MODULE 2 SU DUNG MAY TINH CB

Các hiểu biết cơ bản để bắt đầu làm việc với máy tính 1.1 Hệ điều hành:  Khái niệm: Hệ điều hành là tập hợp các chương trình được tổ chức thành một hệ thống đảm bảo sự tương tác giữa

Trang 2

1 Các hiểu biết cơ bản để bắt đầu làm việc với máy tính

2 Làm việc với Hệ điều hành

3 Quản lý thư mục và tập tin

4 Một số phần mềm tiện ích

5 Sử dụng tiếng Việt

6 Sử dụng máy in

Trang 3

1.1 Hệ điều hành:

 Khái niệm:

Hệ điều hành là tập hợp các chương trình được tổ chức thành một

hệ thống đảm bảo sự tương tác giữa người sử dụng với máy tính, cung cấp các phương tiện và dịch vụ để điều phối việc thực hiện các chương trình, quản lí chặt chẽ các tài nguyên của máy, tổ chức khai thác chúng một cách thuận lợi và tối ưu

Trang 4

1.1 Hệ điều hành:

 Chức năng:

 Tạo môi trường giao tiếp giữa người sử dụng và hệ thống;

 Cung cấp tài nguyên (bộ nhớ, các thiết bị ngoại vi,…) cho các chương trình và tổ chức thực hiện các chương trình đó;

 Tổ chức lưu trữ thông tin trên bộ nhớ ngoài, cung cấp các công

cụ để tìm kiếm và truy cập thông tin;

 Kiểm tra và hỗ trợ bằng phần mềm cho các thiết bị ngoại vi để

có thể khai thác chúng một cách thuận lợi và hiệu qủa;

 Cung cấp các dịch vụ tiện ích hệ thống làm việc với đĩa, truy cập mạng …

Trang 5

1.2 Một số khái niệm cơ bản:

 Ổ đĩa(Drive): là phần cứng, nó là bộ nhớ ngoài dùng

để lưu trữ dữ liệu trong một thời gian lâu dài

 Ổ đĩa vật lý: ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, ổ đĩa CD, đĩa

USB

 Ổ đĩa logic:

A: , B: (ổ đĩa mềm) ; C: , D: , E (đĩa cứng); F: (ổ đĩa CD nếu có) ; G: (đĩa USB nếu có)

Trang 6

Trang 7

 Qui tắc đặt tên tập tin:

<Phần tên>[.<Phần mở rộng>]

 Phần tên:

- Là phần bắt buộc phải có

- Nếu MS-DOS: dài tối đa 8 ký tự và không có khoảng trắng

- Nếu MS-Windows: dài tối đa 255 ký tự và có thể chứa khoảng

trắng

Trang 8

<Phần tên>[.<Phần mở rộng>]

 Phần mở rộng(phần kiểu)

- Là phần khơng bắt buộc phải cĩ

- Dài tối đa 3 ký tự(Trừ Office 2007; 2010)

- Phần mở rộng được đưa vào nhằm phân loại các tập tin hoặc xác

định chương trình đã tạo ra nĩ

EX: Baitap.doc ; vidu.xls, baitap.docx, vidu.xlsx

Trang 9

 Chú ý khi đặt tên tập tin:

- Tên tập tin không được chứa một trong các ký tự sau:

Trang 10

 Tập tin(File):

Một số tập tin thông dụng:

Trang 11

 Thư mục(Folder):

- Khái niệm:

Để tiện cho việc truy cập và quản lý thông tin, các tập tin trên đĩa

được tổ chức thành từng nhóm và tạo thành các thư mục Mỗi thư

mục chứa thư mục con và các tệp trong nó VậyThư mục là hình

thức phân vùng trên đĩa để việc lưu trữ các tập tin mang tính khoa học và có hệ thống

Trang 12

3 Thư mục(Folder):

3.2 Qui tắc đặt tên thư mục:

- Tên thư mục được đặt theo đúng qui tắc đặt tên tập tin

- Thông thường tên thư mục không đặt phần mở rộng

Chú ý: - Trong một thư mục không cho phép có 2 tập tin hay 2 thư

mục con có tên trùng nhau

Trang 13

 Cấu trúc thư mục:

- Trong một đĩa logic thư mục được tổ chức theo dạng

cấu trúc hình cây

Trang 14

- Mỗi ổ đĩa logic chỉ có duy nhất 1 thư mục gốc;

- Thư mục gốc là thư mục không xóa và đổi tên được;

- Khi định dạng(Format) đĩa thì các thông tin trên đĩa sẽ bị xóa

Trang 15

Trang 16

 Đường dẫn:

– Diễn tả vị trí của 1 đối tượng (File hoặc Folder) trong hệ thống thư mục

– Đường dẫn là 1 chuỗi ký tự bao gồm các thành phần như sau:

[tên ổ đĩa:][\][<tên thư mục>\ …\ <tên thư mục> ][<tên đối tượng>]

–VD:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\WINWORD.EXE

- Đường dẫn tuyệt đối: Luôn bắt đầu từ thư mục gốc

- Đường dẫn tương đối: KHÔNG xuất phát từ thư mục gốc

Trang 17

2 1 Giới thiệu HĐH Windows:

HĐH Windows là hệ điều hành được hãng Microsoft phát triển theo ý

tưởng giao tiếp người-máy qua các cửa sổ chứa biểu tượng nên người dùng có thể dễ dàng thao tác bằng bàn phím hay chuột máy tính

Các đặc trưng của Windows:

- Có môi trường giao diện đồ họa;

- Cho phép chạy các ứng dụng trong và ngoài Windows;

- Có thể chạy nhiều ứng dụng cùng một lúc( Multitaking);

- Có chức năng Plug and Play (cắm vào là chạy);

- Hỗ trợ các tính năng kết nối mạng và cung cấp các dịch vụ để khai thác các tài nguyên trên mạng;

- Hỗ trợ tốt thành phần Multimedia(đa phương tiện) với các chương trình được thiết kế sẵn;

- Cung cấp các dịch vụ quản lí thư mục, tập tin rất dễ sử sụng;

- Khả năng tối ưu hoá bộ nhớ rất cao

Trang 18

2.2 Khởi động và thoát khỏi Windows

a) Cách khởi động

- Bật nút Power trên CPU

- Bật nút đèn hình

- Theo dõi qúa trình khởi động của hệ thống Nếu hệ

thống máy của bạn nối mạng thì cửa sổ đăng nhập mạng

xuất hiện

Chú ý: Hệ điều hành được khởi động sau chương trình

ROM-BIOS

Trang 19

2 Khởi động và thoát khỏi Windows

b) Thoát khởi Windows

Hệ điều hành Windows 7:

 Click nút Start:

 Click Shut down: Kết thúc làm việc với hệ thống

 Click log off: Đóng vùng làm việc

 Click lock: Khóa hệ thống

 Click Sleep: Đưa hệ thống về trạng thái nghỉ ngơi

 Click Restart: Khởi động lại hệ thống

Hệ điều hành Windows XP:

 Click nút Start:

 Click Turn off: Kết thúc làm việc với hệ thống

 Click log off: Đóng vùng làm việc

 Click Stand by: Đưa hệ thống về trạng thái nghỉ ngơi

Trang 20

2 3 Một số khái niệm

a) Desktop: là màn hình nền làm việc của Windows dùng để trình

bày các biểu tượng chương trình

Chứa các liên kết tới các thành phần của máy tính,

Trang 21

2.3 Một số khái niệm

b Shortcut: là biểu tượng của một tập tin chương trình dùng để

kích hoạt(khởi động) nhanh một chương trình nào đó

Nhận dạng : những biểu tượng có dấu mũi tên tại góc dưới – trái

của biểu tượng đó

- Khởi động chương trình: Double click chuột trên Shortcut tương ứng

Trang 22

c Folder:

Folder : là các thư mục (danh mục) được lưu trữ trên bộ

nhớ ngoài Trong Folder có thể chứa các tập tin và các

Folder con(thư mục con)

- Nhận dạng : có biểu tượng như chiếu cặp

- Mở xem nội dung Folder: Double click chuột trên

Folder tương ứng

Trang 23

d Thanh Taskbar:

Thanh Taskbar: là thanh ngang nằm tại đáy Desktop, thông báo

trạng thái của hệ thông (các chương trình đang được mở, các chương trình thường trú…)

- Nhận dạng :

e System tray: Khay hệ thống, hiển thị một số tiến trình hoặc

ứng dụng chạy ngầm dưới dạng biểu tượng

Trang 24

2.4 Màn hình giao diện của Windows

a Desktop:

Các biểu tượng của hệ điều hành:

* User’s File(AIC): Nơi lưu trữ tài liệu của người dùng

* Computer : Quản lý các chương trình, dữ liệu và các nguồn tài

nguyên khác của hệ thống

* Recycle Bin: Thùng rác, nơi chứa các thư mục và tệp tin mà

bạn ra lệnh xoá chúng đi Chúng sẽ bị xoá đi thực sự khi bạn Empty Recycle Bin

* Network: Quản lý việc kết nối mạng

* Control panel: Quản lý các tài nguyên của hệ thống

 Kích đúp chuột trái vào biểu tượng để kích hoạt chức

năng tương ứng

Trang 25

Trang 26

trong máy tính của bạn

 “Search programs and

files”: tìm kiếm chương

trình hoặc tập tin

Trang 27

b Menu Start

Dùng truy xuất các chức năng, các chương trình của Windows

• Computer: Quản lý tập tin và thư mục

• Control Panel: Một số chức năng cài đặt, thiết lập cấu hình Windows

• Shut down: Tắt, khởi động lại,… máy tính

• Help and Support: Kích hoạt chức năng trợ giúp

Ghi chú: Muốn chạy lệnh Run thì nhấn phím

Windows + R

Trang 28

2.5 Một số thao tác cơ ban trên Windows

 Sử dụng chuột và phím

 Chạy chương trình sử dụng menu Start

 Chuyển từ ứng dụng này sang ứng dụng khác bằng Taskbar

 “Cửa sổ” trong Windows 7

 Sử dụng menu

 Sử dụng thanh công cụ

 Hộp thoại

 Hệ thống trợ giúp

Trang 29

– Di chuột (move mouse)

– Kích chuột trái (kích chuột - click)

– Kích đúp chuột trái (kích đúp – double click)

– Kích đơn chuột phải (right click)

– Bấm và rê chuột (drag)

– Thả phím chuột (drop)

Trang 30

5.2 Sử dụng chuột và bàn phím

 Kích đơn chuột trái: chọn một đối tượng

 Kích đúp chuột trái: kích hoạt đối tượng (kích đúp)

 Kích chuột phải: bật menu con (pop-up menu) cho ta

nhiều thao tác hơn với đối tượng

 Bấm và rê chuột: lựa chọn văn bản hoặc kéo thả

(drag and drop) đối tượng

Trang 31

2.6 Thao tác trên màn hình nền(Desktop

– Item type: theo kiểu

– Date modified: theo thời điểm hiệu chỉnh

Trang 32

6.2 Di chuyển các biểu tượng

Drag mouse đối tượng cần di chuyển đến vị trí thích

hợp rồi thả mouse

Ví dụ: (Xem ví dụ)

Trang 33

6.3 Tạo thư mục trên Desktop

1 Nhấp chuột phải trên vùng trống của Desktop

2 Chọn New  Folder

3 Nhập tên Folder

4 Bấm Enter kết thúc quá trình tạo biểu tượng thư mục

Trang 34

6.4 Tạo Shortcut (lối tắt)

1 Nhấp chuột phải trên vùng trống của Desktop

Trang 35

6.5 Tạo tập tin trên Desktop

1.Nhấp chuột phải trên vùng trống của Desktop

2.Chọn New, chọn kiểu tập tin cần tạo (VD: Text

Document, Microsoft Word Document,…)

3.Nhập tên biểu tượng tập tin

4.Bấm Enter để kết thúc quá trình tạo biểu tượng tập tin

Trang 36

2.6 Thao tác trên màn hình nền(Desktop)

6.6 Đổi tên đối tượng

– Nhấp phải chuột lên đối tượng muốn đổi tên

Trang 37

6.7 Xóa tên đối tượng

– Chọn các đối tượng cần xóa

- Nhấp phải chuột trên đối tượng muốn xóa

– Chọn Delete  Yes

–Ví dụ: (Xem ví dụ)

Ghi chú: Có thể sử dụng Chuột + phím Delete

Trang 38

6.8 Thay đổi biểu tượng của người dùng

 Click phải trên biểu tượng Properties

 Chọn Change Icon

 Click chọn biểu tượng thích hợp

 Click Ok Apply  OK

(Xem ví dụ)

Trang 39

6.8 Thay đổi biểu tượng của hệ điều hành

 Click phải trên vùng trống Desktep

 Chọn Personalize  chọn Change desktop icon

 Click chọn biểu tượng cần thay đổi

 Chọn Change Icon

 Click chọn 1 biểu tượng thích hợp

 Click OK  Click Apply  Click OK

(Xem ví dụ)

Trang 40

6.9 Thay đổi ảnh nền cho Desktop

 Nhấp chuột phải trên vùng trống của Desktop

Trang 41

2.6 Thao tác trên màn hình nền(Desktop)

6.10 Chọn chế độ bảo vệ màn hình

 Click phải trên vùng trống Desktop

 Click chọn Personalize  Chọn Screen Saver

- Screen Saver : Chọn một mẫu hình xuất hiện ở chế độ chờ

- Preview : Xem trước khi chọn

- Wait: Ấn đinh thời gian xuất hiện

- Setting: Thiết lập các tuỳ chọn khác

- Change power settings: Thiết lập trạng thái nguồn điện

 Click OK

(Xem ví dụ)

Trang 42

6 Thao tác trên màn hình nền(Desktop)

6.11 Thay đổi chế độ hiển thị màn hình

 Nhấp chuột phải trên vùng trống của Desktop

 Chọn Persionalize

 Chọn thẻ Window Color phía dưới

 Thay đổi các thông số trong vùng “Window color

and Appearance”

 Nhấp Ok

(Xem ví dụ)

Trang 43

6.12 Tìm kiếm thông tin

 Tìm thư mục & tập tin (Files or Folder)

 Các bước thực hiện

 Tìm trên thanh Start

 Tìm trên của sổ Windows

 Chú ý đến các thủ thuật tìm kiếm

 Vị trí tìm (My computer, C:\, F:\)

 Điều kiện tìm kiếm (ngày giờ tạo, dung lượng…)

Trang 44

6.12 Tìm kiếm dữ liệu

 Tìm kiếm trên menu Start

Tìm kiếm trên menu Start không thể thêm vào các điều kiện tìm kiếm

Gõ nội dung cần tìm kiếm

Trang 45

 Tìm kiếm trên cửa sổ Windows

Tìm trên cửa sổ: cho chúng ta thêm vào các điều

kiện tìm kiếm

Nhập nội dung cần tìm + điều kiện

Trang 46

 Điều kiện tìm kiếm trên cửa sổ Windows

 Ngày giờ

– A long time ago: 1 thời gian trước đây

– Earlier this year: Đầu năm nay

– Earlier this month: Đầu tháng này

– Last week: Tuần trước

– Earlier this week: Đầu tuần này

– Yesterday: Hôm qua

– Hoặc chọn ngày chính xác hay

từ ngày đến ngày

Chọn điều kiện Datemodified

Trang 47

 Điều kiện tìm kiếm trên cửa sổ Windows

 Dung lượng thư mục hoặc tập tin

Trang 48

 Điều kiện tìm kiếm khác

Các ký tự đại diện cho tên của tập tin hoặc thư mục:

– * đại diện cho 1 chuỗi ký tự

– ? đại diện cho 1 ký tự

Trang 49

 Điều kiện tìm kiếm khác

Các ký tự đại diện cho tên của tập tin hoặc thư mục:

– * đại diện cho 1 chuỗi ký tự

– ? đại diện cho 1 ký tự

Trang 50

7 Thao tác trên thanh Taskbar

7.1 Di chuyển thanh Taskbar

- Drag mouse thanh Taskbar đến 1 trong 4 cạnh của

Desktop

Chú ý: Phải gỡ bỏ Lock the Taskbar

Trang 51

7.2 Thay đổi thuộc tính thanh Taskbar

- Click phải chuột trên thanh Taskbar  Chọn Properties

Khóa thanh Taskbar

Ẩn/Hiển thanh Taskbar

Hiển thị Taskbar ở dạng kích

thước nhỏ

Xác lập, thực hiện

Trang 52

7.3 Chọn cách hiển thị menu Start

- Click phải chuột tại Start  Chọn Properties

- Chọn hình thức hiển thị thích hợp

Định dạng
Số trang	118
Dung lượng	7,39 MB