Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự

Trong suốt thời gian học tập tại Viện Công nghệ Thông tin Kinh tế Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, từ những ngày đầu bước chân vào cổng trường đại học, khi đó tác giả là một người chưa có một chút kiến thức nào về tin học nói riêng và công nghệ nói chung, với sự bỡ ngỡ ban đầu khi tiếp cận chiếc máy tính, rồi các ứng dụng phần mềm hay internet đã khiến cho tác giả cảm thấy thật khó khăn để bắt đầu. Tuy nhiên, với sự giảng dạy nhiệt tình và tận tâm của các Thầy, Cô giáo cùng các kiến thức gần với thực tế đã giúp cho tác giả có những bước đi đầu tiên thật vững chắc và ngày càng tin tưởng vào sự lựa chọn nghề nghiệp của mình. Và bây giờ, sau những năm tích lũy kiến thức, tác giả đã lựa chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự” làm Đồ án tốt nghiệp và sự hoàn thành của Đồ án cũng là lời cảm ơn và tri ân sâu sắc nhất của tác giả đến các Thầy Cô giáo trong Viện CNTT Kinh Tế của trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân. Trong quá trình thực hiện Đồ án này, Tác giả xin chân thành cảm ơn : - Thầy giáo Đào Phan Vũ đã tận tình hướng dẫn, góp ý và giúp đỡ chỉnh sửa. - Các Thầy, Cô trong Viện CNTT Kinh tế đã dạy những kiến thức cần thiết để thực hiện. - Gia đình của tác giả đã động viên tinh thần và ủng hộ. - Các bạn học lớp k11 Công nghệ thông tin. Sau cùng, xin kính chúc các Thầy, Cô giáo của Viện công nghệ thông tin kinh tế luôn có sức khỏe và thành công trong công tác. Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo Đào Phan Vũ – người Thầy tâm huyết với nghề, người đã quan tâm, giúp đỡ tác giả rất nhiều khi hoàn thành Đồ án tốt nghiệp.

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

Chương I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỀ TÀI 2

1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hồng Cường 2

1.1.1 Khảo sát thực tế 3

1.1.2 Mục tiêu 4

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ 4

1.1.4 Đảm bảo quản lý nhân sự 4

1.2 Hiện trạng hệ thống quản lý nhân sự của công ty HỒNG CƯỜNG 5

1.2.1 Cơ cấu tổ chức 5

1.2.2 Chức năng của từng bộ phận 5

1.2.3 Quy trình xử lý 6

1.2.4 Quy tắc quản lý 7

1.2.5 Một số mẫu biểu 8

1.3 Mục đích và yêu cầu của hệ thống 12

1.3.1 Mục đích 12

1.3.2 Yêu cầu 12

1.4 Các công nghệ sử dụng trong hệ thống quản lý nhân sự 14

1.4.1 Ngôn ngữ lập trình VB.net 14

1.4.2 Cơ sở dữ liệu Access 2003 14

Chương II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 15

2.1 Phân tích chức năng của hệ thống 15

2.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 15

2.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 17

2.1.3 Biểu đồ phân rã 17

2.1.4 Biểu đồ thực thế liên kết 17

2.1.5 Biểu đồ luồng dữ liệu 18

2.2 Phân tích hệ thống về dữ liệu 25

2.2.1 Mô hình quan niệm dữ liệu 25

2.2.2 Mô hình tổ chức dữ liệu 26

2.2.3 Mô hình vật lý dữ liệu 27

Chương III THIẾT KẾ GIAO DIỆN 31

3.1 Thiết kế giao diện chính 31

3.2 Thiết kế form hồ sơ 32

3.3 Thiết kế form lương 33

3.4 Thiết kế form công tác 34

3.5 Thiết kế form khen thưởng 35

3.6 Thiết kế form kỷ luật 36

3.7 Thiết kế form danh mục 37

3.8 Thiết kế form báo cáo 38

KẾT LUẬN 40

1 Tóm tắt những kết quả làm được 40

2 Những mặt còn hạn chế 40

3 Hướng phát triển của đề tài 40

PHỤ LỤC 41

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ 41

TÀI LIỆU THAM KHẢO 43

LỜI NÓI ĐẦU

Trong suốt thời gian học tập tại Viện Công nghệ Thông tin Kinh tế Trường Đạihọc Kinh Tế Quốc Dân, từ những ngày đầu bước chân vào cổng trường đại học, khi đótác giả là một người chưa có một chút kiến thức nào về tin học nói riêng và công nghệ nóichung, với sự bỡ ngỡ ban đầu khi tiếp cận chiếc máy tính, rồi các ứng dụng phần mềmhay internet đã khiến cho tác giả cảm thấy thật khó khăn để bắt đầu Tuy nhiên, với sựgiảng dạy nhiệt tình và tận tâm của các Thầy, Cô giáo cùng các kiến thức gần với thực tế

đã giúp cho tác giả có những bước đi đầu tiên thật vững chắc và ngày càng tin tưởng vào

sự lựa chọn nghề nghiệp của mình Và bây giờ, sau những năm tích lũy kiến thức, tác giả

đã lựa chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự” làm Đồ án tốt nghiệp và sựhoàn thành của Đồ án cũng là lời cảm ơn và tri ân sâu sắc nhất của tác giả đến các Thầy

Cô giáo trong Viện CNTT Kinh Tế của trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân

Trong quá trình thực hiện Đồ án này, Tác giả xin chân thành cảm ơn :

- Thầy giáo Đào Phan Vũ đã tận tình hướng dẫn, góp ý và giúp đỡ chỉnh sửa

- Các Thầy, Cô trong Viện CNTT Kinh tế đã dạy những kiến thức cần thiết đểthực hiện

- Gia đình của tác giả đã động viên tinh thần và ủng hộ

- Các bạn học lớp k11 Công nghệ thông tin

Sau cùng, xin kính chúc các Thầy, Cô giáo của Viện công nghệ thông tin kinh tếluôn có sức khỏe và thành công trong công tác Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầygiáo Đào Phan Vũ – người Thầy tâm huyết với nghề, người đã quan tâm, giúp đỡ tác giảrất nhiều khi hoàn thành Đồ án tốt nghiệp

Sinh viên thực hiện: Dương Hồng Cường

Chương I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỀ TÀI

1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hồng Cường

Sơ lược về công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại HỒNG CƯỜNG

được thành ngày 22 tháng 6 năm 2006

Công ty CP Xây dựng và Thương mại HỒNG CƯỜNG chuyên thiết kế, phát triển

và triển khai các giải pháp thiết kế đồ họa, xây dựng, mỹ thuật HỒNG CƯỜNG luônmong muốn đem đến cho khách hàng giải pháp tổng thể: Xây dựng - Thiết kế nội thất– Đồ họa 3D – Thiết kế Catalog – Thiết kế Cardvisit, Thiết kế bộ nhận diện thươnghiệu, Logo, , nhằm phục vụ hoàn hảo nhất công việc của khách hàng Qua quá trình hoạt động, HỒNG CƯỜNG đã xây dựng được một hệ thống nhân

sự có trình độ cao, được đào tạo chuyên sâu Bộ máy làm việc gọn nhẹ, linh hoạt,chuyên nghiệp Các cán bộ lãnh đạo đều được đào tạo chính qui và đã từng làm việctại các nước tiên tiến trên thế giới, một số người đã từng trải qua các vị trí lãnh đạo tạicác công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam

HỒNG CƯỜNG có quan hệ hợp tác với nhiều công ty nổi tiếng trên thế giới trongcác lĩnh vực xây dựng nội thất, in ấn, thiết kế lớn của Mỹ, Châu Âu, Nhật bản, HànQuốc như Adobe, CTL, dưới nhiều hình thức khác nhau

Sứ mệnh của cán bộ nhân viên công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại HỒNGCƯỜNG là nghiên cứu, thiết kế, phát triển các giải pháp xây dựng, mỹ thuật hiện đạinhằm phục vụ một cách tối ưu cho công việc của khách hàng dựa trên cơ sở ích lợicủa khách hàng, cũng như của HỒNG CƯỜNG, vì sự nghiệp công nghiệp hoá, hiệnđại hoá đất nước Sự hài lòng và thành công của khách hàng chính là thành công củaHỒNG CƯỜNG JSC

Địa chỉ: số 184 Hồ Tùng Mậu – Phường Mai Dịch, Cầu Giấy, HN

1.1.1 Khảo sát thực tế

Quản lý nhân sự là một trong những công việc vô cùng quan trọng, góp phần quyếtđịnh sự thành bại của một công ty, do nhu cầu thực tiễn như vậy Em đã nghiên cứu môhình các công ty trong và ngoài nước về quản lý nhân sự Hiện tại em đang xây dựngphần mềm quản lý nhân sự cho công ty Xây dựng và Thương mại HỒNG CƯỜNG nhằm

để để hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự gồm:

+ Quản lý nhân sự

+ Quản lý bảng lương của nhân viên trong công ty

+ Quản lý lịch công tác của nhân viên

+ Quản lý khen thưởng, kỷ luật của nhân viên

Phần mềm quản lý nhân sự để phục vụ công tác quản lý nhân sự, người quản lý cókhả năng bao quát và điều hành nhân sự, chịu trách nhiệm đưa ra các thống kê, báo cáođịnh kỳ và thường xuyên về tình hình hoạt động của công ty Các khâu chuyên trách kháccủa nhân sự sẽ do Nhân viên trong bộ phận nhân sự quản lý đảm nhiệm Quản lý nhân sự

sẽ có các bộ phận chuyên trách riêng cho các công việc liên quan đến nghiệp vụ nhân sự :

 Bộ phận quản lý nhân sự thực hiện các công việc như nhập thông tin vềnhân sự, nhập bộ phận hoặc phòng ban khi có thêm bộ phận hoặc phòng banmới…

 Bộ phận quản lý danh mục chịu trách nhiệm biên mục cho các thôngtin của nhân sự

 Bộ phận quản lý chế độ thực hiện quản lý các chế độ của nhân viêntrong công ty như chế độ khen thưởng, chế độ kỷ luật …

 Bộ phận quản lý tiền lương thực hiện quản lý thông tin liên quan vềlương của nhân viên như bảng lương, làm thêm giờ, …

 Bộ phận tổ chức quản lý lịch công tác của nhân viên

 Tra cứu thông tin nhân viên theo một tiêu chí nào đó

1.1.2 Mục tiêu

Nghiên cứu bài toán quản lý nhân sự nói chung và bài toán quản lý nhân sự củacông ty HỒNG CƯỜNG nói riêng để thiết kế và lập trình phần mềm nhằm hỗ trợ côngtác quản lý của công ty

Dự kiến lập trình phần mềm quản lý nhân đạt được các mục tiêu chính sau:

 Cập nhật hồ sơ nhân viên công ty

 Cập nhật phòng ban hoặc bộ phận khi công ty phát sinh thêm các bộ phận

hoặc phòng ban mới

 Quản lý danh mục cho công ty như trình độ, chức danh, dân tộc, ngoại

ngữ, …

 Quản lý chế độ khen thưởng, kỷ luật cho nhân viên của công ty

 Quản lý lịch công tác của nhân viên

 Tìm kiếm, tra cứu thông tin nhân viên trong công ty

 Kết xuất bảng thống kê danh sách nhân viên

 Kết xuất bảng lương trong công ty

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ

- Chức năng quản lý nhân viên (cập nhật thông tin nhân viên (thêm, xoá, sửa) dànhcho phòng nhân sự

- Chức năng quản lý phòng ban, chức vụ, trình độ,

- Kết xuất báo cáo, thống kê

- Chức năng quản lý lương dành cho phòng tài chính

- Chức năng quản lý lịch công tác của nhân viên dành cho phòng tổ chức

1.1.4 Đảm bảo quản lý nhân sự

Hệ thống Quản lý nhân sự được thiết kế để đảm bảo:

 Thời gian xử lý nhanh

 Tra cứu dữ liệu được xử lý chính xác các thông tin về nhân viên

1.2 Hiện trạng hệ thống quản lý nhân sự của công ty HỒNG CƯỜNG1.2.1 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty:

Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty HỒNG CƯỜNG

1.2.2 Chức năng của từng bộ phận

a Ban giám đốc

Ban giám đốc bao gồm giám đốc và phó giám đốc

 Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất công ty, có quyền quyết định mọihoạt động trong công ty đối với toàn bộ nhân viên Ngoài ra giám đốccòn chịu hoàn toàn trách nhiệm về công tác tài chính, công tác tổ chức,quản lý kinh doanh…

 Phó giám đốc là trợ thủ đắc lực cho giám đốc, chịu trách nhiệm thi hànhcác công việc khi giám đốc giao phó, thay thế giám đốc quyết định cáccông việc khi giám đốc đi vắng

Ban Giám Đốc

Phòng Tài chính Phòng nhân sự Phòng Kinh doanh Phòng Thiết kế

b Phòng nhân sự

Đây là bộ phận tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tổ chức, quản lý cán

bộ Quản lý toàn bộ hồ sơ của nhân viên và các thông tin liên quan Quản lý việctuyển dụng, đào tạo nhân viên và sử dụng lao động

c Phòng tài chính

Nhiệm vụ của phòng là lập kế hoạch tài chính đảm bảo cho mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh cho công ty Lập kế hoạch có biện pháp quản lý nguồn vốn và kiểmtra giám sát việc sử dụng vốn đạt hiệu quả cao nhất Đảm bảo việc thanh toán lươngcho nhân viên trong công ty

ty nộp hồ sơ thì sẽ được phòng nhân sự hướng dẫn các bước để thi tuyển vào các vịtrí tuyển dụng phòng nhân sự sẽ thông báo cho người xin việc là hình thức thituyển đó là hình thức phỏng vấn qua các vòng và sẽ thông báo chính thức trênwebsite riêng của công ty ngày nào sẽ thi tuyển và kết quả thi tuyển Khi có cácthông tin và hồ sơ đầy đủ ở các vị trí cần tuyển, nhân viên phòng nhân sự sẽ tiếnhành thông báo và tổ chức thi tuyển bằng hình thức phỏng vấn, có quyết địnhtuyển dụng của ban lãnh đạo công ty, nhân viên phòng nhân sự sẽ thông báo kếtquả cuối cùng về các ứng viên trúng tuyển vào công ty với phó giám đốc công ty.Sau đó tiến hành thông báo cho người xin việc qua điện thoại, trên website củacông ty về các vị trí trúng tuyển và thời gian vào làm tại công ty Trước khi bắt đầucông việc, nhân viên sẽ được kí hợp đồng lao động thử việc với công ty Sau thờigian thử việc, những nhân viên nào không đạt yêu cầu sẽ bị loại khỏi công ty,những nhân viên còn lại sẽ được nhận vào làm chính thức tại công ty

Trong quá trình nhân viên làm việc tại công ty, bộ phận quản lý nhân viên cónhiệm vụ quản lý tất cả các thông tin về nhân viên như quản lý chi tiết thông tin cánhân: mã nhân viên, họ tên nhân viên, ngày sinh, giới tính, quê quán, chỗ ở hiệntại, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, điện thoại, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơicấp, ảnh, sổ bảo hiểm, ngày vào làm, chức vụ, trình độ chuyên môn, trình độ ngoạingữ,… Mỗi nhân viên sẽ thuộc một phòng bang Quản lý việc tham gia bảo hiểm y

tế, bảo hiểm xã hội của từng nhân viên Theo dõi chế độ nghỉ, theo dõi quá trìnhkhen thưởng, kỷ luật, công tác, diễn biến lương của từng nhân viên…

Chúng tôi, một bên là Ông/Bà:……… Quốc tịch: ……

Chức vụ: Giám đốc Điện thoại: 04 373012768

Đại diện cho : Công Ty Cổ Phần Xây dựng và Thương mại HỒNG CƯỜNG

Địa chỉ: 12B6 – D35 – Phường Dịch Vọng, Cầu Giấy, HN

Và một bên là Ông/Bà:……… Quốc tịch:……

Sinh ngày ……… tháng ……… năm……

Địa chỉ thường trú:………

CMTND số :……… Cấp ngày ……… tại:………

Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sauđây:

Điều1 : Thời hạn và công việc hợp đồng

- Loại hợp đồng lao động : có thời hạn là … năm

- Từ ngày…tháng … năm … đến ngày …tháng …năm ……

- Thử việc từ ngày…tháng … năm … đến ngày …tháng …năm ……

- Địa điểm làm việc: Công Ty Cổ Phần Xây dựng và Thương mại HỒNG CƯỜNG

- Chức danh chuyên môn: Chức vụ (nếu có)

- Công việc phải làm:………

Điều 2: Chế độ làm việc

- Thời giờ làm việc: Làm 5 ngày mỗi tuần và bắt buộc làm thêm 2 ngày thứ 7

nghỉ đó, tùy theo sự điều động của công ty

- Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm: Theo quy định hiện hành

Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động.

1 Quyền lợi:

- Phương tiện đi lại làm việc: Tự túc, cơ quan sẽ có trợ cấp đi lại

- Mức lương chính:

- Hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian làm việc

- Phụ cấp gồm: Đi lại và ăn uống

- Được trả lương vào ngày 30 hoặc 31 hàng tháng

- Tiền thưởng: Theo quy chế của công ty

- Chế độ nâng lương: Theo quy chế của công ty

- Chế độ nghỉ ngơi ( nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết ……): Theo chế độ hiệnhành của nhà nước

- Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế: Được hưởng theo quy định hiện hành của nhànước

2 Nghĩa vụ:

- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động

- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất-kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toànlao động của Công ty

- Bồi thường vi phạm và vật chất: Theo các chế độ hiện hành của Nhà Nước vàtheo quy định của Công ty

Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động

- Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy địnhcủa pháp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của doanhnghiệp

Điều 5: Điều khoản thi hành:

- Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụngquy định của thỏa ước tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước tập thể thì áp dụngquy định của pháp luật lao động

- Hợp đồng lao động được lập thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữmột bản và có hiệu lực từ ngày …… tháng …… năm ……… Khi hai bên kýphụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng cógiá trị ngang như các nội dung của bản hợp đồng này

Hợp đồng này làm tại ngày ……… tháng ……… năm …………

Người lao động Người sử dụng lao động

(Ký tên) (Ký tên, đóng dấu)

Ghi rõ Họ Và Tên Ghi rõ Họ và Tên

b Quyết định khen thưởng

Quyết định khen thưởng được cấp cho những nhân viên trong công ty có những qúa trìnhtham gia đóng góp công sức cho công ty và đạt những hiệu quả nhất định Ngoài ranhững nhân viên trong công ty có tham gia một chương trình đào tạo và đạt kết quả theoyêu cầu của công ty yêu cầu cũng sẽ có quyết định khen thưởng Bên cạnh việc có quyếtđịnh khen thưởng thì mỗi nhân viên sẽ có hình thức khen thưởng bằng hiện vật hay bằngtiền tùy vào mức độ đóng góp cho công ty

Mẫu biểu của khen thưởng được mô tả ở hình dưới.

Mã số QĐ…… Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Ngày….tháng….năm…… Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG

Ngày … Tháng….Năm…

GĐ Công ty Xây dựng và Thương mại HỒNG CƯỜNG ra quyết định

khen thưởng như sau:

Họ và tên ông(bà)………

Sinh ngày…….tháng……… năm………

Phòng ………

Chức vụ………

Lý do khen thưởng………

Hình thức khen thưởng………

Giám đốc ký

1.3 Mục đích và yêu cầu của hệ thống

1.3.1 Mục đích

Mục đích của bài toán là để quản lý nhân sự của một công ty hoặc của một cửahàng nào đó một cách hiệu quả, cung cấp thông tin cần thiết về một nhân viên hoặcnhiều nhân viên ở một thời điểm cụ thể Từ đó có thể đưa ra các báo cáo, thống kêgiúp cho việc quản lý thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và mang lại hiệuquả cao

1.3.2 Yêu cầu

a Yêu cầu chung

Hệ thống phải thực hiện được các mục tiêu :

- Hệ thống phải dễ cài đặt và sử dụng

- Cập nhật thông tin phải nhanh chóng và chính xác cao mỗi khi có sự thay đổi vềmặt nhân sự

- Xử lý thông tin theo nhiều tiêu chí

- Thống kê báo cáo chính xác theo định kì hoặc theo yêu cầu tại thời điểm bất kì

- Các tính năng phải phổ cập, thao tác đơn giản để nhiều người có thể sử dụngđược dễ dàng Giao diện thân thiện, gần gũi với người sử dụng

- Hệ thống phải có tính an toàn, bảo mật cao

b Yêu cầu của hệ thống

* Cập nhật thông tin nhân sự :

- Danh sách nhân sự.

- Thêm nhân sự mới

- Sửa thông tin nhân sự

- Xóa thông tin nhân sự

* Tìm kiếm thông tin nhân sự :

- Tìm kiếm thông tin nhân sự theo yêu cầu

- In ra thông tin vừa tìm được

* Thống kê báo cáo :

- Thông báo lương, thưởng, thu nhập

- Báo cáo, thống kê danh sách nhân sự theo yêu cầu của người dùng

* Xử lý thông tin về lương của nhân sự:

- Tạo danh sách về lương thưởng

- Xây dựng bảng tính lương, thưởng

- In bảng danh sách lương, thưởng, thu nhập của nhân viên

1.4 Các công nghệ sử dụng trong hệ thống quản lý nhân sự

1.4.1 Ngôn ngữ lập trình VB.net

Visual Basic.NET (VB.NET) là ngôn ngữ lập trình khuynh hướng đối tượng (ObjectOriented Programming Language) do Microsoft thiết kế lại từ con số không VisualBasic.NET (VB.NET) không kế thừa VB6 hay bổ sung, phát triển từ VB6 mà là mộtngôn ngữ lập trình hoàn toàn mới trên nền Microsoft ’s NET Framework Do đó, nócũng không phải là VB phiên bản 7 Thật sự, đây là ngôn ngữ lập trình mới và rất lợihại, không những lập nền tảng vững chắc theo kiểu mẫu đối tượng như các ngôn ngữlập trình hùng mạnh khác đã vang danh C++, Java mà còn dễ học, dễ phát triển và còntạo mọi cơ hội hoàn hảo để giúp ta giải đáp những vấn đề khúc mắc khi lập trình Hơnnữa, dù không khó khăn gì khi cần tham khảo, học hỏi hay đào sâu những gì xảy rabên trong … hậu trường OS, Visual Basic.NET (VB.NET) giúp ta đối phó với cácphức tạp khi lập trình trên nền Windows và do đó, ta chỉ tập trung công sức vào cácvấn đề liên quan đến dự án, công việc hay doanh nghiệp mà thôi

1.4.2 Cơ sở dữ liệu Access 2003

Microsoft Access là một chương trình của bộ ứng dụng văn phòng MicrosoftOffice chạy trên môi trường Windows, là phần mềm thuộc hệ Quản trị Cơ Sở Dữ LiệuQuan Hệ giúp quản lý, bảo trì và khai thác số liệu, lưu trữ thông tin dữ liệu bên ngoàivào máy tính dưới dạng các bảng và có thể tính toán, xử lý dữ liệu bên trong các bảng

đã lưu trữ trên máy tính

Chương II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.1 Phân tích chức năng của hệ thống

Qua quá trình tìm hiểu tình hình thực tế ở công ty, em đã xây dựng lên sơ đồ cấu trúccủa hệ thống quản lý nhân sự bao gồm như sau:

- Biểu đồ phân cấp chức năng

- Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

- Biểu đồ mức đỉnh

- Biểu đồ thực thể liên kết

2.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng

Biểu đồ phân cấp chức năng là một loại biểu đồ diễn tả sự phân rã dần các chứcnăng từ đại thể đến chi tiết Mỗi nút trong biểu đồ là một chức năng và quan hệ giữacác chức năng diễn tả bởi cung nối liền các nút.Nói chung , biểu đồ phân cấp chứcnăng cho ta một cái nhìn khái quát về các chức năng chính của chương trình.Biểu đồphân cấp chức năng có một số đặc điểm sau:

- Rất dễ thành lập bằng cách phân rã chức năng tù trên xuống

- Có tính chất tĩnh bởi vì chúng chỉ cho thấy trao đổi thông tin giữa cácchức năng

Vì những đặc điểm và tính chất như vậy biểu đồ phân cấp chức năng thườngđược sử dụng làm mô hình chức năng trong bước đầu phân tích và thiết kế hệ thống

a Chức năng cập nhật

Là chức năng quản lý thông tin cá nhân của mỗi nhân sự Chức năng này cho phépthêm mới nội dung, xem, sửa và xóa thông tin về nhân sự Chức năng này được chia

- Cập nhật hồ sơ.

- Thông tin về khen thưởng, kỷ luật

- Thông tin về lương

- Cập nhật các danh mục ( DM chức vụ, DM phòng ban, DM TĐ ngoại ngữ, DM

TĐ học vấn, )

b Chức năng tìm kiếm và xử lý

Chức năng này sẽ cung cấp các thông tin tùy theo yêu cầu truy xuất dữ liệu củacán bộ quản lý nhân sự,cho phép cán bộ quản lý nhân sự tìm dữ liệu với các điều kiệntổng hợp, và cung cấp cho người sử dụng chức năng in các thông tin đã tìm kiếmnhằm cung cấp thông tin kịp thời trong công tác quản lý và nâng cao hiệu quả côngviệc

Chức năng này được chia thành các chức năng con sau :

- Tìm thông tin hồ sơ

- Tìm thông tin về bảng lương

- Tìm thông tin phòng ban

- Tìm thông tin chức vụ

- Tính lương

- In bảng lương

c Chức năng báo cáo thống kê

- Thống kê danh mục phòng ban

- Thống kê danh mục trình độ

- Thống kê danh mục chức vụ

- Thống kê chuyên môn

- Báo cáo tổng hợp

Mỗi chức năng thông kê và báo cáo này sẽ có thể in ra tại bất kì thời điểm nàotheo yêu cầu của người sử dụng, đảm bảo thông tin luôn kịp thời trong quá trình quản

lý nhân sự

2.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Biểu đồ này cung cấp một cái nhìn logic đối với hệ thống Nó nhằm xác định mốiquan hệ giữa hệ thống và các tác nhân ngoài Các tác nhân ngoài có thể là con người, tổchức, công việc mà cung cấp hay tiếp nhận thông tin từ hệ thống

2.1.3 Biểu đồ phân rã

a Biểu đồ mức đỉnh

Biểu đồ này thể hiện các chức năng chính của hệ thống , miêu tả tổng quát về cácluồng dữ liệu vào ra cũng như các tác nhân cung cấp và nhận thông tin từ từng chứcnăng,

b Biểu đồ phân rã chức năng

Biểu đồ này là mức sâu hơn của biểu đồ mức đỉnh , nó tùy thuộc vào độ sâu củacây chức năng

2.1.4 Biểu đồ thực thế liên kết

Biểu đồ này cho ta thấy được mối quan hệ giữa các thục thể và các bảng Từ đóxác định được những ràng buộc về dữ liệu trong giai đoạn thiết kế cơ sở dữ liệu Hình

vẽ sơ đồ này sẽ được minh họa sau khi thiết kế xong các thực thể trong cơ sở dữ liệu.Chú giải : 1 số kí hiệu dùng để vẽ các sơ đồ

: Kí hiệu của tác nhân

: Kí hiệu của chức năng

: Kí hiệu dòng dữ liệu

: Kí hiệu kho dữ liệu

2.1.5 Biểu đồ luồng dữ liệu

a Biểu đồ phân cấp chức năng

Hình 2.1: Biểu đồ phân cấp chức năng của Hệ thống

b Biểu đồ dữ liệu mức ngữ cảnh

Hình 2.2: Biểu đồ dữ liệu mức ngữ cảnh

c Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Hình 2.3: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh