Báo cáo kết quả đấu thầu

Báo cáo kết quả đấu thầu Sau khi Chính phủ ban hành Nghị định 63/2014/NĐ-CP hướng dẫn Luật đấu thầu, tháng 12 năm 2014, Ủy ban Dân tộc đã tổ chức tập huấn hướng dẫn các đơn vị thuộc Ủy ban quy trình thực hiện trình, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư và kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho đối tượng là thủ trưởng, kế toán và chuyên viên phụ trách kế hoạch của các đơn vị dự toán thuộc Ủy ban Dân tộc.

TỔNG CÔNG TY CP VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP NGHỆ AN

Địa chỉ: Số 98 – Đường Nguyễn Trường Tộ – TP Vinh – Nghệ An

Điện thoại: 038.3853 836 -

HỒ SƠ TRÌNH DUYỆT KẾT QUẢ ĐẤU THẦU XÂY LẮP

Công trình: Nhà máy sản xuất phân bón NPK

Hạng mục: Nhà kho thành phẩm, nhà máy sản xuất phân bón NPK Chủ đầu tư: Tổng công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An

Vinh, Tháng 10/09

MỤC LỤC PHẦN THỨ NHẤT

1 Báo cáo của Tổ chuyên gia tư vấn đấu thầu

PHẦN THỨ HAI: Các tài liệu đính kèm

2 Các Quyết định pháp lý liên quan đối với công trình:

- Quyết định số /QĐ-VTNN ngày của Tổng Công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ

An về việc phê duyệt Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và dự toán công trình: Nhà máy sản xuấtphân bón NPK; hạng mục: Nhà kho thành phẩm, nhà máy sản xuất phân bón NPK

- Báo cáo kết quả thẩm tra số /KQ-TT/HK ngày về việc thiết kế bản vẽ thi công –dự toán công trình: Nhà máy sản xuất phân bón NPK, hạng mục: Nhà kho thành phẩm, nhàmáy sản xuất phân bón NPK

- Hợp đồng kinh tế số ngày giữa Tổng công ty CP Vật tư nôngnghiệp Nghệ An và Công ty CP Đầu tư công nghệ xây dựng Hoàng Kim về việc cử tổchuyên gia tư vấn lập HSMT, phân tích đánh giá HSDT xây lắp công trình NM sản xuất phânbón NPK

- Quyết định số ngày của Công ty CP Đầu tư công nghệ xâydựng Hoàng Kim về việc cử tổ chuyên gia Tư vấn đấu thầu công trình NM Sản xuất phân bónNPK (kèm theo chứng chỉ quản lý đấu thầu)

3 Nội dung thông báo mời thầu (đăng tải trên phương tiện thông tin đại chúng);

4 Biên bản bán HSMT (kèm theo phiếu thu tiền);

5 Biên bản đóng thầu, mở thầu gói thầu số 03;

6 Biên bản bàn giao HSDT cho tổ chuyên gia tư vấn đấu thầu;

7 Biên bản kết thúc đánh giá sơ bộ HSDT (kèm theo kết quả đánh giá, Quyết định chấpthuận của Chủ đầu tư);

8 Biên bản kết thúc đánh giá về kỹ thuật chất lượng HSDT (kèm theo kết quả đánh giá,Quyết định chấp thuận của Chủ đầu tư);

9 Biên bản kết thúc xem xét về tài chính giá cả HSDT (kèm theo kết quả đánh giá, Quyếtđịnh chấp thuận của Chủ đầu tư);

10 Biên bản phân công nhiệm vụ của Tổ chuyên gia Tư vấn đấu thầu (kèm theo chứng chỉ

QL đấu thầu của từng thành viên);

11 Bảng tổng hợp đánh giá HSDT

PHẦN THỨ NHẤT

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ CN XD

HOÀNG KIM

TỔ TƯ VẤN ĐẤU THẦU

Số: /BC-CT.ĐT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Vinh, ngày tháng năm 2009

BÁO CÁO TỔNG HỢP CỦA TỔ TƯ VẤN ĐẤU THẦU KẾT QUẢ PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU XÂY LẮP

Hạng mục: Nhà kho thành phẩm, Nhà máy sản xuất phân bón NPK

Công trình: Nhà máy sản xuất phân bón

Kính gửi: Tổng Công ty CP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An

Căn cứ HĐKT số /HĐ-TK ngày giữa Tổng Công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An vàCông ty CP Đầu tư công nghệ xây dựng Hoàng Kim về việc tư vấn lập HSMT, phân tích đánh giáHSDT xây lắp gói thầu, thuộc dự án đầu tư xây dựng công trình: Nhà máy sản xuất phân bónNPK Tổ tư vấn đấu thầu báo cáo kết quả đánh giá các HSDT của gói thầu trên như sau:

PHẦN THỨ NHẤT:

NỘI DUNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU

I THÔNG TIN CƠ BẢN

1 Giới thiệu chung về dự án và gói thầu

1.1 Cơ sở pháp ly

Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 của Quốc hội nước Cộng hòaxã hội chủ nghĩa Việt Nam

Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xãhội chủ nghĩa Việt Nam

Căn cứ Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ ban hành quản lý dựán đầu tư và xây dựng công trình;

Nghị định số 58/2006/NĐ-CP ngày 05 tháng 05 năm 2008 của Chính phủ Hướng dẫn thi hànhLuật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật Xây dựng

Căn cứ Quyết định số 104/QĐ-UBND ngày 18/9/2007 của UBND Tỉnh Nghệ An ban hànhquy định về phân cấp, ủy quyền và thực hiện một số cơ chế trong Quản lý đầu tư và xây dựngtrên địa bàn tỉnh Nghệ An;

Căn cứ công văn số 6720/UBND.ĐT ngày 18/10/2007 của UBND tỉnh Nghệ An về việc đầu

tư nhà máy sản xuất phân bón tổng hợp NPK tại xã Nghi Long, Huyện Nghi Lộc, tỉnh Nghệ Anthuộc khu kinh tế Đông nam

- Quyết định số /QĐ-VTNN ngày của Tổng Công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ

An về việc phê duyệt Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và dự toán công trình: Nhà máy sản xuấtphân bón NPK; hạng mục: Nhà kho thành phẩm, nhà máy sản xuất phân bón NPK

- Báo cáo kết quả thẩm tra số /KQ-TT/HK ngày về việc thiết kế bản vẽ thi công –dự toán công trình: Nhà máy sản xuất phân bón NPK, hạng mục: Nhà kho thành phẩm, nhàmáy sản xuất phân bón NPK

- Hợp đồng kinh tế số ngày giữa Tổng công ty CP Vật tư nôngnghiệp Nghệ An và Công ty CP Đầu tư công nghệ xây dựng Hoàng Kim về việc cử tổchuyên gia tư vấn lập HSMT, phân tích đánh giá HSDT xây lắp công trình NM sản xuất phânbón NPK

- Quyết định số ngày của Công ty CP Đầu tư công nghệ xâydựng Hoàng Kim về việc cử tổ chuyên gia Tư vấn đấu thầu công trình NM Sản xuất phân bónNPK (kèm theo chứng chỉ quản lý đấu thầu)

Căn cứ thụng báo mời thõ̀u của Tụ̉ng Cụng ty CP Vọ̃t tư nụng nghiợ̀p Nghợ̀ An

Căn cứ các Hụ̀ sơ dự thõ̀u;

Căn cứ các Biờn bản đóng thõ̀u, mở thõ̀u;

1.2 Giới thiợ̀u chung vờ̀ dự án và gói thõ̀u:

- Tờn bờn mời thõ̀u: Tụ̉ng Cụng ty CP Vọ̃t tư nụng nghiợ̀p Nghợ̀ An

- Tờn cụng trình: Nhà kho thành phõ̉m, nhà máy sản xuṍt phõn bón NPK

- Tóm tắt vờ̀ gói thõ̀u:

Phạm vi cụng viợ̀c của gói thõ̀u:Nhà kho thành phẩm, nhà máy sản xuất phân bón NPK

1.3 Quy mụ và các đặc điờ̉m của cụng trình:

a Giải pháp kiờ́n trúc:

Công trình có thiết kế kiến trúc đơn giản, hài hòa phù hợp với đặc

tr-ng kiến trúc các côtr-ng trình dân dụtr-ng và phù hợp với điều kiện xây dựtr-ng,

đậm, xà gồ thép chữ C150z 1250, vì kèo, cột thép định hình, khẩu độ48m

Tờng trát phẳng vữa xi măng M50, dày 1,5cm Tờng trong và ngoài nhà đợclăn sơn chống thấm loại sơn Liên doanh

Hệ thống các cửa đi bằng tôn khung sắt, vách tôn sóng múi vuông

Điện chiếu sáng: Chiếu sáng tự nhiên kết hợp với đèn sợi đốt có chao chụp, hệthống dây dẫn đi nổi theo cột và vì kèo

Nền nhà cao 0,3m (tính đến mặt sân), nền đổ bê tông mác 200 dày 200lớp cát tôn nền tới nớc đầm chặt, nền đất tự nhiên.Mái lợp tôn màu xanh

đậm, xà gồ thép chữ C150x1250, vì kèo, tờng bao che sơn bằng sơn Liêndoanh, chớp thông gió bằng bê tông lá chớp hìn chữ Z, khẩu độ 21m

Hệ thống các cửa đi bằng tôn khung sắt

Điện chiếu sáng: Chiếu sáng tự nhiên kết hợp với đèn sợi đốt có chao chụp, hệthống dây dẫn đi nổi theo cột và vì kèo

b Giải pháp kờ́t cṍu:

Nhà khung BTCT chịu lực chính kờ́t hợp tường chịu lực Với điờ̀u kiợ̀n địa hình địa chṍt đã khảosát thì hợ̀ kờ́t cṍu này cụng trình đảm bảo đụ̣ bờ̀n vững

- Nhà kho thành phõ̉m sụ́ 1: Thiờ́t kờ́ móng đơn BTCT VXM M200, móng đá hụ̣c, lớp bờ tụng lótmóng đá 4x6, VXM M100 dày 10cm

- Nhà máy sản xuṍt phõn bón NPK: Thiờ́t kờ́ móng đơn BTCT VXM M200, móng đá hụ̣c, lớp bờtụng lót móng đá 4x5, VXM M100, dày 10cm

1.4 Nụ̣i dung các cụng viợ̀c chính của cụng trình được phờ duyợ̀t trong kờ́ hoạch đṍu thõ̀u:

TT Nội dung Số, ký hiệu và ngày, tháng văn bản

1 Tài liệu về thiết kế kèm theo dự toán được duyệt

(đối với gói thầu xây lắp)

2 Văn bản thành lập tổ chuyên gia đấu thầu hoặc

văn bản hợp đồng thuê tổ chức, đơn vị đánh giá

HSDT

3 Văn bản phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng

yêu cầu kỹ thuật

4 Các văn bản pháp lý khác có liên quan

II TÓM TẮT QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC ĐẤU THẦU

1 Chuẩn bị đấu thầu

1.2 – Thời điểm đóng thầu:

Danh sách các nhà thầu mua HSMT:

- Công ty CP Naconex

- Công ty CP Thương mại, Đầu tư và Xây dựng 424

- Công ty CP Xây dựng công trình giao thông

Danh sách các nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu:

- Công ty CP Naconex

- Công ty CP Thương mại, Đầu tư và Xây dựng 424

- Công ty CP Xây dựng công trình giao thông

Danh sách các nhà thầu không nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu: Không

2 Mở thầu:

- Thời gian mở thầu: 8 giờ 30 ngày 10/10/2009

- Địa điểm mở thầu: Tổng công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An

- Thành phần và đại biểu tham dự mở thầu:

2.1Đại diện bên mời thầu:

Tổng Công ty CP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An

Ông: Trương Văn Hiền Chức vụ: Tổng giám đốc

Bà: Võ Thị Bích Châu Chức vụ: Kế toán trưởng

Tổ tư vấn đấu thầu: Công ty CP Đầu tư công nghệ xây dựng Hoàng Kim

3 Đại diện các nhà thầu nộp HSDT:

3.1 Công ty CP Naconex

- Địa chỉ: 38 – Phan Đình Phùng – TP Vinh

- Đại diện: Nguyễn Đức Hoài Chức vụ: Cán bộ

- Có giấy giới thiệu số: 54/GT ngày 09/10/2009

3.2 Công ty CP Thương mại, Đầu tư và xây dựng 424

- Địa chỉ: Số 2 – Nguyễn Sỹ Sách – TP Vinh

- Đại diện: Nguyễn Văn Giang Chức vụ: Cán bộ

- Có giấy giới thiệu số: 02/GT ngày 10/10/2009

3.3 Công ty CP Xây dựng công trình giao thông

- Địa chỉ: Số 5 – Ngõ 10 – Đường Trần Quang Khải – TP Vinh – Nghệ An

- Đại diện: Nguyễn Khắc Chính

- Có giấy giới thiệu số: 14/GT ngày 10/10/2009

Tình trạng niêm phong của các HSDT trước khi mở: Đảm bảo đúng quy định của HSMT (có sựkiểm tra của các thành viên tham dự lễ mở thầu)

Các thông tin chính ghi nhận tại lễ mở thầu: Theo bảng tổng hợp dưới đây.

TT Các thông tin chính của

HSDT Công ty CP Naconex

Công ty CP thương mại, Đầu tư và xây dựng 424

Công ty CP Xây dựng công trình giao

thông

1 Tình trạng niêm phong

HSDT trước khi mở

Niêm phong đúng yêucầu của HSMT

Niêm phong đúng yêucầu của HSMT

Niêm phong đúng yêucầu của HSMT

5 Giá dự thầu ghi trong đơn

dự thầu (Chưa giảm giá)

VND

10.803.677.000 VND 10.932.854.000 VND 10.858.029.000 VND

8 Bảo đảm dự thầu (giá trị,

hình thức và thời gian có

hiệu lực của BĐDT) VND

120 triệu đồng

Do Ngân hàng TMCPNgoại thương Chinhánh Vinh, có hiệulực 120 ngày kể từ 8giờ 30 ngày10/10/2009

120 triệu đồng

Do Ngân hàng TMCPNgoại thương Chinhánh Vinh, có hiệulực 120 ngày kể từ 8giờ 30 ngày10/10/2009

120 triệu đồng

Do Ngân hàng TMCPNgoại thương Chinhánh Vinh, có hiệulực 120 ngày kể từ 8giờ 30 ngày10/10/2009

10 Văn bản đề nghi sửa đổi

HDST (nếu có)

III PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ HSDT

1.Đánh giá về tính hợp lệ và đáp ứng các điều kiện tiên quyết của các HSDT: Theo quy địnhtại Mục 27, Khoản 1 và Khoản 2 – HSMT, để xác định HSDT “Đáp ứng” hoặc “Không đáp ứng”nhằm loại bỏ các HSDT không đáp ứng các yêu cầu quy định;

2.Đánh giá về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu: Theo tiêu chí “đạt”, “không đạt” quy địnhtrong HSMT đã được phê duyệt tại mục I, Chương III;

3.Đánh giá về mặt kỹ thuật chất lượng các HSDT: Sử dụng phương pháp chấm điểm theothang điểm 100, quy định trong HSMT đã được phê duyệt tại mục II, Chương III

4.Xác định giá đánh giá: Theo quy định tại HSMT đã được phê duyệt tại mục III, Chương III.Về các bước đánh giá như sau: Từng thành viên tổ chuyên gia tư vấn độc lập xem xét HSDT nêuý kiến đánh giá của mình sau đó tập trung ý kiến để kết luận đánh giá; trình Chủ đầu tư Quyếtđịnh;

IV KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ HSDT

1 Kiểm tra tính hợp lệ của HSDT và đáp ứng các điều kiện tiên quyết

1.1 Danh sách nhà thầu có HSDT hợp lệ, đáp ứng điều kiện tiên quyết: Có 03 nhà thầu là:

1 Công ty CP Naconex

2 Công ty CP Thương mại, Đầu tư và Xây dựng 424

3 Công ty CP Xây dựng Công trình Giao thông

1.2 Danh sách nhà thầu có HSDT không hợp lệ, không đáp ứng các điều kiện tiên quyết: KhôngKết luận: Cả 03 nhà thầu nêu trên đều đủ điều kiện được tiếp xúc đánh giá về năng lực kinhnghiệm

2 Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm:

TT Tên nhà thầu

Nội dung đánh giá

Kết luận Năng lực kinh

nghiệm

Năng lực ky thuật

Năng lực tài chính trong thời gian 3 năm gần đây

2 Công ty CP Thương

mại, Đầu tư và Xây

3 Công ty CP xây

dựng công trình giao

thông

Lý do cơ bản các nhà thầu không đáp ứng về năng lực và kinh nghiệm:

+ Công ty CP Thương mại, Đầu tư và Xây dựng 424:

- Năng lực kinh nghiệm: Không có chứng chỉ ISO 9001:2000, không có hợp đồng kinh tế đãthi công có giá trị và tính chất tương tự gói thầu theo quy định tại Mục 1, điểm 1.2, Chương III,HSMT;

+ Công ty CP Xây dựng Công trình giao thông

- Năng lực kinh nghiệm: Số năm kinh nghiệm hoạt động xây lắp các công trình dân dụngchưa đủ tối thiểu 4 năm theo quy định tại Mục 1, điểm 1.1 – Kinh nghiệm, Chương III, HSMT;không có hợp đồng kinh tế đã thi công theo quy định tại Mục 1, điểm 1.2, Chương III, HSMT;Không có chứng chỉ ISO;

- Năng lực kỹ thuật: Không đáp ứng đủ số lượng cán bộ chủ chốt điều hành, không có danhsách công nhân kỹ thuật, không có danh sách máy móc thiết bị bố trí thực hiện gói thầu,… theoquy định tại mục 2, Điểm 2.2-2.3, Chương III – HSMT

- Năng lực tài chính: Không có cam kết bỏ vốn đầu tư để thi công hoàn thành gói thầu, số liệu tàichính không có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Mục 3, Điểm 3.1-3.3 vàMục 4, Chương III – HSMT

3. Kết luận trong bước đánh giá sơ bộ:

TT Nội dung đánh giá Công ty CP Naconex công trình Giao thông Công ty CP Xây dựng mại, Đầu tư và XD 424 Công ty CP Thương

1 Kết quả đánh giá về tính

hợp lệ và đáp ứng các

điều kiện tiên quyết

2 Kết quả đánh giá năng

lực và kinh nghiệm nhà

thầu

Kết luận Đáp ứng Không đáp ứng Không đáp ứng

Kết luận: Chỉ có 01 nhà thầu Công ty CP Naconex đủ điều kiện được tiếp tục đánh giá vềmặt kỹ thuật chất lượng.

VI KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT HSDT

1 Kết quả đánh giá về mặt ky thuật: Chủ đầu tư thống nhất quyết định kết quả đánh giá về

mặt kỹ thuật của các nhà thầu vượt qua bước đánh giá về năng lực và kinh nghiệm như sau:

1.1 Danh sách nhà thầu có HSDT đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật

1 Công ty CP Naconex: 90,33điểm

1.2 Danh sách nhà thầu có HSDT không đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật: Không

2 Kết quả xác định giá đánh giá:

2.1 Xác định giá dự thầu (VND)

TT Tên nhà thầu Giá trong đơn dự thầu (chưa tính giảm giá) Giảm giá (nếu có) Giá dự thầu

2.2 Sửa lỗi

TT Tên nhà thầu Tổng giá trị

lỗi số học

Giá dự thầu sau sửa lỗi

Tổng giá trị tuyệt đối lỗi số học

% tổng giá trị tuyệt đối lỗi số học so với giá dự thầu

2.3 Hiệu chỉnh sai lệch

TT Kết quả hiệu chỉnh sai lệch Công ty CP Naconex

1 Hiệu chỉnh sai lệch về những nội dung thừa và thiếu trong HSDT so

2 Hiệu chỉnh sai lệch giữa các phần của HSDT

- Giữa đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính

- Giữa con số và chữ viết

- Giữa nội dung trong đơn dự thầu và các phần khác của HSDT

- Những sai lệch khác

0,000,000,000,00

6 % tổng giá trị tuyết đối hiệu chỉnh sai lệch so với giá dự thầu 0%

2.4 Tổng hợp giá đánh giá và xếp hạng

4 Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch (4=1+2+3) 10.803.677.000

Giá đánh giá của các nhà thầu thấp hơn giá gói thầu được duyệt (11.372.191.000VND) đảm bảohợp lệ theo quy định trong tiêu chuẩn đánh giá được duyệt

VI LÀM RÕ HSDT: Không

VII KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHÀ THẦU TRÚNG THẦU:

Căn cứ quy định trong HSMT về kiến nghị trúng thầu, Chủ đầu tư thông nhất kiến nghị:

1 Tên nhà thầu được đề nghị trúng thầu: C«ng ty CP Naconex

- Giá đề nghị trúng thầu: 10.803.677.000 đồng (Bằng chữ: Mười tỷ, tám trăm linh ba triệu, sáu

trăm bảy bảy ngàn đồng) Giảm 5% so với giá gói thầu được phê duyệt.

Chi phí trên đã bao gồm thuế VAT

- Hình thức hợp đồng: Hợp đồng theo đơn giá

- Thời gian thực hiện hợp đồng: 180 ngày

Trên đây là toàn bộ báo cáo kết quả phân tích đánh giá HSDT xây lắp công trình: Nhà kho thànhphẩm, Nhà máy sản xuất phân bón NPK thuộc công trình: Nhà máy sản xuất phân bón NPK, đềnghị Chủ đầu tư xem xét trình cấp có thẩm quyền phê duyệt

IX CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA TƯ VẤN ĐẤU THẦU

Trần Thị Hoa – Tổ viên

TỔNG CÔNG TY CP VẬT TƯ

NÔNG NGHIỆP NGHỆ AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Vinh, ngày tháng năm 2009

BIÊN BẢN BÁN HỒ SƠ MỜI ĐẤU THẦU XÂY LẮP

HẠNG MỤC: NHÀ KHO THÀNH PHẨM, NHÀ MÁY SẢN XUẤT PHÂN BÓN NPK

CÔNG TRÌNH: NHÀ MÁY SẢN XUẤT PHÂN BÓN NPK

- Căn cứ Thông báo mời thầu số 01/2009/MT-XL ngày 25/09/2009 của Tổng Công ty CP Vật tưnông nghiệp Nghệ An về việc Mời đấu thầu

Vào hồi, 8 giờ ngày 03/10/2009

Tại: Tổng Công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An

I Đại diện Chủ đầu tư: Tổng Công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An

1) Ông: Trương Văn Hiền Chức vụ: Giám đốc Tổng công ty

2) Bà : Võ Thị Bích Châu Chức vụ: Kế toán trưởng

II Đại diện Các nhà thầu mua HSMT:

TT Tên nhà thầu Người đại diện thiệu, CMND Giấy giới Ngày, tháng mua HSMT Ký nhận

Nội dung bán Hồ sơ mời thầu xây lắp:

- Số lượng hồ sơ:

+ Bản vẽ thiết kế: 01 bộ bản vẽ A1

+ Hồ sơ mời thầu xây lắp: 01 quyển

+ Các tài liệu khác (nếu có): không

Đại diện Chủ đầu tư đã giao đủ cho đại diện các Nhà thầu số lượng hồ sơ mời thầu xâylắp nêu trên (nhà thầu đã kiểm tra)

Chủ đầu tư sẽ không chịu trách nhiệm về những thiếu sót về hồ sơ khi đã giao đủ cho Nhàthầu ký nhận

Biên bản được lập vào hồi giờ ngày /10/2009

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG

TỔNG CÔNG TY CP VẬT TƯ

NÔNG NGHIỆP NGHỆ AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /BBĐT-VTNN Vinh, ngày tháng năm 2009

BIÊN BẢN ĐÓNG THẦU Hạng mục: Nhà kho thành phẩm, Nhà máy sản xuất phân bón NPK

Thuộc công trình: Nhà máy sản xuất phân bón NPK

- Căn cứ Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của Quốc hội Khóa XI, kỳ họp thứ 4;

- Căn cứ Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội Khóa XI, kỳ họp thứ 8;

- Căn cứ Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ ban hành quản lý dự ánđấu tư và xây dựng công trình;

- Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 5/5/2008 của Chính phủ Hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầuvà lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật Xây dựng;

- Căn cứ Quyết định số 104/Q Đ-UBND ngày 18/9/2007 của UBND Tỉnh Nghệ An ban hành quyđịnh về phân cấp, ủy quyền và thực hiện một số cơ chế trong Quản lý đầu tư và xây dựng trên địabàn tỉnh Nghệ An

- Quyết định số /QĐ-VTNN ngày của Tổng Công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ Anvề việc phê duyệt Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và dự toán công trình: Nhà máy sản xuất phânbón NPK; hạng mục: Nhà kho thành phẩm, nhà máy sản xuất phân bón NPK

- Báo cáo kết quả thẩm tra số /KQ-TT/HK ngày về việc thiết kế bản vẽ thi công – dựtoán công trình: Nhà máy sản xuất phân bón NPK, hạng mục: Nhà kho thành phẩm, nhà máy sảnxuất phân bón NPK

- Hợp đồng kinh tế số ngày giữa Tổng công ty CP Vật tư nông nghiệpNghệ An và Công ty CP Đầu tư công nghệ xây dựng Hoàng Kim về việc cử tổ chuyên gia tư vấnlập HSMT, phân tích đánh giá HSDT xây lắp công trình NM sản xuất phân bón NPK

- Quyết định số ngày của Công ty CP Đầu tư công nghệ xâydựng Hoàng Kim về việc cử tổ chuyên gia Tư vấn đấu thầu công trình NM Sản xuất phân bónNPK (kèm theo chứng chỉ quản lý đấu thầu)

- Căn cứ thông báo mời thầu của Tổng Công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An

- Căn cứ các Hồ sơ mời thầu đã nộp cho Chủ đầu tư

Hôm nay, vào hồi 8 giờ ngày 10/10/2009

Tại: Tổng Công ty CP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An

I – CÁC THÀNH VIÊN THAM DỰ VÀ CHỨNG KIẾN ĐÓNG THẦU:

1 – Đại diện bên mời thầu:

1-1 Chủ đầu tư: Tổng công ty CP Vật tư Nông nghiệp Nghệ An

Ông: Trương Văn Hiền Chức vụ: Tổng giám đốc công ty

Bà : Võ Thị Bích Châu Chức vụ: Kế toán trưởng

1-2 Tổ tư vấn đấu thầu: Công ty CP Đầu tư công nghệ xây dựng Hoàng Kim

2 – Đại diện Cơ quan chứng kiến:

3 – Đại diện các nhà thầu nộp HSDT: 03 nhà thầu

3.1 Công ty CP Naconex

- Địa chỉ: Số 38 – Phan Đình Phùng – TP Vinh

- Đại diện: Ông Nguyễn Đức Hoài Chức vụ: Cán bộ

- Có giấy giới thiệu số: 54/GT ngày 09/10/2009

- Hồ sơ dự thầu nộp vào hồi 7 giờ 45 phút ngày 10/10/2009

3.2 Công ty CP Thương mại, Đầu tư và Xây dựng 424

- Địa chỉ: Số 2 – Nguyễn Sỹ Sách – TP Vinh

- Đại diện: Ông Nguyễn Đức Giang Chức vụ: Cán bộ

- Có giấy giới thiệu số: 02/GT ngày 10/10/2009

- Hồ sơ dự thầu nộp vào hồi 7 giờ 50 phút ngày 10/10/2009

3.2 Công ty CP Xây dựng công trình giao thông

- Địa chỉ: Số 5 – Ngõ 10 – Đường Trần Quang Khải – TP Vinh

- Đại diện: Ông Nguyễn Khắc Chính Chức vụ: Cán bộ

- Có giấy giới thiệu số: 14/GT ngày 10/10/2009

- Hồ sơ dự thầu nộp vào hồi 7 giờ 40 phút ngày 10/10/2009

4 – Các nhà thầu không nộp HSDT: Không

II – KIỂM TRA NIÊM PHONG CỦA BÊN MỜI THẦU

HSDT của các nhà thầu đều còn nguyên vẹn nhãn mác niêm phong theo đúng quy địnhcủa bên mời thầu

III – THỰC HIỆN TIẾP NHẬN VÀ QUẢN LÝ HSDT CỦA BÊN MỜI THẦU:

Sau khi tiếp nhận kiểm tra HSDT của các nhà thầu, các nhà thầu ký vào biên bản đóngthầu và bên mời thầu chịu trách nhiệm quản lý bảo quản theo chế độ quản lý hồ sơ “Mật” chođến thời điểm mở thầu

Trước khi mở thầu, nếu kiểm tra thấy có dấu hiệu vi phạm chế độ quản lý hồ sơ “Mật”,bên mời thầu sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước các nhà thầu và Nhà nước

Biên bản được lập thành 06 bản và được thông qua các thành viên tham dự vào hồi 8 giờ ngày10/10/2009

Các thành viên nhất trí cùng ký tên dưới đây:

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẤU TƯ

TỔ CHUYÊN GIA TƯ VẤN ĐẤU THẦU

Thái Khắc Sáu Lê Văn Anh Trần Thị Hoa

ĐẠI DIỆN CÁC NHÀ THẦU

1 Công ty CP Naconex

2 Công ty CP Thương mại, Đầu tư và Xây dựng 424

3 Công ty CP Xây dựng công trình giao thông

TỔNG CÔNG TY CP VẬT TƯ

NÔNG NGHIỆP NGHỆ AN

Số: /BBĐT-VTNN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Vinh, ngày tháng năm 2009 BIÊN BẢN MỞ THẦU

Hạng mục: Nhà kho thành phẩm, Nhà máy sản xuất phân bón NPK

Thuộc công trình: Nhà máy sản xuất phân bón NPK

Lễ mở thầu được bắt đầu vào hồi 08 giờ 30 phút, ngày 10 tháng 10 năm 2010 Tại: Tổng công ty

CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An

A – CÁC THÔNG TIN CHUNG:

I Tên gói thầu: Nhà kho thành phẩm, Nhà máy sản xuất phân bón NPK

II Bên mời thầu và các nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu (HSDT)

1 – Bên mời thầu: Tổng công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An

Địa chỉ: Số 98 – Nguyễn Trường Tộ – TP Vinh – Nghệ An

2 – Các nhà thầu mua HSMT: 03 nhà thầu

2.1 Công ty CP Naconex

2.2 Công ty CP Thương mại, Đầu tư và Xây dựng 424

2.3 Công ty CP Xây dựng công trình giao thông

3 – Các nhà thầu nộp HSDT theo đúng quy định: 03 nhà thầu

3.1 Công ty CP Naconex

Địa chỉ: Số 38 – Phan Đình Phùng – TP Vinh

3.2 Công ty CP Thương mại, Đầu tư và Xây dựng 424

Địa chỉ: Số 2 – Đường Nguyễn Sỹ Sách – TP Vinh

3.3 Công ty CP Xây dựng công trình giao thông

Địa chỉ: Số 5 – Ngõ 10 – Đường Trần Quang Khải – TP Vinh

4 – Các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu: Không

III Thành phần tham gia lễ mở thầu:

1 Đại diện bên mở thầu: Tổng công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An

1.1 Chủ đầu tư: Tổng công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An

Ông: Trương Văn Hiền Chức vụ: Tổng giám đốc

Bà: Võ Thị Bích Châu Chức vụ: Kế toán trưởng

1.2 Tổ tư vấn đấu thầu: Công ty CP Đầu tư công nghệ xây dựng Hoàng Kim

2 Đại diện các cơ quan, đơn vị chứng kiến mở thầu: Không

3 Đại diện các nhà thầu tham dự lễ mở thầu:

3.1 Công ty CP Naconex

- Địa chỉ: Số 38 – Phan Đình Phùng – TP Vinh

- Đại diện: Ông Nguyễn Đức Hoài Chức vụ: Cán bộ

- Có giấy giới thiệu số: 54/GT ngày 09/10/2009

- Hồ sơ dự thầu nộp vào hồi 7 giờ 45 phút ngày 10/10/2009

3.2 Công ty CP Thương mại, Đầu tư và Xây dựng 424

- Địa chỉ: Số 2 – Nguyễn Sỹ Sách – TP Vinh

- Đại diện: Ông Nguyễn Đức Giang Chức vụ: Cán bộ

- Có giấy giới thiệu số: 02/GT ngày 10/10/2009

- Hồ sơ dự thầu nộp vào hồi 7 giờ 50 phút ngày 10/10/2009

3.2 Công ty CP Xây dựng công trình giao thông

- Địa chỉ: Số 5 – Ngõ 10 – Đường Trần Quang Khải – TP Vinh

- Đại diện: Ông Nguyễn Khắc Chính Chức vụ: Cán bộ

- Có giấy giới thiệu số: 14/GT ngày 10/10/2009

B CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ THẦU (có bảng tổng hợp kèm theo)

C CÁC VẤN ĐỀ KHÁC NẾU CÓ:

D KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA LỄ MỞ THẦU

Lễ mở thầu kết thúc vào hồi: 9giờ 30 ngày 10 tháng 10 năm 2009 tại Tổng Công ty CP Vật tưnông nghiệp Nghệ An Đảm bảo công bằng, công khai, lành mạnh, minh bạch, phù hợp với cácquy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu hiện hành

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ

TỔ CHUYÊN GIA TƯ VẤN ĐẤU THẦU

ĐẠI DIỆN CÁC CƠ QUAN ĐƠN VỊ CHỨNG KIẾN: Không

ĐẠI DIỆN CÁC NHÀ THẦU

2 Công ty CP Thương mại, Đầu tư và Xây dựng 424

3 Công ty CP Xây dựng công trình giao thông

CÁC THÔNG TIN CHÍNH TRONG LỄ MỞ THẦU

Hạng mục: Nhà kho thành phẩm, Nhà máy sản xuất phân bón NPK

Thuộc công trình: Nhà máy sản xuất phân bón NPK

TT Các thông tin chủ yếu Tên nhà thầu Công ty CP Naconex Công ty CP thương mại, đầu tư và xây dựng 424 Công ty CP xây dựng công trình giao thông

1 Tình trạng niêm phong HSDT trước khi mở Niêm phong đúng yêu

cầu HSMT Niêm phong đúng yêu cầuHSMT Niêm phong đúng yêucầu HSMT

5 Giá dự thầu ghi trong đơn dự thầu (chưa

giảm giá) VNĐ

8 Bảo đảm dự thầu (giá trị, hình thức và thời

gian có hiệu lực của BĐDT) VNĐ

120 triệu đồng do Ngânhàng TMCP Ngoạithương Việt Nam, chinhánh Vinh có hiệu lực

120 ngày kể từ 8 giờ 30phút ngày 10/10/2009

120 triệu đồng do Ngânhàng TMCP Ngoại thươngViệt Nam, chi nhánh Vinhcó hiệu lực 120 ngày kể từ

8 giờ 30 phút ngày10/10/2009

120 triệu đồng do Ngânhàng TMCP Ngoạithương Việt Nam, chinhánh Vinh có hiệu lực

120 ngày kể từ 8 giờ 30phút ngày 10/10/2009

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Vinh, ngày 10 tháng 10 năm 2009 BIÊN BẢN

VỀ VIỆC BÀN GIAO HỒ SƠ DỰ THẦU

Hạng mục: Nhà kho thành phẩm, Nhà máy sản xuất phân bón NPK

Thuộc công trình: Nhà máy sản xuất phân bón NPKVào hồi 10giờ ngày 10 tháng 10 năm 2009

Tại Tổng công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An

I – Đại diện chủ đầu tư: Tổng công ty CP Vật tư nông nghiệp Nghệ An

- Ông: Trương Văn Hiền Chức vụ: Tổng giám đốc

- Bà : Võ Thị Bích Châu Chức vụ: Kế toán trưởng

II – Đại diện Tổ tư vấn đấu thầu: Công ty CP Đầu tư công nghệ xây dựng Hoàng Kim

Sau khi kết thúc mở thầu, đại diện chủ đầu tư và đại diện Tổ chuyên gia tư vấn đấu thầuđã tiến hành lập biên bản bàn giao Hồ sơ dự thầu công trình Nhà kho thành phẩm, Nhà máy sảnxuất phân bón NPK - Thuộc công trình: Nhà máy sản xuất phân bón NPK như sau:

+ Giao cho tổ tư vấn đấu thầu Hồ sơ dự thầu của 03 nhà thầu nộp HSDT, mỗi nhà thầu 02bộ sao (tổng cộng 06 bộ, 03 đĩa CD)

Tình trạng hồ sơ: Các bộ sao còn nguyên nhãn niêm phong, không bị rách xước, quy cáchđảm bảo quy định của hồ sơ mời thầu;

+ Bộ gốc có đầy đủ chữ ký xác nhận của Chủ đầu tư tất cả các trang của HSDT, đã đượcniêm phong đúng quy định, Chủ đầu tư chịu trách nhiệm bảo quản theo chế độ quản lý hồ sơ

Các bên nhất trí cùng ký tên dưới đây: