Ghi chú 1: Dùng để lựa chọn Slide và hộp thoại New Presentation... II- Tạo trình diễn dựa trên SLide bản phim .B ớc 1 : Vào File/New, xuất hiện hộp thoại New Presentation Chỉ áp dụng
Trang 1Chơng trình giáo án điện tử
powerpoint
-ứ
ng dụng : Dùng để tạo một trình diễn gây ấn tợng cho một bài nói đông đảo
ngời nghe trong một hội nghị, một buổi bảo vệ luận án
Các dùng hệ thống menu, các thanh công cụ Standard và Formating, chèn các
đối tợng đồ hoạ và hình ảnh, chèn Table trong Powerpoint đợc thực hiện giống nh Word Ta có thể sao chép văn bản soạn thảo trong Word và các biểu đồ lập trong Excel vào trong Powerpoint
I Khởi động Powerpoint.–
Cách 1: Vào Start/Programs/Microsoft Powerpoint.
Cách 2: Kích đúp vào biểu tợng lối tắt Powerpoint trên màn hình nền Desktop.
Powerpoint đợc khởi động và xuất hiện hộp thoại Powerpoint
Ghi chú 1: Dùng để lựa chọn Slide và hộp thoại New Presentation
Trang 2II- Tạo trình diễn dựa trên SLide ( bản phim ).
B
ớc 1 : Vào File/New, xuất hiện hộp thoại New Presentation ( Chỉ áp dụng cho
phần mềm Office 2000 trở xuống )
B
ớc 2 : Chọn mẫu Slide để trình diễn : Kích trái chuột vào mũi tên nơi có dòng
chữ New Presentation ( Nh phần ghi chú 1) Xuất hiện hộp thoại dới đây
B
ớc 3 : Gõ tiêu đề của Slide và nội dung cần trình diến ( Hoặc ta có thể copy từ
bên Word sang )
B
ớc 4 : Định dạng nội dung đã làm ( Giống phần soạn thảo văn bản Word ).
• Bổ sung hay thay đổi màu nền của Slide
Dùng lệnh Format/Background, xuất hiện hộp thoại Background
Kích trái chuột
áp dụng cho tất cả các Slide
Trang 3ớc 5: Xem cách hiển thị slide đang thiết kế: Dùng lệnh Slide Show/View show
( hoặc ấn phím F5 )
L
u ý : Trong lúc xem khi nháy phải chuột vào màn hình xuất hiện menu tắt gồm
các mục
B
ớc 6 : Ghi tệp vào đĩa ( Giống Word )
*** Một số vấn đề liên quan khác
• Chèn hình ảnh vào Slide
Cách 1: Chèn hình ảnh từ Clip Art Galery: Vào Insert/Picture/Clip Art.
Cách 2: Chèn hình ảnh từ tệp ( Máy phải có sẵn các File ảnh )
Vào Insert/Picture/From file.
• Tạo một biểu đồ.
- Bớc 1: Vào Insert/Chart, xuất hiện cửa sổ Datasheet giống nh tạo biểu đồ bên
soạn thảo Word
- Bớc 2: Thay đổi số liệu, định cỡ lại và chỉnh sửa biểu đồ làm giống trong Excel.
• Xem slide dới dạng đen trắng:
Xem trang tiếp
Tới slide cần
trình diễn khi
có nhiều slide
Lùi về trang trước
Kết thúc xem
Trang 4• Xoá một slide: Lựa chọn slide cần xoá và dùng lệnh Edit/ Delete Slide ( Hoặc
ấn phím Delete trên bàn phím ) Chọn Yes khi máy hỏi bạn có chắc chắn xoá
hay không
• Tạo một Slide mới : Dùng lệnh Insert / New slide
Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + M
III- thiết lập cách hiển thị slide
1 Xác định cách chuyển tiếp giữa các Slide.
Bớc 1: Chọn Slide cần chuyển tiếp
Bớc 2: Dùng lệnh Slide Show / Slide Transition, xuất hiện hộp thoại
2 Làm cho văn bản và đối tợng trở nên sinh động
Bớc 1: Chọn Slide có các đối tợng cần thêm hiệu ứng
Bớc 2: Dùng lệnh Slide Show/ Custom Animation, xuất hiện hộp thoại
Lựa chọn các chế
độ chuyển tiếp
Lựa chọn mức độ chuyển tiếp
Lựa chọn âm thanh khi chuyển
tiếp
Khi nháy chuột thì kết
thúc hiện slide
Tự động kết thúc
sau N giây
áp dụng cho tất
cả các slide
Chạy thử các
Slide
Xem cách hiển thị Slide đang thiết kế
Trang 5IV- Các công cụ phụ trợ.
1 Dùng các Template sẵn có.
Bớc 1: Khi khởi động đợc chơng trình Powerpoint xuất hiện hộp thoại.
Bớc 2: Lựa chọn các Slide cần trình diễn (Kích trái chuột vào Slide đó )
Xoá bỏ các hiệu ứng Lựa chọn các hiệu ứng
Chọn tốc độ hiệu ứng
Dùng để chọn các
mẫu Template có sẵn
Chuyển đổi giữa
các Template
Thay đổi màu nền
Lựa chon hiệu ứng của các Slide
Trang 62 In các Slide ra giấy ( Giống Word )
3 Một vài lời khuyên khi chuẩn bị các Slide.
- Không nên đặt quá nhiều thông tin trên một Slide ( Khoảng 7- 8 dòng, mỗi dòng khoảng 10 từ )
- Đảm bảo phông chữ dùng trong các Slide có thể đọc đợc ở cuối phòng
- Dùng màu cho các cụm từ đê nhấn mạnh các ý tởng chính
- Chiếu thử các Slide khi thực hiện bài giảng
- Không bật máy chiếu mà không hiện các Slide
- Nên hiện dần thông tin trên Slide từng bớc một
- Nên chuẩn bị sẵn các trang in của các Slide
Xin chân thành cảm ơn./.
