Kỹ thuật Power point cơ bản

Vào Insert sau đó chọn New slide hoặc từ chương trình đang thực hiện, nhấnđồng thời hai phím nóng phím tắt là Ctrl và phím M Cách viết này sau đây sẽ viếtCtrl+M Xong thao tác này, bên p

HƯỚNG DẪN MỘT SỐ KỸ THUẬT TRONG

MICROSOFT POWER POINT

Một số lời cùng trao đổi: Để phục vụ tốt cho các buổi tập huấn về

sử dụng Microsoft Powerpoint vào công tác soạn giảng Tôi xin ghi lại các kinh nghiệm của bản thân thành tài liệu này Nó không phải

là việc làm mang tính thương mại hay mang tính thiết kế giáo trình

mà chỉ đơn thuần là chia sẻ kinh nghiệm với các thầy cô Vì vậy với những kinh nghiệm này không thể nói là đã hoàn thiện, đã đầy đủ cho nên các thầy cô có thể tham khảo thêm ở các tài liệu khác trong quá trình nghiên cứu nhằm tăng kỹ năng cho mình về Power Point Tất nhiên một thao tác, một bước làm có thể có các cách thự hiện khác nhau, tuy nhiên vì đây không phải là giáo trình nên tôi chỉ viết ra các kiểu thao tác mà tôi đã từng sử dụng Hệ thống của các kỹ năng cũng cố gắng trình bày theo một thứ tự để các thầy cô

tiện theo dõi Gồm có các chuyên đề sau:

Chuyên đề 1 Làm quen với Microsoft Power Point.

Chuyên đề 2: Các kỹ thuật cơ bản về slide trong Microsoft Power Point.

Chuyên đề 3: Các kỹ thuật nâng cao.

Chyên đề 4: Một số lưu ý khi sử dụng Microsoft Power Point vào soạn giảng.

Liên Đầm, Tháng 3 năm 2009

DAC

Microsoft Power Point là phần mềm đa phương tiện trong bộ Office Nó có khả năng chuyểntải các thông tin một cách đa dạng và phong phú như dạng tex, dạng Sound, dạng Clip, Flash…

Và các tính năng đặc biệt khác

I Khởi động Microsoft Power Point.

Nhấn vào nút Start / chọn All Programs / Chọn Microsoft office / Chọn Microsoft Power Point.Chương trình sẽ mở ra như sau:

Hình 1

II Lưu một file Power point.

Chọn file / Save / chọn vị trí lưu/ Đặt tên cho file/ nhấn save

Xem hình:

Hình 2

Sau đó hộp thoại tiếp theo sẽ là:

Hình 3

III Mở một file Power point có sẵn.

Vào file / chọn open ( Xem hình dưới đây)

IV Làm quen với các công cụ, cửa sổ trong Power point.

Nhấn vào đây để chọn lưu file

2 Nhập tên file vào đây 3 Sau đó nhấn vào

- Là menu chứa các dòng lệnh thực hiện thao tác về font chữ, size chữ, kiểu chữ,màu sắc cho chữ, chọn kiểu giao diện slide, màu nền cho slide.

Slide hiện

hành

Khu vực chức năng (sẽ hiện thị các chức năng theo các thao tác.)Thanh tác vụ

Thanh tiêu đề

Slide thao tác (các slide sẽ hiển thị ở đây)

Vùng menu

Các cửa

sổ phụ

- Là menu chứa các lệnh thực hiện thao tác cài đặt nâng cao vào hệ thống chươngtrình (thông thường khi soạn thảo chúng ta không sử dụng chức năng này vì các thiết lậpcần thiết đã được người cài đặt thiết lập sẵn.

- Là menu thực hiện các lệnh về hiệu ứng, cài đặt hiệu ứng, trình chiếu

Đây là phần khái quát sơ lược về Power Point mà tôi đã cố gắng thu gọn lại và thể hiệnmột cách rõ nhất có thể làm được Theo quan điểm là muốn biết các thao tác cụ thể thì phảinắm được chức năng chính của các thanh menu (Lưu ý là các chức năng này đều tương tựvới các phần mềm khác như Microsoft Word, hay Microsoft Excel.) Các lệnh cụ thể trongtừng thao tác, tôi sẽ hướng dẫn khi thực hiện các bước trong phần sau

-Bài tập 1: Mở chương trình Microsoft office Power Point và đóng

Bài tập 2: Mở chương trình Microsoft office Power Point và thực hiện thao tác lưu file vớitên là baitap1 trong My document

Bài tập 3: Mở chương trình Microsoft office Power Point và thực hiện thao tác mở tập tinvừa lưu trước đó

Chúc các thầy cô thành công.

-Các kỹ thuật về slide bao gồm các nội dung sau (các thầy cô nên đi theo trình tự để có thểghi nhớ một cách dễ dàng Đặt tài liệu trước máy tính và thực hiện các thao tác theo hướngdẫn, nếu thao tác nào chưa thực hiện được, các thầy cô có thể ghi lại và tìm hiểu thêm sau)

I Một bài giảng thông thường thì có hơn 1 slide, vì vậy khi soạn thảo sẻ

cần thêm slide vào, các bước thực hiện như sau.

Vào (Insert) sau đó chọn New slide (hoặc từ chương trình đang thực hiện, nhấnđồng thời hai phím nóng (phím tắt) là Ctrl và phím M (Cách viết này sau đây sẽ viếtCtrl+M )

Xong thao tác này, bên phần slide thao tác ( xem lại hình 6 để thấy phần nào là slide thao tác) sẽ thấy có 2 slide có ghi thứ tự: 1, 2

Nếu khi đã thiết kế xong một slide, muốn có thêm một slide mới nhưng giống với slide đãthiết kế thì vào Chọn Duplicate Slide (nếu không thấy dòng lệnh này xuất hiện trong

thì có thể clik chuột vào mũi tên cuối danh sách thả xuống để cho nó xuất hiện.Xem hình 7

Hình 7 Hình 8.

Mẹo nhỏ: Thông thường, khi soạn giáo án, chúng ta đã có ý tưởng thiết kế dàn bài Tức là

thiết kế các mục cho bài học

Ví dụ một giáo án sẽ có dàn bài như sau

1 Bài thứ… tiết thứ…Tên bài (Nhấn enter)

2 Kiểm tra bài cũ (Nhấn enter)

3 Nội dung 1 của bài học (Nhấn enter)

4 Nội dung 2 của bài học (Nhấn enter)

5 Củng cố bài học (Nhấn enter)

6 Dặn dò học sinh

Như vậy chúng ta hình dung sẽ có tối thiểu là 6 slide sẽ phải dùng (tất nhiên có thể có hơn 6slide ) và đây là dàn bài

Để thiết kế dàn bài này một cách nhanh chóng và đúng trình tự Có thể thực hiện như sau

Gõ dàn bài này lên một trang word (trình soạn thảo văn bản Microsoft Word) Sau đó vàomenu ở word, chọn Send to, chọn Microsoft office Power point (Hình 9 và 10) và hệthống sẽ chuyển các ý chính này sang Microsoft office Power point với mỗi nội dung là 1slide Sau đó từ các slide được tạo này, chúng ta có thể thực hiện các thao tác thiết kế tiếptheo

Lưu ý: Muốn một nội dung được chuyển sang 1 slide thì sau dấu chấm hết của nội dung

đó phải xuống dòng bằng phím enter.

Thêm một slide mới

Nhân đôi 1 slide tương tự như slide có sẵn

Các thao tác này đều thực hiện trên word

II Delete, Copy và paste một slide.

Ngoài cách nhân bản slide nêu trên, chúng ta có thể thực hiện copy một slide Thao tác như

sau (Nhìn vào hình 6 để thấy lại vùng slide thao tác) Trong vùng đó sẽ hiện slide hiện có.

Muốn thực hiện copy slide nào thì clik chuột vào nó sau đó vào chọn lệnh copy, đặtcon trỏ chuột vào vị trí muốn dán (paste) bên vùng slide thao tác (sẽ thấy con trỏ chuột nhấpnháy trong vùng đó) vào lại và chọn lệnh paste Như vậy đã thực hiện xong thao táccopy slide (Phím nóng để thực hiện copy là Ctrl+C, để paste là Ctrl+V)

Muốn xóa slide chỉ việc nhấp chuột vào slide cần xóa bên vùng slde thao tác, vào ,chọn delete hoặc nhấn phím delete trên bàn phím, slide đó sẽ bị xóa

III Tạo ghi chú và tiêu đề cho slide.

giáo viên hoặc tên

giáo án) Xong các thao Hình 11

tác này nhấn Apply to all nếu muốn

áp dụng cho tất cả các slide

Hình 12

IV Tạo nền cho slide.

Trong Microsoft Power Point (sau đây viết tắt là PPT) có tích hợp sẵn các nền cho slide Việcchọn lựa các nền cho slide có thể giúp bài trình chiếu có nhiều màu sắc hơn

Cách tiến hành.

Vào chọn Slide Design,

(Xem hình 13) lúc này khu vực

chức năng (xem lại hình 6 để thấy

khu vực chức năng) sẽ xuất hiện

các kiều nền cho slide (hình 14) Có

thể lựa chọn hình nền bằng 2 cách

Hình 13 và 14

Cách 1 là áp dụng một kiểu nền cho tất cả slide hiện có

Hoặc cách 2 là chỉ áp dụng cho 1 slide được chọn

Thực hiện chọn nền: Clik chọn slide cần chèn nền (clik bên vùng slide thao tác) sau đó clik

vào mũi tên bên phải của nền muốn chọn lúc này sẽ xuất hiện các lệnh như hình 15 ChọnApply to all slide nếu muốn chọn và áp dụng cho tất cả các slide chung một kiểu nền, hoặcchọn Apply to Selected Slides nếu chỉ áp dụng cho một slide được chọn

Clik chuột vào đây nếu chọn màu nền này (sẽ xuất hiện hình 15Ghi chú vào đây

V Tạo giao diện cho slide.

Trong PPT, nó có thể cho phép tích hợp các kênh chương trình

khác nhau như video, biểu đồ, tranh ảnh… nên nó có các giao

diện khác nhau để thực hiện các thao tác chèn video, biểu đồ,

tranh ảnh

Vào menu chọn Slide Layout ( hình 16) Lúc này ở khu vực chức năng sẽ xuất hiện cácgiao diện để chọn (hình 17) Có thể

chọn lựa các kiểu giao diện tùy nhu

cầu sử dụng và thiết kế (Có thể

giới thiệu sơ qua các chức năng của

giao diện như hình 18

Hình 16

Hình 17 Hình 18

Cách thực hiện chọn giao diện cũng như cách thực hiện chọn hình nền trên đây

Mẹo nhỏ: Có thể nên dùng giao diện trắng mà không cần chọn giao diện vì khi sử dụng giao diện trắng chúng ta vẫn có thể thực hiện các thao tác chèn bằng lệnh chèn một cách bình thường.

Lưu ý: Nếu slide trắng hoặc thiếu text box để nhập văn bản thì cũng có thể tạo thêm text box bằng cách chọn text box để vẽ thêm và nhập văn bản trên slide.

VI Cách chọn font chữ, cỡ chữ, Kiểu chữ.

Để chọn font, size, Color cho chữ thì

chọn chữ cần thay đổi (Bôi đen) sau đó

vào menu , chọn Font và hộp

thoại hình 19 sẽ xuất hiện Thực hiện

các thao tác thay đổi như trong hộp thoại

này (Mục Font là kiểu chữ, Font Style

là kiểu nghiêng, đậm, gạch chân; size là

kích thước chữ (Thông thường một giáo

án trình chiếu chúng ta nên chọn size từ

Tranh

ảnhMedia

Lưu ý thêm khi chọn màu: Nếu kích vào mũi tên dưới chữ color mà thấy ít màu, chưa có màucần chọn thì kích chọn More color Hình 19

(Hình 20) Lúc này sẽ xuất hiệm một khối màu, có thể clik chuột vàovùng nào nếu chọn Xong nhấn ok

Hình 20

VII Các kỹ thuật về hiệu ứng trình chiếu.

Các kỹ thuật về hiệu ứng và trình chiếu đơn giản đều được đặt

trong menu Hiệu ứng trong PPT rất đa dạng Tuy nhiên

một bài trình chiếu thì không nên sử dụng một cách thái quá Chỉ

nên sử dụng một vài kiểu và áp dụng cho tất cả slide như nhau

Nếu không làm như vậy sẽ dễ gây phân tán sự tập trung của học

sinh, làm cho học sinh mãi mê chú ý vào các hiệu ứng mà quên

mất việc tập trung vào tiếp thu bài

Tìm hiểu lựa chọn lệnh hiệu ứng Animation Schemes.

Schemes (xem hình 21) và khu vực chức

năng sẽ xuất hiện danh sách các hiệu

ứng cho chúng ta chọn (Xem hình 22)

Các thầy cô có thể tự khám phá các kiểu

hiệu ứng này

Tìm hiểu hiệu ứng Custom Animation

(Tôi thường dùng kiểu hiệu ứng này.)

Vào , chọn Custom Animation Hộp thoại hình 23 sẽxuất hiện Lúc này chúng ta thực hiện các thao tác chọn hiệuứng cho các text box Xem trên hình 23 vì chúng ta chưa chọnđối tượng cần tạo hiệu ứng, do vậy tất cả các lệnh đều chìm

mà không cho thao tác Muốn các lệnh này hiện lên để thao tácthì phài clik chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng Ở đây đang nói

về hiệu ứng cho chữ trong text box, vì vậy chúng ta clik chọntext box chứa văn bản để tạo hiệu ứng cho nó

Lưu ý: Để nội dung bài giảng xuất hiện theo thứ tự thì khi chọn đối tượng để thiết lập hiệu ứng cũng phải theo thứ tự, nếu không thì nội dung sẽ xuất hiện lộn xộn khi trình chiếu.

Sau khi clik chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng thì hình 23 sẽ trở Hình 23 thành hình 24 (Nút Add Effect đã bật sáng) Tiếp theo là clikchuột vào Add Effect các lệnh xuất hiện tiếp theo như

Đây là 1 text box trên 1 slide

được chọn để tạo hiệu ứng

Sau khi vào , chọn Custom Animation, chọn đối tượng cần hiệu ứng, chọn AddEffect lúc này Có thể chọn các kiểu hiệu ứng khác nhau phù hợp với từng ý tưởng và mục đíchcủa người thiết kế Có thể làm tiếp bước sau đây để có thể chọn được hiệu ứng phù hợp.

Ví dụ tôi chọn kiểu Entrancethì trỏ chuột vào Entrance,một danh sách hiệu ứng đượcthả ra, chọn More Effectsnhư hình 26 Lúc này lại xuấthiện một hôp thoại như hình

27 Có thể lựa chọn một trongcác hiệu ứng phía ngoài slide

sẽ thực hiện hiệu ứng đó

Nhấn ok nếu đã chọn

Các thầy cô có thể khám phá thêm các hiệu ứng

trong bảng này Và làm tương tự với các kiểu

Emphasis Exit, Motion Paths

VIII Thủ thuật Trình chiếu

Muốn trình chiếu file PPT thì vào menu , chọn View Show hoặc nhấn phím nóng F5

Cũng trên hộp thoại này (Hình 28) còn có chức năng tạo bút vẽ để nhấn mạnh, khoanh vùng những nội dung cần thiết

Nhấn mạnhThoát khỏiTheo đường

H 24Hình 25

Hình 26

Hình 27Hình 26

Hình 28

Hình 29

khi trình chiếu Kích phải chuột lên màn hình trình chiếu Chọn lệnh Pointer Option sau đó sẽdẫn sang một dãy các lệnh chọn bút (hình 29), chỉ việc chọn màu bút rồi dùng chuột điều khiển

trình chiếu vàchọn lại PointerOption sau đóchọn Arrow

Một lưu ý khác: khi sử dụng việc này thì sau khi

trình chiếu, tắt chế độ trình chiếu, chương trình sẽ xuất

hiện một hộp thoại như hình 31 Chúng ta chọn

Discard để không lưu lại các đường vẽ vừa thực hiện

Các thầy cô cố gắng thực hiện các thao tác cơ bản này và soạn thử một giáo án cho một tiết dạy Ở đây là các thao tác cơ bản nhất cần phải thực hện được Và nếu chỉ mới thực hiện được các thao tác này thì việc sử dụng giáo án trình chiếu cũng chưa có hiệu quả gì khác so với giáo

án truyền thống Những điều mang lại sự khác biệt sẽ nói tiếp ở phần nâng cao dưới đây.

-I Chèn âm thanh vào Slide.

Thực hiện các bước sau:

Vào Insert, chọn Movies and Sounds (hình32),

Chọn tiếp Sound from File (hình 33)Một hộp thoại xuất hiện (hình 34) trong hộpthoại này chúng ta tìm file nhạc có sẵn trongmáy để chèn Sau khi chọn được file nhạc,

nhấn ok Hình 33

Sau khi nhấn ok chấp nhận chọnfile nhạc, chương trình sẽ xuất hiện một thông báo, trong thông

Hình 32

Báo (Hình 35) này chọn Automatically để file nhạc tự

động chạy Như vậy, chúng ta đã thực hiện xong việc

chèn file nhạc cho slide

Hình 30

Hình 30

Hình 31

Hình 34

Nếu chèn như vậy thì khi trình chiếu, nhạc

chỉ phát trong 1 slide được chèn Vậy làm

thế nào để nhạc có thể phát trong các slide

tiếp theo hoặc tất cả các slide? Làm như

sau: Kích phải chuột lên biểu tượng chiếc

loa Xuất hiện một menu như hình 36.Tại

menu này, chọn Custom Animation Lúc

này bên phần khu vực chức năng sẽ xuất hiện như hình 37

Bài bản nhạc tôi chọn là bài hát “Chịtôi” vì vậy trong list có dòng chữ “chịtôi”, dòng này là hiệu ứng của bản nhạc.(các dòng khác là các hiệu ứng của cáctext box khác – không đụng tới cácdòng này nếu không muốn chỉnh sửa gìthêm)

Kích vào mũitên phía saudòng “chitoi.MP3” thìxuất hiện tiếphình 38

Hình 36 Hình 37

Và sẽ xuất hiện tiếp hộp thoại hình 39 Tại hộp thoại nàychọn nút kiểm After (như tôi đã chọn trong hình) sau đóchọn số slide muốn cho âm thanh phát khi trình chiếu.(Muốn âm thanh phát trong bao nhiêu slide thì chọn bấynhiêu slide) Như vậy là xong phần chèn và thiết lập cho

âm thanh

Nếu muốn ẩn hình chiếc loa trên màn hình khi trình chiếuthì trên hộp thoại hình 39, chọn thẻ Sound Settings vàchọn dấu kiểm Hide Sound icon during Slide Show Nhưvậy khi chiếu, màn hình sẽ không xuất hiện hình chiếc loanữa

Hình 39

II Chèn đoạn video clip (phim) vào slide.

Hình 35

Cách 1: Thực hiện thao tác tương tự như chèn âm thanh Đến hình 33, thay vì chọn Sound cho

âm thanh thì chọn Movie from file để chèn clip Thực hiện xong bước này thì một hộp thoạinhư hình 34 sẽ xuất hiện Bây giờ có thể tìm file video clip đển chèn Chọn xong file cần chènrồi, nhấn ok Một hộp thoại như hình 35 cũng xuất hiện, chọn Automatically

Cách 2: (với cách này, có thể thực hiện việc điều chỉnh âm thanh, hình ảnh của clip và khi trìnhchiếu sẽ chuyên nghiệp hơn – đó là ý chủ quan của tôi)

Bước 1 Vào View, chọnToolbars (hình 40) chọntiếp Control Toolbox (hình41) Một hộp thoại nhưhình 42 xuất hiện Tiếptheo, kích vào More

Sau khi chọn More Controls, một danh sách các lệnh

thả xuống, chọn lệnh Windows Media Player Chọn xong, con trỏ chuột lúc này chuyển thành dấu cộng Thực hiện thao tác nhấn giữ chuột và vẽ một ô vuông trên slide muốn chèn clip Sau khi vẽ xong, giao diện của slide sẽ có dạng như hình 43 Xong thao tác này thì biểu tượng bàn

tay trên hình 42 sẽ bật sáng, kích vào đó (hoặc kích phải chuột lên màn hình chiếu phim ở hình 43 , chọn Properties ) Cả haithao tác này đều đưa đến hộp thoại như hình 44 Sau khi hộp thoại hình 44 xuất hiện, kích chuột vào lệnh (Custom) Khi kích vào Custom thì bên kia sẽ xuất hiện dấu ba chấm (…)

Hình 42

Kích chuột vào đây

Dấu 3 chấm sẽ xuất hiện ở đây Kích chuột vào đây để sang bước tiếp theo

Tại hình 45 này Nhấn chọn Browse Mộthộp thoại tiếp theo (như hình 34) xuất hiện,tại hộp thoại đó chúng ta thực hiện chọnphim cần chèn, sau khi tìm xong phim, nhấnchọn và ok Trở về bảng tại hình 45, nhấn oknếu không muốn chỉnh sửa thêm gì Như vậylúc này trên slide đã có một đoạn clip Bậtthử phím F5 xem thế nào?

Bật chế độ trình chiếu, đoạn phim sẽ tự độngbật lên Tại đây có thể chỉnh to nhỏ âmthanh, chỉnh tạm dừng, hoặc thôi chiếu phimnhư đang chạy chương trình chiếu phim thực

sự vậy

Hình 45

III Chèn hình ảnh làm nền cho slide hoặc hình ảnh minh họa cho nội

dung bài dạy

Thực tế, trong PPT vốn đã có các nền như đã nói ở trên, tuy nhiên chúng ta có thể tạo ra nữngnền mang đăng trưng riêng biệt phù hợp với nội dung, ý thích, phong cách từng người thiết kế.Các thao tác thực hiện như sau:

Vào Insert chọn Picture ( hình 46) chọn tiếp From File (biểu tượng ngọn núi) (hình 47)

Một hộp thoại như hình 34 xuất hiện, ởtại hộp thoại này, tìm và chọn hình ảnhmuốn chèn Chọn xong, nhấn insert đểhoàn tất việc chèn hình Có thể thực hiệncác thao tác này bằng lối tắt trên cửa sổcông cụ nơi biểu tượng ngọn núi này.Hoặc có cách khác là dùng lệnh copy vàpaste bằng cách mở hình ảnh, chọn hìnhmuốn chèn, kích phải chuột lên hình đó,

Hình 46 và 47

chọn copy, trở lại chương trình PPT đang soạn thảo, chọn slide cầnchèn hình, nhấn phải chuột, chọn paste Căn chỉnh hình ảnh vừa chèn bằng cách kéo và rêchuột có thể kéo phủ kín slide nếu muốn đặt hình đó như một hình nền, hoặc có thể kéo hìnhgiãn ra theo ý muốn Thêm một lưu ý khác là nếu chèn hình lên slide thì các text box chứa nộidung văn bản bị che khuất Muốn các Textbox này hiện lên trên hình thì kích phải chuột vàohình, chọn Order, chọn tiếp Send to Back thì chữ trong text box sẽ trở lại phía trên hình

Lưu ý: Tất cả các nội dung trên slide phải nằm trong vùng soạn thảo cho phép của slide, nếu vượt ra ngoài vùng thì khi chiếu sẽ không hiển thị đầy đủ, hoặc bị lệch.

IV Chèn một box để gõ văn bản khi trình chiếu? (gõ văn bản trong lúc

trình chiếu)

Trong PPT, khi thực hiện trình chiếu tức là khi phần soạn thảo đã xem như hoàn thành Tuynhiên có những trường hợp nên để lại và nhập văn bản trong lúc trình chiếu Ví dụ trongtrường hợp cho học sinh thảo luận và cho các nhóm học sinh trả lời, vì ý kiến của học sinh

có thể nhiều và GV cần ghi lại nó để đối chiếu với các nhóm khác Không cần đến bảngđen, không cần phải mở một chương trình soạn thảo văn bản mà chúng ta có thể thực hiệnđiều này ngay khi đang trình chiếu Cách thực hiện như sau:

B1: Chọn View \ Toolbars \ Control Toolbox (như các bước chèn video clip)

B2: Trong hộp Control Toolbox, (hình 42 và 49 là hộp control tolbox) click chọn nút Text

Box (là nút có chữ ab| ) Khi đó trỏ chuột biến thành dấu CỘNG (+)

B3: Vẽ 1 ô vuông ( khi trình chiếu thì có thể nhập được văn bản vào ô này)

Xong!

Tuy nhiên, để có thể gõ được nhiều dòng, Enter xuống dòng được thì thực hiện tiếp

B4: Chọn ô vuông vừa vẽ, click chọn nút Propeties trong hộp Contron Toolbox

B5: Trong hộp thoại Properties

+ Mục EnterKey Beha, đổi giá trị fale thành TRUE

+ Mục Multiline, đổi giá trị false thành TRUE

Sau khi vẽ xong (bước 3) thìThực hiện bước 4, bước 5 theo hướng dẫn tại hình 48

V.

Chèn và thiết kế kiểu bài tập trắc nghiệm.

Trên một slide Thiết kế một text box cho việc gõ nội

Các box thiết kế câu trả lời thì làm theo thao tác sau

Bước 2 chọn vào đây

Bước 1,2,3 như thực hiện thao tác chèn clip cách 2 Tại control toolbox chọn nút checkboxhoặc nút Option button (xem hình 49) và vẽ ô (nếu là 4 đáp án thì chọn vẽ 4 lần).

Sau khi vẽ xong, nó như hình bên Tiếp theo là viết nội dung đáp án thay thế cho chữ checkbox, thực hiện bằng cách bôi đen dòng chữ này và gõ đáp án đè lên Các đáp án khác làm tương

tự Làm theo cách này, phía trước mỗi đáp án đều có một hộp kiểm để đánh dấu vào đó khichọn lựa (còn cách thiết kế khác, tuy nhiên sẽ hướng dẫn trong phần liên kết.)

V Chèn một bảng tính vào slide.

Phần này đối với một số bộ môn thì không cần thiết, tuy nhiên một lúc nào đó cần đến thì cũng

có thể biết để sử dụng Bảng tính ở đây là phần office Microsoft Excel Khi nó được chèn vàoPPT thì nó vẫn thực hiện được đầy đủ các thao tác như đang thực hiện trong Excel trong lúcPPT vẫn đang trình chiếu

Thực hiện bước 1, 2, 3 như cách chèn video clip cách 2

Bước 4, vào more controls chọn Microsoft office Spreadsheet 11.0 Sau đó con trỏ chuộtchuyển sang dấu cộng, kích và giữ chuột, kéo vẽ một vùng trên slide Thả chuột, lúc này trênslide xuất hiện 1 bảng tính Khi trình chiếu có thể đặt control vào vùng bảng tính này để tínhtoán như trên Excel

Lưu ý: khi trình chiếu các thao tác III, IV, V trên đây, nếu muốn chuyển slide thì phải kích chuột ra khỏi vùng thiết kế thì mới chuyển được (Ví dụ đang chiếu phần bảng tính và đang thực hiện phép tính mà kích chuột thì không thể chuyển sang slide tiếp theo Vì vậy phải kích chuột ra ngoài vùng bảng tính để kích chuột trình chiếu slide khác sau nó.)

Một file PPT có thể có nhiều slide và ngoài cách liên kết tự nhiên của nó (liên kết theo thứ tựđịnh sẵn) thì nó có thể liên kết với nhau bằng các thiết lập khác Cao hơn nữa là 1 file độc lập

có thể liên kết tới 1 file khác và trình chiếu liên tiếp một cách bình thường

I Liên kết giữa các slide trong cùng 1 file có nhiều slide.

Ví dụ tôi có 1 file mang tên là giaoannguvan1.ppt Trong file này có 15 slide Trong quá trìnhtrình chiếu, tôi muốn slide 15 chiếu xong thì quay về chiếu slide 2 để củng cố bài học cho họcsinh Làm theo các bước sau:

Tại slide thứ 15 Chọn AutoShapes (biểu tượng như thế này phía cửa sổ phụ - xemlại hình 6 để biết vùng cửa sổ phụ).Trong AutoShapes chọn Action Buttons, (hình 50) trongAction Buttons chọn biểu tượng hình vuông trắng (hoặc một biểu tượng khác tùy ý thích), contrỏ chuột lúc này trở thành dâú cộng, kích và giữ kéo vẽ một ô vuông nhỏ bên dưới slide (bởi

nó là một nút điều khiển nên không cần vẽ lớn quá) Sau khi vẽ xong, thả chuột thì một hộpthoại tự động xuất hiện có dạng như hình 51 Kích chọn hộp kiểm tại Hyperlink to, sau đótrong vùng chọn sẽ bật sáng, lúc này làm theo hướng dẫn tại hình 51

Hình 51

Hình 50

Sau khi chọn Slide theo hướng dẫn tạihình 51, một hộp thoại sẽ xuất hiện (hình52) Tại hộp này kích chọn slide muốnliên kết đến ví dụ là slide câu hỏi (hoặcbất kỳ slide nào muốn), xong nhấn ok.Bảng này tắt, nhấn tiếp ok tại bảng hình

51 Như vậy khi trình chiếu, đến slide

15, muốn quay về slide câu hỏi thì chỉviệc bấm chuột vào nút liên kết này, nó

dẽ lập tức trở về slide câu hỏi

Hình 52

II Liên kết 2 file ppt độc lập lại với nhau.

Ví dụ, tôi có 2 file giáo án 1 file là bài giảng tiết 1, 1 file là bài giảng tiết 2 Khi thực hiện dạytiết 2 vì muốn kiểm tra lại hoặc tích hợp với kiến thức đã học nhưng không muốn soạn lại vìtốn thời gian Tôi có thể dùng cách liên kết file để đến với giáo án tiết 1 khi đang dạy tiết 2 màkhông cần nhiều thao tác tắt mở

Mở file giaoantiet2.ppt (là file đang soạn thảo) chọn slide cần liên kết với file khác Ví dụ tôi

có slide kiểm tra bài cũ, tại slide này tôi muốn liên kết với file giaoantiet1.ppt

Thực hiện: Vào AutoShapes, chọn Action Buttons (xem lại hình 50), thực hiện vẽ như cách liênkết ở trên đã trình bày Sau khi vẽ xong, một hộp thoại như hình 51 cũng tự động xuất hiện Tạihộp này, Kích chọn hộp kiểm tại Hyperlink to, sau đó trong vùng chọn sẽ bật sáng, lúc này làmtheo hướng dẫn tại hình 51 Tuy nhiên thay vì chọn slide (như thao tác chèn slide) thì chọn

Other File hoặc Other Power pointPresentation Sau khi chọn 1 trong 2 cách nàythì một hộp thoại như hình 34 xuất hiện để thựchiện việc tìm kiếm file liên kết Sau khi tìmthấy file liên kết thì kích chọn nhấn ok Nhấntiếp ok Khi trình chiếu đến slide đã liên kết

ấy, kích vào nút liên kết thì chương trình sẽ tự

Hình 53

2 Kích chuột vào đây Chọn slide…

1 Đánh dấu chọn nút này

Hyperlink to

động chạy sang file đó.

Lưu ý: Trên nút liên kết chúng ta có thể viết chữ để tránh nhầm lẫn (một khi trong slide có nhiều liên kết thì việc viết tên cho nút liên kết trở nên cần thiết) Làm theo cách sau: kích phải chuột lên nút liên kết, chọn add text, con trỏ sẽ xuất hiện trong vùng cần gõ chữ Chúng ta gõ nội dung vào, xong nhấp chuột ra khỏi vùng gõ là được.

Từ những thao tác này, tôi không soạn bài tập nữa mà trong các thao tác, bản thân nó là một bài tập, các thầy cô cố gắng thực hiện theo từng bước và thực hiện nhiều lần để ghi nhớ.

III Liên kết 2 text box trong cùng 1 slide lại với nhau.

Mục đích của việc làm này là để tạo ra kiểu bài tập có đáp án kèm theo Đáp án sẽ được viếttrên 1 text box, câu hỏi sẻ viết trên 1 text box khác của cùng 1 slide Khi trình chiếu nếu kíchchuột thì đáp án vẫn không xuất hiện, nó chỉ xuất hiện khi kích vào nút liên kết (nút liên kếtnày tạm đặt tên là “đáp án”) Cách làm này tránh được việc kích nhầm chuột khi mới đưa câuhỏi, học sinh chưa kịp trả lời mà đáp án đã xuất hiện

Thực hiện như sau: Trên 1 slide, thiết kế 2 text box Text box 1 dùng để viết câu hỏi, text box 2dùng để viết câu trả lời

Sau khi đã nhập xong nội dung câu hỏi (tôi soạn câu hỏi ví dụ: “Chiến là ai?”) và câu trả lời

(soạn ví dụ: “ không ai cả”) tiếp theo là chọn hiệu ứng cho các box này (hiệu ứng custom

Animation).

Bước tiếp theo là vào AutoShapes, chọn Action Buttions (Hình 50), vẽ một nút như thao tácliên kết đã trình bày trước đây Sau khi vẽ xong, một hộp thoại tự động xuất hiện Hủy hộpthoại này bằng cách nhấn nút cancel hoặc dấu X trên khung

Bên vùng chức năng lúc này thấy như hình 54

Bước tiếp theo làm theo hường dẫn tại hình 54

Hình 55

Hình 54

Tại hình 56, chọn thẻ Timing Trong thẻ timing này kích vào nút 2 mũi tên ở dòng Triggers,xuất hiện 2 dòng với 2 nút kiểm là Animate as pars of clik sequence và

Kích chuột vào mũi tên phía

sau: “trả lời: không ai cả” này

Sau đó chọn Effect Options như bên hình 55

Chọn vào đây Hộp thoại hình 56 xuất hiện

dòng Start effect on clik of Chọn dòng thứ 2 như trong hình Kích chuột vào mũi tên như tronghình, chọn Action buttion: Custom 3

Xong nhấn ok

Việc làm này sẽ dẫn đến kết quả là khi trình

chiếu, nhấn vào nút “trả lời” thì mục đáp án

mới xuất hiện, còn không nhấn nút “trả lời”

thì đáp án sẽ không thể xuất hiện

Hình 56

IV Tạo một siêu lên kết với

một chương trình khác hoạt động độc lập và song song với ppt khi trình chiếu.

Cách này có thể tiết kiệm thời gian khi trình chiếu Nếu khi chèn một file nào đó vào pptlàm cho ppt bị quá tải do dung lượng file lớn thì có thể dùng siêu liên kết theo kiểu họatđộng độc lập này Nó có thể liên kết để mở bất cứ một chương trình nào có trên máy (vớiđiều kiện các chương trình đó hoạt động bình thường) như là chương trình nghe nhạc,chương trình excel, word, xem hình, truy cập website…

Thực hiện theo các bước sau:

Trên slide muốn liên kết đi, vào AutoShapes, chọn Action Buttions (Hình 50), vẽ một nútnhư thao tác liên kết đã trình bày trước đây Sau khi vẽ xong, một hộp thoại tự động xuấthiện Trên hộp thoại này (hình 51) chọn Other file Sau đó hộp thoại dùng để tìm kiếm đốitượng cần liên kết xuất hiện (hình 34) thực hiện chọn 1 file muốn liên kết nhất ok

Muốn liên kết đến một website để truy cập website khi đang trình chiếu thì cũng thực hiệntheo các thao tác như trên Tuy nhên đến hộp thoại như hình 51 thì chọn URL, chọn xong

thì bảng như hình 57 xuất hiện gõ địa chỉwebsite muốn liên kết vào và nhấn ok

Hình 57 Lưu ý quan trọng: sau khi thực hiện liên kết các slide trong cùng 1 file:

Khi thực hiện liên kết slide Tức là để từ slide 1 đến slide 3 chẳng hạn thì từ slide 3 cũngphải tạo 1 liên kết để có thể chuyển về slide 1 hoặc 2 và tiếp tục công việc trình chiếu Bởinếu không thì chương trình sẽ trình chiếu tiếp slide 4 mà không tự động trở về slide 1 hoặcslide 2 (cách thực hiện như trên – liên kết các slide trong một file)

Mặt khác, khi chúng ta dùng liên kết để đi từ slide 1 đến slide 3 thì sau khi trở về lại slide 1,chúng ta tiếp tục trình chiếu và chương trình lại chiếu tiếp slide 3 – điều này sẽ làm mấtdụng ý của người thiết kế Do vậy chúng ta sẽ chọn ẩn slide 3 Làm bằng cách sau: Bên

Gõ địa chỉ web muốn liên kết vào đây