KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH VÀ RỦI RO Quá trình lập kế hoạch tài chính Các giả định tài chính cần thiết cho kế hoạch kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Phân tích điểm hòa vốn Phân t
Trang 2MỤC ĐÍCH
Tài liệu này nhằm hỗ trợ cho học viên hình thức giáo dục từ
xa nắm vững nội dung ôn tập và làm bài kiểm tra hết môn hiệu quả
Tài liệu này cần được sử dụng cùng với tài liệu học tập của môn học và bài giảng của giảng viên ôn tập tập trung theo chương trình đào tạo
NỘI DUNG HƯỚNG DẪN
Nội dung tài liệu này bao gồm các nội dung sau:
Phần 1: Các nội dung trọng tâm của môn học Bao gồm các nội
dung trọng tâm của môn học được xác định dựa trên mục tiêu học tập, nghĩa là các kiến thức hoặc kỹ năng cốt lõi mà người học cần có được khi hoàn thành môn học
Phần 2: Cách thức ôn tập Mô tả cách thức để hệ thống hóa
kiến thức và luyện tập kỹ năng để đạt được những nội dung trọng tâm
Phần 3: Đề thi mẫu và đáp án Cung cấp một đề thi mẫu và
đáp án, có tính chất minh hoạ nhằm giúp học viên hình dung
yêu cầu kiểm tra và cách thức làm bài thi
TRƯỞNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
Trịnh Thùy Anh
Trang 3Phần 1
CÁC NỘI DUNG TRỌNG TÂM
Chương 1 TỔNG QUAN VỀ LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH
Khái niệmkế hoạch kinh doanh
Mục đích của việc lập kế hoạch kinh doanh
Đối tượng sử dụng kế hoạch kinh doanh
Phân loại kế hoạch kinh doanh:
Nội dung và quá trình lập kế hoạch kinh doanh
Cấu trúc của kế hoạch kinh doanh
Các kế hoạch kinh doanh bộ phận
Mối liên hệgiữa các kế hoạch kinh doanh bộ phận
Các thông tin cần thiết cho quá trình lập kế hoạch kinh doanh
Chương 2 MÔ TẢ SẢN PHẨM HOẶC DỊCH VỤ
Hiểu được khái niệm về sản phẩm và dịch vụ
Quá trình phát triển sản phẩm mới
Các thông tin về sản phẩm dịch vụ
Các thông tin về thị trường
Trang 4Chương 3 PHÂN TÍCH THỊ TRƯỜNG VÀ ĐỐI THỦ CẠNH TRANH
Phân tích môi trường bên ngoài
Phân tích thị trường
Phân tích đối thủ cạnh tranh
Chương 4 CHIẾN LƯỢC VÀ KẾ HOẠCH MARKETING
Chiến lược kinh doanh của công ty
Chiến lược marketing hỗn hợp (4P)
Xây dựng kế hoạch marketing
Triển khai và kiểm soát
Chương 5 KẾ HOẠCH SẢN XUẤT VÀ ĐẦU TƯ
Phân tích các nguồn lực cần thiết
Chương 6 KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
Nội dung kế hoạch nhân sự
Quá trình thiết lập kế hoạch nhân sự
Bộ máy quản lý
Trang 5 Bố trí nhân sự
Một số kỹ thuật giúp quản trị thời gian, đánh giá hiệu quả
công việc, tổ chức làm việc nhóm
Chương 7 KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH VÀ RỦI RO
Quá trình lập kế hoạch tài chính
Các giả định tài chính cần thiết cho kế hoạch kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Phân tích điểm hòa vốn
Phân tích chỉ số tài chính
Mục tiêu tài chính của doanh nghiệp
Lập các dự báo tài chính trong khoảng thời gian từ 3 đến 5
năm tới
Phân tích rủi ro
Chương 8 THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH VÀ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG KẾ HOẠCH KINH DOANH
Hoàn tất kế hoạch kinh doanh tích hợp về nội dung và hình thức
Phân tích và đánh giá kế hoạch kinh doanh
Đánh giá chất lượng bản KHKD
Đánh giá chất lượng hình thức
Các lỗi thường gặp trong việc lập KHKD
Phân tích một số kế hoạch kinh doanh mẫu
Trang 6Phần 2
CÁCH THỨC ÔN TẬP
Chương 1 TỔNG QUAN VỀ LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH
Khái niệm kế hoạch kinh doanh
o Cần nắm vững khái niệm lập kế hoạch kinh doanh
o Phân biệt được lập kế hoạch kinh doanh và viết bảng kế hoạch kinh doanh
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
Mục đích của việc lập kế hoạch kinh doanh
o Hiểu được lợi ích của việc lập kế hoạch kinh doanh
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
Đối tượng sử dụng kế hoạch kinh doanh
o Hiểu được đối tượng đọc bảng kế hoạch kinh doanh: người quản lý, người góp vốn, ngân hàng và chủ nợ
Phân loại kế hoạch kinh doanh:
o Có 3 loại: kế hoạch kinh doanh sơ lược, kế hoạch kinh doanh chi tiết, kế hoạch kinh doanh toàn diện
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
Nội dung và quá trình lập kế hoạch kinh doanh
Trang 7o Quá trình lập kế hoạch kinh doanh : có 4 bước là thu thập
dữ liệu, phác thảo kết cấu bảng kế hoạch, quyết định loại
kế hoạch và phân công nhiệm vụ viết kế hoạch
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
Cấu trúc của kế hoạch kinh doanh: gồm 3 phần:
o Phân tích – mô tả: Phân tích công ty, mô tả tình hình kinh doanh, mô tả thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, phân tích SWOT
o Hoạch định – lên kế hoạch: lập mục tiêu, chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch marketing, kế hoạch nhân sự, kế hoạch sản xuất
o Lượng hóa – đánh giá: tổng hợp nhu cầu nguồn lực, lập kế hoạch tài chính, phân tích rủi ro
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh (NXB Đại học quốc gia)
Các kế hoạch kinh doanh bộ phận: bao gồm 4 kế hoạch:
o Kế hoạch kinh doanh – marketing
o Kế hoạch sản xuất
o Kế hoạch nhân sự
o Kế hoạch tài chính
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
Mối liên hệgiữa các kế hoạch kinh doanh bộ phận
o Kế hoạch kinh doanh tổng thể sẽ chi phối toàn bộ các kế hoạch bộ phận
Trang 8o Kế hoạch marketing sẽ là cơ sở để đề xuất về nguồn hàng
để sản xuất, cần bao nhiêu người để làm ra sản phẩm và cần bao nhiêu tiền để hoạt động kinh doanh được thực hiện
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
Các thông tin cần thiết cho quá trình lập kế hoạch kinh
doanh
o Thông tin về doanh nghiệp: chủ doanh nghiệp, ngành hàng kinh doanh, thị trường kinh doanh, đối thủ cạnh tranh, doanh số bán hàng, các hoạt động marketing, sản xuất, nguồn
nhân sự, công nghệ máy móc, tình hình tài chính…
Chương 2 MÔ TẢ SẢN PHẨM HOẶC DỊCH VỤ
Hiểu được khái niệm về sản phẩm và dịch vụ
o Các thành phần của sản phẩm: sản phẩm cốt lõi, sản phẩm
cụ thể, sản phẩm gia tăng
o Đặc điểm của dịch vụ: vô hình, sản xuất và tiêu thụ đồng thời, không tồn giữ được, có sự tham gia của người mua vào quá trình sản xuất, khó đo lường chất lượng dịch vụ
o Chu kỳ sống của sản phẩm: hình thành, phát triển, chin muồi, suy thoái
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh (NXB Đại học quốc gia)
Quá trình phát triển sản phẩm mới: 6 giai đoạn:
o Phát sinh ý tưởng, sàng lọc ý tưởng, đánh giá ý tưởng, phát triển sản phẩm, thử trên thị trường, thương mại hóa
Các thông tin về sản phẩm dịch vụ
Trang 9o Phần đầu bảng kế hoạch chỉ trình bày sơ lược, đơn giản, xúc tích, không quá nhiều yếu tố kỹ thuật
o Phần kế hoạch sản xuất cần mô tả chi tiết về sản phẩm dịch
vụ hơn
Các thông tin về thị trường
o Các đối thủ cạnh tranh (ĐTCT) kinh doanh sản phẩm như thế nào
o Lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp (DN) so với ĐTCT
Chương 3 PHÂN TÍCH THỊ TRƯỜNG VÀ ĐỐI THỦ CẠNH TRANH
Phân tích môi trường bên ngoài: 5 vấn đề
o Nhân khẩu: tốc độ tăng trưởng dân số, độ tuổi, trình độ văn hóa, cơ cấu hộ gia đình…
o Kinh tế: sự thay đổi thu nhập, phân bố thu nhập, khả năng chi tiêu
o Chính trị: khả năng thu hút đầu tư, các điều luật, chính sách ban hành có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của DN
o Văn hóa: niềm tin vào các giá trị cốt lõi, quan điểm của con người đối với bản thân, đối với người khác và đối với tổ chức
o Tự nhiên: Tài nguyên vô hạn, tài nguyên có hạn tái tạo được và không tái tạo được
o Công nghệ: Công nghệ cao, hoạt động nghiên cứu phát triển R&D, lợi thế cạnh tranh, phát triển sản phẩm mới, vòng đời sản phẩm
Trang 10o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh (NXB Đại học quốc gia)
Phân tích thị trường:
o Phân khúc thị trường là gì?
o Lợi ích của việc phân khúc thị trường?
o Các biến phân khúc thị trường: nhân khẩu, địa lý, hành vi, tâm lý, lợi ích
o Ba chiến lược lựa chọn thị trường mục: chiến lược marketing không phân biệt, phân biệt và tập trung
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh (NXB Đại học quốc gia)
Phân tích đối thủ cạnh tranh:
o Cạnh tranh nhãn hiệu
o Cạnh tranh sản phẩm
o Cạnh tranh công dụng
o Cạnh tranh chung
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
Chương 4 CHIẾN LƯỢC VÀ KẾ HOẠCH MARKETING
Chiến lược kinh doanh của công ty
o Mục tiêu chiến lược: SMART, cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, đồng nhất với định hướng chung và có thời hạn nhất định
o Định vị thương hiệu
o Chiến lược tăng trưởng chiều sâu: chiến lược xâm nhập thị trường, phát triển thị trường, phát triển sản phẩm, đa
Trang 11o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
Chiến lược marketing hỗn hợp (4P)
o Sản phẩm
o Giá
o Phân phối
o Chiêu thị
Xây dựng kế hoạch marketing
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
Triển khai và kiểm soát
Chương 5 KẾ HOẠCH SẢN XUẤT VÀ ĐẦU TƯ
Phân tích các nguồn lực cần thiết
Trang 12 Qui trình lập kế hoạch sản xuất:
Chi phí đơn vị sản phẩm bao gồm:
o Chi phí nguyên vật liệu chính
o Chi phí lao động trực tiếp
Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
Chương 6 KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
Nội dung kế hoạch nhân sự:
o Nhân sự chủ chốt
Trang 13o Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh (NXB Đại học quốc gia)
Quá trình thiết lập kế hoạch nhân sự:
1 Định hướng chiến lược - Hướng chiến lược& kết quả DN muốn
2 Thiết lập HRM - Định hướng hệ thống quản lý NS để đạt mục tiêu
3 Hoạch định nhân sự (NS) - Xác định số lượng và NS cốt lõi
4 Xác định nhu cầu NS - Thu hút, tiếp cận và phân bổ NS
5 Đầu tư phát triển nhân sự - Phát triển & củng cố khả năng hoàn thành công việc của các bộ phận
6 Đánh giá và duy trì năng lực, thành tích - So sánh mục tiêu
và kết quả, điều chỉnh nếu cần
Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
Bộ máy quản lý: cấu trúc ban quản trị
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh (NXB Đại học quốc gia)
Bố trí nhân sự
Một số kỹ thuật giúp quản trị thời gian, đánh giá hiệu quả công việc, tổ chức làm việc nhóm
Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh (NXB Đại học quốc gia)
Chương 7 KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH VÀ RỦI RO
Quá trình lập kế hoạch tài chính:
o Hoạch định doanh số kế hoạch
o Hoạch định sản lượng sản xuất, tồn kho
Trang 14o Tính giá vốn hàng bán: chi phí nguyên vật liệu, Chi phí lao động trực tiếp, Biến phí đơn vị, Định phí đơn vị
o Tính chi phí hoạt động dự kiến
o Dự báo ngân sách đầu tư, vốn tiền mặt
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh (NXB Đại học quốc gia)
Các giả định tài chính cần thiết cho kế hoạch kinh doanh:
o Thời điểm bắt đầu của KHKD
o Thời gian của kế hoạch
o Tỷ lệ hoa hồng bán hàng (%)
o Chi phí vận chuyển (%)
o Chi phí lao động (đồng, %)
o Các loại thuế phải trả (%)
o Hàng tồn kho (% doanh số kỳ tiếp theo, % KH kỳ sau…)
o Dòng tiền ra, vào
o Số dư tiền mặt tối thiểu
o Tiền mặt huy động từ các nguồn tài trợ
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh (NXB Đại học quốc gia)
Trang 15 Phân tích điểm hòa vốn
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
Phân tích chỉ số tài chính
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
Mục tiêu tài chính của doanh nghiệp;
Lập các dự báo tài chính trong khoảng thời gian từ 3 đến 5
năm tới
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh
Phân tích rủi ro:
Phân loại rủi ro: xem xét các nguồn sau:
o Môi trường tự nhiên
o Môi trường xã hội
o Môi trường chính trị/pháp luật
o Môi trường kinh tế
o Môi trường tác nghiệp
o Vấn đề nhận thức
o Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh (NXB Đại học quốc gia)
Trang 16 Đo lường rủi ro:
o Tần số của các tổn thất (lợi ích) có thể xảy ra
o Mức độ quan trọng của các kết quả trên
Các rủi ro trong lập kế hoạch kinh doanh
o Các sai lệch của dữ liệu và đánh giá
o Sự thay đổi môi trường kinh tế
o Không diễn dịch được dữ liệu thu thập được
o Không đủ khả năng phân tích, hoặc phân tích sai sót
o Năng lực quản lý của ban quản trị DN và vấn đề họ muốn tập trung
o Sự lỗi thời của sản phẩm, công nghệ
Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh (NXB Đại học quốc gia)
Chương 8 THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH VÀ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG KẾ HOẠCH KINH DOANH
Hoàn tất kế hoạch kinh doanh tích hợp về nội dung và hình thức
Phân tích và đánh giá kế hoạch kinh doanh
o Chất lượng bản KHKD
o Mức độ đáp ứng mục tiêu đề ra
o Các thông tin được trình bày trong KHKD
o Hoàn tất đúng thời gian quy định
o Chi phí thực hiện chấp nhận được
Đánh giá chất lượng bản KHKD
Trang 17o Thông tin đầy đủ và đáng tin cậy
o Các dự báo đáng tin cậy
o Mức độ chi tiết của các kết quả tính toán và các hoạt động
o Tính khả thi của các kế hoạch đề xuất
o Tính linh hoạt của chiến lược và kế hoạch
o Phân tích được rủi ro và đề xuất được các biện pháp ứng phó
Các lỗi thường gặp trong việc lập KHKD
Phân tích một số kế hoạch kinh doanh mẫu
Đọc giáo trình kế hoạch kinh doanh (NXB Đại học quốc gia)
Trang 18Phần 3
ĐỀ THI MẪU VÀ ĐÁP ÁN
Câu 1: Lý do chính phải chuẩn bị kế hoạch kinh doanh trướckhi bạn bắt đầu là tạo ra một công cụ để làm việc với chủ đầu tư vàcác nguồn cung cấp tài chính
a Đúng
b Sai
Câu 2: Khi dự đoán về nhu cầu tài chính cho kế hoạch kinhdoanh của bạn, việc ước lượng lợi nhuận và doanh thu dài hạn cũngquan trọng như việc dự đoán những mục tiêu ngắn hạn
a Đúng
b Sai
Câu 3: Bản kế hoạch kinh doanh của bạn có thể KHÔNGBAO GỒM:
a Lý lịch tóm tắt của các cá nhân trong ban điều hành
b Các dự báo về tình hình tài chính và dòng tiền
c Các kế hoạch của bạn nhằm xây dựng một khu nghỉ dưỡng
bằng tiền từ lợi nhuận kinh doanh
d Các kế hoạch marketing và kế hoạch mở rộng kinh doanh
Trang 19Câu 4: Để kiểm tra kiến thức của bạn về thị trường, cách antoàn nhất là:
a Dựa vào bản năng của cá nhân bạn
b Tiến hành điều tra/nghiên cứu trong các bạncủa mình
c Thử nghiệm với các sản phẩm và dịch vụ củamình trên thị
Câu 7: chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm bao gồm:
a Chi phí quản lý, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhà xưởng
b Chi phí quản lý, chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động trực tiếp
c Chi phí quản lý, chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động gián tiếp
d Chi phí hoạt động, chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động
Trang 20Câu 8: Các tỷ số tài chính cần phải được tính toán khi nào:
a Trước khi lập KHKD
b Sau khi lập KHKD
c A và B đều đúng
d A và B đều sai
Câu 9: kế hoạch nhân sự được hoạch định dựa trên cơ sở nào:
a Yêu cầu từ bộ phận sản xuất
b Yêu cầu từ lãnh đạo các bộ phận phát sinh trong kỳ kinh doanh
c Chiến lược kinh doanh của công ty
d Yêu cầu từ các bộ phận chức năng trong công ty
Câu 10: Trong giai đoạn trưởng thành của sản phẩm, chiến lược marketing hỗn hợp nên được đề xuất theo các hướng sau:
a Mở rộng thị trường, đẩy mạnh hoạt động chiêu thị, giá bán hớt váng, phân phối rải rác
b Thâm nhập thị trường, tăng thị phần, hoạt động chiêu thị vừa phải, đẩy mạnh phân phối, giá bán cạnh tranh, cải tiến sản phẩm
c Bảo vệ thị phần, hoạt động chiêu thị vừa phải, đẩy mạnh phân phối, giá bán cạnh tranh, đa dạng hóa sản phẩm
d Hiệu quả chi phí, giảm hoạt động chiêu thị, phân phối chọn lọc, giá tùy chọn, sản phẩm không thay đổi
Trang 21ĐÁP ÁN
1.A 2.A 3.C 4.D 5.B 6.D 7.D 8.A 9.C 10.C
Trang 22MỤC LỤC
Phần 1 CÁC NỘI DUNG TRỌNG TÂM 3 Phần 2 CÁCH THỨC ÔN TẬP 6 Phần 3 ĐỀ THI MẪU VÀ ĐÁP ÁN 18