Vai trò giám đốc dự án xây dựng 22112018-LÊ HUỆ

Ngoài ra GĐDA cần phải có ít nhất các thuộc tính sau: • Hiểu biết về quản lý dự án, môi trường kinh doanh, các khía cạnh kỹ thuật; • Các kỹ năng cần thiết để dẫn dắt Ban QLDA có hiệu q

Trang 1

VAI TRÒ GIÁM ĐỐC DỰ ÁNThe Role of Project Manager

Trình bày: KS LÊ HUỆ Ban Cố Vấn

Trang 2

NỘI DUNG

1 TỔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA

2 ĐỊNH NGHĨA MỘT GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

3 MỐI QUAN HỆ CỦA GĐDA

4 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

5 KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA

Trang 3

Sự thành công của dự án phần lớn nhờ sự dẫn đắt của Giám đốc dự án !

Trang 4

NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

tiêu dự án và đảm bảo yêu cầu của các bên liên quan

những gì mà nhóm của họ sản xuất

 GĐDA cần phải có cái nhìn toàn diện về sản phẩm của đội mình để lập kế hoạch, điều phối

và hoàn thành chúng

mệnh và mục tiêu của các tổ chức tương ứng

để đảm bảo sự liên kết với sản phẩm của họ.

Trang 5

NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN…

khuyến khích thành viên trong nhóm hoàn thành thành công các mục tiêu.

mục tiêu của dự án và kỳ vọng của các bên liên quan

trong dự án với các nguồn lực sẵn có.

Trang 6

GIÁM ĐỐC DỰ ÁN NHƯ LÀ NHẠC TRƯỞNG

Người ta thường so sánh một Giám đốc dự án như là một Nhạc trưởng trong dàn nhạc, một dự

án lớn và một dàn nhạc bao gồm nhiều thành viên, mỗi nhóm đều đóng một vai trò khác nhau Một dàn nhạc lớn có thể có hơn 100 nhạc công được điều khiển bởi một Nhạc trưởng Những nhạc công có thể chơi 25 loại dụng cụ khác nhau Tương tự, một dự án lớn có thể có hơn 100 thành viên dự án do một Giám đốc dự án đứng đầu Các thành viên của nhóm có thể hoàn thành nhiều trách nhiệm khác nhau, chẳng hạn như lập Dự án đầu tư, xin các Giấy phép, Quản lý thiết kế, Quản

lý thi công… và quản lý cơ sở vật chất

Trang 7

QUYỀN LỰC CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

trúc tổ chức của Quản lý dự án như: Tổ chức theo từng dự án, Tổ chức theo chức năng, Tổ chức theo Ma trận mà ở đó tổ chức ủy quyền nhiều hay là ít cho GĐDA.

 Giám đốc dự án có chức năng quản lý dự án

từ bước Chuẩn bị dự án đến Kết thúc dự án được gọi là PM (Project Manager), những Giám đốc dự án chỉ quản lý từ giai đoạn Thực hiện

dự án đến Kết thúc được gọi là CM (Construction Manager).

Trang 8

KIẾN THỨC & KỸ NĂNG CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

nhạc, nhưng phải có Kiến thức âm nhạc, hiểu biết

và kinh nghiệm

đạo, lập kế hoạch và điều phối thông qua truyền thông

dụng cây baton và các chuyển động cơ thể khác.

Trang 9

KIẾN THỨC & KỸ NĂNG CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN…

của dự án nhưng phải có Kiến thức QLDA, sự hiểu biết và kinh nghiệm

tiếp với nhóm bằng cách sử dụng các cuộc họp và các dấu hiệu nói hoặc qua văn bản chữ viết.

Trang 10

Giám đốc dự án là người được tổ chức giao nhiệm vụ lãnh đạo Ban QLDA chịu trách nhiệm đạt được các Mục tiêu của dự án và đảm bảo yêu cầu của các bên liên quan

Ngoài ra GĐDA cần phải có ít nhất các thuộc tính sau:

• Hiểu biết về quản lý dự án, môi trường kinh doanh,

các khía cạnh kỹ thuật;

• Các kỹ năng cần thiết để dẫn dắt Ban QLDA có hiệu

quả, phối hợp công việc, cộng tác với các bên liên quan, giải quyết vấn đề và ra quyết định;

• Khả năng phát triển và quản lý phạm vi, tiến độ,

ngân sách, tài nguyên, rủi ro, kế hoạch, và báo cáo;

• Các thuộc tính khác cần thiết chẳng hạn như cá tính,

thái độ, đạo đức và lãnh đạo.

Trang 12

Giám đốc dự án thành công khi các mục tiêu của dự

án đã đạt được Một khía cạnh khác của thành công

là sự hài lòng của các bên liên quan Giám đốc dự án cần giải quyết các nhu cầu, mối quan tâm và kỳ vọng của các bên liên quan để đáp ứng các bên liên quan

có liên quan Để thành công, Giám đốc dự án nên điều chỉnh các phương pháp tiếp cận dự án, vòng đời và các quy trình quản lý dự án để đáp ứng các yêu cầu của dự án và sản phẩm.

Finished

Project

Trang 13

Vai trò của Giám đốc dự án khác với vai trò của

Thông thường, người quản lý chức năng tập trung vào việc cung cấp giám sát quản lý cho một đơn vị chức năng hoặc kinh doanh

Các nhà Quản lý hoạt động có trách nhiệm đảm bảo hoạt động có hiệu quả

Trang 14

Để làm tốt mối quan hệ này bạn phải cần đến

Kỹ năng Communication Management:

• Nhận dạng các bên liên quan

• Khảo sát những yêu cầu

• Có KH đáp ứng các yêu cầu

TỔNG QUAN

3 MỐI QUAN HỆ TỔNG HỢP CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

CHỦ ĐẦU TƯ

Trang 15

 Giám đốc dự án cũng thực hiện các vai trò truyền thông

giữa các bên liên quan.

 Nghiên cứu cho thấy rằng các Giám đốc dự án thành công

từ mối quan hệ tốt và kỹ năng giao tiếp

Trang 16

TỔ CHỨC

Giám đốc dự án chủ động tương tác với các Bên liên quan:

 Yêu cầu có đủ nguồn lực

 Đáp ứng đủ và kịp thời kinh phí

 Nghiệm thu hoặc bàn giao các sản phẩm

 Sắp xếp các mục tiêu với mục đích của tổ chức.

Trang 17

PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ

Giám đốc dự án luôn được thông báo về các xu thế hiện tại của ngành Giám đốc dự án lấy thông tin này và xem nó ảnh hưởng như thế nào hoặc áp dụng cho các dự án hiện tại Các xu hướng này bao gồm nhưng không giới hạn ở:

 Phát triển sản phẩm và công nghệ;

 Mới và thay đổi thị trường;

 Xây dựng các tiêu chuẩn;

 Công cụ hỗ trợ kỹ thuật;

 Các ảnh hưởng đến kỷ luật quản lý dự án;

 Cải tiến quy trình và phát triển bền vững.

Trang 18

CHUYÊN NGHIỆP TRONG QUẢN LÝ Tiếp tục chuyển giao kiến thức và hội nhập là rất quan trọng đối với Giám đốc dự án Sự phát triển chuyên môn này đang được tiến hành trong quản lý dự án và trong các lĩnh vực khác mà Giám đốc dự án duy trì về vấn đề chuyên môn Việc chuyển giao tri thức và hội nhập này bao gồm nhưng không giới hạn ở:

 Đóng góp kiến thức và chuyên môn cho những người

khác

 Tham gia đào tạo, tiếp tục phát triển

Trang 19

Ă N G LÃ N H Đ

2 Quản lý chiến lược và kinh doanh: Kiến thức và chuyên môn tổ chức nâng cao hiệu quả hoạt động và cung cấp kết quả kinh doanh tốt hơn

Trang 20

Kỹ năng kỹ thuật: Theo nghiên cứu các nhà quản lý

dự án hàng đầu luôn chứng tỏ một số kỹ năng chính bao gồm 14 kỹ năng, nhưng không giới hạn:

• 4 Kỹ năng cốt lõi để quản lý Mục tiêu dự án: KNQL

chất lượng, tiến độ, chi phí và phạm vi công việc

• 6 Kỹ năng hỗ trợ: KNQL nguồn lực, thông tin, rủi ro, chọn thầu, các bên liên quan, và sự tích hợp

• 4 Kỹ năng mở rộng cho Quản lý dự án xây dựng:

(Nội dung này được nêu ở điều 66 – Luật XD 2014)

Trang 21

Kỹ năng chiến lược và kinh doanh: Các kỹ năng quản lý kinh doanh và chiến lược bao gồm kỹ năng xem xét tổng quát, đàm phán và thực hiện

có hiệu quả các quyết định và hành động hỗ trợ

sự liên kết chiến lược và đổi mới Kỷ năng này có thể bao gồm kiến thức làm việc về các chức năng khác như quản lý tài chính, tiếp thị và hoạt động Các GĐDA cần phải có kiến thức về kinh doanh để

có thể:

• Giải thích cho người khác

• Làm việc với nhà tài trợ

• Thực hiện chiến lược hiệu quả

Trang 22

Kỹ năng lãnh đạo: Kỹ năng lãnh đạo bao gồm:

Những kỹ năng này có thể bao gồm việc thể hiện các

cường, giải quyết vấn đề, tư duy phê phán và kỹ năng giao tiếp Các dự án đang trở nên ngày càng phức tạp với ngày càng có nhiều doanh nghiệp thực hiện chiến lược của họ thông qua các dự án.

Trang 23

Phong cách lãnh đạo:

Các Giám đốc dự án có thể dẫn dắt nhóm của họ bằng nhiều cách Phong cách quản lý dự án lựa chọn có thể là sở thích cá nhân, hoặc kết quả của

sự kết hợp của nhiều yếu tố liên quan đến dự án Phong cách quản lý dự án sử dụng có thể thay đổi theo thời gian dựa trên các yếu tố trong kịch bản Các yếu tố chính cần xem xét bao gồm nhưng không giới hạn ở:

Trang 25

Vai trò của GĐDA là gấp đôi khi thực hiện dự án:

Các GĐDA đóng vai trò then chốt trong làm việc với Chủ đầu tư dự án nhằm hiểu rõ các mục tiêu chiến lược và đảm bảo sự liên kết các mục tiêu và kết quả của dự án với các mục tiêu, danh mục đầu

tư và các lĩnh vực kinh doanh Bằng cách này, các GĐDA đóng góp vào việc tích hợp và thực hiện chiến lược.

việc cùng nhau để tập trung vào những gì thực sự cần thiết ở cấp dự án Điều này đạt được thông qua việc tích hợp các quy trình, kiến thức và con người.

Quản lý tích hợp dự án là trách nhiệm cụ thể của GĐDA và không thể ủy nhiệm hoặc chuyển giao.

Trang 26

 Quản lý tích hợp dự án bao gồm các tiến trình và các

hoạt động để xác định, kết hợp, thống nhất, và phối hợp các tiến trình khác nhau.

 Tích hợp bao gồm các đặc điểm của sự thống nhất,

hợp nhất, truyền thông, và các hành động tích hợp

đó là rất quan trọng để thực hiện dự án hoàn thành

 Quản lý dự án tích hợp bao gồm việc lựa chọn phân

bổ nguồn lực, tạo sự cân bằng giữa mục tiêu cạnh tranh và lựa chọn thay thế, và quản lý phụ thuộc lẫn nhau giữa các nhiệm vụ quản lý dự án

QUẢN LÝ SỰ TÍCH HỢP LÀ GÌ?

Trang 27

 Dẫn dắt và thực hiện theo Kế hoạch đã lập;

 Đóng dự án;

Trang 28

NỘI DUNG QUẢN LÝ SỰ TÍCH HỢP TRONG DỰ ÁN?

Là tất cả Hoạt động và Quy trình nhằm xác định, liên kết, hợp nhất và hỗ trợ giữa các Quy trình khác nhau, các hoạt động Quản lý dự án bên trong Nhóm Nội dung Quản lý tích hợp bao gồm:

a Lập Dự án đầu tư;

b Lập Kế hoạch Quản lý dự án;

c Định hướng và quản lý công việc;

d Quản lý Kiến thức dự án;

e Theo dõi và kiểm soát công việc;

f Thực hiện tổng hợp những thay đổi;

Trang 29

CÁC TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ SỰ TÍCH HỢP

Trang 30

Tích hợp thực hiện theo Quy trình

 Quản lý dự án có thể được xem như là một tập các quy

trình và hoạt động được thực hiện để đạt được các mục tiêu của dự án Một số quá trình này có thể diễn ra một lần, nhưng nhiều quy trình khác chồng chéo và xảy ra nhiều lần trong suốt dự án.

 Mặc dù không có khái niệm tuyên bố về cách tích hợp các

quy trình dự án nhưng rõ ràng một dự án có một cơ hội nhỏ để đạt được mục tiêu khi người quản lý dự án không tích hợp các quy trình dự án mà họ tương tác.

Trang 31

Tích hợp ở mức độ nhận thức

 Có nhiều cách khác nhau để quản lý dự án, và phương

pháp được lựa chọn thường phụ thuộc vào đặc điểm

cụ thể của dự án bao gồm quy mô, mức độ phức tạp của dự án hoặc tổ chức, và văn hoá của tổ chức thực hiện Rõ ràng là các kỹ năng cá nhân và khả năng của GĐDA có liên quan chặt chẽ đến cách mà dự án được quản lý.

 Giám đốc dự án nên phấn đấu để trở nên giàu có

trong tất cả các Kiến thức Quản lý Dự án Cuối cùng,

đó là thông qua khả năng của GĐDA để tích hợp các quy trình trong các lãnh vực Kiến thức đó làm cho nó

có thể đạt được kết quả dự án mong muốn.

Trang 32

Tích hợp trong bối cảnh

 Đã có nhiều thay đổi trong bối cảnh kinh doanh và dự án

diễn ra hôm nay so với vài thập kỷ trước Các công nghệ mới đã được giới thiệu Mạng xã hội, các khía cạnh đa văn hóa, các nhóm ảo, và các giá trị mới là một phần của thực tế mới của các dự án GĐDA xem xét các ý nghĩa của bối cảnh này trong kế hoạch truyền thông và quản lý kiến thức để hướng dẫn nhóm dự án.

 Các GĐDA có thể quyết định làm thế nào để sử dụng tốt

nhất những yếu tố mới này của môi trường trong các dự

án của họ để đạt được thành công.

Trang 33

Tích hợp trong Quản lý dự án bao gồm những nội dung:

Trang 34

b LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN

Lập Kế hoạch quản lý dự án là quá trình xác định, chuẩn bị và phối hợp tất cả các Kế hoạch phụ và tích hợp chúng vào một Kế hoạch quản lý dự án toàn diện Kế hoạch này sẽ trình cho cấp có thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện.

Nội dung KHQLDA gồm 2 phần chính:

Sau khi dự án được cấp phép, GĐDA phải lập KH QLDA.

Trang 35

Định hướng và quản lý công việc là quá trình lãnh đạo và thực hiện các công việc được xác định trong Kế hoạch quản lý dự án và thực hiện các thay đổi đã được phê duyệt để đạt được mục tiêu của dự án.

Kết quả công việc thực hiện GĐDA phải báo cáo cho các cấp liên quan để theo dõi và kiểm soát.

c ĐỊNH HƯỚNG & QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Trang 36

Quản lý kiến thức dự án là quá trình sử dụng kiến thức hiện có và tạo kiến thức mới để đạt được các mục tiêu của

dự án và đóng góp cho việc học tập tổ chức

Trước khi thực hiện dự án, GĐDA dựa trên kết quả

dự án và kiến thức được tạo ra bởi dự án có sẵn

để hỗ trợ các dự án hoặc giai đoạn trong tương lai GĐDA sử dụng công cụ Training để đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho Nhóm QLDA.

d QUẢN LÝ KIẾN THỨC DỰ ÁN

Trang 37

Theo dõi và kiểm soát dự án là quá trình kiểm soát và báo cáo tiến độ để đáp ứng các mục tiêu được xác định trong Kế hoạch quản lý dự án.

Trong nhiệm vụ này trong tâm là kiểm soát, phát hiện những gì không phù hợp yêu cầu phải sửa chữa, đồng thời những Kế hoạch lập ra không phù hợp phải điều chỉnh

e THEO DÕI & KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC

Trang 38

Thực hiện kiểm soát thay đổi tích hợp là quá trình xem xét tất cả các yêu cầu thay đổi; phê duyệt các thay đổi và quản lý thay đổi để bàn giao sản phẩm, tài sản quá trình

tổ chức, tài liệu dự án, và Kế hoạch Quản lý dự án Nó đánh giá tất cả các yêu cầu thay đổi hoặc sửa đổi dự án tài liệu, sản phẩm bàn giao, các tiêu chí, hoặc Kế hoạch quản lý dự án và phê duyệt hoặc từ chối các thay đổi.

GĐDA phải có Biểu mẫu tổng hợp để thường xuyên theo dõi tình trạng của những thay đổi.

f THỰC HIỆN TỔNG HỢP NHỮNG THAY ĐỔI

Trang 39

g KẾT THÚC HAY ĐÓNG DỰ ÁN

Đóng dự án hoặc giai đoạn dự án là quá trình hoàn tất các nhiệm vụ Quản lý dự án để chính thức hoàn thành dự

án hoặc giai đoạn dự án

Kết thúc dự án, GĐDA cung cấp bài học kinh nghiệm, kết thúc chính thức của công việc dự án,

và tạo ra các nguồn lực để thực hiện những dự

án mới.

Chuyên đề này sẽ giúp cho:

• Các Kỹ sư nhận biết các yêu cầu để rèn luyện trở thành GĐDA;

• Giúp cho Công ty giao nhiệm vụ cho GĐDA;

• Làm cơ sở để Interview tuyển chọn Giám đốc dự án.

Trang 41

KỸ NĂNG MỀM CHO GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

Skill Lãnh đạo

Skill giải quyết xung đột Skill quản lý nhân sự

Skill làm việc nhóm Skill giao tiếp

Trang 42

TÀI LIỆU THAM KHẢO

– PMBOK - Sixth Edition - 2017.

• Construction Extension to the PMBOK Guide-

Third Edition - 2007

Định dạng
Số trang	42
Dung lượng	5,45 MB