Giáo án word » tin học » khối 6

Trong trờng hợp nàynếu cần khởi động chơng trình soạn thảo WinWord ta bấm đúp chuột vào biểu tợng: Biểu tợng trên thanh công cụ của Microsoft Office ta chỉ cần bấm 1 lần Nếu không có biể

Chơng 1:

Hệ soạn thảo Văn bản Bài 1:: Khởi động

I Khởi động và thoát khỏi word 2003:

Thông thờng trong môi trờng windowsXP, các ứng dụng thông dụng của MicrosoftOffice thờng có sẵn biểu tợng trên màn hình làm việc của windows Trong trờng hợp nàynếu cần khởi động chơng trình soạn thảo WinWord ta bấm đúp chuột vào biểu tợng:

(Biểu tợng trên thanh công cụ của Microsoft Office ta chỉ cần bấm 1 lần)

Nếu không có biểu tợng của Winword trên màn hình ta có thể thực

hiện khởi động chơng trình theo các bớc sau:

(1) Bấm vào nút Start

Thu nhỏ cửa sổ

Thay đổi kích th ớc

Th ớc dọc và

ngang

Thanh công cụ

Đóng cửa sổ

Thanh cuốn dọc và ngang

Nhóm lệnh chèn các đối t ợng Nhóm công cụ trợ giúp Nhóm lệnh về cửa sổ Nhóm lệnh soạn

thảo vb

Bài 2: các thao tác cơ bản

-i cách sử dụng tiếng việt:

Trong hệ soạn thảo văn bản hiện nay đang sử dụng cách gõ tiếng Việt phổ biến làkiểu gõ TELEX cụ thể nh sau:

VD: để đánh Học tập tốt ta thực hiện nh sau Hocj taapj toots

Chú ý: Để gõ đợc Tiếng Việt ta phải khởi động chơng trình Vietkey 2000 (hoặc chơng trình Unikey)

Cách khởi động: Start Program Vietkey 2000

ii Các thao tác cơ bản:

1 Di chuyển con trỏ soạn thảo:

- Di chuyển con trỏ soạn thảo về bên phải 1 kí tự gõ phím

- Di chuyển con trỏ soạn thảo về bên trái 1 kí tự gõ phím

- Di chuyển con trỏ soạn thảo xuống 1 dòng gõ phím

- Di chuyển con trỏ soạn thảo lên 1 dòng gõ phím

- Di chuyển con trỏ soạn thảo lên 1 trang màn hình gõ phím PageUp

- Di chuyển con trỏ soạn thảo xuống 1 trang màn hình gõ phím PageDown

- Di chuyển con trỏ soạn thảo về đầu dòng gõ phím Home

- Di chuyển con trỏ soạn thảo về cuối dòng gõ phím End

* Ngoài các thao tác di chuyển con trỏ soạn thảo bằng bàn phím ta có thể sử dụng

chuột để định vị con trỏ soạn thảo: di chuyển con trỏ chuột về vi trí văn bảncần định vị con trỏ soạn thảo và bấm lần vào nút chuột trái

2 Đánh văn bản:

- Đánh các ký tự: chế độ ngầm định (đèn Caps Lock tắt) mỗi ký tự đợc gõ trên bàn

phím sẽ hiện một ký tự th ờng tơng ứng trên màn hình tại vị trí con trỏ, muốn gõ ký tự in

hoa ta giữ phím Shift và gõ ký tự chữ cái bên bàn phím (Chú ý: khi đèn Caps Lock bật thì

có hiệu ứng ngợc lại, muốn bật hoặc tắt đèn Caps Lock gõ phím Caps Lock)

- Xuống dòng văn bản: thông thờng khi cha hết đoạn văn bản ngời dùng cứ tiếp tục đánh

word sẽ tự động xuống dòng khi hết lề phải trang văn bản Nếu muốn xuống dòng theo ý

muốn, ngời dùng gõ phím Enter ()

- Lùi đầu dòng: khi xuống dòng văn bảnthông thờng ngời dùng cần lùi từ vị trí đầu

tiên của dòng vào, ta thực hiện bằng cách gõ phím Tab

Bài 3: Thao tác với tệp văn bản

-1 Mở File văn bản bảnmới:

(1) Thực hiện lệnh File  New

(hoặc bấm biểu tợng ) word mở ra hộp

thoại:

(2) Chọn Tab General và chọn mẫu

Blank Document

(3) Kết thúc bấm OK

2 Ghi tệp văn bản(File) vào ổ đĩa:

Khi cần lu trữ nội dung văn bản đang soạn

thảo vào ta thực hiện các

thao tác sau:

(1) Thực hiện lệnh File  Save

(hoặc kích vào biểu tợng )

(2) Khi xuất hiện hộp thoại Save

ta lựa chọn các thông số phù hợp theo

chỉ dẫn sau:

Đánh tên văn bản vào mục File name

(3) Ghi lại chọn bấm nút Save

- Lu văn bản bảnvới tên khác:

+ Vào File chọn Save as

+ Đánh tên văn bản bảnkhác vào mục file name

(1) Thực hiện lệnh File  Open

(Hoặc bấm biểu tợng )

(2) Khi xuất hiện hộp thoại

Open ta lựa chọn file văn bản

Chọn tên văn bản cần mở

Hoăc đánh trực tiếp tên văn

7 kỳ quan thế giới mới

Châu á và Nam Mỹ mỗi khu vực có 3 kỳ quan trong khi Châu âu cổ kính chỉ có 1

kỳ quan cho dù có nhiều công trình đợc đề cử nhất Kết quả bình chọn này vừa đợc công

bố vào đúng thứ 7 ngày 7 tháng 7 năm 2007 tại SVD Luz, Thủ Đô Lisbon ở Bồ Đào Nha

3 kỳ quan thế giới tại châu á là: Vạn Lý Trờng Thành (Trung Quốc), Đền Taj Mahal(ấn Độ), và Đền Petra(Jordan)

Ba kỳ quan khác ở Mỹ La Tinh là Thành phố Machu Picchu( Peru), Tợng chúa cứuthế tại Rio de Janeiro ( Brazil) và Chichen Itza (Mexico)

Yêu cầu:

- Mở một văn bản mới sử dụng các phím Tab, Enter, Shift và Caps Lock soạn thảo

văn bản đúng với nội dung nh trên

- Lu lại văn bản với tên là “baitap1” sau đó thoát khỏi chơng trình soạn thảo.

- Khởi động chơng trình soạn thảo mở lại văn bản “baitap1” và gõ thêm nội dung dới

đây vào “baitap1”

“Chiến dịch tìm kiếm 7 kỳ quan thế giới mới bắt đầu từ năm 1999 bởi nhà khám phá

Thuỵ Sỹ Bernard Weber Hơn 200 ứng viên đợc đa vào danh sách, nhng chốt lại chỉ có 21 công trình đợc đề cử đã công bố.”

- Lu lại với tên là “ki quan the gioi”

Bài 4: các thao tác với khối văn bản:

- Chọn 1 từ: bấm đúp chuột vào từ cần chọn

- Chọn 1 câu: giữ phím Ctrl và bấm chuột tại vị trí bất kỳ trong câu

2 Sao chép khối văn bản:

Sao chép khối văn bản ta thực hiện các bớc thao tác sau:

(1) Chọn khối văn bản cần sao chép (Bôi đen khối văn bản)

(2) Thực hiện lệnh Edit  Copy (hoặc bấm biểu tợng )

(3) Di chuyển con trỏ soạn thảo về vị trí cần sao chép khối văn bản (kích chuột trái)

(4) Thực hiện lệnh Edit  Paste (hoặc bấm biểu tợng )

3 Di chuyển khối văn bản: (cắt khối văn bản)

Để di chuyển khối văn bản ta thực hiện theo các bớc thao tác sau:

(1) Chọn khối văn bản cần di chuyển (Bôi đen khối văn bản)

(2) Thực hiện lệnh Edit  Cut (hoặc bấm biểu tợng ,)

(3) Di chuyển con trỏ soạn thảo về vị trí cần chuyển khối văn bản

(4) Thực hiện lệnh Edit  Paste (hoặc bấm biểu tợng )

4 Xoá khối văn bản:

Xoá khối văn bản thực hiện các thao tác sau:

(1) Chọn khối văn bản cần xoá (Bôi đen khối văn bản)

(2) Thực hiện lệnh Edit  Cut (hoặc bấm biểu tợng )

Ngoài ra có thể xoá khối văn bản bảnbằng phím Delete

Bài 5: Trình bày văn bản

I Thay đổi phông (font) chữ:

Với các ký tự trong văn bản có nhiều hình thức trình bày khác nhau, thông thờng

ng-ời dùng quan tâm đến một vài thông số cơ bản sau: Phông chữ (Font); Kiểu chữ (Style) vàkích thớc con chữ (Size) quy trình định dạng các ký tự đợc thực hiện theo các thao tácsau:

chữ in hoa thờng kết thúc là chữ H hoặc chữ U)

* Với kiểu dáng chữ ta có thể lựa chọn một trong các kiểu sau:

* Trong mục kích thớc (Size) đợc tính bằng số điểm (Point) mà con chữ trình bày

(với các văn bản bình thờng kích thớc con chữ vào khoảng 12 - 14)

L

u ý: - Khi soạn thảo văn bản thông thờng thực hiện theo hai giai đoạn, giai đoạn 1 soạn

thảo thô (cha trình bày chi tiết), giai đoạn 2 trình bày toàn diện văn bản

- Với những văn bản có định dạng phổ biến thờng sử dụng các công cụ trên thanh công cụ Fomat

Bài thực hành số 02

Đõy thụn Vĩ Dạ

H n M àn M ặc Tử

Sao anh khụng về chơi thụn Vĩ?

Nhỡn nắng hàng cau nắng mới lờn

Vườn ai mướt quỏ xanh như ngọc

Lỏ trỳc che ngang mặt chữ điền

Giú theo lối giú mõy đường mõy

Dũng nước buồn thiu hoa bắp lay

Thuyền ai đậu bến sụng trăng đú

Cú trở trăng về kịp tối nay

Mơ khỏch đường xa, khỏch đường xa,

ỏo em trắng quỏ nhỡn khụng ra

Ở đõy sương khúi mờ nhõn ảnh

Ai biết tỡnh ai cú đậm đà?

Yờu cầu 1: Ghi lại văn bản này (với tờn Baitho.doc)

Định dạng bài thơ như trờn

Gợi ý: Tiờu đề của bài thơ viết bằng font chữ 'Times New Roman'; chữ đậm; cỡ chữ 14pt; Căn giữa Tờn tỏc giả căn phải; font chữ 'Times New Roman'; chữ đậm - nghiờng; cỡchữ 10pt

Khổ thứ nhất: font chữ 'Tahoma'; chữ đậm; cỡ chữ 10pt; Căn Trỏi

Khổ thứ hai: font chữ 'Arial'; chữ nghiờng; cỡ chữ 10pt; Căn Trỏi; thụt đầu dũng (Increase Indent)

Khổ thứ ba: font chữ 'Times New Roman'; hai cõu trờn chữ thường, hai cõu thơ sau chữ nghiờng - đậm; màu xanh blue; cỡ chữ 10pt; Căn Trỏi

Yờu cầu 2: Sử dụng cỏc lệnh copy, cut, paste để được văn bản như sau:

Mơ khỏch đường xa, khỏch đường xa,

ỏo em trắng quỏ nhỡn khụng ra

Ở đõy sương khúi mờ nhõn ảnh

Ai biết tỡnh ai cú đậm đà?

Sao anh khụng về chơi thụn Vĩ?

Nhỡn nắng hàng cau nắng mới lờn

Vườn ai mướt quỏ xanh như ngọc

Lỏ trỳc che ngang mặt chữ điền

Bài 6: Tìm Kiếm thay thế

và đặt chế độ tự động

1 Tìm kiếm:

Khi muốn tìm kiếm 1 từ hay 1 cụm từ nào đó trong văn bản ta làm nh sau:

- Vào Edit chọn Find hoặc gõ Ctrl_F xuất hiện hộp thoại:

- Gõ từ cần tìm vào mục Find what

- Bấm chuột vào nút Find next để tìm kiếm

- Muốn tìm cụm từ tiếp lại bấm vào Find next

- Thoát bấm Cancel hoặc kích vào X

2 Thay thế từ hay cụm từ

Khi kiểm tra lại tài liệu hay văn bản phát hiện 1 số từ gõ cha đúng chính tả hoặcmuốn thay đổi 1 cụm từ thành 1 cụm từ khác mà nó lặp đi lặp lại để làm điều đó ta sửdụng chức năng tìm kiếm và thay thế Word tự động

- Vào Edit chọn Replace hoặc gõ Ctrl_H

- Xuất hiện hộp thoại:

- Gõ cụm từ cần thay (từ lỗi) vào Find what Ví dụ: Việt nam

- Gõ cụm từ thay thế ( từ mới) vào mục Replace with Ví dụ: Việt Nam

- Bấm vào Replace nếu thay thế từng từ 1

- Bấm vào Replace all nếu thay thế tất cả

- Kết thúc bấm Cancel

 Muốn nhảy đến trang cần tìm thực hiện:

- Edit chọn Goto hoặc gõ Ctrl_G hoặc gõ F5 Xuất hiện hộp thoại:

Gõ trang cần đến

- Bấm Goto

3 Chế độ tự động

a Tạo từ tắt bằng tốc kí:

- Vào Tools chọn AutoCorrect

- Xuất hiện hộp thoại:

+ ở Replace: gõ kí tự đại diện

+ ở With: gõ dòng cần thay thế

+ Sau đó kích chuột vào Add

Căn cứ điều lệ hoạt động của Trung Tâm Đào tạo và phát triển Công nghệ Phần mềm.

Căn cứ vào nhu cầu phátt triển và đào tạo của Trung tâm Đào tạo và phát triển Công Nghệ Phần mềm.

Căn cứ vào việc tổ chức nhân sự của Trung tâm.

Quyết Định

Điều 1: Bổ nhiệm ông Vũ Trung Kiên làm trởng cơ sở Trung tâm đào tạo Tin học

-Ngoại ngữ - Hạ Long, số 450 - Đơng Vũ Văn Hiếu - Hà Tu - Hạ Long - Quảng Ninh

Điều 2: Ông Vũ Trung Kiên có nhiệm vụ tuyển dụng cán bộ, tổ chức, quản lý mọi

hoạt động của Trung Tâm Đào tạo Tin học - Ngoại ngữ - Hạ Long

Điều 3: Ông Vũ Trung Kiên chịu trách nhiệm về mọi công tác tổ chức, đào tạo của

Trung tâm đào tạo Tin học - Ngoại ngữ - Hạ Long trớc ban Giám đốc Trung tâm Đào tạo

và phát triển Công Nghệ và trớc Pháp luật Nhà nớc; chịu sự quản lý hành chính của chínhquyền địa phơng

Điều 4: Các ông trởng phòng và cán bộ phận liên quan chiếu theo quyết định thi

hành

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký

Yêu cầu:

1 Sử dụng chức năng tìm kiếm xem có tất cả bao nhiêu từ “phần mềm” sau đó thay thế từ “phần mềm” bằng “máy tính”

2 Thay thế cụm từ “Trung tâm đào tạo Tin học - Ngoại ngữ - Hạ Long” bằng cụm từ

“ Trung tâm đào tạo Tin học văn phòng”

3 Lu lại với tên baitap3.doc

4 Sử dụng chức năng tốc kí gõ lại bài thực hành

“Trung tâm đào tạo Tin học - Ngoại ngữ - Hạ Long” = tin học

“Trung tâm Đào tạo và phát triển Công Nghệ Phần mềm” = trung tâm

Lu lại với tên baithuchanh3.doc

Bài 7: Chèn kí tự đặc biệt Các thao tác với hình ảnh

i Chèn các ký tự đặc biệt:

Trong quá trình soạn thảo có những loại văn bản thờng xuyên sử dụng các ký tự đặc

biệt (các công thức, các ký hiệu), để chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản ta thực hiện các

b-ớc thao tác sau:

- Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn ký tự đặc biệt

- Thực hiện lệnh Insert -> Symbol

- Khi bảng chọn Symbol xuất hiện ta lựa chọn bảng ký hiệu trong mục Font

- Bấm đúp chuột vào ký hiệu cần chèn (hoặc chọn ký hiệu, sau đó bấm nút Insert) Bấmnút Close trên hộp thoại hoặc trên thanh tiêu đề đóng hộp thoại Symble

Các bảng Font sử dụng nhiều:

- Symbol: các ký hiệu toán học, ký tự Hylạp (, , , , , , , , ,  )

- Wingdings: Các ký tự trang trí (, , , , , , , , ,  )

- Weddings: các biểu tợng thiết kế trang web (, , , , , ,  )

II Các thao tác đối với hình ảnh

a Chèn hình ảnh:

- Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn

- Vào Insert\ Picture\ Clip art

xuất hiện hộp thoại:

ký hiệu

+ Bật hoặc tắt chế độ gõ chỉ số trên: Ctrl + Shift + (+)

VD:

- Muốn viết phơng trình: AX2 + BX + C = 0

Ta tiến hành các bớc:

- Trớc hết ta viết AX2 + BX + C = 0

- Bôi đen số 2 vào Format \ Font chọn nút Superscript.

- Hoặc sử dụng bàn phím: trớc tiên đánh AX sau đó gõ Ctrl + Shift + (+) rồi gõ số

2 Thoát khỏi chế độ chỉ số trên ấn lại 3 tổ hợp phím trên

b Chỉ số dới:

+ Bật hoặc tắt chế độ gõ chỉ số dới: Ctrl +

- Muốn viết ký hiệu hoá học: H2SO4 Ta tiến hành nh sau:

- Trớc hết ta viết H2S04

- Bôi đen số 2 và số 4, vào Format \ Font chọn nút Subscript.

- Hoặc sử dụng bàn phím: trớc tiên đánh H sau đó gõ Ctrl + rồi gõ số 2 Thoát

khỏi chế độ chỉ số dới ấn lại 2 tổ hợp phím trên Tiếp tục lặp lại thao tác cũ bằng cách gõ

tổ hợp phím

2 Chèn công thức toán học:

- Vào Tools \ customize

xuất hiện hộp thoại:

- Chọn thẻ Commands, Tại khung

Soạn thảo văn bản và lu với tên BAItap4:

Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-          

Soạn thảo các công thức toán học sau:

1 Ph ơng trình bậc hai : ax2 + bx + c = 0 có hai nghiệm phân biệt x1.2=

2 Cho hàm số

1 20 9

X x

Soạn thảo các công thức hoá học sau

2AL + 2NaOH +2H2O = 2NaALO2 +3H2

sau đó mới viết và trình bày văn bản,

nhng với các hệ soạn thảo cài đặt trong

máy tính điện tử thờng đặt một khổ giấy

ngầm định thông dụng vì vậy với văn

(1) Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng

(2)Thực hiện lệnh Format  Paragraph khi xuất hiện hộp thoại Paragraph ta

lựa chọn các thông số kèm theo chỉ dẫn trong hình

(3) Kết thúc bấm chuột vào nút OK

 Canh lề cho đoạn có 4 lựa chọn sau:

- Justified : Canh thẳng hai lề của đoạn vb

- Right : Canh thẳng lề phải đoạn vb

- Left : Canh thẳng lề trái đoạn vb

- Center : Canh giữa đoạn vb

 Với khoảng cách giữa các dòng văn bản ta có các lựa chọn sau:

- Single : Khoảng cách bình thờng

- 1 5 line : Khoảng cách bằng 1,5 lần khoảng cách bình thờng

- Double : Khoảng cách bằng 2 lần khoảng cách bình thờng

- At least : Khoảng cách giữa các dòng xít lại

L

u ý : với các đoạn văn bản có định dạng thông dụng, ngời dùng thờng sử dụng các công

cụ trên thanh công cụ Formatting

giữa đoạn tr ớc với

đoạn sau Định khoảng cách giữa các dòng

Canh trái

Canh phải

Bài thực hành số 05

Soạn thảo văn bản sau, định dạng theo mẫu và lu lại với tên baitap5

áo trắng

Lâu quá không về thăm xóm đạo

Từ ngày binh lửa xoá quê hơng

Khói bom che lấp chân trời cũ

Tre cả trờng xa nóc giáo đờng

Mời năm cũ em còn đi học

áo trắng tô điểm đời nữ sinh

Hoa trắng cài duyên lên áo tím

Em là cô gái tuổi băng trinh

Tr ờng anh ngó mặt giáo đ ờngGác chuông th ơng nhớ lầu chuôngBuồn bã thay chuông nhạc đạoRộn rã thay chuông nhà tr ờng

Lần nữa anh ghiền nghe tiếng chuông Làm thơ sầu muộn dệt tình thơng

Để nghe khe khẽ lời em nguyện Thơ thẩn chờ em trớc thánh đờng

Mỗi lần tan lễ chuông ngừng đỗ Hai bóng cùng đi một lối về

E lệ em cầu kinh nho nhỏ Ngại ngùng anh đứng lại không đi

Sau m ời năm lẻ anh thôi học Nức nở chuông đ ờng buổi biệt ly Rộn r từng hồi chuông xóm đạoã

Tiễn nàng áo trắng b ớc vu quy

Yêu cầu: định dạng trang văn bản khổ A4, lề trên =2cm, lề dới =2cm, lề trái

- KÕt thóc Ên OK

2 §¸nh dÊu ®Çu ®o¹n:

- Vµo Format \ Bulletes and Numbering xuÊt hiÖn hép tho¹i:

- Chän Bulleted: Chän c¸c kiÓu dÊu ®Çu ®o¹n mong muèn.

Bài 11: Tạo chữ nghệ thuật

- Đổi lại nội dung chữ nghệ thuật

- Thay đổi kiểu dáng chữ nghệ thuật

Bài thực hành số 06

Bài 1: Đánh số thứ tự đầu đoạn

Danh sách 7 kỳ quan thế giới mới

1 Vạn lý trờng thành (Trung Quốc)

2 Đền Taj Mahal (ấn độ)

3 Đền Petra (Jordan)

4 Đấu trờng Colosseum Roma (Italia)

5 Thành phố machu picchu (Peru)

6 Tợng chúa cứu thế Janerio (Brazil)

7 Chichen Itaza (Mexico)

Bài 2: Soạn thảo bài thơ: Tôi đi tìm mùa thu

Tôi đi tìm mùa thuNắng vàng nơi góc phố Con thuyền tìm bến đỗ Xôn xao biển đợi chờ

Tôi đi tìm mùa thu Lá vàng rơi trong gió Vờn nhà ai hoa cỏ Theo bớc chân em về

Tôi đi tìm mùa thuCô đơn cùng nỗi nhớThu về trong hơi thở

Bài 12: Tạo bảng biểu trong văn bản

1 Chèn bảng

- Để tạo lập bảng biểu trong Word có nhiều cách thực hiện khác nhau song ngời dùng ờng sử dụng 2 cách thông thờng sau:

th-Chèn bảng (Insert Table)

Các bớc thao tác thực hiện nh sau:

(1) Di chuyển con trỏ soạn thảo về vị trí cần chèn bảng

(2) Thực hiện lệnh Table insert  Table

(3) Khi xuất hiện hộp thoại ta lựa chọn các thông số theo chỉ dẫn H16