Chuong 2 phan 1 su dung may tinh windows 7

Sử dụng máy tính trên Window 7 5 - Đổi tên thư mục, tập tin: click chọn thư mục, tập tin sau đó click chuột phải sẽ xuất hiện popup menu ta chọn Rename hoặc nhấn phím F2 trên bàn phím.

Sử dụng máy tính trên Window 7 1

CHƯƠNG II

HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 7

I Giới thiệu Windows 7

Windows 7là một trong những hệ điều hành thuộc dòng họ hệ điều hành Microsoft Windows, được phát triển bởi hãng phần mềm Microsoft dành cho các loại máy tính cá nhân, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và các máy tính doanh nghiệp Hệ điều hành Windows 7 được phát hành trên toàn thế giới vào ngày 22 tháng 10 năm 2009

Hệ điều hành Windows 7 là bản nâng cấp từ hệ điều hành tiền nhiệm là Windows Vista, với mục đích có thể tương thích đầy đủ với các trình điều khiển thiết bị, ứng dụng, và phần cứng đã tương thích với Windows Vista

Các phiên bản của Windows 7:

 Windows 7 Starter

 Windows 7 Home Basic

 Windows 7 Home Premium

Tài liệu công nghệ thông tin cho công chức cấp xã

Giao diện hình nền Windows 7

Thực đơn Start và thanh tác vụ (Taskbar)

Thực đơn Start nằm ở bên trai thanh Taskbar, thực đơn Start giúp cho người dùng có thể thực thi các ứng dụng được cài đặt trên máy, thay đổi các thông số về máy tính, tắt máy tính, khởi động máy tính,…

Hình thự đơn Start

Thanh tác vụ (Taskbar) nằm dưới cùng màn hình Desktop, khi mở một ứng dụng thì trên thanh tác vụ sẽ xuất hiện một ô nhỏ thể hiện là ứng dụng đó đang làm việc, tại một thời điểm ta có thể mở nhiều ứng dụng, tất cả các ứng dụng được mở đều xuất hiện trên thanh tác vụ Muốn chọn ứng dụng nào ta chỉ việc click chuột chọn ứng dụng đó

Hình thanh tác vụ Taskbar

Xem thông tin về ổ đĩa

Để xem thông về ổ đĩa, ta click đúp chuột chọn biểu tượng Computer trên màn hình Desktop Cửa sổ Computer xuất hiện như sau:

Sử dụng máy tính trên Window 7 3

Hình cửa sổ Computer

Trong My Computer ta có thể biết được các thông tin về đĩa cứng:

+ Hard Disk Drives: các ổ đĩa cứng trên máy tính

+ Devices with Removable Storage: những thiết bị có thể tháo rời (CDRom, thiết bị lưu trữ di động)

Để xem thông tin của các ổ đĩa cứng, ta click phải lên ổ đĩa cứng và chọn

Properties:

Hình thuộc tính của ổ đĩa

Tài liệu công nghệ thông tin cho công chức cấp xã

Tìm kiếm tập tin, thư mục

Để tìm kiếm tập tin thư mục trên Windows 7 ta sử dụng Window Explorer, ta có thể

sử dụng phím tắt phím Window + E hoặc click vào biểu tượng trên thanh Taskbar

để mở nhanh ứng dụng

Hình cửa sổ Window Explorer

Giao hiện cửa sổ Window Explorer có hai phần:

+ Bên trái: hiển thị danh sách các thư mục, tài nguyên, ổ đĩa theo dạng phân cấp hình cây

+ Bên phải: hiển thị nội dung hiện tại của mục bên trái khi ta click chọn

 Thao tác với thư mục, tập tin trong Window Explorer

a) Lựa chọn thư mục, tập tin

- Chọn 1 thư mục hoặc tập tin : click chuột vào đối tượng đó

- Chọn nhiều thư mục, tập tin kề nhau: click chọn đối tượng đầu tiên, sau đó nhấn giữ phím Shift và click chọn đối tượng cuối

- Chọn nhiều thư mục, tập tin kg kề nhau: nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó click vào các đối tượng mà ta cần chọn

- Chọn tất cả thư mục, tập tin: nhấn tổ hợp phím Ctrl +A

b) Tạo mới, đổi tên, xóa, sao chép, di chuyển

- Tạo mới thư mục: click chọn nơi muốn tạo thư mục mới, sau đó click New Folder

trên thanh công cụ của Window Explorer Window sẽ tạo ra một thư mục được tô màu tên

là New Folder, lúc này ta chỉ việc nhập tên thư mục và ấn phím Enter

Sử dụng máy tính trên Window 7 5

- Đổi tên thư mục, tập tin: click chọn thư mục, tập tin sau đó click chuột phải sẽ

xuất hiện popup menu ta chọn Rename hoặc nhấn phím F2 trên bàn phím Sau đó đánh tên mới cho thư mục hoặc tập tin và nhấn Enter

- Sao chép, di chuyển thư mục, tập tin: click chọn thư mục, tập tin cần sao chép

hoặc di chuyển Nếu sao chép ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (Copy), nếu di chuyển ta nhấn

tổ hợp phím Ctrl + X (Cut) Sau đó ta chọn nơi cần lưu thư mục, tập tin cần sao chép và nhấn Ctrl + V (Paste)

- Xóa thư mục, tập tin: click chọn thư mục, tập tin cần xóa sau đó nhấn phím

Delete trên bàn phím Lúc này Window sẽ hỏi xác nhận bạn có thất sự muốn xóa hay không, để xóa ta click chọn Yes, không xóa ta click chọn No

- Khôi phục thư mục, tập tin đã xóa: khi ta xóa thư mục, tập tin Window sẽ không

xóa khỏi máy tính vĩnh viễn mà sẽ lưu vào thùng rác (Recycle Bin) trên màn hình Desktop Để khôi phục ta click đúp chuột lên biểu tượng thùng rác Cửa sổ xuất hiện; ta click chuột phải lên đối tượng cần khôi phục và chọn Restore

Đặt mật khẩu

- Click chọn thực đơn Start  Control Panel

- Cửa sổ Control Panel xuất hiện  click chọn User Accounts and Family Safety

Tài liệu công nghệ thông tin cho công chức cấp xã

- Click chọn User Accounts

- Click chọn Create a password for your account

- Xuất hiện cửa sổ đặt mật khẩu

- Nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu  click Create password để đặt mật khẩu

Thay đổi ngày, giờ hệ thống

- Click vào ngày giờ bên phải trên thanh Taskbar  Click chọn Change date and time settings…

Sử dụng máy tính trên Window 7 7

- Cửa sổ Change date and time settings… xuất hiện:

- Click Change time zone… để thay đổi múi giờ (Việt Nam có múi giờ là UTC + 07:00)

- Click Change date and time… để thay đổi ngày giờ hiện tại

Tài liệu công nghệ thông tin cho công chức cấp xã

- Có 4 tùy chọn cho ta chọn lựa:

o Free-form snip: chụp hình ảnh theo ý muốn

o Rectanglular snip: chụp hình ảnh theo dạng khung hình chữ nhật

o Window snip: chụp hình ảnh trên màn hình Desktop hiện thời

o Full- screeen snip: chụp toàn màn hình

- Sau khi chọn chế độ và chụp máy tính sẽ tự thông báo lưu file hình, lúc này ta đặt tên và lưu lại để hoàn tất chụp hình

Hướng dẫn cài đặt, gỡ bỏ phần mềm

Cài đặt phần mềm

- Để cài đặt phần mềm trước tiên ta phải có bộ cài đặt, thông thường bộ cài đặt

có phần mở rộng là exe tùy thuộc vào các phần mềm mà phần ở rộng có thể khác

- Ta làm theo từng bước quy trình hướng dẫn thực hiện thao tác cài đến khi hoàn thành thao tác cài đặt Giao diện cài đặt phần mềm có thể khác nhau tùy theo phần

để tìm tiện ích

Sử dụng máy tính trên Window 7 9

- Xuất hiện cửa sổ, click phải lên phần mềm muốn gỡ bỏ  click chọn

Unistall/Change

- Đến lúc này tùy theo phần mềm cửa sổ gỡ bỏ phần mềm sẽ khác nhau, ta thực hiện theo từng bước hướng dẫn, trong quá trình có thể xuất hiện Uninstall hoặc Gỡ

bỏ ứng dụng, ta click chọn để thao tác gỡ bỏ được thực thi chi đến khi hoàn tất

Cài đăt, hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ từ xa Ultraviewer

9.1 Cài đặt

- Ta mở trình duyệt web và truy cập và trang Google Nhập thông tin tìm kiếm

là Ultraview và nhấn Enter

Click Uninstall a program để gỡ

bỏ phần mềm

Click vào đây để

gỡ bỏ phần mềm

Tài liệu công nghệ thông tin cho công chức cấp xã

- Click chọn link “Tải phần mềm điều khiển từ xa UltraViewer” để truy

cập đến trang chủ chính Lúc này có 3 mục để ta download, ta chọn download bản cài đặt

.exe

- Sau khi tải về file cài đặt hoàn tất, ta click file để bắt đầu cài đặt phần mềm

- Cửa sổ User Account Control xuất hiện ta chọn Yes để tiếp tục

- Cửa sổ Select Destination Location xuất hiện  để mặc định nhấn Next

- Tiếp tục để mặc định nhấn Next  đến cửa sổ Ready Install ta click chọn

Install để bắt đầu cài đặt phần mềm

Tải ở đây

Sử dụng máy tính trên Window 7 11

- Khi cài đặt xong, ta nhấn chọn Finish để kết thúc

9.2 Hướng dẫn sử dụng

- Ta click đúp chuột biểu tượng Ultraview trên Desktop

- Cửa sổ phần mềm xuất hiện

- Lúc này ta chỉ việc cung cấp thông tin cho người hỗ trợ, để họ có thông tin

hỗ trợ ta thông qua phần mềm

Cài đặt, hướng dẫn sử dụng cơ bản phần mềm diệt virus miễn phí

10.1 Cài đặt

- Ta mở trình duyệt web và truy cập vào trang Google Nhập thông tin tìm

kiếm là Avast Free và nhấn phím Enter

- Sau khi Google thực hiện tìm kiếm ta thực hiện việc Click chọn link đầu tiên

để truy cập trang chủ chính của phần mềm

Click vào đây để cài

Tài liệu công nghệ thông tin cho công chức cấp xã

- Trang chủ chính của Avast xuất hiện  ta thực hiện click vào Tải về lá chắn virus miễn phí để tải phần mềm về

- Sau khi click file cài đặt được tải về máy và ta chờ cho việc tải về hoàn tất

- Sau khi tải xong ta click lên file cài đặt Hộp thoại User Account Control xuất hiện ta click Yes để tiếp tục

Click vào đây

File cài đặt được tải về từ trang phần mềm Avast

Sử dụng máy tính trên Window 7 13

- Cửa sổ Avast Free Antivirus Setup xuất hiện, có 2 check box ta có thể bỏ hoặc để mặc định tiếp tục cài đặt Để cài đặt ta click INSTALL

+ Yes install Google Chrome as my default browser: Cài trình duyệt Chrome và làm trình duyệt web mặc định

+ Yes install Google Toolbar for Internet Explorer: cài công cụ tìm kiếm của google cho IE

- Phần mềm Avast bắt đầu cài đặt vào máy

- Sau khi cài đặt hoàn thành, giao diện Avast xuất hiện Ta click CONTINUE

Click INSTALL để cài đặt

Tài liệu công nghệ thông tin cho công chức cấp xã

- Ta click CONTINUE cho đến khi xuất hiện cửa sổ cài đặt Avast cho di

động Ta click chọn “No, I don’t want to protect my Android phone”

- Cửa sổ sau xuất hiện là phần mềm Avast đã cài thành công Để bắt đầu sử

dụng ta click vào ACTIVE để kích hoạt phần mềm

Sử dụng máy tính trên Window 7 15

- Cửa sổ lựa chọn sản phẩm xuất hiện, ta click SELECT bên trái để sử bản

Tài liệu công nghệ thông tin cho công chức cấp xã

- Có 2 chế độ cho ta cần quan tâm:

 Run Full Virus Scan: quét virus toàn bộ máy tính

 Others Scan: quét virus tùy chọn (quét phân vùng ổ C,D,

USB,…)

- Trong Other Scan ta có nhiều lựa chọn để quét virus Ta cần lưu ý 2 lựa

chọn sau:

 USB/DVD Scan: quét virus ổ USB,DVD

 Folder Scan: quét virus thư mục trên máy tính

1

2

Sử dụng máy tính trên Window 7 17

- Trong quá trình quét khi phát hiện virus ta có thể diệt virus thủ công hoặc để phần mềm tự động xử lý

Hướng dẫn sao lưu, phục hồi dữ liệu trên window 7

Tài liệu công nghệ thông tin cho công chức cấp xã

- Tại cửa sổ sao lưu, kích Set up backup

- Ta sẽ phải chờ một lúc để cửa sổ tiếp theo được hiển thị Chọn nơi mà ta muốn lưu bản sao lưu của mình Tốt hơn hết là ta nên sao lưu vào một ổ cứng cắm ngoài

Sử dụng máy tính trên Window 7 19

- Tiếp đến, ta sẽ phải chọn sao lưu các folder theo mặc định (Let Windows choose)hoặc sao lưu các folder theo ý của mình (Let me choose)

- Nếu ta chọn sao lưu dữ liệu theo lựa chọn riêng, tích vào Include a system image of your drives: System Reserved, (C:)

Tài liệu công nghệ thông tin cho công chức cấp xã

- Tiếp đến, ta sẽ phải chờ cho quá trình sao lưu kết thúc Ta cũng có thể kích

View Details nếu ta muốn theo dõi quá trình này

- Sao lưu thành công, lúc này ta sẽ có một bản sao lưu theo ý mình

Phục hồi

- Quay trở lại với công cụ backup utility, kích Restore my files

Sử dụng máy tính trên Window 7 21

- Bên phải cửa sổ Restore Files, ta có thể chọn Files hoặc Folders mà ta muốn khôi phục lại từ bản sao lưu

- Ở cửa sổ tiếp theo, dựa vào các file của ta cũng như theo từng trường hợp, ta

sẽ phải chọn khôi phục các file ở nơi cũ (thay thế file hiện hành) hoặc lưu ở một nơi khác

Hướng dẫn cài đặt tiện ích quét virus USB Disk Security

12.1 Cài đặt

- Ta vào trang Google, và đánh thông tin tìm kiếm USB Security Disk và thực hiện tải phần mềm hoặc truy cập vào trang http://khophanmem.vn để tải

Tài liệu công nghệ thông tin cho công chức cấp xã

- Ta tiến hành cài đặt theo hướng dẫn cho đến khi kết thúc

12.2 Hướng dẫn sử dụng

- Thông thường phần mềm sẽ tự động quét thiết bị USB cho chúng ta khi gắn

vào, nếu phát hiện có virus phần mềm sẽ tự động diệt

Thông báo quét USB của phần mềm

- Tuy nhiên nếu muốn thực hiện thủ công việc quét USB ta làm như sau:

 Ta thực hiện mở ứng dụng lên và click chọn USB Scan

 Sau khi quét xong nếu có virus, ta thực hiện lệnh Delete hoặc Delete

All để phần mềm xóa virus

III Chia sẻ thư mục, tập tin

Chia sẻ, phân quyền

- Click chuột phải lên thư mục muốn chia sẻ  chọn Properties

- Click chọn Tab Sharing  click vào Share…

1

2

Sử dụng máy tính trên Window 7 23

- Cửa sổ File Sharing xuất hiện, thêm group Everyone và phân quyền cho thư mục là Read (chỉ đọc, xem copy)hoặc Read/Write (toàn quyền) Xong click Share để

chia sẻ

- Cửa sổ Network Discovery and File Sharing xuất hiện Click chọn “Yes, turn on network…”  Click Done để hoàn tất chia sẻ thư mục

Chọn quyền chia sẻ

Click Share để chia sẻ thư mục

Tài liệu công nghệ thông tin cho công chức cấp xã

- Để phân quyền truy cập thư mục chia sẻ, click qua tab Security  click Edit…để thêm và phân quyền tài khoản được truy cập thư mục chia sẻ

Sử dụng máy tính trên Window 7 25

- Click Add… để thêm user và check quyền cho phép(Allow)/cấm(Deny)cho

user/group tương ứng ở mục phía dưới

- Click OK để kết thúc phân quyền

Truy cập thư mục chia sẻ qua mạng

Trước khi truy cập thư mục chia sẻ ta phải tạo một tài khoản(có mật khẩu) trên máy mìnhvà cung cấp tài khoản này cho người dùng muốn truy cập thư mục chia sẻ trên máy của mình

Để truy cập thư mục chia sẻ qua mạng ta thực hiện như sau:

Click vào đây

để phân quyền tài khoản

Thêm user

Phân quyền

Tài liệu công nghệ thông tin cho công chức cấp xã

- Mở hộp thoại Run  đánh dòng chữ \\{địa chỉ IP máy chia sẻ}

- Xuất hiện cửa sổ nhập thông tin tài khoản để truy cập

- Nhập đúng thông tin tài khoản ta sẽ truy cập được thư mục chia sẻ

Sử dụng máy tính trên Window 7 27

Lưu ý: để thuận tiện cho việc sử dụng thư mục chia sẻ ta có ánh xạ thư mục đó

về máy tính:

‐ Sau khi truy cập thành công thư mục chia sẻ, ta click phải lên thư mục chia

sẻ  chọn Map network Driver  Finish

IV Cài đặt, chia sẻ máy in

Cài đặt máy in

- Mở trình duyệt web (Firefox, Chrome, Internet Explorer,…) đánh thông tin máy in để tìm kiếm và tải driver hoặc sử dụng đĩa driver máy in đi kèm theo thiết bị nếu

- Sau khi cài xong, ta vào Control Panel  chọn Hardware and Sound  chọn Devices and Printers Lúc này ta sẽ thấy xuất hiện máy in

Các thư mục được chia sẻ

Tài liệu công nghệ thông tin cho công chức cấp xã

- Để kiểm tra máy in có in được hay chưa, ta click chuột phải lên máy in chọn

Printer Properties  click Print Test Page Nếu thấy máy in hoạt động nghĩa là ta đã

cài đặt thành công

Chia sẻ, truy cập máy in qua mạng

a) Chia sẻ, phân quyền

- Để chia sẻ máy in ta vào Control Panel  Hardware anh Sound  Devices and Printers  click chuột phải lên máy in chọn Printer Properties

- Cửa sổ Printer Properties xuất hiện, click chọn tab Sharing  check Share this printer

Sử dụng máy tính trên Window 7 29

- Để phân quyền chia sẻ máy in, ta click qua tab Security Click Add… để thêm group/user và phân quyền Allow/Deny cho group/user Xong click OK để hoàn tất quá trình chia sẻ phân quyền

b) Truy cập máy in qua mạng

- Mở hộp thoại Run  đánh dòng chữ \\{địa chỉ IP máy chia sẻ}

- Cửa sổ máy in chia sẻ xuất hiện, click phải chuột chọn Connect…