3 - VAI TRÒ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN- LÊ HUỆ

GĐDA chịu trách nhiệm chính là hoàn thành các Mục tiêu dự án và đảm bảo yêu cầu của các bên liên quan.GĐDA là người đứng đầu chịu trách nhiệm về những gì mà nhóm của họ sản xuất. GĐDA cần phải có cái nhìn toàn diện về sản phẩm của đội mình để lập kế hoạch, điều phối và hoàn thành chúng. GĐDA bắt đầu bằng việc xem xét tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu của các tổ chức tương ứng để đảm bảo sự liên kết với sản phẩm của họ.

Trang 1

1/17/2019 Page 1

CÔNG TY APAVE ASIA - PACIFIC

VAI TRÒ GIÁM ĐỐC DỰ ÁN The Role of the Project Manager

Trình bày: KS LÊ HUỆ Trung tâm đào tạo Công ty APAVE ASIA PACIFIC

1 TỔNG QUAN

2 ĐỊNH NGHĨA MỘT GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

3 MỐI QUAN HỆ

4 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

5 TÍCH HỢP TRONG QUẢN LÝ

NỘI DUNG

Trang 2

1/17/2019 Page 3

1 TỔNG QUAN

NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

dự án và đảm bảo yêu cầu của các bên liên quan.

những gì mà nhóm của họ sản xuất.

của đội mình để lập kế hoạch, điều phối và hoàn thành chúng.

mệnh và mục tiêu của các tổ chức tương ứng để đảm bảo sự liên kết với sản phẩm của họ.

1 TỔNG QUAN

Trang 3

1/17/2019 Page 5

NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN…

và mục tiêu của họ trong việc hoàn thành thành công các sản phẩm của họ.

khuyến khích thành viên trong nhóm hoàn thành thành công các mục tiêu của họ.

tiêu của dự án và kỳ vọng của các bên liên quan.

dự án với các nguồn lực sẵn có.

1 TỔNG QUAN

GIÁM ĐỐC DỰ ÁN NHƯ LÀ NHẠC TRƯỞNG

Người ta thường so sánh một Giám đốc dự án như là

một Nhạc trưởng trong dàn nhạc, một dự án lớn và

một dàn nhạc bao gồm nhiều thành viên, mỗi nhóm

đều đóng một vai trò khác nhau Một dàn nhạc lớn có

thể có hơn 100 nhạc công được điều khiển bởi một

Nhạc trưởng Những nhạc công có thể chơi 25 loại

dụng cụ khác nhau Tương tự, một dự án lớn có thể

có hơn 100 thành viên dự án do một Giám đốc dự án

đứng đầu Các thành viên của nhóm có thể hoàn

thành nhiều vai trò khác nhau, chẳng hạn như lập Dự

án đầu tư, xin các Giấy phép, Quản lý thiết kế, Quản

lý thi công… và quản lý cơ sở vật chất.

1 TỔNG QUAN

Trang 4

1/17/2019 Page 7

QUYỀN LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

tổ chức của Quản lý dự án như: Tổ chức theo từng

dự án, Tổ chức theo chức năng, Tổ chức theo Ma trận, trong đó tổ chức theo từng dự án thì Giám đốc dự án có quyền cao nhất.

bước Chuẩn bị dự án đến Kết thúc dự án được gọi

là PM (Project Manager), những Giám đốc dự án chỉ quản lý từ giai đoạn Thực hiện dự án đến Kết thúc được gọi là CM (Construction Manager).

1 TỔNG QUAN

KIẾN THỨC & KỸ NĂNG CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

nhạc, nhưng phải có Kiến thức âm nhạc, hiểu biết

và kinh nghiệm.

đạo, lập kế hoạch và điều phối thông qua truyền thông.

dụng cây baton và các chuyển động cơ thể khác.

1 TỔNG QUAN

Trang 5

1/17/2019 Page 9

KIẾN THỨC & KỸ NĂNG CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN…

của dự án nhưng phải có Kiến thức QLDA, Kiến thức kỹ thuật, sự hiểu biết và kinh nghiệm.

kế hoạch, và điều phối thông qua truyền thông.

tiếp với nhóm bằng cách sử dụng các cuộc họp và các dấu hiệu nói hoặc qua văn bản chữ viết.

1 TỔNG QUAN

Vai trò của Giám đốc dự án khác với vai trò của

người Quản lý chức năng hoặc Quản lý hoạt động.

Thông thường, người quản lý chức năng tập trung

vào việc cung cấp giám sát quản lý cho một đơn vị

chức năng hoặc kinh doanh Các nhà Quản lý hoạt

động có trách nhiệm đảm bảo hoạt động kinh doanh

bởi tổ chức thực hiện để lãnh đạo đội ngũ có trách

nhiệm đạt được các Mục tiêu của dự án và đảm bảo

yêu cầu của các bên liên quan.

2 ĐỊNH NGHĨA MỘT GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

Trang 6

1/17/2019 Page 11

3 MỐI QUAN HỆ TỔNG HỢP CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

CÁC BÊN LIÊN QUAN KHÁC

NHÀ THẦU, TƯ VẤN

CÁC BỘ, SỞ

UBND CÁC CẤP

NGƯỜI SỬ DỤNG

GIÁM ĐỐC

DỰ ÁN

TỔNG QUAN

• Nhận dạng các bên liên quan

• Khảo sát những yêu cầu

• Có KH đáp ứng các yêu cầu

TÀI TRỢ NGÂN SÁCH

KHÁCH HÀNG CHỦ ĐẦU TƯ

DỰ ÁN

các mục tiêu của dự án và kỳ vọng của các bên liên quan Người quản lý dự án sẽ cân bằng các ràng buộc cạnh tranh trong dự án với các nguồn lực sẵn có.

thông giữa các bên liên quan.

thành công từ mối quan hệ tốt và kỹ năng giao tiếp.

Trang 7

1/17/2019 Page 13

TỔ CHỨC

Giám đốc dự án chủ động tương tác với các Bên liên

quan:

PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ

Giám đốc dự án luôn được thông báo về các xu thế

hiện tại của ngành Giám đốc dự án lấy thông tin này

và xem nó ảnh hưởng như thế nào hoặc áp dụng cho

các dự án hiện tại Các xu hướng này bao gồm nhưng

không giới hạn ở:

Trang 8

1/17/2019 Page 15

CHUYÊN NGHIỆP TRONG QUẢN LÝ

Tiếp tục chuyển giao kiến thức và hội nhập là rất quan

trọng đối với Giám đốc dự án Sự phát triển chuyên

môn này đang được tiến hành trong quản lý dự án và

trong các lĩnh vực khác mà Giám đốc dự án duy trì về

vấn đề chuyên môn Việc chuyển giao tri thức và hội

nhập này bao gồm nhưng không giới hạn ở:

người khác

QL CHIẾN LƯỢC &

KINH DOANH

TAM GIÁC TÀI NĂNG

1 Quản lý kỹ thuật dự án:

Các kiến thức, kỹ năng

và hành vi liên quan

đến các lĩnh vực cụ thể

của dự án.

3 Khả năng lãnh đạo: Kiến thức, kỹ năng và hành vi cần thiết để hướng dẫn, thúc đẩy và chỉ đạo một nhóm, để giúp tổ chức đạt được mục tiêu kinh doanh.

2 Quản lý chiến lược và kinh doanh: Kiến thức và chuyên môn tổ chức nâng cao hiệu quả hoạt

Trang 9

17/01/2019 Page 17

QL CHIẾN LƯỢC & KINH DOANH

TAM GIÁC TÀI NĂNG

I.Quản lý kỹ thuật dự án:

1 Quản lý sự tích hợp

2 Quản lý chất lượng

3 Quản lý tiến độ

4 Quản lý phạm vi

5 Quản lý chi phí

6 Quản lý chọn thầu

7 Quản lý nguồn lực

8 Quản lý truyền thông

9 Quản lý các Bên liên quan

10 Quản lý rủi ro

11 Quản lý an toàn

12 Quản lý môi truòng

13 Quản lý tài chính

14 Quản lý khiếu nại

III.Khả năng lãnh đạo:

1 Kỹ năng lãnh đạo

2 Kỹ năng giao tiếp

3 Kỹ năng làm việc nhóm

4 Kỹ năng giải quyết xung đột

5 Kỹ năng quản lý nhân sự

II.Quản lý chiến lược và kinh doanh:

1 Kỹ năng kinh doanh

2 Kỹ năng chiến lược phát triển dự án

3 Kỹ năng lập dự án đầu tư

4 Kỹ năng lập pháp lý dự án

dự án hàng đầu luôn chứng tỏ một số kỹ năng chính

bao gồm 14 kỹ năng, nhưng không giới hạn:

• 4 Kỹ năng cốt lõi để quản lý Mục tiêu dự án

• 6 Kỹ năng hỗ trợ giúp đạt được mục tiêu đề ra

• 4 Kỹ năng mở rộng cho Quản lý dự án xây dựng

Trang 10

1/17/2019 Page 19

lý kinh doanh và chiến lược bao gồm khả năng xem

xét tổng quát, đàm phán và thực hiện có hiệu quả các

quyết định và hành động hỗ trợ sự liên kết chiến

lược và đổi mới Khả năng này có thể bao gồm kiến

thức làm việc về các chức năng khác như quản lý tài

chính, tiếp thị và hoạt động Các GĐDA cần phải có

kiến thức về kinh doanh để có thể:

Những kỹ năng này có thể bao gồm việc thể hiện các

cường, giải quyết vấn đề, tư duy phê phán và kỹ

năng giao tiếp Các dự án đang trở nên ngày càng

phức tạp với ngày càng có nhiều doanh nghiệp thực

hiện chiến lược của họ thông qua các dự án Quản lý

dự án không chỉ là làm việc với các con số, các mẫu,

Trang 11

1/17/2019 Page 21

Phong cách lãnh đạo:

Các Giám đốc dự án có thể dẫn dắt nhóm của họ

bằng nhiều cách Phong cách quản lý dự án lựa chọn

có thể là sở thích cá nhân, hoặc kết quả của sự kết

hợp của nhiều yếu tố liên quan đến dự án Phong

cách quản lý dự án sử dụng có thể thay đổi theo thời

gian dựa trên các yếu tố trong kịch bản Các yếu tố

chính cần xem xét bao gồm nhưng không giới hạn ở:

Cá tính:

Nhân cách đề cập đến những khác biệt cá nhân trong các mẫu đặc trưng của suy nghĩ, cảm giác và hành xử Đặc điểm tính cách bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Xác thực;

• Nhã nhặn;

• Sáng tạo;

• Văn hoá;

• Cảm xúc;

• Trí tuệ;

• Quản lý;

• Chính trị;

• Định hướng dịch vụ;

• Xã hội;

• Hệ thống.

Trang 12

1/17/2019 Page 23

Vai trò của GĐDA là gấp đôi khi thực hiện dự án:

Các GĐDA đóng vai trò then chốt trong làm việc với

nhà tài trợ dự án nhằm hiểu rõ các mục tiêu chiến lược và đảm bảo sự liên kết các mục tiêu và kết quả của dự án với các mục tiêu, danh mục đầu tư

và các lĩnh vực kinh doanh Bằng cách này, các GĐDA đóng góp vào việc tích hợp và thực hiện chiến lược.

Các GĐDA có trách nhiệm hướng dẫn nhóm làm

việc cùng nhau để tập trung vào những gì thực sự cần thiết ở cấp dự án Điều này đạt được thông qua việc tích hợp các quy trình, kiến thức và con người.

Quản lý tích hợp dự án là trách nhiệm cụ thể của GĐDA và không thể ủy nhiệm hoặc chuyển giao.

Tích hợp thực hiện theo Quy trình

quy trình và hoạt động được thực hiện để đạt được các mục tiêu của dự án Một số quá trình này

có thể diễn ra một lần, nhưng nhiều quy trình khác chồng chéo và xảy ra nhiều lần trong suốt dự án.

hợp các quy trình dự án nhưng rõ ràng một dự án

có một cơ hội nhỏ để đạt được mục tiêu khi người quản lý dự án không tích hợp các quy trình dự án

mà họ tương tác.

Trang 13

1/17/2019 Page 25

5 TÍCH HỢP TRONG QUẢN LÝ Tích hợp ở mức độ nhận thức

phương pháp được lựa chọn thường phụ thuộc vào đặc điểm cụ thể của dự án bao gồm quy mô, mức độ phức tạp của dự án hoặc tổ chức, và văn hoá của tổ chức thực hiện Rõ ràng là các kỹ năng

cá nhân và khả năng của GĐDA có liên quan chặt chẽ đến cách mà dự án được quản lý.

trong tất cả các Kiến thức Quản lý Dự án Cuối cùng, đó là thông qua khả năng của GĐDA để tích hợp các quy trình trong các lãnh vực Kiến thức đó làm cho nó có thể đạt được kết quả dự án mong muốn.

5 TÍCH HỢP TRONG QUẢN LÝ Tích hợp trong bối cảnh

dự án diễn ra hôm nay so với vài thập kỷ trước.

Các công nghệ mới đã được giới thiệu Mạng xã hội, các khía cạnh đa văn hóa, các nhóm ảo, và các giá trị mới là một phần của thực tế mới của các dự

án GĐDA xem xét các ý nghĩa của bối cảnh này trong kế hoạch truyền thông và quản lý kiến thức

để hướng dẫn nhóm dự án.

dụng tốt nhất những yếu tố mới này của môi trường trong các dự án của họ để đạt được thành công.

Trang 14

1/17/2019 Page 27

Tích hợp và tính phức tạp

xem là khó quản lý Sự phức tạp trong các dự án là kết quả của hành vi hệ thống của tổ chức, hành vi của con người và sự không chắc chắn trong công việc trong tổ chức hoặc môi trường của tổ chức.

xét các yếu tố bên trong và bên ngoài dự án Xem xét các mục khác nhau làm cho phức hợp dự án sẽ giúp GĐDA xác định các lĩnh vực chính khi lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát dự án để đảm bảo sự tích hợp.

Nội dung quản lý sự tích hợp

Là tất cả Hoạt động và Quy trình nhằm xác định, liên kết, hợp nhất và hỗ trợ giữa các Quy trình khác nhau, các hoạt động Quản lý dự án bên trong Nhóm Nội dung Quản lý tích hợp bao gồm:

1 Lập Dự án đầu tư;

2 Lập Kế hoạch Quản lý dự án;

3 Định hướng và quản lý công việc;

4 Quản lý Kiến thức dự án;

5 Theo dõi và kiểm soát công việc;

6 Thực hiện tổng hợp những thay đổi;

Trang 15

1/17/2019 Page 29

Nói tóm lại, muốn trở thành một Giám đốc dự án xây dựng thực thụ, chúng ta hãy trang bị cho mình đủ

Kiến thức, Kỹ năng và Công cụ & kỹ thuật để Chủ đầu

tư có thể tin tưởng mà “chọn mặt gửi vàng” và quản

lý điều hành một ngân sách lớn của họ, nhằm tránh được rủi ro và mang lại kết quả trong đầu tư.

Sau đây là một số kỹ năng mềm hỗ trợ GĐDA:

TÓM TẮT

KỸ NĂNG GIAO TIẾP

KỸ NĂNG GIẢI QUYẾT XUNG ĐỘT

KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO

KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

KỸ NĂNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ

KỸ NĂNG QUẢN LÝ TÍCH HỢP

 A Guide to Project Management Body of Knowledge – PMBOK - Sixth Edition - 2017.

• Construction Extension to the PMBOK Guide- Third Edition - 2007.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Định dạng
Số trang	15
Dung lượng	356,99 KB