Giáo án Power Point cơ bản

Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn Slides chúng đ ợc sắp theo một thứ tự.. Có thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn Slides nh sau: ư trình diễn Slid

Trang 1

• Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn,

đồ án tốt nghiệp trước hội đồng bảo vệ?

• Bạn là một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của mình tr ớc đồng nghiệp? ư

mình tr ớc đồng nghiệp? ư

• Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý t ởng, Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý t ởng, ưưnhững công trình nghiên cứu của mình trong những diễn đàn, những cuộc hội thảo?

• Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình bày một vấn đề nào đó tr ớc đám đông Microsoft Powerpoint ư

bày một vấn đề nào đó tr ớc đám đông Microsoft Powerpoint ư

sẽ giúp bạn làm những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu quả rất cao

• Bạn có thể đ a đ ợc rất nhiều loại thông tin lên màn hình Bạn có thể đ a đ ợc rất nhiều loại thông tin lên màn hình ưư ưưtrình chiếu nh : văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu ư

trình chiếu nh : văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu ư

đồ; …

GiỚI THIỆU POWER POINT

Trang 2

• Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là *.PPT) Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng đ ợc sắp theo một thứ tự Các ư

bản trình diễn (Slides) chúng đ ợc sắp theo một thứ tự Các ư

bản trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày Có thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) nh sau: ư

trình diễn (Slides) nh sau: ư

• B ớc 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày Từ đó sẽ B ớc 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày Từ đó sẽ ưư

định ra đ ợc cấu trúc của tệp trình diễn là: Chọn nền của slide ư

theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi Slide là gì?

• B ớc 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó B ớc 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó ưư

• B ớc 3: Trình diễn Slide Khi đó nội dung từng Slide sẽ đ ợc B ớc 3: Trình diễn Slide Khi đó nội dung từng Slide sẽ đ ợc ưư ưưphóng to lên toàn bộ màn hình máy tính Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ đ ợc đ a lên các màn hình lớn, ư ư

dung các slide trình chiếu sẽ đ ợc đ a lên các màn hình lớn, ư ư

nhiều ng ời có thể quan sát một cách dễ dàng ư

Trang 3

CH ƯƠNG 1:TRINH DIỄN ĐƠN GIẢN NG 1:TRINH DI N ỄN ĐƠN GIẢN ĐƠNG 1:TRINH DIỄN ĐƠN GIẢN N GI N ẢN

CH ƯƠNG 1:TRINH DIỄN ĐƠN GIẢN NG 1:TRINH DI N ỄN ĐƠN GIẢN ĐƠNG 1:TRINH DIỄN ĐƠN GIẢN N GI N ẢN1.1 CÁCH KHỞI ĐỘNG POWER POINT

C¸ch 1: Chän lÖnh Start cña Windows nh sau: ư Start |

Programs | Microsoft Powerpoint

C¸ch 2: Nh¸y kÐp chuét lªn biÓu t îng cña phÇn ưmÒm Powerpoint trªn thanh c«ng cô, hoÆc trªn mµn h×nh nÒn cña Windows;

Hép tho¹i ®Çu tiªn cña Powerpoint xuÊt hiÖn, cho phÐp chän

h íng lµm viÖc: ư

Trang 5

• AutoContent wizard: Giúp tạo một tệp trình diễn theo những mẫu cho tr ớc với nội dung về một chủ đề nào đó;ư

mẫu cho tr ớc với nội dung về một chủ đề nào đó;ư

• Design Template: Để bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử Để bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử ể bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử ể bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử

dụng một mẫu định dạng sẵn đã có trong th viện Powerpointlư

• Blank Presentation cho phép tạo mới một trình diễn;

• Open an exiting presentation để mở một tệp trình diễn đã có

tr ớc (chỉ dùng cách này cho những lần sau, khi mà bạn đã có ư

những tệp trình diễn trên máy);

Trang 6

1.2 T O M T TRINH DI N M I T O M T TRINH DI N M I ẠO MỘT TRINH DIỄN MỚI ẠO MỘT TRINH DIỄN MỚI ỘT TRINH DIỄN MỚI ỘT TRINH DIỄN MỚI ỄN ĐƠN GIẢN ỄN ĐƠN GIẢN ỚI ỚI :

• Bằng cách chọn mục hộp thoại trên, hộp thoại New slide xuất hiện, cho phép chọn bản trình diễn (Slide):

• Danh sách Choose an AutoLayout: chứa các loại bố cục Slide

mà bạn có thể chọn Dùng chuột chọn một mẫu rồi nhấp OK để

tiếp tục Màn hình làm việc chính của Powerpoint xuất hiện:

Trang 7

• Mµn h×nh lµm viÖc chÝnh cña Powerpoint th«ng th êng bao Mµn h×nh lµm viÖc chÝnh cña Powerpoint th«ng th êng bao ưưgåm 5 thµnh phÇn:

Trang 8

• Bản trình diễn (slide): Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn Mỗi

tệp trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (Slide)

Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị đ ợc 1 bản trình diễn để ư

thiết kế Bạn có thể sử dụng các công cụ chế bản (nh sử dụng trong Word) ư

để đ a thông tin lên các Slides này; ư

• Hệ thống mục chọn (menu): chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Powerpoint trong khi làm việc Bạn phải dùng chuột

để mở các mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn;

• Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó;

• Hộp ghi chú (note): giúp bạn l u những thông tin chú thích giúp bạn l u những thông tin chú thích ưưcho từng Slide Điều này là cần thiết khi bạn khó có thể nhớ

đ ợc những thông tin xung quanh slide đó; ư

Trang 9

• Danh sách các Slide đã tạo đ ợc: Danh sách các Slide đã tạo đ ợc: ược: ược: cho phép định vị nhanh

đến một Slide nào đó chỉ bằng cách nhấn chuột

• Mặt khác, trong khi đang làm việc với Powerpoint bạn cũng có thể sử dụng một trong các cách sau đây để tạo mới một tệp trình diễn:

• - Mở mục chọn File | New ; hoặc

• - Nhấn nút New trên thanh công cụ Standard; hoặc

• - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N

• - Tiếp theo, thực hiện xây dựng

nội dung cho Slide mới này:

Trang 10

• Muốn chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình diễn, bạn nhấn

trái chuột hoặc nhấn phím Enter;

• Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn, để trở về màn hình thiết kế

bấm phím ESC

Trang 11

1.4 Tr×nh diÔn Slide : (3 c¸ch)

• Më môc chän File | Save ; hoÆc

• NhÊn nót Save trªn thanh c«ng cô Standard; hoÆc

• NhÊn tæ hîp phÝm t¾t Ctrl + S.

• SÏ cã hai kh¶ n¨ng x¶y ra:

• NÕu ®©y lµ tµi liÖu míi, hép tho¹i Save As xuÊt hiÖn, cho phÐp

ghi tµi liÖu nµy bëi mét tÖp tin míi:

Nhí kÝch vµo nót Save

Trang 12

1.5 Mở tệp trình diễn đã tồn tại trên đĩa:

• Mở mục chọn File | Open ; hoặc

• Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O.

• Hộp thoại Open xuất hiện:

• Hãy tìm đến th mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở Chọn tệp, cuối cùng nhấn nút để thực hiện Hãy tìm đến th mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở Chọn tệp, cuối cùng nhấn nút để thực hiện ược: ược:

mở tệp

Nhớ kích vào nút Open

Trang 13

1.5 Mở tệp trình diễn đã tồn tại trên đĩa:

• Mở mục chọn File | Open ; hoặc

• Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O.

• Hộp thoại Open xuất hiện:

• Hãy tìm đến th mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở Chọn tệp, cuối cùng nhấn nút để thực hiện Hãy tìm đến th mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở Chọn tệp, cuối cùng nhấn nút để thực hiện ược: ược:

mở tệp

Nhớ kích vào nút Open

Trang 14

1.6 Thoát khỏi môi tr ờng làm việc : Thoát khỏi môi tr ờng làm việc : ược: ược:

• Mở mục chọn File | Exit; hoặc

• Nhấn nút Close trên tiêu đề cửa sổ Powerpoint; hoặc

• Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4

Trang 15

CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG CÁC SLIDE

• 2.1.1 Thêm một Slide:

+ B ớc 1: Mở mục chọn Insert | hoặc ược:

+ B ớc 1: Mở mục chọn Insert | hoặc ược: bấm tổ hợp phím nóng Ctrl + M Hộp thoại New slide xuất hiện cho phép bạn chọn mẫu bố cục slide mới này:

+ B ớc 2: Hãy chọn một mẫu slide rồi ược:

nhấn OK hoặc kích đôi chuột vào mẫu, một Slide mới đã đ ợc chèn ược:

mẫu, một Slide mới đã đ ợc chèn ược:

lên tệp trình diễn

Trang 16

• Y nghÜa mét sè biÓu t îng trªn hép tho¹i New slide nh Y nghÜa mét sè biÓu t îng trªn hép tho¹i New slide nh ưîc: ưîc: ưîc: ưîc: sau:

Trang 17

• 2.1.2 Di chuyển đến các Slides

• Cách 1: Dùng chuột, nhấn lên thứ tự Slide cần định vị đến

ở danh sách các Slide bên trái màn hình;

• Cách 2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn

hình

Trang 18

• 2.1.3 Xoá một slide :

* B ớc 1: Nhấn phải chuột lên tên ược:

slide cần xoá ở danh sách các

slide- bên trái màn hình;

* B ớc 2: Chọn Cut để xoá Slide này ược:

• 2.2 Đ a thông tin lên slide : 2.2 Đ a thông tin lên slide : ược: ược:

• 2.2.1 Chèn văn bản, hình vẽ :

* Trên Powerpoint, bạn phải dùng đến thanh công cụ Drawing để được: a văn bản (thông qua các Textbox) cũng

nh đ a các khối hình vẽ lên Slide ược: ược:

Trang 19

• 2.2.2 Chèn hình ảnh, âm thanh :

* Bạn cũng có thể chèn hinh từ nh ng tệp tin bởi mục chọn: Insert | Picture |

* Hoặc từ th viện hinh Clip Gallery của windows từ mục ược:

* Hoặc từ th viện hinh Clip Gallery của windows từ mục ược: chọn: Insert | Picture | nh đã từng làm trên nh đã từng làm trên ược: ược: phần mềm Word

• 2.2.3 Chèn bảng :

* Trên Powerpoint, để chèn một bảng dữ liệu (table) lên Slide bạn phải sử dụng mục chọn Insert | , tiếp theo qui trình xây dựng cấu trúc bảng, nhập nội dung và

định dạng bảng đ ợc diễn ra nh làm trên Word ược: ược:

Trang 20

• 2.2.4 Tạo tiều đề đầu, tiêu đề cuối :

* Để tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho slide, bạn mở mục chọn: View | Header and Footer, hộp thoại sau đây xuất hiện giúp bạn xây dựng tiêu đề đầu, tiêu đề cuối cho các slides:

Trang 21

• 2.2.5 Màu sắc cho các thành phần trên slide (Color scheme) :

* B ớc 1: Mở Slide cần thiết lập trên cửa sổ thiết kế, kích ược:

* B ớc 1: Mở Slide cần thiết lập trên cửa sổ thiết kế, kích ược: hoạt thực đơn: Format | Slide Color Schemes (Background), hộp thoại Color Scheme (Background) (Background), hộp thoại Color Scheme (Background) xuất hiện :

Trang 22

* B ớc 2: Thẻ Standard hiển thị danh sách các gam màu ược:

* B ớc 2: Thẻ Standard hiển thị danh sách các gam màu ược: (Color schemes) mà bạn có thể chọn cho các slide bằng cách nhấn chuột lên gam màu muốn chọn

Mặt khác, thẻ Custom cho phép thiết lập lại màu sắc trên từng đối tược: ợng của mỗi gam màu Cách sử dụng thẻ này

nh sau: ược:

Trang 23

* Nút Preview để xem tr ớc kết quả đang thiết lập trên các ược:

* Nút Preview để xem tr ớc kết quả đang thiết lập trên các ược: slide Nút Cancel để đóng hộp thoại và huỷ bỏ việc chọn gam màu mới

2.3 Thiết lập hiệu ứng trình diễn :

Để kích hoạt tính năng hoạt hoạ, bạn mở mục chọn Slide shows| , hộp thoại sau đây xuất hiện:

Trang 24

Danh sách Check to animation slide objects: chứa danh sách các đối t ợng thông tin trên Slide của bạn Muốn thiết ược:

sách các đối t ợng thông tin trên Slide của bạn Muốn thiết ược: lập hiệu ứng cho đối t ợng thông tin nào, bạn phải chọn nó ược: lập hiệu ứng cho đối t ợng thông tin nào, bạn phải chọn nó ược: (checked) trên danh sách này

Trang 26

* Hộp Start cho phép

chọn chế độ điều khiển

* Hộp Direction chọn

h ớng trình diễn đối ược:

t ợng bắt đầu từ đâu? ược:

* Hộp Speed chọn tốc

độ của hiệu ứng

Tiêu đề	Giáo án Power Point cơ bản
Trường học	Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin
Chuyên ngành	Công Nghệ Thông Tin
Thể loại	Giáo án

Định dạng
Số trang	26
Dung lượng	2,31 MB