bao cao thuc tap nganh quan tri kinh doanh

Vì v y, đ có th t n t i và phát tri n đòi h i b n thân m i doanhậy, để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ển của nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ển c

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV NHUẬN TIẾN THÀNH 2

1.1 Thông tin doanh nghiêp 2

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 2

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành 3

1.4 Hệ thống tổ chức của Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành 4

1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 4

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 4

1.5 Tổng quan về tình hình nhân sự của Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành 13

1.6 Tổng quan về lĩnh vực hoạt động của Công ty 13

1.7 Tầm quan trọng của hoạt động giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực đối với Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành 14

1.8 Một số kết quả hoạt động chủ yếu của Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành năm 2014 và năm 2015 14

1.8.1 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty 15

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHUẬN TIẾN THÀNH 16

2.1 Phân tích tình hình nhân sự công ty 16

2.1.1 Cơ cấu lao động của Công ty 16

2.1.2 Phân loại tình hình lao động trong Công ty 17

2.1.3 Đặc điểm lao động của Công ty 19

2.1.4 Thực trạng công tác sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty 19

2.2 Phân tích một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực của Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành 24

2.3 Đánh giá chung công tác sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành: 25

2.3.1 Ưu điểm 25

2.3.2 Nhược điểm 26

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHUẬN TIẾN THÀNH 27

3.1 Triển vọng và mục tiêu phát triển của Văn phòng tổng hợp của Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành 27

3.1.1 Mục tiêu hướng tới của Công ty trong những năm tới 27

3.1.2 Phương hướng phát triển 28

3.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dựng nguồn nhân lực 29 3.2.1 Biện pháp 1: Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực

293.2.2 Biện pháp 2: Nâng cao hiệu quả công tác đào tạo nguồn nhân lực 303.2.3 Biện pháp 3: Nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra, đánh giá năng lực

thực hiện công việc của nguồn nhân lực 31KẾT LUẬN 34TÀI LIỆU THAM KHẢO 35

LỜI MỞ ĐẦU

Xu hư ng phát tri n c a n n kinh t th gi i và khu v c đem đ n cho n nển của nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ủa nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ực đem đến cho nền ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nềnkinh t nế thế giới và khu vực đem đến cho nền ư c nhà nh ng c h i và m t s khó khăn, thách th c r t l n cho cácững cơ hội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho các ơ hội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho các ội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho các ội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho các ố khó khăn, thách thức rất lớn cho các ức rất lớn cho các ất lớn cho cácdoanh nghi p Vì v y, đ có th t n t i và phát tri n đòi h i b n thân m i doanhậy, để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ển của nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ển của nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ển của nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ỏi bản thân mỗi doanh ản thân mỗi doanh ỗi doanhnghi p đ c bi t là doanh nghi p nh và v a không ng ng n l c hoàn thi n b nỏi bản thân mỗi doanh ừa không ngừng nỗ lực hoàn thiện bản ừa không ngừng nỗ lực hoàn thiện bản ỗi doanh ực đem đến cho nền ản thân mỗi doanhthân mình v m i m t đ c bi t là công tác qu n tr ền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ọi mặt đặc biệt là công tác quản trị ản thân mỗi doanh ị

Có nhi u y u t t o nên s thành công c a doanh nghi p, ngu n l c là m tền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ố khó khăn, thách thức rất lớn cho các ại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ực đem đến cho nền ủa nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ực đem đến cho nền ội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho cáctrong nh ng y u t đó: ngu n l c tài chính, ngu n l c nhân s (ngu n nhân l c) ững cơ hội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho các ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ố khó khăn, thách thức rất lớn cho các ồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ực đem đến cho nền ồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ực đem đến cho nền ực đem đến cho nền ồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ực đem đến cho nềnNgu n l c nào cũng quan tr ng và cùng h tr cho nhau t o nên s thành công c aồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ực đem đến cho nền ọi mặt đặc biệt là công tác quản trị ồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ợ cho nhau tạo nên sự thành công của ại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ực đem đến cho nền ủa nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nềndoanh nghi p y M t doanh nghi p cho dù có ngu n tài chính phong phú l nất lớn cho các ội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho các ồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh

m nh cũng ch là vô nghĩa khi thi u y u t con ngại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ố khó khăn, thách thức rất lớn cho các ười Bởi tất cả các hoạt độngi B i t t c các ho t đ ngởi tất cả các hoạt động ất lớn cho các ản thân mỗi doanh ại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho cáctrong m t doanh nghi p đ u có s tham gia tr c ti p hay gián ti p c a con ngội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho các ền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ực đem đến cho nền ực đem đến cho nền ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ủa nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ười Bởi tất cả các hoạt độngi,

n u doanh nghi p t o l p s d ng t t ngu n này thì đó là m t l i th r t l n soế thế giới và khu vực đem đến cho nền ại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ậy, để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ử dụng tốt nguồn này thì đó là một lọi thế rất lớn so ụng tốt nguồn này thì đó là một lọi thế rất lớn so ố khó khăn, thách thức rất lớn cho các ồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho các ọi mặt đặc biệt là công tác quản trị ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ất lớn cho các

v i các doanh nghi p khác trên th trị ười Bởi tất cả các hoạt độngng Vì th , ngày nay ngu n nhân l c đã th cế thế giới và khu vực đem đến cho nền ồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ực đem đến cho nền ực đem đến cho nền

s tr thành tài s n quý giá nh t, là chi c chìa khóa d n đ n thành công c a m iực đem đến cho nền ởi tất cả các hoạt động ản thân mỗi doanh ất lớn cho các ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ẫn đến thành công của mỗi ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ủa nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ỗi doanh

t ch c, m i doanh nghi p trong n n kinh t th trổ chức, mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường ức rất lớn cho các ỗi doanh ền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ị ười Bởi tất cả các hoạt độngng

Qua quá trình th c t t i Công ty, Tôi đã đi sâu tìm hi u và nghiên c u đ tài:ực đem đến cho nền ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ển của nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ức rất lớn cho các ền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền

“M t s bi n pháp nâng cao hi u qu ội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho các ố khó khăn, thách thức rất lớn cho các ản thân mỗi doanh sử dụng tốt nguồn này thì đó là một lọi thế rất lớn so d ng ngu n nhân l c t i ụng tốt nguồn này thì đó là một lọi thế rất lớn so ồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ực đem đến cho nền ại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh Công ty TNHHMTV Nhu n Ti n Thành”ậy, để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ế thế giới và khu vực đem đến cho nền

Tôi hy v ng m t ph n nào sẽ giúp cho Công ty đ t đọi mặt đặc biệt là công tác quản trị ội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho các ần nào sẽ giúp cho Công ty đạt được hiệu quả cao trong ại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ượ cho nhau tạo nên sự thành công củac hi u qu cao trongản thân mỗi doanh

th i gian t i.ời Bởi tất cả các hoạt động

Tôi xin chân thành c m n s giúp đ nhi t tản thân mỗi doanh ơ hội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho các ực đem đến cho nền ỡ nhiệt t ình, có trách nhi mc a Ban lãnhủa nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền

đ o Công ty, s quan tâm giúp đ c a các th y cô giáo trong khoa Kinh t ngànhại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ực đem đến cho nền ỡ nhiệt t ủa nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ần nào sẽ giúp cho Công ty đạt được hiệu quả cao trong ế thế giới và khu vực đem đến cho nền

Qu n tr Kinh doanh và đ c bi t là dản thân mỗi doanh ị ư i s hực đem đến cho nền ư ng d n c a ThS Huỳnh Công Danhẫn đến thành công của mỗi ủa nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nềntrong su t th i gian làm báo cáo th c t p t t nghi p Tuy nhiên, do tố khó khăn, thách thức rất lớn cho các ời Bởi tất cả các hoạt động ực đem đến cho nền ậy, để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ố khó khăn, thách thức rất lớn cho các rình đ hi uội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho các ển của nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền

bi t và kinh nghi m c a b n thân cũng nh ph m vi c a đ tài còn nhi u h n ch ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ủa nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ản thân mỗi doanh ư ại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ủa nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ế thế giới và khu vực đem đến cho nền

Vì v y bài khoá lu n c a em không tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong đậy, để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ậy, để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ủa nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ỏi bản thân mỗi doanh ững cơ hội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho các ế thế giới và khu vực đem đến cho nền ất lớn cho các ượ cho nhau tạo nên sự thành công củac

s s góp ý c a các th y cô đ bài báo cáo th c t p t t nghi p c a em đực đem đến cho nền ực đem đến cho nền ủa nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ần nào sẽ giúp cho Công ty đạt được hiệu quả cao trong ển của nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ực đem đến cho nền ậy, để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh ố khó khăn, thách thức rất lớn cho các ủa nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền ượ cho nhau tạo nên sự thành công củac hoànthi n h n.ơ hội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho các

Em xin chân thành c m n!ản thân mỗi doanh ơ hội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho các

CHƯƠNG 1:

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV NHUẬN TIẾN

THÀNH 1.1 Thông tin doanh nghiêp.

1 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành

2 Loại hình doanh nghiệp : Công ty trách nhiệm hữu hạn

3 Ngành nghề kinh doanh :

- Gia công hàng may mặc.

- Thiết kế, may đồng phục.

4 Người đại diện : bà Lê Thị Linh - Giám Đốc

5 Trụ sở chính : 34/2 khu phố 8, phường Định Hòa, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh BìnhDương

6 Điện thoại : 0650 3847 869 / Fax : 0650 3847 869

Trong năm 2014 và 2015, với sự cố gắng của tất cả các bộ phận, công ty đã ổn địnhsản xuất Năng suất lao động càng tăng, lượng hàng công ty cũng dần đi vào ổn định.Cho đến nay công ty vẫn duy trì chuyền may và xưởng Wash đi vào hoạt động ổn định.Trong đó, Công ty đặc biệt quan tâm đến sản phẩm đồng phục nhằm phục vụ chocác doanh nghiệp trên địa bàn Sản phẩm đồng phục của công ty luôn có giá cạnh tranh

Trong thời kì đổi mới, Công ty đã chủ động điều chỉnh cơ cấu tổ chức bộ máy phùhợp, tăng cường nâng cao tính chuyên nghiệp trong bộ máy điều hành để tiếp cận với nhucầu phát triển của nền kinh tế hội nhập

Ngày nay, với đội ngũ cán bộ công nhân năng động, sáng tạo, cơ sở vật chất kỹthuật không ngừng được đầu tư nâng cấp, đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ côngnhân viên không ngừng được cải thiện nâng cao Trong xu thế hội nhập hiện nay, Công

ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành đang vững bước trên con đường phát triển

Chiến lực của Công ty là không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để thỏa mãnnhu cầu của khách hàng và xây dựng thương hiệu uy tín trên thị trường

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành.

Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành là đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toánkinh tế độc lập, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp với các chức năng chủ yếu là:

- Gia công hàng may mặc.

- Thiết kế, may đồng phục.

Quá trình hoạt động vừa qua, công ty có tham gia đóng góp vào sự phát triển kinhtế của đất nước nói chung và của tỉnh Bình Dương thông qua tạo công việc cho hàngtrăm công nhân viên

Ngày nay, với đội ngũ nhân viên năng động và chuyên nghiệp, Công ty TNHH

MTV Nhuận Tiến Thành luôn hướng tới nhu cầu thị trường với mục tiêu: “Sự hài lòng của khách hàng là kim chỉ nam của hành động của công ty”

Giám đốc

VP Tổng hợp Phòng kinh doanh Phòng tài chính- kế toán P Kế hoạch-Xuất nhập khẩu P Kỹ thuật sản xuất

1.4 Hệ thống tổ chức của Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành.

1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức.

Hình 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.

1.4.2.1 Phòng Văn phòng t ng h p ổng hợp ợp.

a) Chức năng:

Văn phòng công ty là đơn vị giúp việc cho giám đốc, có chức năng điều phối các hoạtđộng chung trong công ty đảm bảo tính thống nhất, liên tục và có hiệu quả chung trongcác hoạt động của công ty; tham mưu cho giám đốc trong công tác lãnh đạo, điều hành vàquản lý về công tác tổ chức-lao động-tiền lương, công tác quản trị hành chính và công tácvăn thư, lưu trữ, điều hành, kiểm tra, công tác bố trí, điều động xe và công tác sửa chữabảo trì bảo dưỡng xe

b) Nhiệm vụ và quyền hạn

- Lập phương án, kế hoạch hoặc xây dựng phương án, kế hoạch đổi mới về tổ chức

bộ máy, tổ chức cán bộ, tuyển dụng lao động, đào tạo, theo dõi các diễn biến lao động

- Tổ chức, thực hiện công tác tuyển dụng lao động trong toàn bộ công ty.

- Tổ chức, thực hiện công tác đào tạo: đào tạo cơ bản, đào tạo lại, đào tạo nângcao, đào tạo bổ sung, bồi dưỡng tay nghề…

- Tiếp nhận, quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ hồ sơ cá nhân của người laođộng trong công ty

- Lập các thủ tục giúp giám đốc ký kết hợp đồng lao động với người lao động, xâydựng Thỏa ước lao động tập thể với đại diện người lao động; quản lý, theo dõi thực hiệnhợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể

- Triển khai công tác điều động và thuyên chuyển nhân sự theo sự chỉ đạo củagiám đốc; theo dõi diễn tiến lao động trong toàn công ty

- Thực hiện các chế độ về BHXH, BHYT, BH thương mại khác đối với người laođộng, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của người lao động

- Xác định các phương án kế hoạch về tiền lương, tiền thưởng và các chế độ phúclợi khác đối với người lao động; triển khai thực hiện các phương án, kế hoạch đó khiđược duyệt

- Tổ chức thực hiện các công việc về nâng bậc lương đối với người lao động toàncông ty

- Theo dõi diễn biến tiền lương, tiền thưởng và thu nhập của người lao động; quản

lý các hồ sơ nghiệp vụ về lương lao động của công ty

- Triển khai các quy định khác của luật lao động đối với người lao động

- Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về tình hình quản lý lao động, tiền lươngtrong công ty và đề xuất, kiến nghị và các hoạt động nghiệp vụ lên cơ quan Nhà nước cóthẩm quyền

- Thực hiện các nghiệp vụ khác về công tác lao động tiền lương theo sự chỉ đạocủa giám đốc

- Tổ chức thực hiện và quản lý công tác bảo vệ công ty; các hoạt động quân sự - anninh quốc phòng, phòng chống nổ nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sảncủa công ty

- Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ trong công ty

- Tổ chức trang bị, quản lý, bố trí sử dụng và sữa chữa cơ sở vật chất, kỹ thuật, cácthiết bị phương tiện, tiện nghi phục vụ văn phòng đảm bảo an toàn, kịp thời và hiệu quả

- Quản lý, điều động xe ô tô con đi lại hợp lý và kịp thời.

- Tổ chức, thực hiện và quản lý công tác y tế, khám chữa bệnh, cấp phát thuốc; bảo

hộ lao động khác, an toàn vệ sinh – lao động, vệ sinh phòng dịch, vệ sinh môi trường làmviệc, tạp vụ

- Tổ chức phục vụ tốt bữa ăn giữa ca cho người lao động, đảm bảo vệ sinh an toànthực phẩm

- Quản lý nguồn nước sinh hoạt, nước công nghiệp, nước phòng cháy chữa cháy…trên toàn công ty; phối hợp với P.KT-SX quản lý các nguồn và hệ thống điện sinh hoạttrong công ty

- Tổ chức thực hiện và theo dõi việc xác định, sữa chữa nhỏ, sữa chữa thườngxuyên; duy trì, bảo quản đất đai, các công trình nhà xưởng, các công trình kiến trúc, cáccông trình công cộng khác (nếu có)

- Tổ chức, thực hiện, theo dõi, đánh giá công tác thi đua, khen thưởng, sáng kiến.cải tiến trong toàn công ty

- Xác định các chương trình, kế hoạch công tác chung của công ty chuẩn bị và tổchức thực hiện, phục vụ lễ- hội, tiếp tân, giao lưu, tham gia du lịch; chuẩn bị các nội dung

và tham gia các cuộc họp giao ban của công ty

- Tổ chức, thực hiện và duy trì mới quan hệ công tác chung giữa công ty với các cơquan nhà nước hữu quan, cơ quan thông tấn, báo chí để đảm bảo phục vụ lợi ích và hoạtđộng của công ty

- Hướng dẫn chuyên môn các nghiệp vụ công tác quản trị hành chính cho các đơn

vị trong công ty

- Thực hiện các báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giámđốc về công tác quản trị – hành chính

- Thực hiện các nghiệp vụ khác về quản trị - hành chính theo sự chỉ đạo của giámđốc

- Tập hợp hóa và hệ thống các văn bản pháp luật, pháp quy của Nhà nước (kể cảcủa địa phương và của ngành) cũng như các thông lệ quốc tế có liên quan đến tổ chức vàhoạt động của công ty để triển khai thực hiện trong công ty

- Soạn thảo các dự thảo văn bản quy phạm nội bộ, một số văn bản hành chánhtrong công ty; phối hợp và kiểm tra tính pháp lý đối với các văn bản của các đơn vị trongcông ty.

- Tổ chức các hoạt động thông tin, tuyên truyền, công bố hoặc phân phối và kiểmtra giám sát việc thực hiện về các nội quy, quy phạm nội bộ của công ty và các quy địnhcủa các cơ quan quản lý Nhà nước áp dụng trong công ty

- Tham gia theo dõi và quản lý các loại hợp đồng (HĐ kinh tế và các loại hợp đồngkhác ), thông báo giá; tham gia về mặt pháp lý với các đơn vị trong việc giao dịch, đàmphán, soạn thảo, ký kết thực hiện và thanh lý các loại hợp đồng

- Tiến hành các hoạt động nghiệp vụ để đại diện về mặt tố tụng trong việc bảo vệquyền và lợi ích hợp pháp của công ty; trong việc giải quyết các tranh chấp kinh tế, hànhchánh, dân sự và các tranh chấp khác trước các tranh chấp khác trước các cơ quan phápluật

- Thụ lý, xác định các đơn thư, khiếu nại, tố tụng, kiện tụng có liên quan đến hoạtđộng, uy tín công ty để tham mưu cho Giám đốc giải quyết các loại vụ việc này

- Quản lý các loại hồ sơ, giấy tờ pháp lý về công ty, thực hiện công tác thư ký chomột số cuộc họp;

- Lập các báo cáo định kì hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan giám đốc vềcông tác thực hiện pháp luật, điều lệ về các quy phạm nội bộ trong công ty

Thực hiện các nghiệp vụ khác về pháp chế doanh nghiệp theo sự chỉ đạo của giám đốc

- Tiếp nhận, xử lý và trình giải quyết hay giải quyết theo thẩm quyền tất cả cáchoạt động công văn, giấy tờ, báo chí đến công ty (thông qua các phương tiện)

- Tổ chức soạn thảo, đánh máy, in ấn, sao chép tài liệu;biểu mẫu, trình duyệt vàtrình ký các loại công văn, giấy tờ, giải quyết các loại giấy tờ ra khỏi công ty

- Lập hồ sơ, tiến hành lưu trữ hồ sơ và khai thác hồ sơ lưu trữ theo đúng quy địnhcủa nhà nước và quy định của công ty

- Quản lý và sử dụng con dấu pháp nhân của công ty theo đúng quy định của nhànước và công ty, quản lý sử dụng các con dấu nghiệp vụ khác

- Tổ chức ghi chép, biên tập, thu âm, thu hình, làm tư liệu (nếu cần) về các cuộchọp, hội nghị, lễ hội của công ty; truyền đạt hay quản lý các loại văn bản ấy theo chế độ

- Quản lý, cấp và sử dụng các loại giấy tờ nghiệp vụ: giấy giới thiệu, giấy xác nhậncông nhân viên.

- Cập nhật về công tác văn thư – lưu trữ sổ sách riêng để quản lý

- Thực hiện công tác báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất theo yêu cầu của giámđốc về công tác văn thư – lưu trữ

- Thực hiện các công tác, nghiệp vụ văn thư – lưu trữ khác theo sự chỉ đạo củagiám đốc

1.4.2.2 Phòng Kinh doanh.

a) Chức năng

Phòng kinh doanh là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúpviệc cho Tổng Giám đốc trong các hoạt động quản lý và điều hành về công tác kế hoạchsản xuất kinh doanh phục vụ cho kinh doanh nội địa của công ty

- Xác định các mục tiêu chiến lược và kế hoạch cụ thể về kinh doanh hàng nội địa

- Hạch toán tình hình kinh doanh nội địa, thống kê, báo cáo và đề xuất kịp thời vềtình hình kinh doanh nội địa

- Kiểm tra các hàng hóa tồn kho của Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác về công tác sản xuất kinh doanh theo sự chỉ đạocũa Giám đốc

1.4.2.3 Phòng Tài chính- K toán ế toán.

a) Chức năng

P.KT- TC là phòng chuyên môn nghiệp vụ, có chức năng tham mưu và giúp việc chogiám đốc trong các hoạt động quản lý, tổ chức về tài chính, kế toán và báo cáo, thống kêtrong công ty

b) Nhiệm vụ và quyền hạn

- Giao nhận vốn và tài sản khác.

- Lập các phương án huy động vốn và các nguồn tín dụng khác, các phương án đầu

tư tài chính

- Quản lý tiền mặt và thu chi tài chính, thanh toán, quyết toán tiền hàng

- Quản lý các quỹ trích lập; theo dõi việc sử dụng phân phối các loại quỹ

- Lập phương án và tổ chức thực hiện phân phối các loại quỹ

- Trích nộp các nghĩa vụ tài chính với nhà Nhập Khẩu

- Thực hiện các nghiệp vụ khác về quản lý tài chính

- Kế toán tài sản cố định, công cụ lao động và đầu tư dài

- Kế toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTM khác

- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán bán hàng và kế quả kinh doanh

- Kế toán tổng hợp và kiểm tra

- Kế toán thanh toán, Quốc tế và trong nước

- Kế toán vật tư, hàng hóa và công cụ

- Kế toán nguồn vốn và các quỹ doanh nghiệp

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác theo quy định

thuế và các nghĩa vụ tài chính khác với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy địnhcông bố, công khai về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh theo qui định

tham mưu cho giám đốc về công tác điều hành kinh doanh, lập phương án tài chính chonăm sau

toán – thống kê, báo cáo giám đốc và trình hệ thống sổ sách, tài liệu chứng từ kế toán cho

cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo quy định khi thanh tra, kiểm tra, kiểm toán

kế toán – thống kê tại các đơn vị thành viên theo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán hiệnhành

 Phối hợp với văn phòng công ty tiến hành tổ chức bởi những nghiệp vụ chonhân viên của phòng và các nhân viên của bộ phận liên quan đến tài chính, kế toán –thống kê và quản lý tài chính theo sự chỉ đạo của giám đốc.

1.4.2.4 Phòng K ho ch – Xu t Nh p kh u ế toán ạch – Xuất Nhập khẩu ất Nhập khẩu ập khẩu ẩu.

a) Chức năng

Phòng Kế hoạch- Xuất nhập khẩu là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năngtham mưu và giúp việc cho Giám đốc trong các hoạt động quản lý và điều hành về côngtác kế hoạch, điều độ sản xuất kinh doanh phục vụ cho mục tiêu kinh doanh xuất nhậpkhẩu của công ty

- Lập chứng từ và thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế

- Thực hiện công tác thống kê, lập báo cáo về hoạt động xuất nhập khẩu của công

ty theo quy định

- Tiếp xúc, giao dịch và tạo mối quan hệ với Hải quan và các cơ quan hữu quan đểphục vụ cho công tác nghiệp vụ xuất nhập khẩu

- Tổ chức, tham gia hội nghị khách hàng, hội chợ triển lãm

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp giao ban về nghiệp vụ kinh doanh xuất nhậpkhẩu, kịp thời đề xuất các giải pháp kinh doanh xuất nhập khẩu

- Phối hợp phòng tài chính-kế toán lập các dự án đầu tư cơ sở hạ tầng, kiến thiết cơbản, kế hoạch trang bị máy móc thiết bị trong công ty cho hoạt động sản xuất

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án đầu tư (đầu tư cơ bản, đầu tư pháttriển, mở rộng, đầu tư ngành nghề khác…) liên doanh, liên kết với các tổ chức, đơn vịkinh tế trong và ngoài nước.

- Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và cả năm căn cứ vào cáchợp đồng kinh tế đã được triển khai

- Định mức các nguồn lực phục vụ sản xuất: Lao động, nguyên phụ liệu, nhiênliệu, vật tư, máy móc thiết bị

- Lập kế hoạch chi tiết để triển khai sản xuất đối với từng mã hàng cho các đơn vịsản xuất, số lượng đơn hàng, đơn giá, thời gian sản xuât, tiến độ giao hàng, doanh thuhiệu quả, lợi nhuận…và triển khai thực hiện kế hoạch được duyệt

- Cân đối, điều độ và cung ứng các nguồn lực đã định mức, đảm bảo phục vụ kịpthời cho sản xuất

- Làm việc với khách hàng về các công tác phát sinh trong quá trình sản xuất

- Theo dõi, báo cáo và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trìnhtriển khai sản xuất theo sự chỉ đạo của giám đốc

Quản lý mặt bằng kho: Kho NPL,…kho thành phẩm và các hoạt động xếp dỡ, lưu kho,bảo quản hàng hóa trong kho hay bến bãi

- Quản lý hoạt động xuất nhập kho: thực hiện các nghiệp vụ kế toán kho

- Quản lý, điều động lực lượng bốc xếp, vận chuyển hàng háo nội bộ, điều động xetải

- Phối hợp với phòng xuất - nhập khẩu trong công tác giao nhận hàng hóa xuất –nhập khẩu

chỉ đạo của giám đốc giao

1.4.2.5 Phòng kĩ thu t – s n xu t ập khẩu ản xuất ất Nhập khẩu.

a) Chức năng

Phòng kĩ thuật – sản xuất là phòng chuyên môn nghiệp vụ của công ty có chức năngtham mưu cho Giám đốc trong công tác nghiên cứu, phương pháp và đổi mới kỹ thuật –công nghệ và môi trường; quản lý máy móc thiết bị, thực hiện các yêu cầu về mẫu phục

vụ cho công tác sản xuất và kinh doanh của công ty

- Thiết kế các mẫu, mã, nhãn hiệu hàng hóa, kiểu dáng công nghiệp,…để đưa vàosản xuất kinh doanh; đăng ký và sở hữu công nghiệp (nếu có).

- Quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động sáng kiến, cải tạo kỹ thuật – côngnghệ

- Quản lý, triển khai kĩ thuật và mẫu mã (FOB) chuẩn bị cho sản xuất

- Làm việc với khách hàng về các vấn đề kĩ thuật phát sinh trong sản xuất

- Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương theo quy định

- Quản lý máy móc thiết bị và hệ thống cung cấp điện sinh hoạt, sản xuất trongtoàn công ty

- Quản lý theo dõi và kiểm tra số lượng, chất lượng các máy móc thiết bị, phụtùng Lập kế hoạch và hướng dẫn về công tác sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa máymóc thiết bị, lưu trữ hồ sơ về thiết bị cơ – điện

- Xây dựng và ban hành các quy định về việc sử dụng , vận hành , chế biến antoàn, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị

- Thực hiện các công tác về bảo hộ lao động; nghiên cứu đánh giá tác động môitrường; bảo vệ môi trường trong công ty theo quy định;

- Tham gia công tác đào tạo về kỹ thuật, tay nghề cho người lao động

- Quản lý hoạt động của tổ thêu và tổ ép keo phục vụ cho sản xuất

- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp chuyên đề về công tác kỹ thuật, khoa học – côngnghệ

- Thực hiện các nhiệm vụ khác về công tác kỹ thuật, khoa học – công nghệ theo sựchỉ đạo của Giám đốc

1.5 Tổng quan về tình hình nhân sự của Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành.

Công ty đã tập hợp được một đội ngũ nhân viên kỹ thuật trí thức nhiều kinhnghiệm được đào tạo chuyên sâu phù hợp lĩnh vực hoạt động, năng động và giàu kinhnghiệm, cùng với một đội ngũ công nhân có tay nghề cao Tổng số lao động bình quân(có hợp đồng lao động dài hạn) của Công ty (thời điểm 31/12/2015) là 261 người:

Trong đó:

Trình độ đại học: 24 người

Trình độ cao đẳng, trung cấp: 16 người

Công nhân kỹ thuật: 05 người

Lao động phổ thông: 216 người

Ngoài ra vào các đợt cao điểm công ty có tuyển thêm lao động làm việc theo hợpđồng ngắn hạn, mùa vụ

Phân loại tình hình lao động theo độ tuổi

Bảng 1 Tình hình lao động theo độ tuổi

1.6 Tổng quan về lĩnh vực hoạt động của Công ty.

Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành hoạt động theo Luật Doanh nghiệp vớicác chức năng chủ yếu là:

- Gia công hàng may mặc.

- Thiết kế, may đồng phục.

1.7 Tầm quan trọng của hoạt động giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực đối với Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành.

Quá trình kinh doanh và phát triển tại Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành đòihỏi phải có một nguồn nhân lực chất lượng cao đáp ứng những yêu cầu, đòi hỏi của thời

kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập kinh tế quốc tế Đội ngũ cán bộcủa Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành đang ngày càng tăng nhanh về số lượng vàchức danh nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường Điều này đã làm nảy sinh nhiều vấn đề

về chất lượng nguồn nhân lực Vì vậy, đánh giá được thực trạng nguồn nhân lực, từ đó cógiải pháp quản trị phát triển nguồn nhân lực của công ty là việc làm hết sức quan trọng vàcần thiết

1.8 Một số kết quả hoạt động chủ yếu của Công ty TNHH MTV Nhuận Tiến Thành năm 2014 và năm 2015.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty luôn đảm bảo sự tăng trưởng mọimặt, ổn định vững chắc, thể hiện bằng các chỉ tiêu đã đạt được qua các năm:

Đơn vị tính: 1000đ

TT Ch tiêu chủa nền kinh tế thế giới và khu vực đem đến cho nền

y uế thế giới và khu vực đem đến cho nền Năm 2014 Năm 2015

3 L i nhu nợ cho nhau tạo nên sự thành công của ậy, để có thể tồn tại và phát triển đòi hỏi bản thân mỗi doanh

trư c thuế thế giới và khu vực đem đến cho nền 3.605.080 4.092.563

Bảng 2 Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh

• Nhận xét

Qua bảng số liệu trên ta thấy, doanh thu của năm 2015 tăng1.957.603 đồng so với năm

2014, tương ứng tốc độ tăng 5,50% ; đồng thời chi phí năm 2015 cũng tăng 1.470.120đồng tương ứng tốc độ tăng 4,60% Tốc độ tăng của chi phí thấp hơn tốc độ tăng củadoanh thu, do đó năm 2015 công ty không những có doanh thu lớn hơn mà tỷ lệ lợi nhuậncũng tăng (tỷ lệ lợi nhuận năm 2014 là 10,12% và năm 2015 là 10,89%) Có được sự tăngtrưởng này bên cạnh sự gia tăng số lượng đơn hàng thì công ty cũng đã cải tiến quy trìnhsản xuất nhằm tăng năng suất và giảm chi phí

1.8.1 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty.

b Khó khăn

- Vềnguồn vốn, Công ty đang đứng trước thách thức lớn phải tập trung nguồn vốnđầu tư lớn do nhu cầu sản xuất cần thiết phải mở rộng thêm xưởng sản xuất

- Thị trường may mặc đồng phục trong nước ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh

- Thách thức việc gia nhập TPP sẽ ảnh hưởng đến quá trình xuất khẩu hàng hóa củacông ty

CHƯƠNG 2:

MÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHUẬN TIẾN THÀNH 2.1 Giới thiệu về Văn phòng tổng hợp.

Văn phòng tổng hợp là một đơn vị chuyên môn nghiệp vụ thực hiện công tác quảntrị nhân sự, quản trị hành chính văn phòng, trực thuộc Công ty TNHH MTV Nhuận TiếnThành, được thành lập theo giám đốc Công ty

Văn phòng tổng hợp có chức năng tư vấn, tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốcCông ty những vấn đề về:

1- Tổ chức bộ máy, nhân sự; tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý, phù hợp với điềukiện thực tế của Công ty trong từng giai đoạn;

2- Nghiên cứu, vận dụng, xây dựng, triển khai thực hiện đầy đủ các chế độ, chínhsách về tiền lương, tiền thưởng, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, đào tạo, khen thưởng,

kỷ luật theo quy định của Nhà nước đối với người lao động;

3- Những vấn đề về pháp lý liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinhdoanh và các hoạt động khác nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty đúngtheo quy định của pháp luật;

4- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, công tác quản trị văn phòng trong toànCông ty

2.1 Phân tích tình hình nhân sự công ty.

2.1.1 Cơ cấu lao động của Công ty.

STT Tính chất lao động

Sốlượng(Người)

Tỷtrọng(%)

Sốlượng(Người)

Tỷtrọng(%)

Sốtuyệtđối

Số tươngđối (%)

Nhìn trên bảng phân bố cơ cấu lao động 2 năm, xét về tính chất lao động: Năm

2014, lao động gián tiếp có 26 người; lao động trực tiếp có 216 người Năm 2015, lao

động gián tiếp là 31 người (chiếm 13,48%); lao động trực tiếp có 230 người (chiếm86,52% trong tổng số lao động) Năm 2015 so với năm 2014, lao động gián tiếp tăng 5người tương ứng với mức tăng tương đối là 19,23%; lao động trực tiếp tăng14 ngườitương ứng với mức tăng là 6,48% Có sự tăng này la do năm 2015, Công ty tăng thêmsản lượng sản xuất, nhưng nhìn chung tỉnh hình lao động vẫn ổn định.

Nhìn chung, việc thay đổi cơ cấu lao động như vậy là phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty và cũng phù hợp với xu thế phát triển hiện nay

2.1.2 Phân loại tình hình lao động trong Công ty.

2.1.2.1 Phân lo i tình hình lao đ ng theo đ tu i ạch – Xuất Nhập khẩu ộng theo độ tuổi ộng theo độ tuổi ổng hợp.

STT Nhóm tu iổ chức, mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

Số khó khăn, thách thức rất lớn cho các tươ hội và một số khó khăn, thách thức rất lớn cho cácng

đố khó khăn, thách thức rất lớn cho cáci (%)

T ngổ chức, mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường 241 100 261 100 20 8,30

Bảng 4 Phân loại lao động theo độ tuổi

❖Nhận xét

Qua bảng số liệu trên ta thấy lao động ở độ tuổi từ 35 - 60 có xu hướng giảm đi, laođộng ở độ tuổi từ 18 - 35 chiếm một tỷ lệ cao trong toàn bộ lao động cho thấy cơ cấu laođộng có xu hướng trẻ hoá Đây là một trong những nhân tố quan trọng giúp cho Công tythu hút được lực lượng lao động với sức trẻ, lòng nhiệt huyết và cống hiến hết mình cho

sự nghiệp phát triển của Công ty Ở độ tuổi từ 35 trở xuống chiếm một tỷ lệ lớn trongtổng số lao động và theo dự đoán trong khoảng 5 năm tới cơ cấu tổ chức của Công tytương đối ổn định