2 - TỔNG QUAN TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN- LÊ HUỆ

Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm quản lý về phạm vi, kế hoạch công việc; khối lượng công việc; chất lượng xây dựng; tiến độ thực hiện; chi phí đầu tư xây dựng; an toàn trong thi công xây dựng; bảo vệ môi trường trong xây dựng; lựa chọn nhà thầu và hợp đồng xây dựng; quản lý rủi ro; quản lý hệ thống thông tin công trình và các nội dung cần thiết khác được thực hiện theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan.

1/17/2019 Page 1

TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PROJECT MANAGEMENT

Trình bày: KS LÊ HUỆ Trung tâm đào tạo Công ty APAVE ASIA PACIFIC

TỰ GIỚI THIỆU

Mr Lê Huệ

- Kỹ sư Kiến tạo & Công chánh

- Giảng viên QLDA & GSTC

- Scrum Master Email: huele@apave.com

Cấp Giấy phép DA đầu tư Quản lý Quy hoạch

Đào tạo QLDA & GSTC Quản lý môi trường

Tư vấn thiết lập Hệ thống Quản lý dự án xây dựng

KINH NGHIỆM

ÁP DỤNG

Sau khi kết thúc chuyên đề, học viên sẽ có thể:

án xây dựng;

Quản lý dự án;

MỤC TIÊU

Điều 66 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm

công việc; chất lượng xây dựng; tiến độ thực hiện;

chi phí đầu tư xây dựng; an toàn trong thi công xây dựng; bảo vệ môi trường trong xây dựng; lựa chọn nhà thầu và hợp đồng xây dựng; quản lý rủi ro; quản

lý hệ thống thông tin công trình và các nội dung cần thiết khác được thực hiện theo quy định của Luật này

và quy định khác của pháp luật có liên quan.

1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

1/17/2019 Page 7

TCVN ISO 10006:2007 HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Tiêu chuẩn TCVN ISO 10006 : 2007 được dự định sử dụng cho rộng rải các đối tượng Tiêu chuẩn có thể được áp dụng cho các dự án có qui mô nhỏ đến lớn,

từ đơn giản đến phức tạp, dự án độc lập hoặc là một phần của chương trình hay dự án lớn hơn…

Trích lời giới thiệu TCVN ISO 10006 : 2007

MỤC TIÊU DỰ ÁN ?

Mục tiêu dự án:

1/17/2019 Page 9

QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ ?

CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN XÂY DỰNG

1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

1/17/2019 Page 11

VAI TRÒ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

• Giám đốc dự án là người được Tổ chức chỉ định

thực hiện để lãnh đạo đội ngũ có trách nhiệm đạt được các mục tiêu của dự án.

• Giám đốc dự án cần phải sử dụng cả hai vai trò

Lãnh đạo và Quản lý để dự án thành công.

VAI TRÒ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN…

(Vai trò GĐDA có thể thay đổi tùy thuộc vào tổ chức)

1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

định và được lập thành danh mục Nếu giả định thay đổi dự án sẽ thay đổi.

1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

1/17/2019 Page 15

NHỮNG LỆ THUỘC/Dependencies

quan hệ giữa các giai đoạn, giữa các công việc mà

nó sẽ ảnh hưởng đến dự án, đó chính là cái gì thực

hiện trước cái gì thực hiện sau hay cùng thực hiện

một lúc Nếu lệ thuộc thay đổi dự án sẽ thay đổi.

1/17/2019 Page 17

xây dựng (Construction Extension PMBOK-3):

1/17/2019 Page 19

QUẢN LÝ

DỰ ÁN XD

13.QL Tài chính Khiếu nại 14.QL

10.QL sự

tích hợp

2.QL Tiến độ

12.QL Môi trường XD

8.QL Chọn thầu-Mua sắm Thông tin 6.QL Nguồn lực 5.QL

4.QL Chất lượng

3.QL Chi phí

7.QL Rủi ro

1.QL Phạm vi

11.QL

An toàn

MỤC TIÊU

9.QL

Bên liên quan

14 LÃNH VỰC KIẾN THỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

Vòng đời dự án được quản lý bằng cách thực hiện một

loạt các hoạt động quản lý dự án được gọi là quy trình

quản lý dự án Mỗi quy trình quản lý dự án tạo ra một

hoặc nhiều đầu ra từ một hoặc nhiều đầu vào bằng cách

sử dụng các công cụ và kỹ thuật quản lý dự án thích

hợp Đầu ra có thể là một sản phẩm bàn giao hoặc một

kết quả.

1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

1/17/2019 Page 21

NHÓM QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN

Nhóm Quy trình Quản lý Dự án là một nhóm hợp lý

quản lý dự án để đạt được các mục tiêu cụ thể Các

nhóm Quy trình là độc lập với các giai đoạn của dự án.

Các quy trình quản lý dự án được nhóm lại thành

1/17/2019 Page 23

CÔNG CỤ VÀ KỸ THUẬT QUẢN LÝ DỰ ÁN

• Theo dõi & kiểm soát công việc

• Thực hiện sự thay đổi

• Kết thúc dự án

KỸ NĂNG QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN Bao gồm các nội dung:

1/17/2019 Page 27

KỸ NĂNG QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ

1 LẬP TIẾN ĐỘ/ KIỂM TRA PHÊ DUYỆT TIẾN ĐỘ

2 KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ

a Kiểm soát tiến độ theo khối lượng

• Từng công việc

• Từng gói thầu

• Toàn bộ công trình

a Kiểm soát tiến độ theo chi phí

b Kiểm soát tiến độ theo mốc tiến độ

c Điều chỉnh tiến độ

d Thưởng phạt tiến độ

e Báo cáo tiến độ

KỸ NĂNG QUẢN LÝ CHI PHÍ

Chi phí phải chi theo đúng qui định và nằm trong TMĐT được phê duyệt

1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

1/17/2019 Page 29

 Quản lý chất lượng 3 mức: Plan – QA – QC

 Kế hoạch chất lượng:

• Kế hoạch chất lượng của Ban QLDA

• Đề cương GSTC của Tư vấn giám sát

• BPTC + QCP +ITP +Quy trình +CHecklist của Nhà thầu

 Quản lý chất lượng /QA

• Thiết lập Quy trình, biểu mẫu

• Training

• Đánh giá

• Phân tích tìm ra nguyên nhân lỗi sản phẩm

• Các bước thẩm tra, thẩm định …

 Kiểm soát chất lượng /QC

• Kiểm tra qua checklist

• Kiểm tra qua chạy thử, thí nghiệm

• Kiểm tra qua quan trắc

1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

1/17/2019 Page 31

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THÔNG TIN DỰ ÁN

biết và thực hiện (Minh bạch);

người và đúng lúc;

quan;

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THÔNG TIN DỰ ÁN - TT

ngoài, chính thức và không chính thức, được viết và

nói.

cao, xuống cho các thành viên hoặc theo chiều ngang

1/17/2019 Page 33

KỸ NĂNG QUẢN LÝ RỦI RO

Định tình rủi ro, và xếp ưu tiên;

phòng ngừa, Ban QLDA tập hợp kiểm soát và theo dõi.

1/17/2019 Page 35

KỸ NĂNG QUẢN LÝ CÁC BÊN LIÊN QUAN

CÁC BÊN LIÊN QUAN/ STAKEHOLDERS

thay đổi trong suốt vòng đời dự án;

lẫn bên ngoài;

1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

1/17/2019 Page 37

CÁC YẾU TỐ MÔI TRƯỜNG DOANH NGHIỆP/

Enterprise environmental Factors

ngoài

trong QLDA;

dự án;

Ví dụ:

Quy trình, văn hóa doanh nghiệp Kênh giao tiếp

Cơ sở hạ tầng Thông tin quản lý dự án Nguồn nhân lực hiện có Môi trường chính trị

TÀI SẢN QUÁ TRÌNH CỦA TỔ CHỨC/Organizational

Process Assets

trình, Chính sách, Tài liệu và Kiến thức.

thực hiện.

kinh nghiệm và thông tin lịch sử.

các quá trình lập kế hoạch.

của Công ty.

1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

1/17/2019 Page 39

được đưa ra vào giữa những năm 90 như là một phần của sự nỗ lực chống lại những phương pháp

“nặng nề” – điển hình bởi những quy định khắt khe Phát triển linh hoạt bản thân nó không phải là một phương pháp Nó là một thuật ngữ chung mô

tả rất nhiều các phương pháp linh hoạt Những

Scrums, Kanban, Lean, XP, Crystal, LeSS, DSDM, FDD…

KHUNG QUẢN LÝ AGILE LÀ GÌ ?

KHUNG QUẢN LÝ SCRUM LÀ GÌ ? 1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

1/17/2019 Page 41

DỰ ÁN QUẢN LÝ KÉM:

• Không đáp ứng yêu cầu của các Bên liên quan;

• Không đạt được các Mục tiêu dự án;

MỨC ĐỘ TRƯỞNG THÀNH QLDA

1.TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

1/17/2019 Page 45

TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN

1 Tổ chức theo nhiệm vụ/Functional

1/17/2019 Page 47

TỔ CHỨC THEO TỪNG DỰ ÁN PROJECTIZED ORGANIZATION

TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG

1/17/2019 Page 49

TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG

TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG

Nghiên cứu về các Kỹ năng QLDA Nghiên cứu về các Quy trình QLDA Nghiên cứu về Khung quản lý Agile Nghiên cứu vai trò của PM

1/17/2019 Page 53

Để quản lý dự án xây dựng ta phải thiết lập một Nhóm QLDA, trong đó người đứng đầu là Giám đốc dự án:

GĐDA là người dẫn dắt Ban QLDA để hoàn thành các Mục tiêu của dự án và đảm bảo yêu cầu của các Bên liên quan;

Giám đốc dự án được

so sánh như là một Nhạc trưởng.

KẾT LUẬN

Để trở thành một GĐDA có năng lực cần có 3 nhóm Kỹ năng chính: Kỹ năng kỹ thuật, Kỹ năng lãnh đạo, và

Kỹ năng chiến lược & kinh doanh.

Để trở thành GĐDA bạn phải học suốt đời

để Chủ đầu tư tin tưởng “Chọn mặt gửi vàng” giao cho bạn quản lý một tài sản lớn của họ.

GĐDA khác với người quản lý chức năng hoặc quản lý hoạt động.

1/17/2019 Page 55

 A Guide to Project Management Body of Knowledge –

PMBOK - Sixth Edition - 2017.

• Construction Extension to the PMBOK Guide- Third

Edition - 2007.

• Agile Practice Guide – Agile Alliance PMBOK 6th

-2017

• Tài liệu đào tạo Scrum Master của Agilearn

NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

1/17/2019 Page 57

KỸ NĂNG QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ

1 Kế hoạch quản lý tiến độ

NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

KỸ NĂNG QUẢN LÝ CHI PHÍ

1/17/2019 Page 59

KỸ NĂNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

1 Lập kế hoạch chất lượng

2 Quản lý chất lượng

3 Thực hiện kiểm soát chất lượng

NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

KỸ NĂNG QUẢN LÝ NGUỒN LỰC

1 Lập kế hoạch nguồn lực

2 Ước tính nguồn lực cho công việc

3 Nguồn lực yêu cầu

4 Lập nhóm dự án

5 Quản lý nhóm dự án

6 Kiểm soát nguồn lực

1/17/2019 Page 61

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THÔNG TIN DỰ ÁN

1 Lập kế hoạch thông tin

2 Quản lý thông tin

3 Theo dõi thông tin

NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

KỸ NĂNG QUẢN LÝ RỦI RO

6 Thực hiện phòng ngừa rủi ro

7 Theo dõi rủi ro

1/17/2019 Page 63

KỸ NĂNG QUẢN LÝ CHỌN THẦU

1 Kế hoạch chọn thầu

2 Thực hiện chọn thầu

3 Kiểm soát chọn thầu

NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

KỸ NĂNG QUẢN LÝ CÁC BÊN LIÊN QUAN

1 Nhận dạng các bên liên quan

2 Lập KH sự mong đợi các bên liên quan

3 Quản lý mong đợi các bên liên quan

4 Theo dõi các mong đợi

5 Theo dõi và kiểm soát công việc

6 Thực hiện sự thay đổi tích hợp

7 Kết thúc dự án hay giai đoạn

NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

KỸ NĂNG QUẢN LÝ AN TOÀN

1 Lập Kế hoạch an toàn

2 Thực hiện đảm bảo an toàn

3 Thực hiện kiểm soát an toàn

1/17/2019 Page 67

KỸ NĂNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG

1 Lập Kế hoạch Môi trường

2 Thực hiện đảm bảo Môi trường

3 Thực hiện kiểm soát Môi trường

NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

KỸ NĂNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

1 Lập Kế hoạch tài chính

2 Thực hiện kiểm soát tài chính

3 Theo dõi sổ sách và ghi chép

1/17/2019 Page 69

KỸ NĂNG QUẢN LÝ KHIẾU NẠI

1 Nhận dạng khiếu nại

2 Xác nhận giá trị khiếu nại

3 Ngăn ngừa khiếu nại

4 Giải quyết khiếu nại