + C : sao chép văn bản vào clipboard (copy).

Ctrl + V : dán nội dung từ clipboard vào văn bản.

Ctrl + V : dán nội dung từ clipboard vào văn bản.

Tạo mới và chỉnh sửa trình chiếu

Ctrl + N : tạo mới một trình chiếu

Ctrl + M : tạo mới một trang trình chiếu (Slide).

Ctrl + D : tạo một bảng copy của trang trình chiếu đang chọn.

Làm việc với Outline Alt + Shift + <–: tăng cấp một đoạn

Alt + Shift + –>: giảm cấp một đoạn

Alt + Shift + Up: di chuyển các đoạn đang chọn lên trên.

Alt + Shift + Down: di chuyển các đoạn đang chọn xuống dưới.

Alt + Shift + dấu cộng: sổ nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide Alt + Shift + dấu trừ: thu gọn nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide Alt + Shift + A: mở rộng để hiển thị tất cả các nội dung và tiêu đề.

Làm việc với các đối tượng đồ họa Alt + U chọn một hình có sẵn Autoshaps trong thanh công cụ Drawings.

Ctrl + Enter vẽ hình vào trong slide.

Ctrl + Shift + G nhóm các đối tượng đồ họa đang chọn thành một nhóm Ctrl + Shift + H phân rã một nhóm.

Shift + F9 ẩn / hiện thị đường kẻ ô dạng lưới trên màn hình thiết kế Slide Alt + F9 ẩn / hiện đường kẻ ngang và dọc định vị trên Slide.

Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng Shift + –> chọn một ký tự phía sau.

Shift + <– chọn một ký tự phía trước.

Ctrl + Shift + –> chọn một từ phía sau.

Ctrl + Shift + <– chọn một từ phía trước.

Shift + ­ chọn một hàng phía trên.

Shift + ¯ chọn một hàng phía dưới.

Ctrl + A chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng.

Xóa văn bản hoặc các đối tượng.

Backspace (): xóa một ký tự phía trước.

Delete : xóa 1 ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn.

Ctrl + Backspace (): xóa một từ phía trước.

Ctrl + Delete : xóa một từ phía sau.

2 Cách Nhúng Hình Nền Vào Powerpoint

Mở PP lên, vào menu Format > Background:

Nhấp nút mũi tên hướng xuống trong cửa sổ Background vừa, chọn Fill

effects:

Chọn thẻ Picture trong của sổ Fill effects

Nhấp vào nút Select Picture, chọn bức hình nền mà bạn ưa thích, nhấp OK

Kết quả, nhấp Apply All

2 Cách Nhúng Hình Nền Vào Powerpoint

Và đây là Kết quả khi nhấp chuột vào Apply Slide

3 Tạo và sử dụng chương trình điều khiển Triggers

Trong trình chiếu PowerPoint

Ví dụ 1 Tạo đồng hồ

Bước 1 Vẽ một hình tròn (làm đồng hồ) và một hình chữ nhật (làm nút điều khiển)

Tuy nhiên bạn có thể tạo đồng hồ có dạng cột, ….

Bước 2 Chọn hiệu ứng quay tròn một chiều cho hình tròn

(hiệu ứng Wheel – chọn 1 trong hộp thoại Spokes)

Bước 3.Đặt thời gian và tạo trình điều khiển

- Nháy chuột vào biểu tượng “∨” ở hiệu ứng của hình tròn → chọn Timming

- Đặt thời gian (Ở đây tôi đặt thời gian là 1 phút) trong hộp thoại Speed

-Nhấn vào nút Triggers → Chọn Start effect on click of:

→ nhấn vào biểu tượng “∨” của hộp thoại (Start effect on click of: )

→ Chọn Rectangle 3: Start → chọn OK

Dưới đây là hình ảnh trình chiếu (đồng hồ đang chạy sau khi nhấn vào nút Start)

Ví dụ 2 Tạo ô chữ “HỌC TỐT”

(Mục đích là khi nhấn vào ô nào thì chữ ở ô đó hiện ra; có một

ô khiển cả dòng chữ - khi nhấn vào nút đó thi tất cả các ô chữ sẽ được mở)

Bước 1.Tạo ra các ô chữ, ô từ khoá (TK) và ô phủ ngoài (ÔP) như hình sau

Bước 1.1 Vẽ 1 hình vuông với kích thước đủ lớn

- Chọn biểu tượng Rectanger trên thanh công cụ draw

Kéo ra màn hình soạn thảo với kích thước bạn chọn

Bước 1.2 Vẽ 1 hình vuông với kích thước đủ lớn

Bạn có thể hiệu chỉnh kích thước, màu sắc của hình vuông vừa tạo bằng cách: nháy đúp chuột phải vào hình rồi hiệu chỉnh thông qua “Colors and lines” và

“size”

Bước 1.3 Copy hình vuông

Sau khi hiệu chỉnh bạn có thể copy rồi dán ra màn hình với số ô cần thiết rồi sắp xếp theo thứ tự, hàng cần thiết (Với các ô chữ bạn nhập các chữ cần thiết, các ô phủ ngoài đánh dấu thứ tự - tuỳ chọn để dễ nhớ)

Bước 1.4 Vẽ 1 hình vuông với kích thước đủ lớn

Sau khi tạo xong các ô chữ và các ô phủ bạn hãy tạo ra một ô từ khoá (TK)

Bước 2 - Tạo hiệu ứng cho các ô phủ: Mỗi ô phủ cần tạo hai lần hiệu ứng mất đi

Bước 3 - Tạo Triggers cho các (ÔP):

→ chọn tất cả 1 lượt các hiệu ứng đó và dùng Triggers vào ô (TK)

→ Chọn từng hiệu ứng của các ô đó và dùng Triggers vào chính những ô đó

Dưới đây là hình ảnh trình chiếu:

(Hãy thử nhấn chuột vào ô phủ bất kỳ hoặc ô TK nhé)

Và đây là kết quả ô chữ đang được lật mở sau khi nhấn vào các ô 1, 2, 4:

H Ọ C T H Ầ Y

B Ạ N

H Ọ C

Dưới đây là hình ảnh trình chiếu:

(ô chữ sẽ được lật mở khi nhấn vào từng ô phủ

hoặc nút TK, nếu muốn hiện toàn bộ)

TK

k h ô n g t à y

B ươ ́ c 1: Tạo mặt đồng hồ, kim giờ, kim phút, kim giây.

phút, giờ.

Lưu ý đặt kim giây trước/kim phút/kim giờ + Kim giây : bạn kích vào kim giây ở ô start chọn with previous

Và theo các hình hướng dẫn sau đây.

Mục Start chọn with previous

Mục Delay chon 0

Mục Speed chọn 1:00 seconds Hoặc bạn gõ 60 seconds

Mục Repeat chọ until End Slide (nếu như bạn tự động cho chạy)

Vậy là bạn dã đặt xong cho kim giây.

Tương tự Kim phút

4 Một số hình nền dùng cho Powerpoint

4 Một số hình nền dùng cho Powerpoint