• Lọc theo mẫu: nháy nút rồi nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu, sau đó nháy nút để lọc ra tất cả các bản ghi thỏa mãn điều kiện.. Sau khi kết thút có thể nháy lại nút[r]
Trang 1Bắc Ninh 18/02/2013
Chào mừng cô giáo và các bạn đến với
buổi học ngày hôm nay
3
10
12Anh2 THPT Chuyªn B¾c Ninh:
1 NguyÔn ThÞ Ngäc
2 NguyÔn ThÞ V©n Chi
3 NguyÔn ThÞ LuyÖn
4 NguyÔn Tróc H ươ ng
Trang 2Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng
1 Cập nhật dữ liệu
a) Thêm bản ghi mới
• Chọn Insert New Record hoặc nháy nút rồi gõ dữ liệu tương ứng
vào mỗi trường.
• Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương
ứng.
b) Chỉnh sửa
Để chỉnh sửa một trường của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết.
c) Xóa bản ghi
1 Chọn bản ghi cần xóa
2 Nháy nút hoặc nhấn phím Delete
3 Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes
Trang 3Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng
2 Sắp xếp và lọc
1 Chọn trường cần sắp xếp theo chế độ hiển thị trang dữ liệu.
2 Dùng các nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn.
3 Lưu lại kết quả sắp xếp.
a) Sắp xếp
b) Lọc
Acess cho phép lọc ra những bản ghi thỏa mãn điều kiện nào đóbằng
cách sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ Table Datasheet:
• Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: chọn ô rồi nháy nút , Access sẽ lọc ra
tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng với giá trị trong ô
được chọn.
• Lọc theo mẫu: nháy nút rồi nhập điều kiện lọc vào từng trường
tương ứng theo mẫu, sau đó nháy nút để lọc ra tất cả các bản ghi
thỏa mãn điều kiện.
Sau khi kết thút có thể nháy lại nút để trở về dữ liệu ban đầu.
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: lọc những người có tên Anh
Lọc theo mẫu: lọc các bạn nữ
Trang 4Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng
3 Tìm kiếm đơn giản
• Cách 1: Chọn Edit Find…
• Cách 2: Nháy nút
• Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F
Hộp thoại Find and Replace hiện ra Có thể cung cấp thông tin cho việc tìm
kiếm
- Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm
- Trong ô Look In:
Chọn tên bảng (nếu muốn tìm cụm từ đó ở tất cả các trường).
Yêu cầu tìm trong trường hiện tại chứa con trỏ (ngầm định).
-Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm:
Any Part of Field (cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường).
Whole Field (cụm từ cần tìm là nội dung một ô).
Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường).
-Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm Chú ý: Lệnh Replace khác với lệnh Find ở chỗ : sau khi tìm được cụm từ thì thay thế nó bởi cụm từ trong ô Replace With.
Trang 5Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng
4 In dữ liệu
Access cho phép:
Thiết đặt trang in Xem trước khi in
Trang 6Cảm ơn thầy cô và các bạn đã đến dự
buổi học ngày hôm nay!