Thủ tục chống tham nhũng

- Quy định trách nhiệm của tất cả thành viên, các đơn vị trực thuộc, các phòng ban chống và phát hiện tham nhũng - Quy định trách nhiệm của lãnh đạo TGĐ công ty, trưởng các đơn vị phòng

Trang 1

Ngày …./…./… Ngày …./…./… Ngày …./…./….

THỦ TỤC CHỐNG THAM NHŨNG

I. MỤC ĐÍCH:

- Thủ tục phòng & chống tham nhũng nhằm để phòng ngừa, phát hiện, xử lý những người có hành vi tham nhũng

- Quy định trách nhiệm của tất cả thành viên, các đơn vị trực thuộc, các phòng ban chống và phát hiện tham nhũng

- Quy định trách nhiệm của lãnh đạo TGĐ công ty, trưởng các đơn vị phòng ban chống, phát hiện xử lý những người có hành vi tham nhũng hoặc lợi dụng chức quyền để trục lợi

II. PHẠM VI:

- Áp dụng cho toàn bộ công nhân viên trong công ty

III. ĐỊNH NGHĨA GIẢI THÍCH CÁC TỪ VIẾT TẮT:

III.1. Định nghĩa:

a. Tham nhũng là hành vi của người có chức vụ, quyền hạn đã lợi dụng chức vụ, quyền hạn đó vì lợi ích cá nhân

b. Người có chức vụ, quyền hạn bao gồm:

- Cán bộ lãnh đạo, quản lý trong công ty: tổng giám đốc, trưởng & phó các phòng, cán bộ nhân viên phụ trách các khâu, lãnh vực có quyền hạn trong khi thực hiện nhiệm vụ liên quan đến mua sắm tài sản công, vật tư nguyên phụ liệu, tài chính

- Cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan chức năng của nhà nước có mối quan hệ liên quan đến các hoạt động SXKD của công ty như: cán bộ nhân viên của bộ thương mại, hải quan, chi cục quản lý tài chính doanh nghiệp, các công ty bảo hiểm

c. Các hành vi sau đây được xem là tham nhũng hoặc lợi dụng chức quyền để vụ lợi:

- Tham ô tài sản

- Nhận hối lộ

- Lạm dụng chức vụ, quyền hạn chiếm đoạt tài sản

- Lạm dụng chức vụ, quyền hạn trong khi thực hiện nhiệm vụ

- Lạm dụng chức vụ, quyền hạn gây ảnh hưởng đến người khác để trục lợi

- Giả mạo trong công tác vì vụ lợi

- Đưa hối lộ, môi giới hối lộ được thực hiện bởi người có chức vụ, quyền hạn để giải quyết công việc của công ty vì vụ lợi

- Lạm dụng chức vụ, quyền hạn sử dụng trái phép tài sản của công ty để vụ lợi

- Nhũng nhiễu, gây khó khăn, phiền hà để hưởng lợi

- Lợi dụng chức vụ, quyền hạn để bao che cho người có hành vi vi phạm pháp luật vì vụ lợi; cản trở, can thiệp trái pháp luật vào việc kiểm tra, thanh tra, kiểm toán, điều tra, truy

tố, xét xử, thi hành án vì vụ lợi

III.2. Yêu cầu chung:

Ký hiệu: TT-CTN - 26 Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: 10/11/2013 Trang: 1/3

Tài liệu lưu hành nội bộ - Không được sao chép

Trang 2

Để ngăn ngừa tham nhũng cần thực hiện công khai, minh bạch trong các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ của công ty

- Công bố công khai tại các cuộc họp, bản tin đơn vị, trang thông tin nội bộ, phát hành bằng văn bản

- Công khai minh bạch trong mua sắm công và xây dựng cơ bản

- Công khai minh bạch trong quản lý đầu tư các dự án, máy móc thiết bị

- Công khai minh bạch trong quản lý tài chính & kết quả SXKD

- Công khai minh bạch trong công tác tổ chức cán bộ

III.3. Nguyên tắc xử lý tham nhũng:

- Mọi hành vi tham nhũng đều phải được phát hiện, ngăn chặn và xử lý kịp thời, nghiêm minh

- Người có hành vi tham nhũng ở bất kỳ cương vị, chức vụ nào phải bị xử lý theo quy định của pháp luật và nội quy của công ty

- Tài sản tham nhũng phải được thu hồi, tịch thu, người có hành vi tham nhũng gây thiệt hại cho công ty phải bồi thường, bồi hoàn theo quy định của công ty

- Người có hành vi tham nhũng đã chủ động khai báo trước khi bị phát hiện, tích cực hạn chế thiệt hại do hành vi trái pháp luật của mình gây ra, tự giác nộp lại tài sản tham nhũng thì có thể được xem xét giảm nhẹ hình thức kỷ luật, giảm nhẹ hình phạt hoặc miễn truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật

- Việc xử lý tham nhũng phải được thực hiện công khai theo quy định của pháp luật và quy định nội quy của công ty

- Người phát hiện, tố cáo phải trung thực, cung cấp tài liệu mà mình có, hợp tác với cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền để giải quyết

IV. NỘI DUNG:

IV.1. Lưu đồ:

Trách nhiệm Các bước thực hiện Hướng dẫn

Người phát

hiện

Cá nhân phát hiện có hành vi tham nhũng báo

về PHCNS bằng các cách:

Gởi vào hộp thư góp ý (Bằng đơn/ thư tố cáo) Hoặc báo cáo trực tiếp với BGĐ / Trưởng phòng nhân sự

BGĐ/Trưởng

phòng nhân sự

Tiếp nhận các thông tin

BGĐ/Trưởng

phòng nhân sự

BGĐ / Trưởng phòng nhân sự tiến hành điều tra và thu thập các thông tin sau:

- Người tố cáo và các bên liên quan

- Người có hành vi tham nhũng Biên bản điều tra & các giấy tờ liên quan)

Bắt đầu

Phát hiện các hành

vi tham nhũng

No

Báo cáo về ban giám đốc P.HCNS

Báo cáo về BGĐ, PNS Lập biên bản

thực hiện

Xem xét Yes

Trang 3

BGĐ/Trưởng

phòng nhân sự

BGĐ Cho người tiến hành lập biên bản xử lý nếu có vi phạm và yêu cầu các bên liên quan

ký xác nhận Trường hợp thông tin không đúng hoặc không có bằng chứng rõ ràng thì không thực hiện các bước tiếp theo

BGĐ/Trưởng

phòng nhân sự

Tiến hành xử lý kỷ luật theo nội quy công ty như sau:

- Nhẹ thì xử phạt cảnh cáo, chuyển công tác

- Nặng thì sa thải hoặc hơn nữa thì truy cứu theo pháp luật

Lưu hồ sơ theo thủ tục kiểm soát hồ sơ

V. HỒ SƠ LIÊN QUAN:

St

t

Lập biên bản

Xữ lý kỷ luật

Kết thúc

Định dạng
Số trang	3
Dung lượng	129,69 KB