Phương pháp lập kế hoạch kinh doanh dành thắng lợi phần 1

th ế nào - và họ đã có các thành công trong quá khứ để chứng minh cho điều đó.B ắt đầu từ quy mô nhỏ và xây dự n g lên dần Tôi thường khuyên mọi người nên bắt đầu từ quy mô nhỏ và xây dự

và là một trong những cộng

sự của Robert Kiyosaki (Rích Dad Advisors) Với lối viết lôi cuốn và hấp dẫn, Garrett đã giải thích và trình bày tương đối rõ ràng các vấn đề pháp lý liên quan đến kinh doanh.

Ông đã có hơn

ba mươi năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các cá nhãn cũng như tổ chức bảo vệ tài sản, cơ cấu và thúc đẩy các mục tiêu tài chính của họ.

Ông xuất hiện trên tờ Wall Stređdoumcứ, New York Times, và các ấn phẩm khác Ông còn làm việc trong các tổ chức American Baseball

và Sierra Kids.

Lập ké hoạch kỉnh do anh ứiáng lợi

GARRETT SUTTON

Người dịch: Thành Khang - Mộng Lâm

Lập kế hoạch kỉnh doanh ứiáng lợi

(Tái bản lần 1)

Nguyên tác:

G arrett Sutton

WRITING WINNING BUSINESS PLANS

M Ụ C L Ụ C

Lời giới thiệu

Chương 1 - Lập kê hoạch để thắng lợi

Chương 2 - Tại sao bạn cần một kế hoạch?

Chương 3 - Nhập môn kế hoạch kinh doanh

Chương 4 - Sứ mệnh và mục tiêu

7 13 19 28 54 Chương 5 - Tóm tắt dự án và chiến lược kinh doanh 62 Chương 6 - Thâu hiểu doanh nghiệp 76 Chương 7 - Hiểu rõ tài sản của bạn 95 Chương 8 - Cấu trúc và chiến lược 103 Chương 9 - Quản trị logistics 133 Chương 10 - K ế hoạch marketing cho doanh nghiệp 151 Chương 11 - Xu hướng marketing và thời điểm 172 Chương 12 - Phân tích vốn và tài chính 186

Chương 14 - Trình bày kế hoạch 245

Chương 15 - K ế hoạch kinh doanh trên thế giới

Chương 16 - Các cuộc thi xây dựng

kế hoạch kinh doanh

LỜI GIỚI THIỆU

hi xuất ngũ, tôi phải quyết định nên làm theo lòi

1 ^ ^ h u y ê n của người cha nào Cha đẻ của tôi, người cha n ^ è o , muôn tôi trở lại trưồng học và kiếm việc trong một công ty lớn để tôi có thể “thăng tiến trên nấc thang công danh” ở vai trò một nhân viên Cha người bạn thân nhất của tôi, người cha giàu, khuyên tôi “tự xây dựng nấc thang công danh” trong vai trò một doanh nhân Nhưng ông cũng bảo, nếu muốn trở thành doanh nhân, trước hết tôi phải học cách bán hàng Vậy nên tôi xin vào làm ở Xerox với mục đích duy nhất là học cách bán hàng Tôi quyết định mình sẽ trở thành một doanh nhân

Khi sẵn sàng đế chuyển từ nhân viên sang doanh nhân, tôi đã là một nhân viên bán hàng xuất sắc nhất Xerox, ưốc mơ trở thành doanh nhân cháy bỏng hơn khi tôi nhận ra mình không thế làm việc chăm chỉ hơn trong

30 năm tới chỉ đế làm giàu cho ai khác Tôi muôn làm việc ngày càng ít đi nhưng thu nhập ngày càng tăng lên

để trở nên giàu có, đúng như những gì người cha giàu đã dạy Khi tôi đến thăm ông với thông tin tuyệt vòi này, ông hỏi thẳng “Con có sẵn sàng trả giá không?”

Một câu hỏi lạ kỳ! Tôi nghĩ vậy Dĩ nhiên, tôi sẵn sàng trả giá Tôi đã trở thành người bán hàng xuất sắc củạ một công ty tầm cỡ, đúng như lòi ông khuyên Nghĩ

về các thành tựu tôi có thể đạt được khi bán các sản phẩm tôi sáng tạo ra, tôi đã sẵn sàng cho mọi việc

Vì thế tôi cùng hai đốì tác thành lập một công ty sản xuất túi vải chông thấm và khóa velcro cho người lưốt sóng Lúc đầu, đó là một phi vụ tuyệt vòi Chúng tôi đã phát triển thêm nhiều sản phẩm mới giúp chúng tôi nhanh chóng thu về các đơn hàng trị giá hàng triệu USD

Chúng tôi trỏ thành những triệu phú và cảm thấy tương lai thật tươi sáng Khi tham dự Hội chợ dụng cụ thể thao tại Los Angeles năm 1978, chúng tôi đang ỏ giai đoạn phát triển cực thịnh Chúng tôi đến hội chợ với tâm thế tự tin và hứng khởi Sự hào hứng đó nhanh chóng khựng lại, chúng tôi choáng váng khi phát hiện rất nhiều công ty đốĩ thủ đang chiếm lĩnh thị trường bằng sản phẩm mà chúng tôi đã tạo dựng Tôi quyết tâm ngán chặn việc họ ăn cắp ý tưởng, v ấn đề là tôi đã không bảo vệ được sản phẩm của mình bằng pháp luật vì tôi nghĩ việc đăng kí bản quyền quá đắt đỏ Doanh nghiệp lớn đầu tiên của tôi đóng cửa trong vòng chưa tới 1 năm

và tôi trong tình trạng nỢ ngập đầu

Tôi muốh thành công nhanh chóng Ai lại cần bỏ thời gian để thu được kinh nghiệm thực tiễn? Ai lại cần làm việc không ngơi nghỉ để nghiên cứu và viết một kế hoạch kinh doanh cùng một nhóm cô" vâ"n năng lực? Những ước

mơ và quyết tâm cháy bỏng sẽ là chìa khóa đưa tôi đến

thành công Tôi bắt đầu hiểu rõ hơn câu hỏi của cha giàu: “Con có sẵn sàng trả giá không?”.

Có một câu nói cũ “Giá mà lúc đó tôi biết nó sẽ xảy

ra thê này” Khi cha giàu nghe tin về s ố phận của công

ty tôi, ông chỉ cười và nói “Không lên kế hoạch là lên kê hoạch cho thất bại”, rồi ông nói thêm, “Thất bại là một phần của chiến thắng Nó có nghĩa là con đã gần tiến tới chiến thắng Hãy cô" gắng hơn nữa”

Tiền luồn chạy theo các doanh nhân vĩ đại

Các nhà đầu tư thích những người chiến thắng, điều

đó có nghĩa là tiền chạy theo các doanh nhân vĩ đại Càng

có thành tích tốt trong quá khứ, bạn càng dễ huy động vốn cho doanh nghiệp Mặt khác, nhiều kế hoạch kinh doanh thành công không thu hút đầu tư - không phải vì thương vụ mà vì những người kiểm soát thương vụ đó

Có rất nhiều người tìm kiếm đầu tư để bắt đầu một doanh nghiệp mới hoặc tung ra một sản phẩm mới Vấn

đê lớn nhất mà phần đông họ gặp phải là thiếu kinh nghiệm hoặc không có đội ngũ hậu thuẫn hoặc có nhưng không tạo được sự tin cậy Nếu là tôi, khi thây một đội ngũ yếu kém hoặc thiếu kinh nghiệm và thành tích trong quá khứ, tôi hiếm khi nào đầu tư

Người cha giàu dạy tôi rằng, các doanh nhân đích thực thích xây dựng doanh nghiệp vì chính sự thử thách

Họ bắt đầu các công ty mới vì họ không thể tưởng tượng mình sẽ làm gì khác Họ biết mỗi kế hoạch kinh doanh đều có một cái giá và họ sẵn lòng trả giá đó, dù đắt như

th ế nào - và họ đã có các thành công trong quá khứ để chứng minh cho điều đó.

B ắt đầu từ quy mô nhỏ và xây dự n g lên dần

Tôi thường khuyên mọi người nên bắt đầu từ quy

mô nhỏ và xây dựng nó lên dần, sử dụng các chương trình huấn luyện và hệ thống của người khác để có được kinh nghiệm, kiến thức, đội ngũ chuyên gia và theo dấu thành công trong quá khứ để tiến tới “Các phi vụ lớn” như những người trong phần Kim tứ đồ Cashflow Một cách tuyệt vòi để bắt đầu từ quy mô nhỏ là theo đuổi các

cơ hội nhượng quyền thương hiệu hoặc marketing Online,

vì các cơ hội này đem lại những chương trình huấn luyện tuyệt vời và các hệ thông đã được kiểm chứng Bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ dạng bán thòi gian trong khi bạn vẫn đang làm công ăn lương sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng bởi tình trạng “thiếu hụt tiền bạc”

Tôi đầu tư vào con người trước tiên!

Với tư cách là một nhà đầu tư sắc sảo, tôi biết mình cần phải đầu tư vào con người trước tiên Tôi tìm kiếm các doanh nhân năng nổ sẵn sàng thành công và “sẵn sàng trả giá” Họ nghiên cứu kĩ càng và đạt được nhiều thành công trong quá khứ Họ trang bị càng tốt thì càng kiếm được nhiều tiền hơn cho tôi và càng gặp ít rủi ro hơn Xây dựng một doanh nghiệp có lẽ là con đường rủi

ro nhất với hầu hết mọi người Nhưng nếu vượt qua con

10

đường đó và hoàn thiện kĩ năng của mình, tiềm năng làm giàu là không giới hạn Nếu né tránh rủi ro và chỉ muôn giữ mọi thứ yên ổn, bạn có thể hạn chế thu nhập của mình và chôn chân ở một công việc không có đường thăng tiến.

Trong L ập k ế hoạch kin h doanh th ắn g lợi, Chuyên

gia tư vấn Cha Giàu G arrett Sutton đã vạch ra các

“hướng dẫn” cụ thế để viết một kế hoạch kinh doanh thắng lợi bằng cách kết hỢp các lòi khuyên thực tế với nguyên lí “sự khôn ngoan và kinh nghiệm từ va chạm thực tiễn” Garrett không chỉ giới thiệu đến bạn một đề cương để viết kế hoạch, ông còn buộc bạn phải suy nghĩ khác biệt và khuyên khích bạn đặt ra các câu hỏi khó, các câu hỏi này nếu được giải đáp chân thực sẽ giảm bớt khó khăn cho doanh nghiệp Một khi đã sẵn sàng thực hiện ước mơ, quyển sách này dành cho bạn

Hãy nhớ mục tiêu chính của kế hoạch kinh doanh thắng lợi là thu hút các nhà đầu tư đem tiền cho bạn Quyển sách này sẽ giúp bạn viết một kê hoạch mà các nhà đầu tư muốn đọc

ROBERT KIYOSAKI

CHƯƠNG 1

LẬP KẾ HOẠCH ĐỂ THANG LỢI

“Chiến thắn g kh ôn g p h ả i là tất cả, điều cốt yếu là ý

c h í đ ể chiến thắn g”

- Vince L om hardi

Tôi xin chúc mừng các bạn đã quyết định biến các

mơ vtớc đang ấp ủ thành kê hoạch kinh doanh Đó

là một giai đoạn thú vị và bạn xứng đáng được ngợi khen Với hầu hết mọi người, nỗi sỢ thất bại và việc không có khả năng mạo hiểm còn lớn hơn cả việc mong muôn hiện thực hóa ước mơ của họ Điều đó tuy không phải là vấn

đề, nhưng nó hạn chế cuộc đòi họ

Vì giò đây bạn đã quyết định biến một ý tưởng thành

kế hoạch, mục tiêu của quyển sách này là cung cấp một khuôn khổ, một nền tảng để viết nên kế hoạch kinh doanh và quan trọng hơn cả là để thách thức tư duy của bạn Trên thực tế tất cả các kê hoạch kinh doanh đều tuân theo một hệ thông tiêu chuẩn Thay vì chỉ đơn giản

là đưa ra một định dạng theo tiêu chuẩn cũ, chúng ta

sẽ kết hỢp các “hướng dẫn thực hiện” với những câu hỏi thách đô" và cái nhìn từng trải vào điều mà các nhà đầu

tư giàu kinh nghiệm đang tìm kiếm ở mỗi phần trong một kế hoạch kinh doanh.

Doanh nhân thành đạt đón nhận một cách tự nhiên thử thách biến ước mơ thành sự thực Tạo dựng một doanh nghiệp mới là chuyện thú vị và đầy thách thức Thông qua quá trình học hỏi, những cá nhân can đảm dấn thân, dám nghĩ dám làm thật sự sẽ phát triển thành công một sự nghiệp mà ít ai có thể làm đưỢc

Tuy nhiên, hãy nhớ cứ trong 10 công ty mới thành lập, có 9 công ty sẽ thất bại dù các kế hoạch đó đều bộc lộ nhiều hứa hẹn Trên thực tế, hầu hết các doanh nghiệp thất bại không phải vì những kế hoạch kinh doanh kém, mà vì chủ các doanh nghiệp ấy không chuẩn bị tinh thần để bước vào thương trường thực sự Vậy nên trước khi chúng ta bắt đầu với phần “hướng dẫn thực hiện” của quyển sách này, bạn cần phải trả lời hai câu hỏi quan trọng:

1) Bạn khát khao thắng lợi đên mức nào?

Phải hỏi bản thân câu này trước tiên vì bạn sẽ bắt đầu hành trình hiện thực hoá ước mơ bằng một kô hoạch kinh doanh thắng lợi Nê"u quyết tâm và động lực không

đủ lớn đế tạo dựng một doanh nghiệp, “hướng dẫn thực hiện” cho một kế hoạch chẳng có tác dụng gì

2) Bạn có chuẩn bị tinh thần để làm chủ doanh nghiệpkhông?

14

Các ước mơ đều là những hành động lãng mạn đem lại cảm hứng lớn lao cho ta Với một k ế hoạch kinh doanh, cảm hứng sẽ giúp chúng ta đôi diện vổi những vất vả của thực tại Thành lập doanh nghiệp của riêng mình sẽ khiến bạn tiêu tốn hết mọi thứ bạn có Các kê hoạch kinh doanh mới thường rơi vào tình huống chung

là đánh giá không đúng mức thòi gian, năng lượng, kinh nghiệm và số vô"n cần thiết để xây dựng một doanh nghiệp thắng lợi

Mỗi kế hoạch kinh doanh đều có một cái giá Hầu hết mọi người muôn doanh nghiệp thành công nhưng không sẵn lòng đầu tư thòi gian Họ ấp ủ các kế hoạch làm giàu chóng vánh và thường khởi nghiệp kinh doanh mà thiếu các kĩ năng cơ bản Hầu hêl mọi người tự làm “theo cách riêng” thay vì đầu tư vào 2 thứ là nghiên cứu về kinh doanh và xây dựng một đội ngũ cố vấn có nàng lực

Các nhà kinh doanh sẵn sàng bỏ qua sự thỏa mãn trước mắt để tạo ra kế hoạch kinh doanh vĩ đại Họ chịu mạo hiểm và đầu tư thời gian cùng năng lượng cần thiết để tích luỹ kinh nghiệm và kiến thức thích hỢp

Họ không sỢ mắc lỗi hoặc thất bại vì hiểu rằng sai lầm

và thất bại tương đương với kinh nghiệm Họ bắt đầu với các bước đi khiêm tôn và xây dựng từ từ vì nhận ra kinh nghiệm dẫn tới cơ hội lớn hơn Sau khi trả giá, các nhà kinh doanh sẽ có được kiến thức để xây dựng một kê hoạch thắng lợi và một doanh nghiệp thành công

Đa số các kế hoạch kinh doanh được viết lên nhằm thu hút đầu tư để khởi nghiệp hoặc mở rộng một doanh nghiệp đang hoạt động Người ta cũng sử dụng các kê

hoạch để giúp doanh nghiệp phát triển, nhưng khía cạnh

“lập k ế hoạch chiến lược” khác với nội dung trọng tâm của quyển sách này, là cung cấp một đề cương kế hoạch nhằm thuyết phục nhà đầu tư, và bản thân bạn rằng kế hoạch của bạn có các thành tô" cần thiết để tạo nên một doanh nghiệp thành công Các nhà đầu tư hiểu biết đều nhận ra được những bất lợi và nếu không học hỏi và tìm hiểu tình hình thực tế, k ế hoạch của bạn rất có khả năng

sẽ vào thẳng sọt rác

Kinh doanh là một kế hoạch, không phải là 1 sản phẩm hoặc quy trình Các kế hoạch tổt luôn lường trước được những tình huống bất ngờ, và vẫn sẽ vượt qua cũng như thực hiện theo đúng k ế hoạch trong suốt những năm tháng thử thách ban đầu Các kế hoạch ấy ngày càng hoàn thiện hơn khi bạn học hỏi được nhiều hơn Kê hoạch cá nhân của bạn có thể là sự thoải mái tài chính

- sự giải thoát khỏi cái nhọc nhằn thường nhật khi phải làm việc để kiếm tiền, nhưng một kê hoạch kinh doanh phải trả lòi được các câu hỏi của nhà đầu tư:

1) Liệu tôi có thu được lợi nhuận khi đầu tư vào kế hoạch kinh doanh này (nguy cơ so với lợi ích thu được)?2) Liệu tôi có thích và hiểu về lĩnh vực kinh doanh mà tôi sẽ đầu tư vào?

3) Liệu tôi có thế tin tưởng được những con người sẽ cùng đầu tư với tôi?

Một điều quan trọng mà ta cần nhớ, thắng lợi trong kinh doanh có liên quan rất nhiều đến sự can đảm dấn thân, dám nghĩ dám làm hơn là đến tuổi tác hoặc giới

tính, chẳng bao giò là quá trẻ hoặc quá già để trở thành một doanh nhân thành đạt.

Trong D ạy con làm già u (R ichdad’s guide to In vesting),

Robert Kiyosaki đã mô tả những tính cách của một doanh nhân thành đạt:

1) Tầm nhìn: Khả năng tìm thấy các cơ hội mà người khác không thê

2) Lòng can đảm; Khả năng hành động dù có nhiều nghi ngại

3) Tính sáng tạo: Khả năng tư duy vượt ra khỏi khuôn khổ cũ

4) Khả năng chịu đựng chỉ trích: Chẳng có một con người thành đạt nào chưa từng bị chỉ trích

5) Khả năng tạm bỏ qua sự thỏa mãn cá nhân: Có thể sẽ rất khó khăn cho bạn khi học cách từ chốĩ sự thỏa mãn

cá nhân trước mắt để có được các thành quả lâu dài

Vậy nên khi bắt đầu viết kế hoạch, hãy tự hỏi bản thân liệu bạn có đủ kiên cường để chấp nhận thất bại và bắt đầu lại một lần nữa Gần như tất cả các doanh nhân thành đạt đều đã trải qua những thất bại Điều tuyệt vòi trong kinh doanh là bạn không nhất thiết phải đúng nhiều hơn sai, bạn chỉ phải đúng một lần thôi

LỜ I K H U Y ÊN CỦA CHA GIÀU

Khi bắt đầu quá trình tạo lập một doanh nghiệp mới, hãy tiếp xúc với nhiều người thành đạt và có cùng chí hướng như bạn

Dành thòi gian để suy nghĩ về điều bạn muôn đôi với món quà đáng quý mang tên “cuộc sông của bạn” Nhiều chủ doanh nghiệp mới thành lập mơ ước được tự do và cuốỉ cùng là tạo ra một “công việc” cho chính họ.

Đừng quên lên kế hoạch một lốĩ ra cho bạn ngay

từ đầu Rất nhiều người mải mê chú tâm đến giai đoạn khởi nghiệp kinh doanh mà không nghĩ về việc chuẩn bị cho mục tiêu cuối của kinh doanh

Chẳng bao giò có một thời điểm hoàn hảo để khởi nghiệp Nếu bạn muôR hiện thực hóa giấc mơ, hãy chuẩn bị thật chu đáo rồi bắt tay vào hành động!

CHƯƠNG 2

TẠI SAO BẠN CẦN m ộ t KẾ h o ạ c h?

“K hôn g chuẩn bị nghĩa ỉà chuồn bị cho th ất b ạ i”

- B enjam in Eranklin

C ho dù bạn cần các nhà đầu tư hay không thì bạn

vẫn phải viết một kế hoạch kinh doanh Quá trình viết kê hoạch kinh doanh đòi hỏi ở bạn rất nhiều thòi gian và năng lượng đế suy nghĩ và nghiên cứu kĩ Các bạn hãy xem tình huông của hai chủ doanh nghiệp mới thành lập là Bud và Leif, một người không hề có kế hoạch

và một người đã vạch sẵn kê hoạch

B u d a n d L e if

Bud và Lief là những người bạn hay cạnh tranh nhau Tình bạn của họ dựa trên những cuộc so tài liên miên, từ các hoạt động thể dục thể thao, các bài tập cân não cho đến bất kì cuộc thi nào, họ cạnh tranh để tìm

xem ai là ngưòi nhanh hơn, chạy được xa hơn hoặc giỏi hơn theo bất kì tiêu chuẩn nào mà họ định ra.

, Bud và Leif đều còn độc thân và chỉ vừa tốt nghiệp đại học Vào 3 mùa hè gần đây, họ đã cùng làm việc cho Max’s Lawns, một dịch vụ cắt cỏ địa phương Họ đều thích kinh doanh và một cách vô thức cả hai đều nhận

ra vì khuynh hướng cạnh tranh lẫn nhau, họ không thể đồng sở hữu một dịch vụ chăm sóc bãi cỏ Điều này đã được minh chứng khi bạn gái của cả hai từ chối ngày hẹn đôi vì kiểu ganh đua trẻ con như thế Hai cô gái cùng thẳng thừng nhất trí Bud và Leif sẽ gặp thảm họa nếu

họ cùng kinh doanh với nhau Họ cũng nhận ra linh cảm của hai cô là chính xác

Khi ngày tốt nghiệp đại học đến gần và cả hai vẫn không có dự tính cụ thể nào, họ quyết định sẽ bắt đầu dịch vụ cắt cỏ/ dọn tuyết của riêng mỗi người

Bud là ngưòi bung ra kinh doanh đầu tiên Anh

đã học hỏi thu lượm kiến thức từ thòi gian làm việc tại Max’s Lawn, để mở dịch vụ anh cần 1 chiếc xe tải, một số" thiết bị và các tờ rơi để quảng cáo dịch vụ với giá khuyên mãi dịp khai trương

Leif cẩn trọng hơn Anh tiếp tục làm việc cho Max vào mùa hè đó để học hỏi thêm việc kinh doanh cũng như đọc tất cả các sách hướng dẫn việc bắt đầu và điều hành dịch vụ chăm sóc bãi cỏ và dọn tuyết Anh dành thời gian phân tích thị trường địa phương để tìm hiểu giá cả ở các nơi khác nhau Anh phát hiện ra hai điều, thứ nhất là nếu giảm giá ngay từ ngày đầu hoạt động thì

có thể ta sẽ luôn bị xem là nơi chuyên hạ giá, điều thứ

20' ' ^ ^

hai là phân khúc thị trường cấp thấp không phải lúc nào cũng là thị trường tốt nhất.

Leif tham gia các lớp học kinh doanh tại địa phương

và tìm hiểu vê bảo hiểm lao động cũng như việc đưa các vấn đê này vào doanh nghiệp Anh nhờ một người bạn của chú anh giúp đỡ, ông là người đã điều hành một dịch

vụ cắt cỏ/dọn tuyết của riêng mình trong gần 30 năm cho đến khi ông về hưu Anh thu nhặt tất cả các thông tin và bắt đầu hình thành một kế hoạch kinh doanh bài bản

Vào CUỐI tháng 7, Leif và Bud gặp nhau, Bud tự hào

kể vê việc kinh doanh đang thuận lợi ra sao và tiết lộ anh đã mượn cha mình 20 ngàn USD để khởi nghiệp Bud hiện có 20 khách hàng mà anh đã lên lịch phục vụ theo chương trình giảm giá dịp khai trương Anh và đồng nghiệp rất bận rộn Tuy nhiên khi Leif hỏi Bud dành bao nhiêu cho chi phí bảo hiểm lao động cho nhân viên, Bud ngẩn ra một cách khó hiểu Leif bèn giải thích cần phải

có bảo hiểm cho nhân viên phòng khi họ bị tai nạn lao động Nghe vậy, Bud nói anh sẽ tìm hiểu việc này vốn

có tính ganh đua, Bud cũng gặn hỏi Leif thời điểm anh

sẽ ngừng làm việc cho Max Leif chỉ đáp cho đên khi anh thấy sẵn sàng Đêm đó, khi Bud ra về, anh cảm thấy mình là người chiến thắng trong cuộc đua này v ề phần Leif, anh cũng nhận ra lợi ích của việc phát triển một kê hoạch và thực hiện nó khi anh đã sẵn sàng

Hai tháng sau, Leif và Bud lại tình cồ gặp lại nhau Bud chán ngán tâm sự khi Leif hỏi thăm việc kinh doanh Nhân viên của Bud đã bị tai nạn nghiêm trong khi đang làm việc Vì Bud không đăng kí bảo hiểm lao

động cho nhân viên nên luật sư của anh ấy đã kiện Bud

và cả vỊ khách hàng để chi trả cho khoản viện phí tô"n kém Người khách hàng rất bực tức vì bị kiện, đã quay

ra kiện lại Bud để đòi bồi thường, đồng thời, đem chuyện Bud điều hành kinh doanh mà không đăng kí bảo hiểm

kể cho các khách hàng khác khiến họ đồng loạt hủy hỢp đồng với Bud Tệ hơn nữa, tất cả các tài sản cá nhân của Bud, vốn đã ít ỏi, nay đều phải dùng cho việc bồi thường cho nhân viên bị tai nạn Bud sắp bị phá sản và vì thế, không biết bao giò anh mói có thể quay trở lại công việc kinh doanh

Leif rất cảm thông cho chuyện không may của Bud, nhưng điều này cũng nhắc nhở anh thêm về lợi ích của việc lập kế hoạch thay vì tiến hành ngay Leif đã nhận

ra, kế hoạch kinh doanh không chỉ là một lộ trình, mà còn là một bảng liệt kê những việc cần làm theo đúng thứ

tự Bảng liệt kê được in ở Phụ lục Bằng cách phân tích

và lập k ế hoạch, Leif đã hiểu được tầm quan trọng của vấn đề bảo hiểm và việc kết hỢp nó trong kinh doanh Bằng cách lần theo từng bước của quy trình, Leif được cảnh báo về những dạng nguy cơ khác nhau trước khi khởi nghiệp kinh doanh

L e if và B u d đã học hỏi đưỢc g ì?

Bud đã không lập kế hoạch để thành công Mặc dù phần tiến hành cũng quan trọng nhưng việc không tìm hiểu các điều cơ bản khi sở hữu một doanh nghiệp đã cho anh một bài học kinh nghiệm đau đớn

Leif đã lập kế hoạch để thành công nên anh bắt đầu bằng việc chuẩn bị từng bước để trở thành một chủ doanh nghiệp Anh làm việc không chỉ vì kiếm đồng lương, mà

để tích lũy kiến thức cũng như cơ hội để anh giao thiệp

với các vị c ố vấn giàu kinh nghiệm và đã thành công

Nếu là bạn, bạn sẽ đầu tư vào doanh nghiệp của ai trong hai người?

Hãy nhìn vào Kim tứ đồ Cashílovv của Cha giàu để

giải thích tại sao Bud lại đang hoạt động ở nhóm chữ

“S” hay còn gọi là nhóm làm tư và Leif đang hoạt động ở nhóm chữ “B” hay nhóm người làm chủ Những người ở nhóm chữ “S” muôn làm việc theo kiểu riêng của họ (làm việc một mình) Họ tin mình là người duy nhất có khả năng hoàn thành công việc Họ thường gặt hái được các kết quả tốt ban đầu và rồi đau đớn nhận ra thay vì tạo

ra một doanh nghiệp mơ ưốc, cái họ thực sự tạo ra chỉ

là một công việc cho bản thân Bằng cách xây dựng một doanh nghiệp chủ yếu dựa vào thời gian và khả năng của họ, những người trong nhóm “S” phải làm việc mới

có thu nhập, cách duy nhất để phát triển là bản thân họ phải làm việc nhiều hơn nữa Họ có thể tránh được chiêc bẫy hiểm hóc này nếu lên kế hoạch khác ngay từ đầu

Nhóm người ở “tứ đồ B” muôn làm việc ngày càng ít

đi và kiếm được nhiều tiền hơn Như nhóm “tứ đồ S ”, họ thường làm việc rất chăm chỉ trong giai đoạn đầu của một doanh nghiệp, nhưng khác với người ở nhóm “tứ đồ S”, họ tập trung tạo ra tài sản có thể đem lại thu nhập thụ động hoặc có thể đem bán lại Người ở nhóm “tứ đồ B” xây dựng đội ngũ nhân viên, nhà tư vấn và cô" vấn đê phát triển doanh nghiệp khi không có họ (những người làm việc tập thể).

B

s I

Khi bạn bắt đầu hình thành kế hoạch thắng lợi của mình, hãy đề phòng một sô"bẫy thông thường mà các chủ doanh nghiệp mới hay mắc phải:

Bảy số 1: K hông lập k ẽ hoạch là lập k ẽ hoạch đ ể thắt bại

Lên kế hoạch hiệu quả không chỉ là viết các mục tiêu lên giấy mà bạn còn phải có trách nhiệm chuẩn bị về tinh thần và thực tiễn để trở thành chủ doanh nghiệp Các phỏng đoán phi thực tế và các kê hoạch sơ sài truyền đến các nhà đầu tư một thông điệp là bạn thiếu chuẩn bị

Bãỵ số 2 : L ên kê hoạch cho lối ra của bạn - bạn

m uốn m ột doanh nghiệp hay m ột công việc?

Nhiều chủ doanh nghiệp mới mở thay vì có được sự

tự do và nguồn thu nhập thụ động như mơ ước thì nó lại trở thành công việc mưu sinh của họ Do lập kế hoạch sơ sài, nhiều doanh nghiệp mới chỉ tạo ra một ít lợi nhuận hoặc không hề có nguồn lợi nhuận nào, không những vậy nó còn buộc người chủ phải đầu tư toàn bộ thời gian

và công sức vào Nếu bạn mơ ước có được tự do cá nhân

và thoải mái tài chính, hãy lập kế hoạch xây dựng một doanh nghiệp mà một lúc nào đó tự nó hoạt động và mang về lợi nhuận cho bạn Hơi ai hết, bạn phải đổ mồ hơi, máu và nước mắt trong nhiều năm trời mới có thề đạt đến giai đoạn đó

Bầy số 3 : N hiều chủ doanh nghiệp mới m uốn làm theo cách của riêng họ.

Từ chỗ không tự tìm hiểu các kiến thức cơ bản về

điều hành doanh nghiệp, các chủ doanh nghiệp mới đã không tập hỢp được một đội ngũ nhân viên, tư vấn và cô vấn.có năng lực Họ làm việc riêng lẻ thay vì tận dụng sức mạnh tập thể.

Bãỵ số 4: M ột kê hoạch kinh doanh thắng lợi không

h ể giốn g bài tập ở bậc đại học.

Nhiều doanh nghiệp thất bại mặc dù đã có các kế hoạch kinh doanh hoàn hảo cùng các dự đoán đầy lạc quan Một kế hoạch kinh doanh không như một bài khóa luận, và để kế hoạch của bạn được chú ý, được đọc,

nó cần phải hoàn hảo cả về hình thức, định dạng, bô cục

và ngữ pháp Không may là, trên thực tế, có hình thức tôd mà không nhấn mạnh đến suy nghĩ và tính chất của

kế hoạch sẽ thường dẫn tới thất bại ở nội dung quan trọng nhất - một doanh nghiệp hoạt động vì một mục đích lớn hơn cả tiền bạc và có lượng lưu chuyến tiền mặt tăng cao

Bảỵ số S: Tôi có sản phẩm tốt nhất!

Thế giới này đầy các sản phẩm tuyệt vòi và luôn thiếu các nhà kinh doanh tài ba Đổ doanh nghiệp thành công, điều kiện đầu tiên là phải có những con người tài

ba, thứ hai là một hệ thống hiệu quả và thứ ba mới tới sản phẩm tuyệt vòi

Hãy nghĩ đến các công ty như Microsoít (Bill Gates), Dell Computer (Michael Dell) và Mc Donald’s (Ray Kroc)

26'’^

Thành công của họ là kết quả của sự kết hỢp giữa niềm đam mê và sự độc đáo bởi hệ thông kinh doanh mà các doanh nhân tạo ra Trong nhiều trường hỢp, các công ty cực kì thành công khi có các sản phẩm chất lượng cao

dù không phải là tốt nhất trên thị trường Họ đạt đên độ phát triển như vậy vì có những con người xuất sắc và các

hệ thông kinh doanh độc đáo và bền vững

LỜ I K H U Y ÊN CỦA CHA GIÀU

Một sản phẩm tuyệt vòi không làm nên một doanh nghiệp thành công, chỉ những con người tài giỏi mới làm nên điều đó

Làm việc riêng lẻ đồng nghĩa với việc bạn là một cá thể riêng lẻ đang cạnh tranh với cả một tập thể.Nếu bạn là người xuất sắc nhất đội, đội của bạn có lẽ đang gặp rắc rối

Qveý^

CHƯƠNG BA

NHẬP MÔN K Ế HOẠCH KINH DOANH

“Chúng ta sống trong m ột thời đại hấp tấp Một s ố người nhìn vào m ột qua trứng và đòi hỏi nó p h ải biết g áy ”

- Orison s M arden

Bạn có lẽ đang vội vã muôn xây dựng kê hoạch kinh

doanh Nhưng đừng nhầm lẫn giữa hoạt động chớp nhoáng, cuống cuồng với sự chuẩn bị chu đáo, luôn có các vấn đề lớn cần bàn bạc trong kế hoạch và bạn phải suy nghĩ thấu đáo

K ế hoạch kinh doanh hiệu quả vạch ra các câu hỏi quan trọng cho doanh nghiệp bao gồm: ai, cái gì, ở đâu, tại sao và khi nào, các câu hỏi này sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời quan trọng nhất cho câu hỏi - làm như thê nào

Ai là những đối tượng tác động chính? Ai là chủ sở hữu, nhân viên, nhà tư vấn, cô" vấn, khách hàng, đối thủ cạnh tranh? Và ai sẽ là người tiếp nhận mục tiêu mà bản kê

hoạch nhắm tới? Cái bạn muốn đạt đến là gì? Cái gì là lợi thê’ bền vững của bạn? Bạn có thể cung cấp cái gì? Bạn sản xuất ra cái gì? Khi nào doanh nghiệp đã (sẽ) bắt đầu hoạt động? Bạn muốn khi nào đạt đến các mục tiêu

cụ thể? Tại sao bạn lại kinh doanh? Tại sao khách hàng muổh sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn? Doanh nghiệp sẽ tọa lạc ở đâu? Bản kế hoạch được trình cho ai, ở đâu? Cơ hội mới nằm ở đâu? Và cuối cùng, bạn sẽ đi từ vị trí hiện tại tới mục tiêu bạn muốn bằng cách nào?

LỜ Ĩ K H U Y ÊN CỦA CHA GIÀU

Tiền bạc theo sau các nhà quản lý Các nhà đầu tư thường nhìn vào những con người làm việc trong công ty đó Vì vậy, kinh nghiệm, nền tảng học vấn, kiến thức, thành tích đã đạt được của các nhà quản

lý và c ố vấn là những điều cần được nhấn mạnh.

Lý tưởng nhất là một kế hoạch kinh doanh luôn có sự giao thoa giữa tất cả các lực lượng bên trong (chi phí, sản phẩm, dịch vụ, đội ngũ nhân viên, ) và bên ngoài của doanh nghiệp (sự cạnh tranh, xu hướng thị trường, ) Khi các lực lượng bên trong công ty hội ngộ với các lực lượng bên ngoài công ty và thì đó là lúc một kế hoạch kinh doanh ra đòi

Nhiều doanh nghiệp chú trọng đến lực lượng bên trong mà bỏ qua lực lượng bên ngoài Không có doanh

nghiệp nào đứng riêng lẻ, không một công ty nào hoạt động tách biệt Ngay cả khi bạn đang bận rộn giải quyết cáp chi tiết nhỏ nhặt cần đưa vào bản kế hoạch, đừng quên để mắt tới bức tranh toàn cảnh.

Một kế hoạch kinh doanh thắng lợi sẽ vạch ra các mục tiêu, truyền đạt rõ ràng các chiến lược và thiết lập

k ế hoạch sẵn sàng cho những kịch bản có thể xảy đến,

đó có thế là kịch bản tốt nhất hoặc xấu nhất Những nhà đầu tư giàu kinh nghiệm biết cách tiên liệu điều bất ngò

và lường trước những thử thách cụ thể luôn gắn liền với mỗi doanh nghiệp

Trong các kê hoạch kinh doanh xuất sắc, bạn không chỉ thuyết phục người ta tin tưởng vào ý tưởng kinh doanh mà còn vào chính bạn Tinh thần dấn thân và niềm dam mê của bạn là các nhân tô" quyết định đổi với một nhà đầu tư tiềm năng Truyền đạt kinh nghiệm, khả năng và thành tích của đội ngũ sẽ đưa bạn tiến xa hơn trong tương lai Điều then chô"t là cho họ thấy kinh nghiệm và khả năng bạn sẽ hỗ trỢ và giúp doanh nghiệp

đó vươn lên như thế nào

L Ờ I K H U Y Ể N CỦA CHA GIÀU

Các nhà đầu tư giàu kinh nghiệm không bị mò mắt trưốc những ngôn từ có cánh được viết ra để khỏa lấp cho vấn đề thiếu kinh nghiệm và kiến thức Nếu bạn chuẩn bị khởi nghiệp và không có các kinh nghiệm liên quan, tô"t nhất bạn nên cho họ thây mình đang

tập hỢp một đội ngũ các nhà cô" vấn và nhân viên đầy

kinh nghiệm Kinh doanh là môn thể thao đồng đội

Một kế hoạch kinh doanh tô"t sẽ giúp bạn xác định cái mình cần, từ nhân sự tới tài chính, địa điểm tới quảng cáo để đưa doanh nghiệp đến thành công Nhưng để công ty phát đạt, bạn phải chú ý tới các thông tin đã tìm thấy trong quá trình chuẩn bị kế hoạch Hãy thận trọng

và chín chắn Đừng làm đúng kê hoạch, giả sử theo tính toán, bạn cần 300 ngàn đô la, vậy hãy thử thực hiện nó trong khoảng 150 ngàn đô la, hãy thực tê khi bạn lên kế hoạch, và càng thực tế hơn khi làm theo k ế hoạch đó

Phần khó nhất khi phác thảo một kế hoạch tô"t là vượt qua sức ì Con người ta hầu hết đều có ý tưởng tuyệt

vòi nhưng họ không thực hiện vì sỢ thất bại Dù là trạng

thái ngừng nghỉ hay vận động, một cơ thể đã quen với một trạng thái sẽ khó thay đổi Sức ì là cái giữ cơ thể luôn ở trạng thái nghỉ (cùng với một chiếc ghê êm ái, một bộ phim hay, Internet tốc độ cao, hoặc bất kể thứ gì) Hãy đá bay sức ì, hãy rời khỏi chiêc ghế êm ái và khởi động Hãy làm điều đó ngay bây giờ, đừng đợi đến khi đọc xong quyển sách này, đừng chò đợi đến khi đọc xong chương này Hãy lấy một cây bút, một quyển sổ’ và bắt đầu ghi chép Đôi khi chỉ chuyển động đơn giản của cây bút trên một trang giấy cũng đủ để đưa cả cơ thể bạn vận động

Cũng giổhg như bạn phải vượt qua sức ì để xây dựng một kê hoạch kinh doanh, bạn còn phải vượt qua nỗi

sỢ hãi K ế hoạch kinh doanh phải được viết bằng ngôn ngữ dễ hiểu (Sử dụng các thuật ngữ quá cao siêu thường không được khuyên khích) Nó phải tóm lược được nội dung cần thiết (các chi tiết cụ thể cần có nên để ở phần phụ lục) Kế hoạch nên miêu tả chân thực doanh nghiệp của bạn (đừng bắt chước theo kế hoạch của doanh nghiệp khác) K ế hoạch phải ngắn gọn và đi đúng hướng, đơn giản nhưng hoàn chỉnh Hãy xem kế hoạch như thể nó

là thông tin duy nhất mà một nhà đầu tư, người cho vay hay người quản lý có được trước khi họ ra quyết định khơi nguồn cho thành công của doanh nghiệp

Viết k ế hoạch kinh doanh là công việc cần đầu tư nhiều công sức nhưng nó cũng là một bài luyện tập tư duy logic và động não Hãy bắt tay vào xây dựng một

kế hoạch trên giấy về thứ không chỉ có thể chiêm lấy cả cuộc đời bạn mà còn đem lại các chức năng quan trọng sau đây:

1 Một k ế hoạch kinh doanh giúp bạn xác định, tập trung và khảo sát về sự phát triển và viễn cảnh của doanh nghiệp Bây giờ, cần nhớ, lên kế hoạch không phải là tiên đoán tương lai, mà nó có nghĩa là chú

32

hoặc hiệu suất công việc nào bạn có cho tới thòi điểm hiện tại (các minh chứng về tài chính, doanh thu và

kĩ thuật) Bạn cần phải miêu tả sản phẩm hoặc dịch

vụ của mình trong mốĩ tương quan với thị trường và nền công nghiệp

2 Một kế hoạch kinh doanh đem lại một khung nền

để tạo ra sứ mệnh, mục tiêu và chiến lược chủ chôd Ngoài việc lí giải chi tiết về các thành phần của kế hoạch, quyển sách này cũng sẽ cung cấp các nguyên

lý “va chạm thực tê” ở Tam giác B -I của Cha giàu

trong mỗi phần liên quan của cuôn sách

Nền tảng của Tam giác B -I là sứ mệnh, đội ngũ và ban lãnh đạo của công ty Thành tô" chính là dòng tiền, các mốĩ giao thiệp, hệ thống, luật pháp và sản phẩm Đề hiểu đầy đủ hơn về Tam giác B -I, các bạn hãy đọc thêm

quyển Hướng dẫn Đầu tư từ Cha giàu (Rich D ad ’s Guide

To Investing) của tác giả Robert Kiyosaki.

3 Một kế hoạch kinh doanh có thể đóng vai trò là một

cơ sở thảo luận với bên thứ 3 như cổ đông, các cơ quan, ngân hàng, nhà đầu tư (có thể sử dụng bản

kế hoạch về vị thế tài chính và dự toán tương lai của doanh nghiệp để tìm kiếm đầu tư cho dù công

ty được thành lập rồi hay chỉ mới ở giai đoạn khởi tạo) Phần lớn các ngân hàng và nhà đầu tư sẽ cần đến các thông tin cơ bản nhất về doanh nghiệp dưới dạng văn bản để có thể phân tích những ưu điểm của ý tưởng hoặc doanh nghiệp Họ phải báo cáo lại

với người khác (như hội đồng duyệt cho vay) và họ sẽ không muôn bạn đi cùng để “nhắc tuồng” sau lưng

họ Để phát triển một kế hoạch kinh doanh tốt, khả dụng, bạn phải hiểu được tình hình tài chính của doanh nghiệp Các đòi hỏi nguồn vốh, nguồn đầu

tư tiềm năng, thòi hạn cho vay và lợi nhuận trên vốn đầu tư dự kiến đều là các vấn đề thu hút sự quan tâm của nhà đầu tư, người cho vay và chính bạn Đừng quên phải luôn suy nghĩ thực tế Bạn có thể muốn vẽ nên viễn cảnh tốt đẹp hơn, lớn lao hơn nhưng hãy tránh khỏi những cám dỗ này Hãy minh chứng cho những con số bạn đưa ra bằng các con sô khác, bằng luận chứng và nghiên cứu Mặc dù sử

34'^ ^ ,

dụng kế hoạch kinh doanh để tìm kiếm cơ hội đầu tư

là một lí do hỢp lí, nhưng bạn phải tránh đi sai lầm

là sử dụng nó chỉ duy nhất cho một mục đích này Kê hoạch kinh doanh là lộ trình bạn đi đến tương lai

4 Một kế hoạch kinh doanh là tiêu chuẩn để đo lường

và đánh giá việc thực thi Nó cho phép bạn so sánh một cách định tính giữa thực tô" vối mục tiêu Bản kê hoạch kinh doanh là một công trình không có diêm dừng So sánh các con số tiên lượng với các con sô thực tế sẽ giúp bạn đo lường quá trình thực thi và đem đê"n cái bạn cần để kế hoạch trở nên hữu dụng Cũng giống như bạn không muốh mù quáng đâm đầu vào một doanh nghiệp hay không muôn áp dụng những thay đổi nhất thòi Một kế hoạch kinh doanh

sẽ giúp bạn có sự khởi đầu hỢp lý và hướng phát triên đúng đắn

Có bao nhiêu kế hoạch kinh doanh thì cũng có bấy nhiêu bản đề cương kế hoạch mà mỗi cái lại phái sinh từ một cái khác Tất cả chúng về căn bản đều như nhau và thường được hỢp thành bởi 4 phần tiêu chuẩn:

Doanh nghiệp Hay còn gọi là Chiến lược kinh doanh hoặc Mô tả doanh nghiệp, phần này thường bao gồm các phần nhỏ như Cư hội kinh doanh, Tổ chức và Điều hành kinh doanh, Cấu trúc pháp lý, Mô hình kinh doanh, Quy trình điều hành, Mô tả hoạt động, Quản trị, Nhân sự, Thê" mạnh và Nhược điểm, Năng lực cô"t lõi và những Thách thức, Thành tựu kinh doanh, Địa điểm, Cung ứng sản phẩm, sản phẩm hoặc Dịch vụ, Lưu trữ và Bảo

hiểm Khi đọc hết phần này, có lẽ bạn đã có kiến thức vững vàng về doanh nghiệp của mình Phần bài viết sẽ phận tích tất cả những khía cạnh thích hỢp với doanh nghiệp bạn, từ ý tưởng cho tới dịch vụ sau khi bán hàng, bao gồm quản lý, nhân sự, thiết bị, công việc hành chính

và tài sản liên quan Đốĩ với doanh nghiệp dịch vụ, sản phẩm chính là dịch vụ doanh nghiệp cung cấp

L Ờ I K H U Y ỂN CỦA CHA GIÀU

Trong mục Kinh doanh, hãy chắc chắn cái bạn cố

“thuyết phục” người nghe chú ý đến chính là lý do khiến doanh nghiệp có thể tạo ra lợi nhuận lớn Hãy nhớ bạn đang thuyết phục người khác bằng cách truyền đạt tới họ kinh nghiệm và kiến thức của mình, chứ không phải là quảng bá công ty vói các ngôn từ rỗng tuếch và những lòi hứa suông

2 Marketing Hay còn gọi là Chiến lược thị trường và bao gồm các mục nhỏ như Thị trường mục tiêu, Kliách hàng, Cạnh tranh, Phân phốỉ, Môi quan hệ, Quảng cáo, Định giá, Ngành và xu hướng thị trường, Chiến lược và Chiến lược thị trường Mục Marketing sẽ phân tích kĩ lưỡng về ngành và vị trí của doanh nghiệp bạn trong ngành Mục này sẽ bàn về tất cả những lực lượng

có liên quan tới doanh nghiệp của bạn Từ khách hàng tới đôi thủ, quảng cáo tới định giá, xu hướng ngành

cho đến nền kinh tế toàn cầu, mục này sẽ giúp người đọc hiểu rõ cách thức xử lí của doanh nghiệp khi đưa sản phẩm tới khách hàng tiềm năng.

LỜ Ĩ K H U Y ÊN CỦA CHA GĨẢU

Một hạn chê lớn mà nhiều người mới bước vào kinh doanh mắc phải là không biết cách “quảng bá” doanh nghiệp của họ Các chủ doanh nghiệp sắc sảo biết sử dụng hiệu quả các công cụ như PR, marketing truyền miệng và Internet để thu hút khách hàng mới

Quảng cáo truyền tlmng thường đắt đỏ và không hiệu quả Các nhà kinh doanh đích thực có tư tưởng (tinh thần) marketing kiểu du kích cho phép họ đạt đưỢc những kết quả lớn từ sự đầu tư khiêm tốn nhất vào marketing

3 Tài chính Hay còn gọi là Dữ liệu tài chính hoặc Thỏa thuận và bao gồm các phần nhỏ như sử dụng ngân quỹ, Báo cáo thu nhập (kết quả hoạt động kinh doanh), Báo cáo dòng tiền, Bảng cân đôi kế toán, Dự báo dòng tiền, Dự báo lỗ lãi, Dự báo thu nhập, Dự báo doanh thu bán hàng, Dự báo thu nhập, Kê hoạch chi phí đầu tư vào tài sản cố định, Các giả định, Ngân quỹ và Phân tích điểm hòa vốn Mục tài chính gồm tất cả các con sô Quá khứ, hiện tại và tương lai đều được thể hiện Bạn sẽ phải thêm vào những bảng

^ 3.7

số liệu trình bày về khía cạnh tài chính của doanh nghiệp bạn Các chi phí ngắn hạn và dài hạn cũng

•như doanh thu được thể hiện sao cho các chuyên gia tài chính dễ dàng xác định nguy cơ hoặc tiềm năng trong ý tưởng kinh doanh của bạn

L Ờ I K H U Y Ê N CỦA CHA GIÀU

Vì vội vàng, các nhà kinh doanh mới vào nghề đánh giá chưa đúng về thòi gian, năng lượng và tiền bạc cần thiết để xây dựng một doanh nghiệp thành công

Họ có xu hướng đánh giá thấp chi phí và đánh giá quá cao doanh thu cũng như thời gian cần để đạt được doanh thu này

Nhiều nhà đầu tư kinh nghiệm coi thường mức độ tin cậy của các sô" liệu vì mọi người đều biết chúng chỉ là những phỏng đoán Các con số này được đưa ra xem xét để họ nhận định tính thực tê của chúng

Bạn cũng cần phải đưa các ví dụ về công ty tương tự làm điểm so sánh để cho thấy mình đã nghiên cứu

kĩ vấn đề

Nếu bạn không có kinh nghiệm về báo cáo tài chính, bạn có thể sử dụng một nhà tư vấn nếu không muốn gặp phải nguy cơ đánh mất sự tín nhiệm

38

4 Các Tài liệu bổ trỢ Tài liệu được sử dụng sẽ phụ thuộc vào loại hình kinh doanh cũng như nội dung

kế hoạch của bạn Tài liệu bổ trỢ phổ biến bao gồm bản giới thiệu tóm tắt, thư giới thiệu, báo cáo tín dụng, văn bản pháp luật, thỏa thuận và hỢp đồng Đây là thông tin mà bạn không cần phải thêm những dòng giới thiệu hoặc diễn giải, hoặc nó có thể

đã được giói thiệu hoặc diễn giải ỏ mục trước đó của bản kế hoạch

Ngoài ra, phần lớn các bản kê hoạch kinh doanh có một tờ bìa riêng, một phần mục lục, một phần tóm tắt dự

án và phần giói thiệu về sứ mệnh và mục tiêu của doanh nghiệp, mỗi phần này trung bình dài khoảng 1 trang

Giối thiệu doanh nghiệp

ưu, nhược điểm

Cấu trúc pháp lý (tư cách pháp nhân)

Mô tả doanh nghiệp

Báo cáo thu nhập

Báo cáo dòng tiền

Bản cân đôi kế toán

Dự toán hoạt động kinh doanh

Phân tích điểm hòa vô"n

Tài liệu bổ trợ

Mặc dù không nhất thiết phải đi theo đúng tuần tự trên, nhưng ta sẽ bàn luận về các thành tố" khác nhau của bản đề cương và cách đế đưa nó vào một kế hoạch kinh doanh trong những chương tiếp theo Một sô vấn đề

về vốn và đầu tư sẽ có thêm phần đề cương riêng Nếu

ai đó cho bạn các lời hưống dẫn thì hãy làm theo chúng Hãy nhớ tới quy luật vàng, kẻ nắm vàng trong tay là kẻ làm ra luật lệ

Lý tưởng nhất là đến khi kê hoạch đưỢc hoàn thành, bạn sẽ có đủ thông tin để làm theo hướng dẫn của bất kì

ai Tập hỢp các thông tin ban đầu là công việc đúng đắn Sắp xếp chúng theo các thể thức khác nhau sẽ không

40 'C*Ị«