lập kế hoạch thực hiện các hoạt động dự án

QUẢN TRỊ DỰ ÁNLẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN Được sự tín nhiệm của UBND thành phố Hà Nội, Tổng công ty MAGACO được chỉ định thực hiện dự án xây dựng khu đô thị mới tại một xã

QUẢN TRỊ DỰ ÁN

LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN

Được sự tín nhiệm của UBND thành phố Hà Nội, Tổng công ty MAGACO được chỉ định thực hiện dự án xây dựng khu đô thị mới tại một xã thuộc Huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội Theo tài liệu dự án, dự án đã chính thức được phê duyệt và sẽ bắt đầu triển khai thực hiện từ ngày 15 tháng 1 năm 2013 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2020 Tổng ngân sách dự án là 500 ngàn tỷ đồng Khu đất được huy động vào xây dựng khu đô thị mới chủ yếu là đất nông nghiệp, xen lẫn nhà ở dân cư nông nghiệp gồm 60 hộ dân sẽ phải di dời

Dự án phê duyệt gồm bẩy cấu phần công việc chủ yếu sau đây:

1 Đền bù, giải phóng mặt bằng và san lấp mặt bằng;

2 Chuẩn bị khu nhà tạm và đường tạm trong khu đô thị mới phục vụ cho triển khai

dự án;

3 Thi công xây dựng cơ bản các nhà cao tầng, biệt thự cao cấp, cơ sở hạ tầng như trường mầm non, siêu thị;

4 Xây dựng hệ thống truyền tải điện từ các trạm điện có sẵn trên địa bàn Huyện vào đến chân công trinh của khu đô thị mới;

5 Lắp đặt hệ thống điện, trang thiết bị điện cho các công trình xây dựng trong khu

đô thị mới;

6 Lắp đặt hệ thông cung cấp nước sạch, lắp đặt các trang thiết bị vệ sinh cho các căn

hộ trong các nhà cao tầng, biệt thự cao cấp, cơ sở mầm non, siêu thị;

7 Xây dựng và hoàn thiện hệ thống đường giao thông nội bộ khu đô thị mới

Để triển khai thực hiện dự án, Tổng công ty MAGACO đã thành lập Ban Quản lý

dự án gồm 30 cán bộ, kỹ sư có nhiều kinh nghiệm để tổ chức, lãnh đạo triển khai việc thực hiện dự án

Anh (chị) là một trong những thành viên của Ban Quản lý dự án trên Nhiệm vụ anh (chị) là giúp Ban Quản lý dự án xây dựng chương trình, kế hoạch công tác chi tiết cho phần công việc đảm nhận theo sự phân công

Theo danh sách lớp, anh (chị) có số thứ tự lẻ sẽ thực hiện nhiệm vụ thứ nhất Anh (chị) có số thứ tự chẵn sẽ thực hiện nhiệm vụ thứ hai Bài viết của anh (chị) sẽ nộp cho chương trình theo lịch trình quy định, việc nộp chậm sẽ bị trừ điểm

Nhiệm vụ thứ nhất: Anh (chị) được giao phụ trách đội thực hiện cấu phần thứ

nhất của dự án, cụ thể là “kết hợp với chính quyền địa phương thực hiện việc giải phóng mặt bằng, đền bù, san lấp và chuẩn bị mặt bằng cho công tác triển khai xây dựng Thời gian hoàn thành công tác này là ngày 20 tháng 6 năm 2013” Anh (chị) hãy xây dựng kế hoạch hành động để thực hiện cấu phần này dựa vào công cụ WBS và biểu đồ GANTT

đã được học

Nhiệm vụ thứ hai: Anh (chị) được giao nhiệm vụ phụ trách đội thực hiện dự án

thực hiện cấu phần bốn của dự án là “xây dựng hệ thống truyền tải điện từ các trạm điện

đã có sẵn trên địa bàn huyện vào đến chân các công trình của đô thị mới Thời hạn hoàn thành hoạt động này là phải bàn giao toàn bộ công trình cho Ban Quản lý dự án trước ngày 15 tháng 6 năm 2015” Anh (chị) có nhiệm vụ lập kế hoạch chi tiết các hoạt động để thực hiện nhiệm vụ trên dựa vào công cụ WBS và biểu đồ GANTT đã được học

Yêu cầu:

 Bài tập cá nhân trình bày trên file word tối đa 3500 từ/ (7 trang A4)

 Sử dụng Font chữ Time new roman/ Cỡ chữ 13, dãn dòng 1.5 lines

 Bài tập trình bày rõ ràng, yêu cầu trích dẫn các nguồn tài liệu tham khảo (nếu có)

 Đặt tên file bài tập theo đúng quy định của chương trình

VD: B02_NguyenvanA_Quanlyduan_Viet.doc

B02_NguyenvanA_Quanlyduan_Eng.doc

Bài Làm:

Với công việc được giao là phụ trách đội thực hiện cấu phần thứ nhất của dự án, cụ thể là

“kết hợp với chính quyền địa phương thực hiện việc giải phóng mặt bằng, đền bù, san lấp

và chuẩn bị mặt bằng cho công tác triển khai xây dựng Thời gian yêu cầu hoàn thành công tác này là ngày 20 tháng 6 năm 2013” Sau đây là kế hoạch hành động để thực hiện công tác này:

Phần I: Sơ bộ về điều hành cấu phần thứ nhất của dự án

Với công việc chính của cấu phần thứ nhất của dự án là thực hiện việc giải phóng mặt bằng, đền bù, san lấp và chuẩn bị mặt bằng, ta có thể chia công việc ra 2 phần công việc chính là “Giải phóng mặt bằng và đền bù” và “ San lấp mặt bằng”

Chi tiết các công việc được chia nhỏ thành 25 hạng mục công việc cần lên kế hoạch thực hiện Trong đó phần “Giải phóng mặt bằng và đền bù” gồm 19 hạng mục (chi tiết nêu tại bảng 1) Phần “San lấp mặt bằng” gồm 6 hạng mục (chi tiết nêu tại bảng 2)

Sơ đồ tổng thể việc điều hành cấu phần thứ nhất của dự án

Qua thực tế kiểm tra trên địa bàn khu vực huyện từ Liêm nơi Dự án đô thị mới sẽ triển khai cho thấy rõ đất đai ở đây chủ yếu là đất ruộng trồng lúa và hoa màu có địa hình tương đối bằng phẳng không có ao hồ lớn trên 200 m2 Tuy nhiên trong khu vực dự án triển khai có đan xen 60 hộ nông dân cần phải di dời

Dự án xây dựng khu Đô thị mới Tổng công ty MAGACO

Giải phóng mặt bằng và Đền bù San lấp mặt bằng

Kế hoạch &

Ban điều hành

dự án

Mục

1

Mục 2

Mục

3 ÷17

Mục 18

Mục 19

Mục 20

÷25

Phần II: Triển khai thực hiện GPMB-ĐB tại khu đô thị mới tại Từ Liêm, HN A- Nội dung cần thực hiện GPMB-ĐB tại khu đô thị mới

Các nội dung cần thực hiện việc giải phóng mặt bằng và đền bù (GPMB- ĐB)

được chia tách (WBS) và nêu chi tiết như sau:

Bảng 1

Hạng

mục Nội dung công việc

Thời gian thực hiện Đơn vị thực hiện

1 Tập hợp các căn cứ pháp lý để thực hiện dự án (nêu tại Phụ luc 1) 15-18/01/2013 Phòng HC & Ban điều

hành DA

2 Họp ra mắt Hội đồng BT-HT & TĐC 15/01/2013 Hội đồng BT-HT &

TĐC

3

+ Lập, phê duyệt kế hoạch tiến độ chi tiết GPMB, thông qua Hội

đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư, trình UBND Quận phê

duyệt.

+ Lập, thẩm tra dự toán chi phí GPMB, quyết định phê duyệt dự

toán.

16-18/01/2013

Hội đồng BT-HT & TĐC, phòng TC-KH quận, UBNP phường, Chủ đầu tư.

4

Họp ra mắt Tổ công tác GPMB, niêm yết công khai các văn bản

pháp lý liên quan đến công tác GPMB, thong báo trên hệ thống

truyền thanh phường

19-23/01/2013

Hội đồng BT-HT & TĐC Tổ công tác, UBND phường và các Đoàn thể của phường.

5 Tiến hành triển khai đo bản đồ giải thửa – lập hồ sơ KTTĐ cáchộ. 24-29/01/2013 Chủ đầu tư thuê đơn vịđo đạc thực hiện.

6 Họp dân công khai quyết định thu hồi đất, phát bản tự kê khaiđất, tài sản trên đất, nhân khẩu, hồ sơ KTTĐ Thu bản tự kê khai

đất, tài sản trên đất, nhân khẩu…

30-31/01/2013 phường và các ĐoànTổ công tác, UBND

thể của phường.

7 Tổ chức điều tra hiện trạng, lập biên bản điều tra, xác minh nộidung kê khai công trình tài sản, cây cối, hoa màu của các hộ dân. 01-05/02/2013 phường và các ĐoànTổ công tác, UBND

thể của phường.

8 Niêm yết công khai các kết quả điều tra xác minh, kết quả xácnhận. 06/02/2013 Tổ công tác, Chủ đầutư.

9 Lập dự thảo phương án BT-HT&TĐC chi tiết cho các hộ gia đìnhcó nhà, đất bị thu hồi Thông qua Tổ thẩm định dự thảo phương

án bồi thường.

07-08/02/2013 Tổ công tác, Chủ đầu

tư.

10 + Niêm yết công khai, lấy ý kiến về dự thảo phương án BT-HT&TĐC chi tiết tại UBND phường.

+ Phúc tra phương án có kiến nghị (Nếu có).

09-20/02/2013 Tổ công tác, UBND

phường Chủ đầu tư

11 Giải thích các thắc mắc kiến nghị của Nhân dân (Nếu có). 21/02/2013 Tổ công tác, UBND

phường Chủ đầu tư

12 Hoàn chỉnh, thẩm định phương án bồi thường sau khi niêm yếtcông khai dự thảo phương án. 22/02/2013 Hội đồng BT,HT&TĐC

13 Phòng TNMT tham mưu cho UBND quận quyết định thu hồi đấttới chủ sử dụng đất. 23-25/02/2013 Hội đồng BT,HT&TĐC

14 Trình UBND quận ra quyết định phê duyệt phương án BT-HT&TĐC chi tiết và tổng hợp. 26-27/02/2013 Hội đồng BT,HT&TĐC

15 Quyết định phê duyệt phương án bồi thường hỗ trợ, tái định cư. 01/03/201328/02- UBND quận Từ Liêm

16

Niêm yết công khai phương án BT-HT&TĐC chi tiết đã được

UBND quận phê duyệt, phát Quyết định phê duyệt kèm theo

phương án BT-HT&TĐC đến từng hộ dân, thông báo thời gian

nhận tiền BT, HT&TĐC, thời gian nhận TĐC, thời gian bàn giao

mặt bằng.

01-05/03/2013 Tổ công tác, UBND

phường.

17 + Xây dựng kế hoạch chi trả tiền BT-HT&TĐC.+ Thực hiện việc chi trả tiền BT-HT&TĐC. 06-10/03/2013 Tổ công tác, Chủ đầutư.

18 Bàn giao mặt bằng (Sau khi thanh toán xong tiền BT-HT&TĐChoặc tổ chức xong giao nhà, đất tái định cư. 11-14/03/2013

Hội đồng BT, HT&TĐC, UBND phường, Tổ công tác, Chủ đầu tư, Người bị thu hồi đất.

19 Cưỡng chế các hộ dân không thực hiện việc đền bù GPMB 15/3/2013

Tổ công tác, UBND phường, Chủ đầu tư,

CA phường Ghi chú:

Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư được viết tắt là Hội đồng BT-HT & TĐC.

B- Biểu đồ Gantt thực hiện GPMB-ĐB tại khu đô thị mới.

Chi tiết xem tại Phụ lục II sau đây

Phụ lục 2

TiẾN ĐỘ GiẢI PHÓNG MẶT BẰNG & ĐỀN BÙ

Ngày thực hiện

1 Tập hợp các căn cứ pháp lý 15/1 - 18/1

2 Họp ra mắt Hội đồng BT-HT & TĐC 15/1

3 Lập, phê duyệt KH tiến độ chi tiết Lập, thẩm travà phê duyệt dự toán chi phí GPMB 16/1 - 18/1

4 Họp ra mắt, công khai các văn bản, thông báo trên truyền thanh việc GPMB 19/1 - 23/1

5 Tiến hành triển khai đo bản đồ giải thửa – lập hồsơ KTTĐ các hộ. 24/1 - 29/1

6

Họp dân công khai QĐ thu hồi đất, phát các biểu

mẫu & hồ sơ cần kê khai cho dân.Thu các bản tự

kê khai. 30/1 - 31/1

7 Tổ chức điều tra hiện trạng, lập biên bản điềutra, xác minh ND kê khai của các hộ dân. 01/2 - 05/2

8 Niêm yết công khai các kết quả điều tra xácminh, kết quả xác nhận. 6/2

9

Lập dự thảo pa BT-HT&TĐC chi tiết cho các

hộ dân có nhà, đất bị thu hồi Thông qua Tổ

thẩm định dự thảo pa BT. 07/2 - 08/2

10

Niêm yết công khai, lấy ý kiến về dự thảo pa

BT-HT&TĐC tại UBND phường Phúc tra

phương án có kiến nghị (Nếu có). 09/2 - 20/2

11 Giải thích các thắc mắc kiến nghị của dân (Nếucó). 21/2

12 Hoàn chỉnh, thẩm định pa BT sau khi niêm yếtcông khai dự thảo phương án. 22/2

13 Phòng TNMT tham mưu cho UBND quận quyếtđịnh thu hồi đất tới chủ sử dụng đất. 23/2 - 25/2

14 Trình UBND quận ra quyết định phê duyệtphương án BT-HT&TĐC chi tiết và tổng hợp. 26/2 - 27/2

15 Quyết định phê duyệt phương án bồi thường hỗtrợ, tái định cư. 28/2 - 01/3

16

Phát & Niêm yết công khai QĐ & pa

BT-HT&TĐC đã được quận phê duyệt đến từng hộ

dân, thông báo thời gian: nhận tiền BT,

HT&TĐC, nhận TĐC, bàn giao mặt bằng. 01/3 - 05/3

17 Xây dựng KH chi trả tiền BT-HT&TĐC Thựchiện việc chi trả tiền BT-HT&TĐC. 06/3 - 10/3

18

Bàn giao mặt bằng (Sau khi thanh toán xong

tiền BT-HT&TĐC hoặc tổ chức xong giao nhà,

đất TĐC. 11/3 - 14/3

19 Cưỡng chế các hộ dân không thực hiện việc đềnbù GPMB. 15/3/2013

Ghi chú:

Tết cổ truyền (gồm các ngày âm lịch: 29/12, 1/1, 2/1, 3/1) rơi vào các ngày dương lịch (từ 9/2/1023 đến 12/2/2013) thuôc tuần 2 (T2) của tháng 2/2013 Các ngày tết cổ truyền này đã được chúng tôi tính đến (trong hạng mục 10) và không ảnh hưởng gì đến tiến độ thực hiên dự

án

Phần III: San lấp và chuẩn bị mặt bằng.

1) Sơ đồ tổ chức thi công :

Chủ Đầu Tư

Đại Diện Nhà Thầu

Ban Chỉ Huy Công Trường

Bộ Phận Kế Hoạch – Vật Tư – Thiết Bị

Bộ Phận Quản Lý Kỹ Thuật - Tiến Độ

Bộ Phận An Toàn Lao

Động

Đội Thi

Công

Tổ Trắc Địa Đội Thi Công

Điện Nước

Đội Nề Hoàn Thiện

Đội Vệ Sinh Công Trường

1) Phân tích các hạng mục công việc:

Công việc chính là san nền (san lấp và chuẩn bị mặt bằng) được chia tách (WBS) thành các hạng mục chi tiết như nêu dưới đây

Thời gian thực hiện từ 16/3/2013 đến 20/6/2013

Bảng 2

Hạng

mục Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Số ngày thực hiện

Người phụ trách

1

(20) Chuẩn bị văn phòng, lán trại 16-21/3/2013 05 Trưởng phòngKH-VT-Thiết bị

2

(21) Tập kết máy móc, trang thiết bị 16-21/3/2013 05 Trưởng phòngKH-VT-Thiết bị

3

(22) Bốc đất hữu cơ, vận chuyển đổ đi 20/3 – 16/4/2013 26 AT LĐ &QL KT TĐCác T Phòng

4

(23) Đào đất 12/4 – 12/5/2013 30 AT LĐ &QL KT TĐCác T Phòng

5

(24) Đổ cát đen, lu lèn chặt 2/5 – 18/6/2013 47 AT LĐ &QL KT TĐCác T Phòng

6

(25)

Hoàn thiện các công tác khác, làm

Các T Phòng

KH-VT-TB,

AT LĐ &QL KT TĐ

Tổng cộng: 98 ngày 16/3 – 20/6/2013 98

2) Biểu đồ GANTT

Căn cứ các công việc đã được hoạch định tại phần trên, ta lập được biểu đồ GANTT (bảng tiến độ thi công) như tại Phụ lục III dưới đây

Phụ lục 3

BẢNG TIẾN ĐỘ THI CÔNG

HẠNG MỤC: SAN NỀN CÔNG TRÌNH KHU ĐÔ THỊ MỚI

Ngày thực hiện

Số ngày

Tháng 3 /

T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4

1

Chuẩn bị văn phòng, lán

2

Tập kết máy móc, trang

3

Bốc đất hữu cơ, vận

5 Đổ cát đen, lu lèn chặt 2/5 – 18/6 47

6

Hoàn thiện các công tác

khác, làm vệ sinh 12/6 – 20/6 9

Phần IV: Dự toán kinh phí thực hiện

DỰ TOÁN KINH PHÍ DỰ ÁN Công trình : Khu Đô Thị Mới Hạng mục: Giải phóng mặt bằng, đền bù và San nền

Đơn vị tính: đồng

No Nội dung chi phí Cách tính Giá trị trước thuế Thuế GTGT Giá trị sau thuế Ký hiệu

1 Chi phí lập dự án đầu tư và phương án GPMB 2,05%*500 tỷ 10,250,000,00 0 1,025,000,00 0 11,275,000,000

2 Chi phí đền bù GPMB 60*2 tỷ 120,000,000,00 0 12,000,000,00 0 132,000,000,000

3 Chi phí xây dựng công trình G1+G2+G3 281,558,139,545 28,155,813,955 309,713,953,500 Gxd

3.1 San nền G1 254,155,454,545 37,500,000,000 279,571,000,000

3.2 Thoát nước G2 23,418,500,000 2,341,850,000 25,760,350,000

3.3 Chi phí xây dựng nhà tạm G3 3,984,185,000 398,418,500 4,382,603,500

5 Chi phí tư vấn và đầu tư xây dựng công trình 12,388,558,140 1,238,855,814 13,627,413,954 GTV

5.1 Chi phí thiết kế 2,04%*Gxd 5,743,786,046 574,378,605 6,318,164,651

5.2 Chi phí thẩm tra thiết kếbản vẽ thi công 0,158%*Gxd 444,861,860 44,486,186 489,348,046

5.3 Chi phí thẩm tra dự toán 0,153%*Gxd 430,783,954 43,078,395 473,862,349

5.4 Chi phí giám sát xây dựng 2,053%*Gxd 5,780,388,605 578,038,860 6,358,427,465

6.1 Chi phí thẩm tra phêduyệt quyết toán 0,38%*Gxd 1,069,920,930 106,992,093 1,176,913,023

6.2 Chi phí kiểm toán 0,64%*Gxd 1,801,972,093 180,197,209 1,982,169,320

7.1 Chi phí dự phòng cho yếutố khối lượng phát sinh (1+2+3+4+5)*5% 21,645,039,225 2,164,503,922 23,659,115,163 GDP1

Ghi chú:

+ Kinh phí cho phần dự án (Đền bù, giải phóng mặt bằng và san lấp mặt bằng) được tính

bằng 10% Tổng kinh phí của toàn dự án.

+ Dự tính chi phí đền bù trung bình để di dời mỗi hộ dân là 2 tỷ đồng.

Phụ luc I:

Các căn cứ pháp lý để thực hiện dự án.

(Chi tiết của Hạng mục 1)

1 Các căn cứ luật đất đai năm 2003

2 Nghị định số 197/2004/NĐ-CP ngày 03/12/2004 của Chính phủ về việc bồi

thường, hỗ trợ và tái định cư khi nhà nước thu hồi đất

3 Nghị định số 84/2007/NĐ-Cp ngày 25/5/2007 của Chính phủ quy định bổ sung

cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thực hiện quyền sử dụng đất trình tự, thủ tục bồi thường, hỗ trợ tái định cư khi nhà nước thu hồi đất và giải quyết khiếu nạn về đất đai

4 Các quyết định của UBND Thành phố Hà Nội phê duyệt cho Công ty Magaco

được thực hiện dự án xây dựng khu đô thị mới tại Huyện Từ Liêm Thành phố

Hà Nội

5 Quyết định số 62/2008/QĐ-UBND ngày 31/12/2008 của UBND Thành phố Hà

Nội về việc ban hành Quy định về giá các loại đất trên địa bàn Thành phố Hà Nội năm 2009

6 Thông báo số 14/TB-STC-QLCS ngày 21/01/2009 của Sở tài chính về việc

thong báo đơn giá làm cơ sơ tính bồi thường, hỗ trợ cây trồng, hoa màu, vật nuôi trên đất có mặt nước phục vụ công tác GPMB trên địa bàn Thành phố Hà Nội

7 Quyết định số 40/2008/QĐ-UBND ngày 22/10/2008 của UBND Thành phố Hà

Nội về việc ban hành giá xây dựng mới nhà ở, nhà tạm, vật kiến trúc trên địa bàn Thàng phố Hà Nội

8 Bản đồ TP Hà nội, bản đồ Huyện từ liêm, bản đồ ranh giới khu dự án.

9 Bản đồ chi tiết dự án đã được phê duyệt.

10 Các văn bản phê duyệt liên quan đến dự án.