Khái niệm: Thu thập tài liệu là quá trình tiến hành thu tài liệu có giá trị để đưa vào Lưu trữ. 2. Mục đích: Để quản lý tập trung thống nhất tài liệu lưu trữ Để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; Để phát huy giá trị tài liệu lưu trữ đáp ứng các yêu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân. Điều 22 , 23 Nghị định 1102004NĐCP ngày 0842004 của Chính phủ về công tác văn thư quy định: Các đơn vị, cá nhân trong cơ quan, tổ chức phải giao nộp những hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vào lưu trữ cơ quan, tổ chức theo thời hạn được quy định. Trường hợp đơn vị, cá nhân cần giữ lại những hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu thì phải lập danh mục gửi cho lưu trữ cơ quan, tổ chức nhưng thời hạn giữ lại không được quá hai năm. Mọi cán bộ, công chức, viên chức trước khi nghỉ hưu, thôi việc hay chuyển công tác khác đều phải bàn giao lại hồ sơ, tài liệu cho đơn vị hay người kế nhiệm.
Trang 1Chuyên đề
NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ
Trang 2NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ
1. Thu thập tài liệu
2. Chỉnh lý tài liệu
3. Xác định giá trị tài liệu
4. Thống kê, bảo quản tài liệu lưu trữ
5. Khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ
Trang 3TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Luật Lưu trữ năm 2011
2 Nghị định số 01/2013/CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ
3 Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 của Bộ Nội
vụ hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan tổ chức.
4 Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 hướng dẫn xác định các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp
5 Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 hướng dẫn giao nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch
sử các cấp
Trang 45 Thông tư số 46/2005/TT-BNV ngày
27/4/2005 hướng dẫn quản lý tài liệu trong
trường hợp chia tách, sáp nhập cơ quan, tổ
chức, đơn vị hành chính và tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu các doanh nghiệp nhà
nước
6 Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011
quy định THBQ tài liệu hình thành phổ biến
trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức
7 Thông tư 13/2011/TT-BNV ngày 24/10/2011
quy định THBQ tài liệu hình thành phổ biến
trong hoạt động của UBND tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương
8 Thông tư liên tịch số 01/2014/TT-BNV ngày
21/8/2014 của Bộ Nội vụ và Bộ Xây dựng
hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, công
trình XD nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử
Trang 59 Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày
19/5/2004 hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành
chính
10.Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01 tháng
6 năm 2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc Ban hành Quy trình "Chỉnh lý tài liệu giấy" theo TCVN 9001:2000;
11.Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29/4/2010
của BNV quy định định mức kinh tế-kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy
12 Thông tư số 12/2010/TT-BNV ngày
26/11/2010 của BNV hướng dẫn phương pháp xác định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy
Trang 613 Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày
19/12/2006 hướng dẫn tiêu huỷ tài liệu hết
giá trị
14.Thông tư số 10/2012/TT-BNV ngày
14/12/2012 quy định định mức kinh tế kỹ
thuật xử lý tài liệu hết giá trị
15.Thông tư số 05/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014
quy định định mức kinh tế kỹ thuật giải mật tài liệu lưu trữ
16.Thông tư số 12/2014/TT-BNV ngày
28/10/2014 quy định định mức kinh tế kỹ
thuật bồi nền tài liệu lưu trữ
17 Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31/10/2013 của
Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê công
tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ
Trang 718.Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày
26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng
19.Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26/11/2012 quy
định Định mức kinh tế kỹ thuật “lập Danh mục tài
liệu hạn chế sử dụng của 1 phông lưu trữ
20.Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 quy
định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử
21 Thông tư số 30/2004/TT-BTC ngày
07/4/2004 hướng dẫn chế độ thu,nộp, quản
Trang 823.Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 04
năm 2010 hướng dẫn tổ chức văn thư-lưu trữ
Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và UBND các cấp
24 Thông tư số 13/2014/TT-BNV ngày
31/10/2014 quy định mã số và tiêu chuẩn
chức danh nghề nghiệp viên chức lưu trữ
25 Công văn số 2939/BNV-CCVC ngày
04/10/2005 về chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với CBCCVC lưu trữ
26 Công văn số 758/VTLT-TCCB ngày 13/11/2006 của
Cục Văn thư - Lưu trữ nhà nước về việc hưởng chế
độ bồi dưỡng bằng hiện vật đối với ngành lưu trữ
27 Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014
hướng dẫn quản lý chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ
Trang 9Phần I
THU THẬP TÀI LIỆU
VÀO LƯU TRỮ
Trang 10NỘI DUNG TRÌNH BÀY
1 Khái niệm, mục đích, yêu cầu
2 Thu thập tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
3 Thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử
Trang 11I KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH,
YÊU CẦU
1 Khái niệm: Thu thập tài liệu là quá trình tiến hành thu
tài liệu có giá trị để đưa vào Lưu trữ
2 Mục đích:
o Để quản lý tập trung thống nhất tài liệu lưu trữ
o Để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ;
o Để phát huy giá trị tài liệu lưu trữ đáp ứng các yêu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân
Trang 123 Yêu cầu:
oChỉ thu tài liệu được xác định là có giá trị lưu trữ (tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn và bảo quản có thời hạn từ 05 năm trở lên (Tham khảo Thông tư số
09/2011/TT-BNV và Thông tư số 13/2011/TT-BNV
ngày 24/10/2011 của Bộ Nội vụ về quy định thời hạn
bảo quản tài liệu của HĐND và UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương)
oTài liệu phải được lập thành hồ sơ và được thống kê thành Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu;
oGiao nhận tài liệu phải đúng thời hạn nộp lưu và đúng trình tự, thủ tục quy định
Trang 13II THU THẬP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN
Trang 141 Căn cứ pháp lý
1 Điều 22 , 23 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của
Chính phủ về công tác văn thư quy định:
• Các đơn vị, cá nhân trong cơ quan, tổ chức phải giao nộp
những hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vào lưu trữ cơ quan, tổ chức theo thời hạn được quy định
• Trường hợp đơn vị, cá nhân cần giữ lại những hồ sơ, tài liệu
đã đến hạn nộp lưu thì phải lập danh mục gửi cho lưu trữ cơ quan, tổ chức nhưng thời hạn giữ lại không được quá hai
năm
• Mọi cán bộ, công chức, viên chức trước khi nghỉ hưu, thôi
việc hay chuyển công tác khác đều phải bàn giao lại hồ sơ, tài liệu cho đơn vị hay người kế nhiệm.
Trang 152 Điều 9 Luật Lưu trữ năm 2011 quy định: Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ
chức có trách nhiệm:
• Lập hồ sơ về công việc được giao và
• Nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan;
• Trước khi nghỉ hưu, thôi việc hoặc chuyển công tác
khác thì phải bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu cho người
có trách nhiệm của cơ quan, tổ chức
1 Căn cứ pháp lý
Trang 162 Nguồn nộp lưu
1 Lãnh đạo cơ quan
2 Các đơn vị tham mưu, giúp việc
3 Cơ quan trực thuộc giải thể không thuộc diện
nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử
4 Tổ chức đoàn thể của cơ quan (Đảng, công
đoàn, đoàn thanh niên)
Trang 173 Tài liệu nộp lưu
1 Chỉ nộp vào Lưu trữ cơ quan những hồ sơ, tài liệu được xác
định là có giá trị lưu trữ, bao gồm hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và
hồ sơ bảo quản có thời hạn từ 05 năm trở lên
2. Không nộp vào Lưu trữ cơ quan
• Hồ sơ nguyên tắc
• Hồ sơ phối hợp giải quyết công việc
3 Chưa nộp vào Lưu trữ cơ quan:
• Hồ sơ về việc chưa giải quyết xong;
• Hồ sơ cá nhân còn đang công tác.
Trang 184 Thời hạn nộp lưu
Khoản 1 Điều 11 Luật Lưu trữ được Quốc hội thông qua ngày 11/11/2011 quy định thời hạn nộp lưu hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan như sau:
• Trong thời hạn 01 năm, kể từ năm công việc kết
thúc đối với hồ sơ hành chính/NCKH;
• Trong thời hạn 03 tháng, kể từ khi công trình
được quyết toán đối với hồ sơ XDCB;
• Tài liệu phim, ảnh, ghi âm, ghi hình, tài liệu điện
tử trong thời hạn 03 tháng kể từ khi công việc kết thúc
Trang 195 Trình tự, thủ tục giao nhận tài liệu
a) Các đơn vị (Bên giao):
o Kiểm tra hồ sơ về những việc đã kết thúc và
hoàn thiện (nếu cần)
o Thống kê hồ sơ Vĩnh viễn riêng; bảo quản có
thời hạn riêng theo biểu mẫu
o Sắp xếp hồ sơ vào hộp (cặp) và chuyển tài
liệu đến Lưu trữ cơ quan để giao nộp
Trang 20b) Lưu trữ cơ quan (Bên nhận):
Hướng dẫn việc giao nhận tài liệu (Soạn văn bản gửi các đơn vị );*
Chuẩn bị kho tàng và giá bảo quản
Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu giao nộp theo “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu”;
Lập “Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu” theo mẫu quy định
Lưu ý: “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu” và “Biên bản
giao nhận hồ sơ, tài liệu” được lập thành hai bản mỗi bên giữ mỗi loại một bản.
5 Trình tự, thủ tục giao nhận tài liệu
Trang 21b) Lưu trữ cơ quan (Bên nhận):
Sắp xếp hồ sơ theo Phương án HTH ; đánh số lưu trữ cho toàn
bộ hồ sơ thu về và lập Mục lục hồ sơ (Mục lục hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và Mục lục hồ sơ bảo quản có thời hạn );
Sắp xếp hồ sơ vào hộp (cặp), ghi và dán nhãn hộp; xếp
hộp/cặp lên giá theo thứ tự từ trái sang phải, từ trên xuống dưới trong một khoang giá
Làm thủ tục nhập kho
5 Trình tự, thủ tục giao nhận tài liệu
Trang 22III THU THẬP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ
Trang 231 Điều 22 và 23 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày
08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư
2 Điều 9-12 Luật Lưu trữ năm 2011
3 Quyết định số 210-QĐ/TW ngày 06/3/2009 của
BCHTW về Phông lưu trữ Đảng CSVN
1 Căn cứ pháp lý
Trang 241.Nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử
• Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh
• Kho lưu trữ tỉnh ủy
3 Nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ xã
2 Nguồn nộp lưu
Trang 253 Tài liệu nộp lưu/tài liệu thu
1 Chỉ nộp vào Lưu trữ lịch sử những hồ sơ được xác định
có giá trị bảo quản vĩnh viễn theo:
• Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội
vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của cơ quan, tổ chức
• Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24/10/2011 của Bộ Nội
vụ về quy định thời hạn bảo quản tài liệu của UBND tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương có các mức bảo quản sau :
• Bảng thời hạn bảo quản chuyên môn nghiệp vụ của các
ngành
2 Chỉ nộp lưu hồ sơ tài liệu đã được giải mật
Trang 26Khoản 1 Điều 11 Luật Lưu trữ được Quốc hội thông qua ngày 11/11/2011 và Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 quy định thời hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử:
oTrong thời hạn 10 năm kể từ năm công việc kết thúc;oTrong thời hạn 30 năm đối với các ngành công
an/quốc phòng/ngoại giao và tài liệu chuyên môn nghiệp
vụ của một số ngành
4 Thời hạn nộp lưu
Trang 275 Trình tự và thủ tục giao nhận
1 Lưu trữ lịch sử (Bên nhận):
o Lập kế hoạch thu tài liệu và thống nhất với bên
giao thời gian giao nộp
o Hướng dẫn việc chuẩn bị tài liệu nộp lưu;
o Kiểm tra Mục lục hồ sơ nộp lưu
o Lập hồ sơ trình cơ quan quản lý lưu trữ cùng cấp
thẩm định Hồ sơ gồm: Công văn đề nghị; Mục lục hồ sơ nộp lưu; báo cáo kết quả kiểm traThông
o Thông báo kết quả thẩm định cho cơ quan nộp
lưu
o Chuẩn bị kho tàng, trang thiết bị để tiếp nhận;
o Tổ chức tiếp nhận và lập “Biên bản giao nhận TL
Trang 285 Trình tự và thủ tục giao nhận
2 Cơ quan, tổ chức (Bên giao):
o Lập Mục lục hồ sơ nộp lưu (MLHS)
o Hội đồng XĐGT cơ quan xem xét, tư vấn cho
người đứng đầu quyết định MLHS
o Gửi công văn đề nghị thẩm định kèm theo MLHS
cho Lưu trữ lịch sử
o Hoàn thiện MLHS sau khi có ý kiến thẩm định
bằng văn bản (03 bản)
o Vận chuyển tài liệu đến Lưu trữ lịch sử
o Thực hiện việc giao nộp (hồ sơ, tài liệu/ MLHS và
các công cụ tra cứu khác (nếu có)
Trang 29Phần II
CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
Trang 30NỘI DUNG TRÌNH BÀY
1 Khái niệm, mục đích, yêu cầu
2 Nguyên tắc chỉnh lý tài liệu
3 Quy trình chỉnh lý tài liệu
4 Định mức kinh tế-kỹ thuật và đơn giá
chỉnh lý tài liệu giấy
Trang 31I KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH,
YÊU CẦU.
1 Khái niệm
Chỉnh lý tài liệu là việc phân loại, xác định giá trị,
sắp xếp, thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ
chức, cá nhân (Luật Lưu trữ năm 2011 )
2 Mục đích: Tổ chức khoa học tài liệu nhằm tạo
điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và khai
thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
Trang 323 Yêu cầu:
• Tài liệu phải được phân loại và lập thành hồ sơ
hoàn chỉnh;
• Mỗi hồ sơ phải xác định thời hạn bảo quản (giữ
vĩnh viễn hoặc giữ có thời hạn);
• Hồ sơ phải được hệ thống hóa theo phương án phù hợp với Phương án phân loại;
• Hồ sơ giữ lại phải được thống kê thành Mục lục hồ
sơ (Mục lục hồ sơ vĩnh viễn và Mục lục hồ sơ bảo quản có thời hạn);
• Tài liệu loại ra phải được thống kê thành Danh mục tài liệu hết giá trị để làm thủ tục tiêu hủy
Trang 331 Không phân tán phông (Tài liệu thuộc phông
nào đưa về đúng phông đó)
2 Tài liệu thuộc hồ sơ nào phải đưa về đúng hồ
sơ đó
3 Nếu là hồ sơ vụ việc phải bảo đảm được mối
liên kết của các tài liệu có trong một hồ sơ.
4 Nếu là hồ sơ được lập theo đặc trưng khác
(cùng tên loại văn bản,cùng thời gian, cùng tác giả…) thì phải bảo đảm tài liệu tương
đồng về giá trị trong một hồ sơ.
II NGUYÊN TẮC
Trang 34III QUY TRÌNH CHỈNH LÝ
1 Giao nhận tài liệu
2 Vận chuyển tài liệu đến địa điểm chỉnh lý
3 Vệ sinh tài liệu
4 Khảo sát và biên soạn văn bản hướng dẫn
chỉnh lý
5 Phân loại tài liệu
6 Lập hồ sơ
7 Biên mục Phiếu tin/thẻ
8 Kiểm tra việc lập hồ sơ và phiếu tin/thẻ
Trang 359 Hệ thống hóa phiếu tin/thẻ theo Phương
án phân loại
10.Hệ thống hóa hồ sơ theo phiếu tin/thẻ
11.Biên mục hồ sơ
12.Kiểm tra việc biên mục hồ sơ
13.Đánh số lưu trữ cho hồ sơ
14.Vệ sinh tài liệu
15.Đưa hồ sơ vào hộp
16.Viết và dán nhãn lên hộp
17.Vận chuyển và sắp xếp tài liệu lên giá
18.Giao nhận tài liệu
Trang 3619.Nhập phiếu tin/thẻ vào CSDL
20.Kiểm tra việc nhập phiếu tin/thẻ
21.Lập Mục lục hồ sơ
22 Thống kê tài liệu loại
23.Kết thúc chỉnh lý (Nghiệm thu/Bàn giao tài liệu/công
cụ tra tìm)
( Xem Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01
tháng 6 năm 2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc Ban hành Quy trình "Chỉnh lý tài liệu giấy" theo TCVN 9001:2000)
Trang 37IV ĐỊNH MỨC VÀ ĐƠN GIÁ
CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
1 Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29/4/2010 của
Bộ Nội vụ quy định về định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy
2 Thông tư số 12/2010/TT-BNV ngày 26/11/2010 của
Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy
Trang 38Phần III
XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU
Trang 39NỘI DUNG TRÌNH BÀY
1 Khái niệm,mục đích, yêu cầu
2 Nguyên tắc
3 Phương pháp
4 Tiêu chuẩn
5 Công cụ xác định giá trị tài liệu
6 Tổ chức xác định giá trị tài liệu
7 Tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị
Trang 40I KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1 Khái niệm
Xác định giá trị tài liệu là việc đánh giá giá trị tài liệu theo những nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn theo quy định của cơ quan có thẩm
quyền để xác định những tài liệu có giá trị lưu trữ, thời hạn bảo quản và tài liệu hết giá trị.
Trang 423 Yêu cầu
Phải đánh giá chính xác giá trị tài liệu cần giữ lại bảo quản vĩnh viễn, bảo quản có thời hạn hoặc loại ra do hết giá trị để tiêu huỷ
Phải xây dựng được hệ thống công cụ xác định giá trị tài liệu như: Danh mục hồ sơ ; Danh mục các cơ quan
là nguồn nộp lưu ; Bảng thời hạn bảo quản
Người làm công tác xác định giá trị tài liệu phải được trang bị những kiến thức nghiệp vụ lưu trữ, hiểu biết sâu sắc về thành phần, nội dung tài liệu hình thành
trong quá trình hoạt động của đơn vị hình thành
phông, đồng thời phải có kiến thức về lịch sử, chính trị, văn hóa, xã hội…
Trang 43II NGUYÊN TẮC
1 Nguyên tắc chính trị (phục vụ lợi ích giai
cấp/lợi ích quốc gia)
2 Nguyên tắc lịch sử (thời gian, không gian,
điều kiện kinh tế-xã hội)
3 Nguyên tắc toàn diện tổng hợp (xem xét đánh
gía trong toàn bộ hệ thống, trong phạm vi 1
ngành, 1 lĩnh vực, trong phạm vi cơ quan, tổ chức; xem xét nội dung, hình thức)
Trang 44III PHƯƠNG PHÁP
1 Phương pháp hệ thống
2 Phương pháp phân tích chức năng
3 Phương pháp thông tin
4 Phương pháp sử liệu học
Trang 45IV TIÊU CHUẨN
1 Nội dung của tài liệu;
2 Vị trí của cơ quan, tổ chức, cá nhân hình
thành tài liệu;
3 Ý nghĩa của sự kiện, thời gian và địa điểm
hình thành tài liệu;
4 Mức độ toàn vẹn của phông lưu trữ;
5 Hình thức của tài liệu;
6 Tình trạng vật lý của tài liệu.
Trang 463 Bảng thời hạn bảo quản tài liệu hình thành
phổ biến trong hoạt động của các cơ quan
4 Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành
Trang 48VI TỔ CHỨC XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI
LIỆU
1 Tại giai đoạn văn thư
A Khi nào?
Lập hồ sơ (thu thập tài liệu đưa vào hồ sơ và xem xét loại ra
khỏi hồ sơ khi kết thúc)
Xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ
Lựa chọn hồ sơ để thống kê thành “Mục lục hồ sơ nộp lưu”
vào Lưu trữ cơ quan
B. Công cụ trợ giúp?
Danh mục hồ sơ
Bảng thời hạn bảo quản tài liệu