Khả năng lãnh đạo và ra quyết định tốt Để trở thành Quản lý giỏi, bạn cần phải tự tin và quyết đoán để lãnh đạo nhân viên đạt được các mục đích và mục tiêu của công ty.. Đề ra những cột
Trang 1Trở thành Quản lý giỏi đòi hỏi sự làm việc chăm chỉ, am hiểu tường tận công việc và sự chính trực Quản lý giỏi không xuất hiện thường xuyên ở công ty Thực tế, nếu xem xét tất cả những người Quản lý bạn đã gặp, chỉ
có một hoặc hai người mà bạn cho rằng họ thật sự giỏi Dưới đây là 10 điều mà JobStreet.com khuyên bạn nên làm để trở thành một người Sếp giỏi:
1 Khả năng lãnh đạo và ra quyết định tốt
Để trở thành Quản lý giỏi, bạn cần phải tự tin và quyết đoán để lãnh đạo nhân viên đạt được các mục đích và mục tiêu của công ty Điều này cũng bao gồm việc lên kế hoạch những gì cần phải làm và phân công nhiệm vụ đúng người, đúng việc Trở thành một nhà lãnh đạo mạnh mẽ cũng đồng nghĩa với việc bạn phải sẵn sàng để đưa ra những quyết định khó khăn dưới sức ép thời gian và áp lực Bạn cần phải tiên đoán những gì là tốt nhất cho thành công lâu dài của công ty
2 Đặt ra những kì vọng rõ ràng
Nhân viên của bạn sẽ làm việc tốt nếu họ biết được bạn kì vọng điều gì từ
họ Đề ra những cột mốc chuyển giao và mục tiêu cho mỗi nhân viên, cũng như đánh giá hiệu suất làm việc của họ để mọi người biết được mức độ đóng góp của họ cho công việc và tích cực làm việc để cải thiện Bạn cũng
có thể đặt ra mục tiêu cho cả nhóm để khuyến khích tinh thần làm việc nhóm
3 Tạo ra một môi trường làm việc tích cực
Hãy tạo ra môi trường làm việc có thể cho phép những nhân viên giỏi phát huy tối đa khả năng của họ Nhân viên của bạn cần phải biết rằng học được
kì vọng làm việc chăm chỉ mỗi khi bước vào văn phòng, nhưng họ cần cảm thấy thoải mái với điều này Khuyến khích sự hợp tác đồng đội và tạo ra cơ hội để các nhân viên liên kết với nhau Đối xử công bằng với tất cả nhân viên bất kể cảm xúc cá nhân của bạn đối với họ Ngăn cấm các tin đồn nơi công sở và việc chia bè kết phái, nhưng hãy khuyến khích tinh thần làm việc nhóm và sự đón nhận
4 Cống hiến cho sự thành công và tinh thần của cả đội
Là một người Quản lý, thành công của bạn phụ thuộc rất lớn vào thành công của cả đội Một người Quản lý giỏi là người biết quan tâm đến thành công của từng cá nhân trong đội của mình Họ cũng quan tâm đến cảm xúc của cả đội và sẵn sàng bảo vệ, huấn luyện và khen thưởng họ Các thành viên trong đội biết được bạn quan tâm đến tinh thần và thành công của họ càng nhiều, họ càng sẵn sàng làm việc chăm chỉ hơn cho bạn, thậm chí làm thêm giờ và nỗ lực hơn nữa nếu cần
Trang 25 Đầu tư vào nhân viên của bạn
Trở thành một người Quản lý giỏi cũng bao gồm việc nhìn nhận đến sự tưởng thưởng lâu dài Hãy sẵn sàng đầu tư để thấu hiểu các thành viên trong đội và dành thời gian để huấn luyện và hướng dẫn họ nếu cần Các nhà Quản lý giỏi xem những nhân viên giỏi như tài sản của họ và dành thời gian để đóng góp vào sự trưởng thành và phát triển của nhân viên
6 Luôn là một hình mẫu chuẩn mực
Là một Quản lý giỏi thì bạn phải là hình mẫu chuẩn mực mà tất cả nhân viên đều mong muốn hướng tới Chỉ những nhà Quản lý chuyên môn cao,
có khả năng đưa ra quyết định, đồng thời am hiểu cách tiếp cận và tương tác với con người hiệu quả thì mới dễ được người khác coi trọng Phải luôn lấy bản thân để làm gương, thẳng thắng tiếp thu những ý kiến đóng góp và đối xử công bằng với tất cả nhân viên Bên cạnh đó, hãy đặt niềm tin vào nhân viên của mình, tin rằng họ sẽ hoàn thành tốt công việc của mình đồng thời bản thân mình cũng phải thực sự đáng tin cậy và có trách nhiệm với tập thể
7 Là nguồn động lực cho người khác
Rất dễ nhận ra khi nào bạn thực sự đam mê việc làm của mình, máu lửa với lĩnh vực mà công ty bạn đang hoạt động Tại sao không tận dụng chính niềm đam mê của bạn để biến nó thành nguồn động lực cho người khác?
Để tất cả đều hình dung được cùng một mục tiêu và thực sự yêu thích công việc của mình Những người làm việc khi có động lực và đam mê thực sự không chỉ dừng lại ở việc lao động 8 tiếng/ ngày; Họ sáng tạo hơn và chinh phục nhiều tầm cao mới trong công việc
8 Đánh giá đúng năng lực
Không dừng lại ở mong muốn được tăng bậc mỗi 6 tháng, mọi nhân viên mong được cấp trên đánh giá đúng năng lực của mình Đây chính là yếu tố
Trang 3giúp xây dựng đội ngũ nhân viên vững chắc vì công sức của mỗi thành viên đều được ghi nhận Đánh giá đúng năng lực nhân viên sẽ tạo thêm lòng tin cho họ và là nguồn động lực để họ có thể hoàn tất nhiệm vụ được giao ngày một tốt hơn Bạn không phải mất một đồng nào cả nhưng lại khích lệ tinh thần rất nhiều cho nhân viên bạn và hơn hết, họ sẽ cảm thấy trân trọng người Quản lý như bạn hơn
9 Giao tiếp mang tính xây dựng
Để trở thành một nhà Quản lý giỏi, bạn phải biết cách giao tiếp hiệu quả và mang tính xây dựng Hãy quyết định kiểu giao tiếp nào phù hợp nhất cho đội của bạn và môi trường làm việc, từ đó gắn bó với nó Một số nhà Quản
lý gặp riêng với các thành viên, số khác lại gửi các bản tin hoặc tổ chức các cuộc họp nhân viên phòng ban hoặc toàn bộ Cho dù bạn chọn phương thức nào, giao tiếp chính là chìa khóa để thống nhất tất cả nhân viên và cho phép tất cả mọi người để làm việc hiệu quả hơn
10 Đối xử với mọi người như cách mà bạn muốn được đối xử
Thật tuyệt vời khi “luật lệ vàng” này được áp dụng ở nhiều nơi, và môi trường công sở cũng không phải là một ngoại lệ Là một người Quản lý, bạn phải đưa ra quyết định và bắt nhân viên chịu trách nhiệm về công việc của họ, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không tôn trọng họ Hãy đối
xử với các thành viên trong đội như cách mà bạn muốn được sếp của bạn đối xử
Hiểu được cách để trở thành một nhà Quản lý giỏi chính là điều tuyệt vời nhất để làm cho sự nghiệp của bạn Quan tâm chân thành đến đội của bạn
và cống hiến hết mình cho công việc chính là bước đầu tiên để bạn trở thành một nhà Quản lý giỏi Hãy thực hiện 10 bước trên để biết được nó hữu hiệu như thế nào để giúp bạn trở thành một Quản lý giỏi
Xã hội hiện tại quá ư là khắc nghiệt Trong cái xã hội khắc nghiệt ấy, có những bài học mà bạn cần ghi nhớ suốt đời, những bài học đã được rút ra từ người khác hay chính bản thân mình Để tồn tại và sống tốt trong xã hội ấy, hãy ghi nhớ 5 bài học "xương máu" sau đây:
1 Đừng bao giời tin tưởng tuyệt đối một ai khác ngoài cha me
Vì sao ư? Vì sống trong cái xã hội này, khi mà đồng tiền đã che mắt tất cả, đồng tiền đã làm mờ mắt con người thì tình cảm, sự chân thành dường như
đã không còn ý nghĩa gì so với đồng tiền cả Người ta yêu nhau vì tiền, chơi với nhau vì tiền Sự lừa lọc, đố kỵ, lòng tham của con người đã giết chết lòng tin của con người Anh em, bạn bè có thể phản bội nhau chỉ vì tiền
Trang 4Trên đời này, người duy nhất chúng ta có thể tin tưởng tuyệt đối chính là cha me đã sinh ra ta Vì sao ư? Vì chẳng có người cha mẹ nào không muốn tốt cho con cái cả Họ sống vì con cái, làm tất cả mọi việc vì con cái Nên
dù họ có làm gì đi nữa, họ vẫn luôn nghĩ về con cái, bảo vệ và muốn con cái của mình có được những thứ tốt đẹp nhất
Nhưng nói đi cũng phải nói lại Bài học này chỉ nhắc mọi người đừng quá tin tưởng vào ai chứ không khuyên mọi người sống không có một chút niềm tin nào vào cuộc sống.Những người bạn gặp trong đời đôi lúc muốn lấy của bạn, đố kỵ ban, ghét bạn, đối xử tệ với bạn Nhưng tất cả điều đó làm nên bạn Không có niềm tin xe không cảm nhận đwọc giá trị cuộc sống mang lại Vì vậ hãy đặt niềm tin đúng lúc, đúng chỗ
2 Chính bạn là người quyết định tương lai của bạn, đừng trông chờ hay trách móc vào một ai khác
Đúng vậy, tất cả những gì bạn nghĩ và làm ngày hôm nay sẽ quyết định chính tương lai của bạn sau này nếu hôm nay bạn lườ biếng, ỉ lại thì tương lai sau này của bạn ắt hẳn sẽ rất khó khăn Nếu ngay bây giờ bạn cố gắng, chăm chỉ, định hướng cuộc đời, tương lai của bạn sẽ tốt hơn Đừng trông mong vào sự may mắn hay sự giúp đỡ của bất kỳ ai Vì nó sẽ làm bạn luôn
Trang 5thụt lùi Cuộc sống giống như một viên đá vậy, chính bạn là người quyết định để viên đá đó mọc rêu hay trở thành viên ngọc sáng
3 Đừng quan tâm tới người khác nghĩ gì, miệng lưỡi thế gian là điều không tránh khỏi
Trang 6Chắc hẳn các bạn cũng đã đọc qua câu chuyện " hai ông cháu và con cừu" Khi mà bạn làm bất cứ điều gì thì người ta cũng có thể nói xấu bạn Khi bạn qua tâm, sợ hãi và làm theo những gì người ta nói, bạn sẽ chẳng bao giờ làm hài lòng được tất cả mọi người Vậy tại sao chũng ta không làm theo những gì mình muốn, bỏ qua thứ gọi là "miệng lưỡi thế gian"
4 Bạn cần phải hiểu rằng, trong xã hội này, loại người nào cũng có
Chính cuộc sống muôn màu muôn vẻ đã tạo nên những con người cũng muôn màu muôn vẻ Không phải ai cũng tốt và cũng chẳng phải ai cũng xấu Tuy nhiên, bạn đừng bao giờ nhận xét, đánh giá người khác qua vẻ bề ngoài và nghĩ rằng trên đời làm gì có ai như vậy Không phải như bạn nghĩ đâu nhé xấu xa, giả tạo, ba hoa, phản bội, lừa dối Tất cả những con nười bạn nghĩ là không thể tồn tại, thì vẫn tồn tại
Trang 75 Nếu bạn sợ sai lầm và thất bại, bạn sẽ không bao giờ thành công
Trang 8" Thất bại là mẹ thành công", câu nói tưởng chừng như quá quen thuộc này
ai cũng biết nhưng không phải ai cũng làm được Sợ thất bại, sợ sai lầm là hai thứ cản đường bạn đi đến thành công Hãy gạt bỏ nỗi lo sợ và hãy thử Cuộc sống cấn lắm những phép thử Người thông minh là người biết sử dụng những phép thử một cách hiệu quả
THỜI KHÓA BIỂU
Trên đất nước Việt Nam chúng ta hiện có khoảng 25000 trường phổ
thông từ Tiểu học đến THCS và THPT và có nghĩa là sẽ có tối thiểu từng
đó giáo viên đang làm nhiệm vụ xếp thời khóa biểu
Xếp thời khóa biểu thực sự là một công việc khó Cái khó ở đây được thể
hiện theo 3 lý do sau:
- Bản thân việc xếp TKB là một việc đòi hỏi tư duy, suy luận, tính toán rất phức tạp, rất dễ nhầm lẫn, trùng giờ trùng tiết Phải là người có kinh
nghiệm và hiểu biết về công việc này mới làm được
Trang 9- Thứ hai, người xếp thời khóa biểu là người "làm dâu trăm họ", rất khó có thể đáp ứng được các nhu cầu khác nhau của toàn bộ đội ngũ giáo viên trong trường Các ràng buộc của giáo viên trong nhà trường lại rất mâu thuẫn, chồng chéo lẫn nhau
- Công việc xếp TKB đòi hỏi một số tư duy đặc biệt, rất đặc thù của "nghề xếp TKB" Không phải ai cũng có thể rèn luyện để có những kinh nghiệm
và tư duy này Người xếp TKB, ngoài việc phải rất am hiểu về các chương trình môn học, hiểu rõ tính nết và yêu cầu của các giáo viên trong nhà trường, còn phải có được những tư duy nghề nghiệp của công việc xếp thời khóa biểu
Với sự ra đời của các phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu, công việc
của các giáo viên xếp TKB đã giảm nhẹ đi khá nhiều Tuy nhiên do không hiểu rõ ý nghĩa và cách dùng phần mềm rất nhiều giáo viên vẫn cảm thấy
sự khó khăn và lúng túng khi sử dụng phần mềm Bài viết này nhằm vào đối tượng là các giáo viên đang làm nhiệm vụ xếp thời khóa biểu và đang hoặc sắp sử dụng phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKB 6.0 của công ty
School@net trong công việc của mình Đây chỉ là những lời khuyên theo
đúng nghĩa của từ này Các giáo viên hãy đọc, tham khảo và tự rút ra cho mình các kết luận hợp lý nhất cho công việc xếp thời khóa biểu của mình
1 Không nản và nhụt chí khi bắt đầu sử dụng phần mềm TKB
Bao giờ lần đầu tiên dùng phần mềm để xếp thời khóa biểu cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn Phải sau vài lần xếp bằng máy tính, bạn mới có những thói quen và kinh nghiệm bước đầu
2 Một thời khóa biểu do phần mềm tạo ra có thể xấu hơn so với làm bằng tay thì cũng là chuyện bình thường, không có gì lạ.
Đúng là như vậy đấy Sản phẩm thời khóa biểu lần đầu được tạo ra bằng phần mềm mà tốt hơn xếp bằng tay mới là lạ
3 Dữ liệu cần nhập rất cẩn thận, đặc biệt là bảng phân công giảng dạy của giáo viên
Vì nếu chỉ sai một chút nhỏ thôi, ví dụ nhầm giáo viên dạy của một lớp, sau này bạn sẽ phải làm lại và tư duy lại rất vất vả
Trang 104 Không cần quá tập trung suy nghĩ nhiều trong khi xếp thời khóa biểu Nếu thấy mệt hãy nghỉ giải lao và xả hơi không hạn chế.
Đây chính là ưu điểm lớn nhất của xếp thời khóa biểu trên máy tính đấy Yên tâm đi, máy tính luôn hỗ trợ bạn tối đa
5 Nếu muốn xếp cho giáo viên nào đep hãy vào màn hình của giáo viên đó mà chỉnh sửa theo ý muốn
Thật dễ dàng tính chỉnh cho một người thân có thời khóa biểu đẹp Chỉ bằng vài lần kéo thả chuột trên thời khóa biểu của giáo viên này là xong Tuy nhiên hãy nói với họ rằng "tớ đã rất vất vả để làm đẹp thời khóa biểu của cậu đấy"
6 Nếu sáng mai cần có thời khóa biểu ngay mà hôm nay vẫn chưa nhập dữ liệu xong, hãy bình tĩnh, không vội vàng Hãy nhớ rằng bạn chỉ cần 1 phút để xếp xong một thời khóa biểu hoàn chỉnh Hãy yên tâm đi chơi nếu bạn bè rủ đi nhậu ngay hôm nay.
Lệnh xếp toàn bộ 100% của bản TKB 6.0 chính là cứu tinh của bạn đấy 12 giờ đêm nhập xong dữ liệu, 12h01 phút bạn đã có một thời khóa biểu hoàn chỉnh dùng được ngay rồi
7 Nếu có ai đó kêu ca có thời khóa biểu xấu thì hãy nhớ rằng sẽ có nhiều người sung sướng vì có thời khóa biểu đep.
Điều này là đúng đấy TKB 6.0 đã có chức năng tối ưu hóa dữ liệu sau khi
đã xếp xong Bạn hãy thử và kiểm tra xem
8 Nếu có ai đó nói với bạn rất nặng lời rằng " thời khóa biểu sai bét, trùng giờ trùng tiết lung tung " thì chắc chắn rằng đó là một người nói dối Vì chắc chắn rằng thời khóa biểu do phần mềm tạo ra không bao giờ mắc lỗi đó.
Nếu phần mềm tạo ra một thời khóa biểu trùng giờ, trùng tiết, thì phần mềm đó hoặc nên vứt vào sọt rác, hoặc không nên gọi là "phần mềm" nữa
9 Phải nhớ quan sát thật kỹ khi muốn chỉnh thời khóa biểu của một người thân Vì khi bạn đang muốn làm 1 việc tốt cho 1 người thì sẽ có nhiều người khác bị xấu đi đấy
Trang 11Bạn nên nhớ rằng việc xếp thời khóa biểu giống như xếp người ngồi trong toa tàu Chỉ có 5 cửa sổ thôi nhưng có đến 10 người muốn mát Làm sao bây giờ Rõ ràng khi ai đó muốn ngồi cạnh cửa sổ thì phải có người rời cửa
sổ chứ Đó là nguyên tắc của việc xếp thời khóa biểu
10 Một khi bạn thấy không hề nhức đầu khi xếp thời khóa biểu, khi
mà rời ra chiếc máy tính bạn không thể nghĩ gì được nữa, tức là lúc đó bạn đã trở thành một chuyên gia xếp thời khóa biểu bằng phần mềm rồi đấy.
Nếu bạn đã trở thành chuyên gia xếp thời khóa biểu bằng máy thì hãy truyền đạt kinh nghiệm đó cho các giáo viên khác