2 quản lý dự án tổng quan quản lý dự án-LÊ HUỆ

QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ ?Áp dụng Kiến thức, Kỹ năng, Công cụ Kỹ thuật vào các hoạt động dự án nhằm đạt được Mục tiêu, và thỏa mãn các yêu cầu của dự án.Quản lý dự án hoàn thành thông qua 5 giai đoạn:Chuẩn bị dự ánLập kế hoạchThực hiện dự ánTheo dõi kiểm soátKết thúc dự án

TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

Trình bày: LÊ HUỆ

- Kỹ sư Kiến tạo & Công Chánh -Hardskills of Project Management

- Scrum Master

Cấp Giấy phép DA đầu tư Quản lý Quy hoạch

Đào tạo QLDA & GSTC Quản lý môi trường

ÁP DỤNG

Sau khi kết thúc chuyên đề, học viên sẽ có thể:

án xây dựng;

Quản lý dự án;

1 TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

THEO LUẬT XÂY DỰNG 2014

Điều 66 Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng gồm

công việc; chất lượng xây dựng; tiến độ thực hiện; chi phí đầu tư xây dựng; an toàn trong thi công xây dựng; bảo vệ môi trường trong xây dựng; lựa chọn nhà thầu và hợp đồng xây dựng; quản lý rủi ro; quản

lý hệ thống thông tin công trình và các nội dung cần thiết khác được thực hiện theo quy định của Luật này

TCVN ISO 10006:2007 HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ DỰ ÁN

dụng cho rộng rải các đối tượng Tiêu chuẩn có thể được áp dụng cho các dự án có qui mô nhỏ đến lớn,

từ đơn giản đến phức tạp, dự án độc lập hoặc là một phần của chương trình hay dự án lớn hơn…

Trích lời giới thiệu TCVN ISO 10006 : 2007

Mục tiêu dự án:

❖ Phải được nêu trong Quyết định đầu tư;

❖ Dự án hoàn thành khi các mục tiêu đạt yêu cầu;

❖ Thứ tự ưu tiên của mục tiêu tùy từng dự án;

❖ Vai trò của Giám đốc dự án là hoàn thành các mục tiêu của dự án;

• Phạm vi

• Chất lượng

• Tiến độ

QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ ?

 Áp dụng Kiến thức, Kỹ năng, Công cụ & Kỹ thuật

tiêu, và thỏa mãn các yêu cầu của dự án.

 Quản lý dự án hoàn thành thông qua 5 giai đoạn:

CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN XÂY DỰNG

 Mục đích riêng biệt hay duy nhất

 Có tính nhất thời

 Phát triển liên tục

 Yêu cầu nhân lực từ nhiều Lãnh vực

 Liên quan đến nhiều rủi ro

 Chất lượng và giá thành đúng từ từ.

 Tính chất sản xuất khác với sản phẩm CN.

VAI TRÒ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

• Giám đốc dự án là người được Tổ chức chỉ định

thực hiện để lãnh đạo đội ngũ có trách nhiệm đạt được các mục tiêu của dự án.

• Giám đốc dự án cần phải sử dụng cả hai vai trò

Lãnh đạo và Quản lý để dự án thành công.

VAI TRÒ CỦA GIÁM ĐỐC DỰ ÁN…

 Phối hợp với các Bên liên quan.

người quản lý một dự án.

CÁC RÀNG BUỘC CỦA DỰ ÁN/Constraints

NHỮNG GIẢ ĐỊNH/ Assumptions

định và được lập thành danh mục Nếu giả định thay đổi dự án sẽ thay đổi.

 Ví dụ;

❖ Không thay đổi phạm vi,

❖ Các nguồn lực có thể vượt yêu cầu,

❖ Ngân sách có thể vượt yêu cầu,

❖ Dự kiến trượt giá chỉ 5%, …

NHỮNG LỆ THUỘC/Dependencies

quan hệ giữa các giai đoạn, giữa các công việc mà

nó sẽ ảnh hưởng đến dự án, đó chính là cái gì thực hiện trước cái gì thực hiện sau hay cùng thực hiện một lúc Nếu lệ thuộc thay đổi dự án sẽ thay đổi.

 6 Lãnh vực kiến thức hỗ trợ:

❖ Quản lý tích hợp

❖ Quản lý truyền thông

❖ Quản lý rủi ro

❖ Quản lý các Bên liên quan

 04 Lãnh vực kiến thức mở rộng cho Quản lý dự án

QUẢN LÝ

DỰ ÁN XD

13.QL Tài chính

14.QL Khiếu nại

10.QL sự tích hợp

2.QL Tiến độ

12.QL Môi trường XD

4.QL Chất lượng

3.QL Chi phí

1.QL Phạm vi

11.QL

An toàn

MỤC TIÊU

9.QL Bên liên quan

Vòng đời dự án được quản lý bằng cách thực hiện một loạt các hoạt động quản lý dự án được gọi là quy trình quản lý dự án Mỗi quy trình quản lý dự án tạo ra một hoặc nhiều đầu ra từ một hoặc nhiều đầu vào bằng cách

sử dụng các công cụ và kỹ thuật quản lý dự án thích hợp Đầu ra có thể là một sản phẩm bàn giao hoặc một kết quả.

CÔNG CỤ VÀ KỸ THUẬT QUẢN LÝ DỰ ÁN

• Theo dõi & kiểm soát công việc

• Thực hiện sự thay đổi

1 LẬP TIẾN ĐỘ/ KIỂM TRA PHÊ DUYỆT TIẾN ĐỘ

2 KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ

a Kiểm soát tiến độ theo khối lượng

• Từng công việc

• Từng gói thầu

• Toàn bộ công trình

a Kiểm soát tiến độ theo chi phí

b Kiểm soát tiến độ theo mốc tiến độ

c Điều chỉnh tiến độ

KỸ NĂNG QUẢN LÝ CHI PHÍ

KỸ NĂNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

 Quản lý chất lượng 3 mức: Plan – QA – QC

 Kế hoạch chất lượng:

• Kế hoạch chất lượng của Ban QLDA

• Đề cương GSTC của Tư vấn giám sát

• BPTC + QCP +ITP +Quy trình +CHecklist của Nhà thầu

 Quản lý chất lượng /QA

• Thiết lập Quy trình, biểu mẫu

• Training

• Đánh giá

• Phân tích tìm ra nguyên nhân lỗi sản phẩm

• Các bước thẩm tra, thẩm định …

 Kiểm soát chất lượng /QC

• Kiểm tra qua checklist

• Kiểm tra qua chạy thử, thí nghiệm

• Kiểm tra qua quan trắc

• Kiểm định chất lượng

KỸ NĂNG QUẢN LÝ NGUỒN LỰC

 Ước tính nguồn lực cho từng công việc

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THÔNG TIN DỰ ÁN

 Trả lời, trao đổi, giải thích, làm rõ cho mọi người

biết và thực hiện (Minh bạch);

người và đúng lúc;

 Báo cáo kết quả công việc thực hiện;

quan;

 Giải quyết các xung đột trong dự án

 Các hoạt động truyền thông bao gồm nội bộ và bên

nói.

 Thông tin liên lạc có thể được chuyển hướng lên cấp

KỸ NĂNG QUẢN LÝ RỦI RO

 Phân loại rủi ro;

 Tạo Danh mục rủi ro của Dự án;

 Phân tích Định lượng &

Định tình rủi ro, và xếp ưu tiên;

 So sánh trên Ma trận PI;

 Tổng hợp rủi ro (Sổ rủi ro);

 Kiểm soát và Đo lường rủi ro;

dõi.

 Sổ tay quản lý rủi ro dự án BĐS.

KỸ NĂNG QUẢN LÝ CHỌN THẦU

KỸ NĂNG QUẢN LÝ CÁC BÊN LIÊN QUAN

 Quản lý mong đợi của các bên liên quan

 Theo dõi các mong đợi

 Là cá nhân hay tổ chức chịu ảnh hưởng bởi dự án;

 Có trách nhiệm và quyền hạn khác nhau, và có thể

thay đổi trong suốt vòng đời dự án;

 Liên tục xác định Stakeholders mới cả bên trong

lẫn bên ngoài;

CÁC YẾU TỐ MÔI TRƯỜNG DOANH NGHIỆP/

Enterprise environmental Factors

 Bao gồm cả yếu tố môi trường bên trong và bên

ngoài

 Là đầu vào của hầu hết các Quy trình trong QLDA;

trong QLDA;

 Có ảnh hưởng tiêu cực hoặc tích cực tới kết quả

dự án;

Ví dụ:

Quy trình, văn hóa doanh nghiệp Kênh giao tiếp

Cơ sở hạ tầng Thông tin quản lý dự án Nguồn nhân lực hiện có Môi trường chính trị

 Tài sản quá trình tổ chức là những Kế hoạch, Quy

trình, Chính sách, Tài liệu và Kiến thức.

thực hiện.

 Các tài sản quá trình cũng bao gồm các bài học

kinh nghiệm và thông tin lịch sử.

 Tài sản quá trình tổ chức là đầu vào cho hầu hết

các quá trình lập kế hoạch.

 Phương pháp Agile hay Phương pháp linh hoạt được đưa ra vào giữa những năm 90 như là một phần của sự nỗ lực chống lại những phương pháp

“nặng nề” – điển hình bởi những quy định khắt khe Phát triển linh hoạt bản thân nó không phải là một phương pháp Nó là một thuật ngữ chung mô

tả rất nhiều các phương pháp linh hoạt Những

Scrums, Kanban, Lean, XP, Crystal, LeSS, DSDM, FDD…

KHUNG QUẢN LÝ AGILE LÀ GÌ ?

 Khung làm việc linh hoạt (Agile framework)

DỰ ÁN QUẢN LÝ KÉM:

• Không đáp ứng yêu cầu của các Bên liên quan;

• Không đạt được các Mục tiêu dự án;

CẤP ĐỘ NĂNG LỰC

Level 2 Thiết lập được các Quy trình Level 3 Áp dụng & kiểm soát Quy trình Level 4 Đánh giá, cải tiến Quy trình

Level 5 Duy trì cải tiến Quy trình

TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN

 Cơ cấu tổ chức chia 04 loại:

1 Tổ chức theo nhiệm vụ/Functional

LÃNH ĐẠO

Sự phối hợp

TỔ CHỨC THEO TỪNG DỰ ÁN PROJECTIZED ORGANIZATION

TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG

TỔ CHỨC MA TRẬN

TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG

TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG TP CHỨC NĂNG

Quản lý dự án xây dựng, để áp dụng vào thực tiễn ta phải tiếp tục nghiên cứu những lãnh vực nào ?

Nghiên cứu về các Quy trình QLDA Nghiên cứu vai trò của PM

Để quản lý dự án xây dựng ta phải thiết lập một Nhóm QLDA, trong đó người đứng đầu là Giám đốc dự án:

GĐDA là người dẫn dắt Ban

cầu của các Bên liên quan;

Nhạc trưởng.

cần có 3 nhóm Kỹ năng chính: Kỹ năng kỹ thuật, Kỹ năng lãnh đạo, và

Kỹ năng chiến lược & kinh doanh.

Để trở thành GĐDA bạn phải học suốt đời

để Chủ đầu tư tin tưởng “Chọn mặt gửi

GĐDA khác với người quản lý chức năng hoặc quản lý hoạt động.

▪ A Guide to Project Management Body of Knowledge –

PMBOK - Sixth Edition - 2017.

• Construction Extension to the PMBOK Guide- Third