Thực hiện các cuộc điện thoại chứng tỏ được: Tính chuyên nghiệp Tinh thần sẵn sàng phục vụ Có được thông tin rõ, chính xác từ cuộc gọi Cung cấp rõ thông tin liên quan cho người gọi Xử lý thành công các cuộc gọi khó Đáp ứng tốt hơn mong đợi của khách hàngThực hiện các cuộc điện thoại chứng tỏ được: Tính chuyên nghiệp Tinh thần sẵn sàng phục vụ Có được thông tin rõ, chính xác từ cuộc gọi Cung cấp rõ thông tin liên quan cho người gọi Xử lý thành công các cuộc gọi khó Đáp ứng tốt hơn mong đợi của khách hàngThực hiện các cuộc điện thoại chứng tỏ được: Tính chuyên nghiệp Tinh thần sẵn sàng phục vụ Có được thông tin rõ, chính xác từ cuộc gọi Cung cấp rõ thông tin liên quan cho người gọi Xử lý thành công các cuộc gọi khó Đáp ứng tốt hơn mong đợi của khách hàngThực hiện các cuộc điện thoại chứng tỏ được: Tính chuyên nghiệp Tinh thần sẵn sàng phục vụ Có được thông tin rõ, chính xác từ cuộc gọi Cung cấp rõ thông tin liên quan cho người gọi Xử lý thành công các cuộc gọi khó Đáp ứng tốt hơn mong đợi của khách hàng
Trang 1TS ĐỖ TIẾN LONG
HTTP://VANNGUYEN.EDU.VN
https://www.facebook.com/Vannguyendaotao
VAN NGUYEN
Trang 2VAN NGUYEN
TẦM QUAN TRỌNG CỦA LÃNH ĐẠO
Bạn không thể tạo ra năng
suất làm việc cao hơn năng
Chìa khoá để thành công là
khả năng lãnh đạo người
khác đi tới thành công
Trang 3TẦM QUAN TRỌNG CỦA LÃNH ĐẠO
“99% nhân viên muốn làm tốt công việc của mình Những gì
họ làm đơn giản chỉ là sự phản ánh hình ảnh nhà lãnh đạo trong tổ chức”
Là chìa khoá thành công
Trang 4LÃNH ĐẠO
“Một nhà lãnh đạo tốt nhất khi mọi người tin tưởng anh ta
Không tốt lắm khi mọi người vâng lời và tôn anh ta lên
Và tồi tệ nhất khi họ khinh miệt anh ta”
VAN NGUYEN
Trang 6LÃNH ĐẠO & QUYỀN LỰC
Trang 7QUYỀN LỰC
• Tiềm năng chi phối người khác
• Quyền lực gắn với nhận thức
về sự tin cậy vào người khác
• Có người có quyền lực nhưng
họ không sử dụng hoặc không
biết rằng mình có quyền lực
VAN NGUYEN
Trang 8LÃNH ĐẠO VỚI QUYỀN LỰC
Trang 9LÃNH ĐẠO & QUYỀN LỰC
“Xin cảm ơn anh về
những thông tin đã cung
cấp Bây giờ, những gì
anh cần phải làm là…”
VAN NGUYEN
Trang 10Cá nhân
Thực thi Lấy ý kiến Thuyết phục
Trao nhận Tạo áp lực Liên minh Chia sẻ và
giải thích
Lôi cuốn bằng kỹ năng và kiến thức
Sáng suốt, làm
gương
Trang 14LÃNH ĐẠO LÀ CHỨC VỤ?
Trang 15LÃNH ĐẠO LÀ GÂY ẢNH HƯỞNG
Ai là người được người khác chú ý nhiều nhất khi vấn đề đang được thảo luận?
Ai có ý kiến được mọi người nhanh chóng đồng ý nhất? Ai là người được mọi người lắng nghe nhất
Nhà lãnh đạo thực sự
Trang 16QUYỀN LỰC VS GÂY ẢNH HƯỞNG?
Gây ảnh hưởng là quá trình giành và thực thi quyền
lực
Tiền là phương tiện trao đổi hàng hoá thì quyền cũng
là phương tiện để trao đổi trong tổ chức
Quyền hay bị nhìn một cách tiêu cực do con người thường để ý nhiều tới khía cạnh lạm quyền
Managers sử dụng 20% thời gian làm việc cho gây ảnh
hưởng
Trang 17THÀNH CÔNG VS HIỆU QUẢ
Trang 19PHÁT TRIểN Kỹ NĂNG GÂY ảNH HƯởNG
Mạng lưới
Qua lại • Hiểu được văn hoá tổ chức và Liên kết
những trung tâm quyền lực
• Phát triển các mối quan hệ công tác,
đặc biệt với cấp trên trực tiếp
• Người nhất quán với nhóm làm việc
• Tạo lập quan hệ qua lại
Trang 20GÂY ẢNH HƯỞNG
VAN NGUYEN
Trang 22THUYẾT PHỤC
Khả năng kích thích người khác hành động
Thu hút người khác vào lối
tư duy của mình
Sự tự tin không thể lay
chuyển
Trang 23 Thuyết phục hiểu quả đòi
hỏi phải thích ứng với
hoàn cảnh
Thuyết phục mang lại tác
động lâu dài
Trang 24THUYẾT PHỤC
Bạn tâm đắc và học hỏi được những bài học gì trong kỹ năng thuyết phục của TGĐ Apple?
VAN NGUYEN
Trang 25SỨC MẠNH CỦA THÔNG ĐiỆP
Ng«n tõ
Giäng nãi
38%
H×nh ¶nh 55%
Ng«n tõ hay phi ng«n tõ?
Trang 26QUYẾN RŨ
Trang 27Phục tùng Lợi ích, phần thưởng
Cam kết
Cổ vũ, tán thưởng
Cam kết Danh dự, niềm tin
VAN NGUYEN
Trang 28MỘT TẤM GƯƠNG LÃNH ĐẠO
Trang 29NHÀ LÃNH ĐẠO
“Khả năng thúc đẩy và hướng mọi người theo mục tiêu”
Trang 30Quyền lực mềm thường cho phép nhà lãnh đạo tiết kiệm chi phí
cả khen thưởng và đe doạ
Trang 31LÃNH ĐẠO 360 độ
Lãnh đạo 360
độ
Cấptrên
Đồngcấp
Cấpdưới
Bảnthân
VAN NGUYEN
Trang 32BÀI HỌC PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO
Tập trung khơi
Sức mạnh của tính nhất quán
Trang 33PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG LÃNH ĐẠO
Hiệu quả công việc của bạn
sẽ không bao giờ vượt quá
khả năng dẫn dắt cũng như
gây ảnh hưởng đối với
những người khác
Bạn không thể tạo ra năng
suất cao hơn cấp độ lãnh đạo
VAN NGUYEN
Trang 34Lưu ý : cấp độ chì dành cho những nhà lãnh đạo đã dành nhiều thời gian và công sức cho tổ chức Rất ít người đạt được cấp độ này
Lưu ý: sự tăng trưởng dài hạn diến ra ở cấp
độ này Cam kết phát triển đội ngũ lãnh đạo, đảm bảo sự phát triển liên tục cho tổ chức và
cá nhân Cố gắng đạt và duy trì cấp độ này
Lưu ý: cấp độ này mọi người đều
cảm nhận được sự thành công Họ yêu quý bạn và những gì bạn làm Đó là động lực giúp dễ dàng giải quyết mọi việc
Lưu ý: nhân viên làm cho bạn không phải vì chức vị
của bạn mà vì không khi làm việc vui vẻ, tự nguyện Tuy nhiên, ở quá lâu ở cấp độ này, bạn sẽ khiến những người làm việc tận tậm cảm thấy sốt ruột.
Trang 35CẤP ĐỘ PHÁT TRIỂN LÃNH ĐẠO
• Xây dựng sự thành công bền vững thông qua sự kết hợp đầy nghịch
lý giữa bản tính khiêm nhường và quyết tâm trong công việc
CẤP ĐỘ 5: NHÀ ĐIỀU HÀNH VĨ ĐẠI
• Thúc đẩy sự tận tụy và theo đuổi nhiệt tình một tầm nhìn rõ ràng và thuyết phục, tạo động lực cho những tiêu chuẩn hoạt động cao hơn
CẤP ĐỘ 4: NHÀ LÃNH ĐẠO HIỆU
QUẢ
• Tổ chức con người và nguồn lực hướng đến việc theo đuổi một cách hiệu quả và hợp lý các mục tiêu đã định
CẤP ĐỘ 3: GIÁM ĐỐC CÓ
NĂNG LỰC
• Đóng góp năng lực bản than vào việc đạt được các mục tiêu của nhóm và làm việc hiệu quả với các thành viên khác trong nhóm
CẤP ĐỘ 2: THÀNH VIÊN NHÓM CÓ ĐÓNG GÓP
• Đóng góp tích cực trong công việc thông qua tài năng, kiến thức,
kỹ năng, và những thói quen làm việc tốt
CẤP ĐỘ 1: CÁ NHÂN CÓ NĂNG LỰC
Trang 36NÂNG DẦN MỨC ĐỘ
THAM GIA CỦA CẤP DƯỚI
VAN NGUYEN
Trang 37NHÀ LÃNH ĐẠO
Biết cách làm việc
gì đó là thành công của người lao động
Có khả năng giải thích với người khác là thành công của người giảng
viên
Đảm bảo những người khác hoàn thành công việc là thành công của nhà quản lý
Biết khích lệ người khác làm việc tốt hơn là thành công của nhà lãnh đạo
VAN NGUYEN
Trang 38LÃNH ĐẠO: CHUẨN MỰC CAO VỚI BẢN THÂN
Lãnh đạo
Nhân viên
Khách hàng
Trang 39TIN CẬY: NỀN TẢNG CỦA LÃNH ĐẠO
Nhất quán
VAN NGUYEN
Trang 40LÃNH ĐẠO & QUYỀN LỰC
Ai là nhà lãnh đạo quan trọng nhất trong tổ chức???
Người được mọi người tin cậy nhất!
Trang 41PHÁT TRIỂN LÃNH ĐẠO
Năng lực
Nhất quán
Niềm tin Quan tâm
Động cơ
VAN NGUYEN
Trang 43PHÁT TRIỂN THÔNG MINH CẢM XÚC
Trang 44PHÁT TRIỂN THÔNG MINH CẢM XÚC
Tự nhận thức
Tự kiểm soát
Nhiệt tâm Thấu
cảm
Trang 45Tiêu chí Người thất bại Người thành công
Quan tâm tới nhu cầu của đồng nghiệp, cấp dưới
Biết đánh giá đa dạng và khả năng sống hòa hợp với tất cả các kiểu người
Trang 46Tiên phong
Tận tâm Thích ứng
MÔ HÌNH 5 YẾU TỐ TÍNH CÁCH
VAN NGUYEN
Trang 47ĐẶC ĐIỂM CỦA LÃNH ĐẠO HIỆU QUẢ
Quyết đoán Nhiệt tâm Điềm tĩnh Chín chắn Thành tín Nhạy bén Thông minh Linh hoạt Nhạy cảm với người khác
Bột phát
Đa nghi Khép kín
An nhàn Trơ tráo Láu lỉnh Màu mè
Ảo tưởng Ôm đồm Ba phải
Trang 48YÊU CẦU VỚI LÃNH ĐẠO
Đào tạo và trao quyền cho nhân viên Sắp xếp môi trường làm việc, phân bổ các nguồn lực và truyền thông Đảm bảo cấp dưới có động lực làm việc và hiểu rõ vai trò của mình
Từ khéo léo thuyết phục đến các biện pháp mạnh mẽ hơn
Trang 49VAI TRề CỦA LÃNH ĐẠO
Phát triển v à chia sẻ “Tầm nhin”
Cam kết đạt mục tiêu, giá trị,
chuẩn mực
Nhận thức đợc những thách thức
và ảnh hởng của chúng, và đa ra
đợc quyết định x ử lý
Chịu trách nhiệm hoàn toàn về
hoạt động và kết quả của tổ chức
Lãnh đạo và động viên để xây
dựng v ăn hóa tổ chức phù hợp
Trang 50VAI TRề CỦA LÃNH ĐẠO
Giao quyền cho cấp dới
Là tấm gơng có ảnh hởng mạnh đến cấp dới
Linh hoạt, thích ứng để đáp lại những thay đổi của tinh
huống và môi trờng
Sử dụng kỹ năng và khả năng của nhân viên phù hợp với
nhiệm vụ và trách nhiệm của họ
Trang 53VAN NGUYEN
KHẢ NĂNG LÃNH ĐẠO
Trang 54CHỨC VỤ KHÔNG TẠO NÊN LÃNH ĐẠO, NĂNG LỰC LÃNH ĐẠO SẼ DẪN ĐẾN CHỨC VỤ
VAN NGUYEN