VAI TRÒ GIÁM ĐỐC DỰ ÁN XÂY DỰNG - CÓ KÈM VIDEO BÀI GIẢNG

GIÁM ĐỐC DỰ ÁN NHƯ LÀ NHẠC TRƯỞNGNgười ta thường so sánh một Giám đốc dự án như là một Nhạc trưởng trong dàn nhạc, một dự án lớn và một dàn nhạc bao gồm nhiều thành viên, mỗi nhóm đều đóng một vai trò khác nhau. Một dàn nhạc lớn có thể có hơn 100 nhạc công được điều khiển bởi một Nhạc trưởng. Những nhạc công có thể chơi 25 loại dụng cụ khác nhau. Tương tự, một dự án lớn có thể có hơn 100 thành viên dự án do một Giám đốc dự án đứng đầu. Các thành viên của nhóm có thể hoàn thành nhiều trách nhiệm khác nhau, chẳng hạn như lập Dự án đầu tư, xin các Giấy phép, Quản lý thiết kế, Quản lý thi công… và quản lý cơ sở vật chất.

Trang 1

_ VAITRÒ -

GIAM DOC DU AN The Role Of Project Manager

Trinh bay: LE HUE

Kỹ sư Kiến tạo & Công Chánh

Hardskills in Project Management - PMI

Scrum Master

Trang 2

MỤC TIÊU

Sau khi kết thúc chuyên đề học viên có thể thực

hiện được:

+» Biết được Nhiệm vụ của Giám đốc dự án;

+ Biết những Kiên thức & Kỹ năng cần cho GĐDA;

+» GĐDA hoàn thành dự án;

+ Trở thành Giám đốc dự án chuyên nghiệp;

Trang 3

NỘI DUNG

TÔNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA ĐỊNH NGHĨA MỘT GIÁM ĐÓC DỰ ÁN MOI QUAN HE CUA GĐDA

NANG LUC CUA GIAM DOC DU AN

KY NANG TICH HOP CUA GBDA

KY NANG MEM CUA GBDA

Trang 4

1 TÓNG QUAN VỀ VAI TRÒ GĐDA

1 Vai trò Giám Đốc dự án là Lãnh đạo Ban QLDA;

1 Vai trò nay trong suốt vòng đời dự án;

CÌ Có vai trò GĐDA trong giai đoạn xây dựng (CMI);

¬] Vai trò GĐDA được thiết lập tùy thuộc vào dự án;

Sự thành công của Dự án phân lớn

nhờ sự dân đắt của Giám độc dự án Ì

Trang 5

" L Chịu trách nhiệm chính là hoàn thành các Mục

tiêu dự án và đảm bảo yêu câu của các bên

liên quan

GĐDA là người đứng đâu chịu trách nhiệm về những gì mà nhóm của họ sản xuất

GĐDA cân phải có cái nhìn toàn diện về sản

phẩm của đội mình đề lập kế hoạch, điều phối

Trang 6

NHIEM VU CUA GIAM DOC DU AN

GĐDA sử dụng cách giải thích để truyền đạt và khuyên khích thành viên trong nhóm hoàn

Trang 7

GIÁM ĐÓC DỰ ÁN NHƯ LÀ NHẠC TRƯỞNG

Người ta thường so sánh một Giám đốc dự án như

dự án lớn có thê có hơn 100 thành viên dự án do

một Giám đốc dự án đứng đâu Các thành viên của

nhóm có thé hoàn thành nhiều trách nhiệm khác nhau, chẳng hạn như lập Dự án đầu tư, xin các Giây phép, Quản lý thiết kế, Quản lý thi công và quản lý cơ sở vật chat

Trang 8

¬ Quyên lực của Giám đốc dự án tùy thuộc cau

trúc tổ chức của Quản lý dự án như: Tổ chức theo từng dự án, Tổ chức theo chức năng, Tổ chức theo Ma trận mà ở đó tổ chức ủy quyên nhiều hay là ít cho GĐDA

¬ Giám đốc dự án có chức năng quản lý dự án

từ bước Chuẩn bị dự án đến Kết thúc dự án

được gọi là PM (Project Manager), những Giám

đốc dự án chỉ quản lý từ giai đoạn Thực hiện

fie dự án đến Kết thúc được gọi là CM

(Construction Manager)

Trang 9

Q KIÊN THỨC & KY NANG CUA GIAM DOC DU AN

: L Nhạc trưởng không thê chơi nhạc cụ trong dàn

nhạc, nhưng phải có Kiến thức âm nhạc, hiểu biết và kinh nghiệm

LH Nhạc trưởng cung cấp cho dàn nhạc với sự lãnh đạo, lập kế hoạch và điều phối thông qua

Trang 10

KIÊN THỨC & KỸ NĂNG CỦA GIÁM ĐÓC DỰ ÁN

CÌ GĐDA không có khả năng sẽ thực hiện mọi vai trò

của dự án nhưng phải có Kiến thức QLDA, sự hiều biết và kinh nghiệm

GĐDA cung cấp thông tin bằng văn ban và giao

tiếp với nhóm bằng cách sử dụng các cuộc họp và các dấu hiệu nói hoặc qua văn bản chữ viết

Trang 11

đạt được các Mục tiêu của dự án và đảm bảo yêu

câu của các bên liên quan

Ngoài ra GĐDA cân phải có ít nhất các thuộc tính sau:

° Hiểu biết về quản lý dự án, môi trường kinh

doanh, các khía cạnh kỹ thuật;

‹ Các kỹ năng cân thiết đề dẫn dắt Ban QLDA có

hiệu quả, phối hợp công việc, cộng tác với các bên liên quan, giải quyết vẫn đề và ra quyết định;

‹ _ Các thuộc tính khác cân thiết chẳng hạn như cá

tính, thái độ, đạo đức và lãnh đạo

Trang 12

| Quản lý dự án hoàn thành công việc thông qua

nhóm dự án và các bên liên quan khác Quản lý Presenter dự án dựa vào các Kỹ năng của cá nhân, bao

gồm, nhưng không giới hạn:

¢ Kha nang lanh dao,

¢ Nhan thwc vé chinh tri va van hoa,

¢ Quan ly xung dot va |

Trang 13

°) Presenter

2 ĐỊNH NGHĨA MỘT GIÁM ĐÓC DỰ ÁN

Giám đốc dự án thành công khi các mục tiêu của dự

án đã đạt được Và một khía cạnh khác của thành

công là sự hài lòng của các bên liên quan Giám đốc

dự án cần giải quyết các nhu câu, mối quan tâm và kỳ vọng của các bên liên quan đề đáp ứng các bên liên quan có liên quan Đề thành công, Giám đốc dự án

nên điều chỉnh các phương pháp tiếp cận dự án,

vòng đời và các quy trình quản lý dự án để đáp ứng các yêu câu của dự án và sản phẩm

Trang 14

2 ĐỊNH NGHĨA MỘT GIÁM ĐÓC DỰ ÁN

Vai trò của Giám đốc dự án khác với vai trò của

người Quản lý chức năng hoặc Quản lý hoạt động Thông thường, người quản lý chức năng tập trung

vào việc cung cấp giám sát quản lý cho một đơn vị

chức năng hoặc kinh doanh

Các nhà Quản lý hoạt động có trách nhiệm đảm bảo hoạt động có hiệu quả

Trang 15

3 MÓI QUAN HỆ TÔNG HỢP CỦA GĐDA

Để làm tốt mối quan hệ này bạn phải cần đến

Ky nang Communication Management:

¢ Nhan dang các bên liên quan

- - Khảo sát những yêu cầu

„ - Có KH đáp ứng các yêu cầu

Email: lenuethuduc@gmail.com

Trang 16

¬ Giám đốc dự án dẫn dắt nhóm dự an dé dap

ứng các mục tiêu của dự án và kỳ vọng của

các bên liên quan Người quản lý dự án sẽ

cân bằng các ràng buộc cạnh tranh trong dự

án với các nguôn lực sẵn có

¬ Giám đốc dự án cũng thực hiện các vai trò

truyền thông giữa các bên liên quan

¬ Nghiên cứu cho thay rằng các Giám đốc dự

án thành công từ mối quan hệ tốt và kỹ năng giao tiếp

Trang 17

TÔ CHỨC Giám đốc dự án chủ động tương tác với các Bên

Trang 18

Bese PHAT TRIEN CONG NGHE

Giám đốc dự án luôn được thông báo về các xu thế hiện tại của ngành Giám đốc dự án lấy

thông tin này và xem nó ảnh hưởng như thê nào

hoặc áp dụng cho các dự án hiện tại Các xu

hướng này bao gồm nhưng không giới hạn ở:

Phát triển sản phẩm và công nghệ;

Mới và thay đối thị trường;

Xây dựng các tiêu chuẩn;

Công cụ hỗ trợ kỹ thuật;

Các ảnh hưởng đến kỷ luật quản lý dự án;

Cải tiền quy trình và phát triển bên vững

Trang 19

Tiếp tục chuyên giao kiến thức và hội nhập là rất quan trọng đối với Giám đốc dự án Sự phát triên chuyên môn này đang được tiến hành

trong quản lý dự án và trong các lĩnh vực khác

mà Giám đốc dự án duy trì về vẫn đề chuyên môn Việc chuyên giao tri thức và hội nhập này bao gồm nhưng không giới hạn ở:

1 Đóng góp kiến thức và chuyên môn cho

những người khác

1 Tham gia đào tạo, tiếp tục phát triển

Trang 20

4 NĂNG LỰC CỦA GIÁM ĐÓC DỰ ÁN

TAM GIAC TAI NANG

được mục tiêu kinh doanh

3 Quản lý chiến lược và kinh doanh: Kiến thức và

chuyên môn tô chức nâng cao hiệu quả hoạt

Trang 21

LÌ Kỹ năng kỹ thuật: Theo nghiên cứu các nhà quản

lý dự án hàng đâu luôn chứng tỏ một số kỹ năng chính bao gồm 14 kỹ năng, nhưng không giới hạn:

° 4 Kỹ năng cốt lõi để quản lý Mục tiêu dự án: KNQL

chất lượng, tiền độ, chỉ phí và phạm vi công việc

„ 6 Kỹ năng hỗ trợ: KNQL nguôn lực, thông tin, rủi ro,

chọn thâu, các bên liên quan, và sự tích hợp

°ồ 4 Kỹ năng mở rộng cho Quản lý dự án xây dựng:

KNQL an toàn, môi trường, tài chính và khiêu nại

(Nội dung này được nêu ở điều 66 — Luật XD 2014 và các kỹ năng

được Giảng viên PMI hướng dân)

Trang 22

năng quản lý kinh doanh và chiến lược bao gồm

kỹ năng xem xét tổng quát, đàm phán và thực

hiện có hiệu quả các quyết định và hành động

hỗ trợ sự liên kết chiến lược và đổi mới Kỷ

năng này có thê bao gồm kiến thức làm việc về

các chức năng khác như quản lý tài chính, tiếp thị và hoạt động Các GĐDA cân phải có kiến

thức về kinh doanh để có thê:

°ồ Giải thích cho người khác

° Làm việc với nhà tài trợ

‹ Thực hiện chiến lược hiệu quả

Trang 23

° Ứng phó với mọi người

„e Có phẩm chất và kỷ năng của người lãnh

đạo

„ - Quyên lực và gặt hái công việc hoàn tất

¢ Vai tro Lanh dao va Quan ly

Những kỹ năng này có thê bao gồm việc thê hiện các khả năng cân thiết như đàm phán, khả nang kiên cường, giải quyết vẫn đề, tư duy phê phán

và kỹ năng giao tiếp Các dự án đang trở nên ngày càng phức tạp với ngày càng có nhiều

doanh nghiệp thực hiện chiến lược của họ thông

qua các dự án

Trang 24

f Phong cách lãnh đạo:

Các Giám đốc dự án có thê dẫn dắt nhóm của

họ bằng nhiều cách Phong cách quản lý dự án lựa chọn có thê là sở thích cá nhân, hoặc kết

quả của sự kết hợp của nhiêu yếu tô liên quan

đến dự án Phong cách quản lý dự án sử dụng

có thể thay đổi theo thời gian dựa trên các yếu

tô trong kịch bản Các yêu tố chính cần xem xét bao gồm nhưng không giới hạn ở:

¢ Đặc điểm của nhà lãnh đạo;

Trang 25

về Nhân cách đề cập đến những khác biệt cá nhân

trong các mẫu đặc trưng của suy nghĩ, cảm giác

và hành xử Đặc điểm tính cách bao gồm nhưng

không giới hạn ở:

° Nhã nhặn; * Quan ly;

¢ Sang tao; ¢ Chinh tri;

¢ Van hoa; °ÒỒ Định hướng dich vu;

¢ Cảm XÚC; ¢ Xã hội;

Trang 26

Về mặt pháp lý, đề có thê làm một Giám đóc

dự án ta phải đạt các yêu câu:

¢ Chung chi PMP (Project Management Professional)

¢ Chieng chi hanh nghé QLDA

¢ Co kinh nghiệm công trình tương tự

Trang 27

5 KỸ NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA

Vai trò của GĐDA là gấp đôi khi thực hiện dự án:

Các GĐDA đóng vai trò then chốt trong làm việc Reset với Chủ đầu tư dự an nhằm hiều rõ các mục tiêu

chiến lược và đảm bảo sự liên kết các mục tiêu và kết quả của dự án với các mục tiêu, danh mục đâu

tư và các lĩnh vực kinh doanh Bằng cách này, các

GĐDA đóng góp vào việc tích hợp và thực hiện

chiến lược

Các GĐDA có trách nhiệm hướng dẫn nhóm làm

việc cùng nhau đề tập trung vào những gì thực sự

cân thiết ở cấp dự án Điêu này đạt được thông qua

việc tích hợp các quy trình, kiến thức và con

người

Quản lý tích hợp dự án là trách nhiệm cụ thể của

GĐDA và không thể ủy nhiệm hoặc chuyền giao

Trang 28

5 KY NĂNG TÍCH HỢP CỦA GĐDA

= ¬ Quản lý tích hợp dự án bao gồm cac tién trinh

và các hoạt động để xác định, kết hợp, thống

nhất, và phối hợp các tiễn trình khác nhau

¬ Tích hợp bao gồm các đặc điểm của sự thống

nhất, hợp nhất, truyền thông, và các hành

động tích hợp đó là rất quan trọng để thực

hiện dự án hoàn thành

L Quản lý dự án tích hợp bao gồm việc lựa

chọn phân bổ nguồn lực, tạo sự cân bằng

giữa mục tiêu cạnh tranh và lựa chọn thay

thê, và quản lý phụ thuộc lẫn nhau giữa các

nhiệm vụ quản lý dự án

Trang 29

Xác định sự tôn tại dự án và trao quyên cho Giám đốc dự án;

Kết hợp tất cả các Kế hoạch thành một Kế

hoạch dự án chung;

Dẫn dắt và thực hiện theo Kế hoạch đã lập;

Theo dõi tiến độ và đề xuất sự thay đổi nếu

Trang 30

Q NOI DUNG QUAN LY SU’ TICH HOP TRONG DU’ AN?

Presenter Là tất cả Hoạt động và Quy trình nhằm xác định,

liên kết, hợp nhất và hỗ trợ giữa các Quy trình khác

nhau, các hoạt động Quản lý dự án bên trong Nhóm

Nội dung Quản lý tích hợp bao gồm:

Lập Dự án đâu tư;

Lập Kê hoạch Quản lý dự án;

Định hướng và quản lý công việc;

Quản ly Kiên thức dự án;

Theo dõi và kiêm soát công việc;

Thực hiện tông hợp những thay đổi;

Trang 31

Project Management Process Groups

Knowledge Initlatlng Planning Executing Monitoring Closing

Areas Process Process Process and Controlling Process

Group Group Group Process Group Group

4 Project 4.1 Develop 4.2 Develop Project | 4.3 Direct and 4.5 Monitor and 4.7 Close Project

integration Project Charter Management Plan | Manage Project Control Project or Phase

Management Work Work

4.4 Manage Project | 4.6 Perform

Knowledge Integrated Change

Control

Trang 32

C]Ì Quản lý dự án có thê được xem như la niọt tạp

các quy trình và hoạt động được thực hiện để

đạt được các mục tiêu của dự án Một số quá

trình này có thể diễn ra một lần, nhưng nhiều quy trình khác chồng chéo và xảy ra nhiêu lần trong suốt dự án

¬ Mặc dù không có khái niệm tuyên bố về cách

tích hợp các quy trình dự án nhưng rõ ràng

một dự án có một cơ hội nhỏ đề đạt được mục

tiêu khi người quản lý dự án không tích hợp các quy trình dự án mà họ tương tác

Trang 33

| Tích hợp ở mức độ nhận thức

CÌ Có nhiêu cách khác nhau đê quản lý dự án, và

thuộc vào đặc điểm cụ thể của dự án bao gồm

quy mô, mức độ phức tạp của dự án hoặc tô

chức, và văn hoá của tổ chức thực hiện Rõ

ràng là các kỹ năng cá nhân và khả năng của

GĐDA có liên quan chặt chẽ đến cách mà dự

án được quản ly

Giám đốc dự án nên phấn đấu đề trở nên giàu

có trong tất cả các Kiên thức Quản lý Dự án Cuối cùng, đó là thông qua khả năng của GĐDA để tích hợp các quy trình trong các lãnh

vực Kiên thức đó làm cho nó có thê đạt được kết quả dự án mong muốn

Trang 34

đa LÌĐã có nhiều thay đổi trong bối cảnh kinh

doanh và dự án diễn ra hôm nay so với vài

thập kỷ trước Các công nghệ mới đã được

giới thiệu Mạng xã hội, các khía cạnh đa văn

hóa, các nhóm ảo, và các giá trị mới là một

phân của thực tế mới của các dự án GĐDA

xem xét các ý nghĩa của bối cảnh này trong kế hoạch truyền thông và quản lý kiến thức để

hướng dẫn nhóm dự án

Các GĐDA có thể quyết định làm thế nào đề sử dụng tốt nhất những yêu tố mới này của môi trường trong các dự án của họ dé dat được

thành công

Định dạng
Số trang	56
Dung lượng	1,69 MB