- Chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất khác đảm bảo cho việc phục vụ điều kiện sinh hoạt của học sinh trong khu bán trú.. - Tham mưu với hiệu trưởng ra quyết định thành lập các tổ, nhóm
Trang 1PHÒNG GD&ĐT VĂN YÊN
TRƯỜNG PTDT BÁN TRÚ
TH&THCS XUÂN TẦM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 08/KH/BQLHS-THCS Xuân Tầm, ngày 17 tháng 09 năm 2013
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ KHU BÁN TRÚ VÀ HỌC SINH BÁN TRÚ
Căn cứ Quyết định số 812/QĐ-UBND ngày 08/07/2013 về kế hoạch và thời gian năm học 2013-2014 của Chủ tịch UBND tỉnh Yên Bái;
Căn cứ công văn số 142/PGD&ĐT-CM ngày 15/8/2013 về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2013-2014 bậc THCS của phòng GD&ĐT Huyện Văn Yên;
Căn cứ công văn số 153/PGD&ĐT-GDDT ngày 30/8/2013 về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục dân tộc năm học 2013-2014 của phòng GD&ĐT Huyện Văn Yên;
Căn cứ vào kế hoạch số 06/KH-Tr PTDTBTHT&THCS ngày 15 tháng 09 năm
2013, kế hoạch phát triển giáo dục toàn diện của hiệu trưởng trường PTDT BT TH&THCS Xuân Tầm năm học 2013 – 2014;
Căn cứ tình hình thực tế của đơn vị trường PTDT Bán trú TH&THCS Xuân Tầm; Thực hiện quyết định số: 12/QĐ-Trường PTDTBT TH&THCS của hiệu trưởng trường PTDT bán trú TH&THCS Xuân Tầm;
Ban quản lý học sinh bán trú THCS trường PTDT Bán trú TH&THCS Xuân Tầm xây dựng kế hoạch quản lý khu bán trú và học sinh bán trú năm học 2013 -2014, cụ thể như sau:
I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:
1 Mục đích:
- Tạo ra một môi trường thân thiện, an toàn và nền nếp cho học sinh ở bán trú
- Quản lý cơ sở vật chất khu bán trú hiệu quả, an toàn, tiết kiệm
Trang 22 Yêu cầu:
- Đối với HS: HS được học nội quy khu bán trú; được bố trí chỗ ở hợp lý HS tuân thủ nghiêm túc nội quy, giữ vệ sinh cá nhân và vệ sinh chung, bảo quản cơ sở vật chất; đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau
- Đối với BQS: Trang bị cơ sở vật chất đảm bảo cho HS bán trú có đủ chỗ ở, có điện, nước để sử dụng và sinh hoạt Quản lý HS khoa học, thân thiện, tôn trọng HS Kịp thời sửa chữa, giải quyết các vấn đề xảy ra trong khu bán trú Phân công nhiệm
vụ cho từng người và phân lịch trực hàng ngày
- Đối với GV được phân công trực quản sinh: Trực đảm bảo thời gian, nghiêm túc, hiệu quả; kết hợp với BQS giải quyết các vấn đề và sự việc xảy ra trong quá trình trực
II ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH :
1 Thuận lợi:
a Về đội ngũ:
- Tổng số CBGV 20, Giáo viên: 14, CBQL: 2, Nhân viên: 4
Trong đó:
+ Nữ: 11; Dân tộc: 06, NDT: 04
+ Đại học: 06, Cao Đẳng: 10 ; Trung cấp : 02, Chưa đào tạo 02 (Nhân viên cấp dưỡng)
+ Đảng viên: 07, nữ: 03, Dân tộc: 03, Nữ DT: 01
Trong tổng số 02 TC, có 01 nhân viên kế toán đã học xong Đại học tại chức, một nhân viên Y tế trường học
Đa số giáo viên có trình độ chuyên môn vững vàng, nhiệt tình trong công việc được giao, tận tụy và thương yêu học sinh
b Cơ sở vật chất, thiết bị:
Trang 3- Có 03 phòng ở kiên cố (mỗi phòng 36 m2), 03 phòng ở bán kiên cố (mỗi phòng 18 m2), một công trình nhà bếp và một công trình vệ sinh kiên cố cho Học sinh bán trú
- Trường có sân chơi phù hợp cho việc học tập và rèn luyện TDTT cho CB, GV
và HS
c Số lượng học sinh:
- Tổng số có 134 học sinh ở bán trú ( 129 HS THCS; 05 HS TH);
- Trong đó Nữ : 62; Nam: 72
d Các yếu tố khác:
Các cấp uỷ đảng, chính quyền địa phương quan tâm đến sự nghiệp giáo dục, luôn tạo điều kiện thuận lợi, và cùng phối hợp với nhà trường làm tốt công tác vận động học sinh ra lớp; phụ huynh phần lớn đã có sự quan tâm đến việc học hành của con em mình
2 Khó khăn:
a Về đội ngũ:
Đội ngũ giáo viên còn thiếu so với định mức ( Thiếu 01 giáo viên) nên việc bố trí dạy học trên 6 buổi trên tuần và dạy phụ đạo cho học sinh vào buổi tối còn gặp
nhiều khó khăn (Hiện tại mới chỉ bố chí 2 giáo viên trực/ buổi vào buổi tối)
b Về cơ sở vật chất:
Sân chơi, bãi tập còn chưa đảm bảo yêu cầu quy định
c Chất lượng học sinh:
Chất lượng đầu vào thấp, một số em chưa xác định động cơ thái độ học tập đúng đắn, còn ham chơi
Đa số các em còn nhận thức chậm, chưa chịu khó học hỏi
d Các yếu tố khác:
Một số phụ huynh chưa nhận thức đúng đắn về trách nhiệm của mình tới việc học của con em mình, còn phó mặc cho nhà trường
Trang 4III DANH SÁCH BAN QUẢN SINH:
STT Họ và tên Trách nhiệm Công việc phụ trách Ghi chú
1 Phạm Văn Tú Trưởng ban Phụ trách chung
2 Nguyễn Thị Thúy Phó trưởng ban Công tác đời sống
3 Nguyễn Bá Hữu Ủy Viên Công tác lao động, vệ sinh
IV DANH SÁCH PHÂN CÔNG GIÁO VIÊN PHỤ TRÁCH PHÒNG Ở HS:
STT Họ tên giáo viên Phụ trách phòng Ghi chú
1 Lý Văn Tình
Nguyễn Văn Quân
Phòng 01
Học sinh Nam Tổng số: 36 HS
2 Trần Thị Thúy
Trần Thị Như
Đặng Mùi Pham
Phòng 02
Học sinh Nữ Tổng số: 30 HS
3
Phạm Thị Huyền
Đỗ Thị Năm
Triệu Mùi Phấy
Phòng 03
Học sinh Nữ Tổng số: 32 HS
4 Ngọc Anh Tuấn
Sải Thị Thơm
Phòng 04
Học sinh Nam Tổng số: 12 HS
5 Trần Phi Long
Đinh Thị Thức
Phòng 05
Học sinh Nam Tổng số: 12 HS
6 Nguyễn Bá Hữu
Nguyễn Thị Thúy
Phòng 06
Học sinh Nam Tổng số: 12 HS
V THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG HỌC SINH VÀ PHÂN PHÒNG Ở
1 Theo thôn:
Phòng Tổng Khe Lép 2 Lép 3 Khe Lép 1 Khe Đóm 1 Khe Đóm 2 Khe Chung Khe
Trang 53 32 07 01 15 01 01 07
2 Theo lớp:
VI DANH SÁCH CÁC TRƯỞNG, PHÓ PHÒNG
VII DANH SÁCH ĐỘI TỰ QUẢN
1 Triệu Tòn Pú 06 Khe Lép 1 9 Đội trưởng
2 Đặng Quỳnh Mai 02 Khe Lép 1 8B Đội phó
3 Triệu Mùi Sính 03 Khe Lép 1 9 Đội phó
4 Đặng Tòn Sơn 04 Khe Lép 1 8B Ủy viên
5 Triệu Tòn Say 05 Khe Đóm 2 8A Ủy viên
6 Phùng Tòn Thim 01 Khe Lép 2 8A Ủy viên
VIII MỘT SỐ YÊU CẦU CHUNG:
Trang 61 Đối với Ban quản sinh:
- Chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất đảm bảo cho học sinh ở phù hợp, an toàn
- Chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất khác đảm bảo cho việc phục vụ điều kiện sinh hoạt của học sinh trong khu bán trú
- Phân công giáo viên trực theo nhóm (Chia thành 02 nhóm, mỗi nhóm trực 01 tuần, nhóm trưởng nhận bàn giao và phân công trực vào sáng thứ hai hàng tuần).
- Tham mưu với hiệu trưởng ra quyết định thành lập các tổ, nhóm phụ trách các công việc quản lý, hướng dẫn học sinh bán trú
2 Đối với giáo viên trực:
- Thực hiện việc trực đúng theo sự phân công của nhóm trưởng, có trách nhiệm hướng dẫn học sinh thực hiện giờ tự học, giờ sinh hoạt tập thể theo quy định
- Thực hiện việc báo cơm hằng ngày theo quy định
3 Đối với học sinh:
a Vệ sinh
- Giường kê ngay ngắn, không xê dịch
- Chăn, màn gấp gọn sau khi ngủ dậy
- Quần áo treo ngay ngắn hoặc gấp lại cho vào hòm riêng
- Không vứt rác ra nền nhà, sau nhà, trước cửa mà phải cho vào thùng rác
- Phân công trực nhật thường xuyên 2 lần/ ngày
- Khi đổ rác phải đổ vào đúng hố rác
b Thể dục buổi sáng:
- Duy trì đều đặn vào tất cả các buổi sáng trong tuần, trừ ngày mưa hoặc các ngày đặc biệt
- Thời gian: Từ 6h00 đến 6h15 hàng ngày
c Cơ sở vật chất:
- Giường ngủ: Giao giường ngủ cho từng HS dùng và có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn HS không được xê dịch, tự ý sửa chữa, chặt, chém vào giường ; không được
Trang 7gõ, đập vào giường; HS không được phá rát giường; khi giường bị hỏng phải báo BQS để sửa chữa kịp thời
- Khóa cửa: Giáo viên trực quản lý chìa khóa Khi HS lên lớp học, Giáo viên trực
đi khóa hết các cửa phòng HS, hết giờ học HS gặp Giáo viên trực lấy chìa khóa mở cửa rồi khóa quả khóa vào chốt cửa rồi mang trả chìa khóa lại cho Giáo viên trực Cuối tuần hoặc ngày nghỉ HS về sau cùng mượn chìa khóa khóa cửa phòng rồi gửi lại chìa khóa, khi nào lên thì mượn lại chìa khóa để mở cửa
- Thùng rác: Mỗi phòng trang bị một thùng rác, HS có trách nhiệm bảo quản, khi vứt rác phải cho vào thùng rác, hàng ngày HS trực nhật đổ rác ra hố rác
- Chổi, hót rác: Giao cho mỗi phòng 01 bộ chổi, hót rác tự quản lý
- Phòng ở: HS bảo quản phòng ở của mình không viết, vẽ lên tường, trần nhà, không gõ, đập, chặt, chém lên tường
- Hệ thống điện: Giao cho từng phòng quản lý, sử dụng HS không được đấu nối thêm dây điện, không được tự sửa chữa, tháo lắp, thay đổi vị trí các thiết bị điện trong phòng
- Hệ thống nước: HS dùng nước qua các vòi nước ở bể nước, không được tháo, cắt các ống nước để sử dụng trực tiếp HS không được thả giấy, rác, que, gậy vào bể nước; không trèo lên bể, không được phá, xê dịch nắp bể nước
d Giờ giấc:
- HS thực hiện các nền nếp theo hiệu lệnh trống của BQS:
+ Buổi sáng: 6h00 - 6h30: tập TD, vệ sinh cá nhân
6h30 - 6h45: Ăn sáng:
6h45 – 7h00: Chuẩn bị lên lớp
7h00 – 11h45: Thực hiện giờ học trên lớp
+ Buổi trưa: 11h 45’ - 12h30 : Ăn trưa
12h30 - 14h00: Nghỉ trưa
Trang 8+ Buổi chiều:
14h - 16h: Tự học có sự quản lý của GV hoặc hoạt động ngoại khóa
16h00 – 17h00: Vệ sinh cá nhân, ăn tối
17h - 19h30: Xem TV
+ Buổi tối:
19h30 - 21h: Thực hiện giờ học trên lớp
21h- 22h00: Sinh hoạt văn nghệ
22h00 – 22h10: Vệ sinh cá nhân
22h30: Đi ngủ
4 Quy định về hồ sơ:
- Kế hoạch quản lý khu bán trú và học sinh bán trú,
- Sổ theo dõi bán trú,
- Sổ trực bán trú,
- Sổ theo dõi học sinh ăn hằng ngày,
- Sổ kiểm tra các hoạt động của khu bán trú,
- Sổ theo dõi chế độ ăn của học sinh bán trú,
- Các hồ sơ liên quan đến việc thu, chi tiền ăn của học sinh bán trú,
- Sổ theo dõi thu, chi quỹ bán trú
DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG
Xuân Tầm, ngày 20 tháng 09 năm 2013
NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH TRƯỞNG BAN
IX KẾ HOẠCH CỤ THỂ TỪNG THÁNG
1.Tháng 8 năm 2013:
THỰC HIỆN ĐIỀU CHỈNH, BỔ XUNG KẾ
HOẠCH
- Thông báo kế hoạch, các đầu hồ sơ đăng ký
xét tuyển bán trú
- BQS
Trang 9- Tiếp nhận hồ sơ, xét tuyển HS bán trú.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất: Phòng ở, giường
ngủ, hệ thống nước sinh hoạt, hệ thống lưới điện
- Đón học sinh, phân công chỗ ở cho học sinh
và phân công GV phụ trách phòng ở
- Hoàn thiện hồ sơ bán trú
- Phân công Ban quản sinh, phân công giáo
viên trực quản sinh
- Tham mưu với Hiệu trưởng ra quyết định
phân công nhiệm vụ cho các tổ, nhóm hỗ trợ phụ
trách các công việc của BQS
- Tổ chức họp thảo luận về việc tổ chức nấu ăn
cho HS bán trú
- Tổ chức cho học sinh học nội quy của khu
bán trú
- Tổ chức cho HS bầu trưởng, phó phòng ở;
phân công trực nhật, vệ sinh
- Tổ chức đội tự quản khu bán trú
- Tổ chức tổng vệ sinh 1 lần / tuần
- Sửa chữa hệ thống dây phơi, mua thêm hệ
thống khóa cửa
- Tổ chức cho HS lao động tu sửa cảnh quan khu
nhà Bán trú
- GVCN lớp
- BQS
- BQS
- BQS
- BQS
- BQS
Đánh giá việc thực hiện kế
hoạch: .
2.Tháng 9 năm 2013:
HIỆN
ĐIỀU CHỈNH,
BỔ XUNG KẾ HOẠCH
- Hoàn thiện các loại hồ sơ của học sinh bán -BQS
Trang 10trú, chuẩn bị để duyệt ở Phòng Giáo dục và ở
Huyện
- Phân công lại danh sách học sinh ở các
phòng
- Tiếp tục kiện toàn danh sách các trưởng phó
phòng ở
- Phân công lịch trực cho Ban quản sinh và
giáo viên
- Tiếp tục tổ chức cho HSBT lao động tu sửa
quang cảnh khu nhà bán trú
- Tổ chức cho HSBT lao động trồng rau
xanh, chăn nuôi lợn
- Phát huy vai trò tự quản lý của Đội tự quản
và các trưởng, phó phòng
- Nhắc nhở, kiểm tra học sinh về việc thực
hiện nội quy và vệ sinh
- Tổ chức tổng vệ sinh 1 lần / tuần
- Tổ chức tập thể dục buổi sáng đều đặn vào
những ngày không có mưa
-BQS
- Giáo viên phụ trách phòng -BQS
- Tổ LĐ, VS
- Tổ trồng rau
- Ban cán sự
- BQS
- Tổ LĐ, VS
- GV trực
Đánh giá việc thực hiện kế
hoạch: .
3.Tháng 10 năm 2013:
HIỆN ĐIỀU CHỈNH, BỔ XUNG KẾ
Trang 11- Tiếp tục phát huy vai trò tự quản lý của Đội
tự quản và các trưởng, phó phòng Điều chỉnh,
thay thế những học sinh không có năng lực trong
đội tự quản
- Bổ xung tổ phụ trách HĐ VN, TDTT
(Quân, Như, Long)
- Nhắc nhở, kiểm tra học sinh về việc thực
hiện nội quy và vệ sinh
- Tổ chức cho HS học buổi chiều có sự quản
lý của giáo viên
- Tổ chức hoạt động ngoại khóa cho HS bán
trú (1 lần/tuần)
- Tổ chức tổng vệ sinh 1 lần / tuần
- Tổ chức tập thể dục buổi sáng đều đặn vào
những ngày không có mưa Tập thêm cho học
sinh các bài thể dục nhịp điệu theo nhạc
- Mua sắm các vật tư cần thiết như bóng
chuyềncầu lông khuyến khích học sinh chơi thể
thao vào các buổi chiều
- Tổ chức cho học sinh thi viết các ý tưởng
để xây dựng khu bán trú sạch, đẹp, an toàn và
thân thiện hơn
-BQS
- BQS
- Giáo viên phụ trách phòng
- Giáo viên trực
- Tổ VN, TDTT
- Tổ LĐ, VS
- Giáo viên trực
- BQS
- Tổ LĐ, VS
- GV trực
Đánh giá việc thực hiện kế
hoạch: .
4 Tháng 11 năm 2013.
HIỆN ĐIỀU CHỈNH, BỔ XUNG KẾ
HOẠCH
Trang 12- Tiếp tục phát huy vai trò tự quản lý của Đội
tự quản và các trưởng, phó phòng
- Nhắc nhở, kiểm tra học sinh về việc thực
hiện nội quy và vệ sinh Đôn đốc GV quản sinh
quản lý tốt phòng ở mình phụ trách
- Tổ chức cho HS học buổi tối có sự quản lý
của giáo viên (mỗi giáo viên phụ trách một lớp)
- Hoàn thiện bồn hoa trước nhà bán trú, trồng
thêm cây nhội cạnh phòng số 6, chăm sóc các cây
xanh quanh trường
- Hoàn thiện bếp đun nước tắm cho học sinh
- Tổ chức hoạt động ngoại khóa cho HS bán
trú (tối thứ sáu)
- Tổ chức tổng vệ sinh 1 lần / tuần
- Phân công trồng, chăm sóc vườn rau
- Tổ chức tập các bài thể dục nhịp điệu theo
nhạc
- Động viên HS chơi thể thao, rèn luyện sức
khỏe
- Tổ chức các giải thi đấu bóng chuyền nữ,
bóng đá nam cho học sinh trong khu bán trú
- Tổ chức cho học sinh thi viết về thầy cô,
mái trường nhân kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt
Nam 20 - 11
- Phát động thi đua giữa các phòng về thi đua
học tập, thi đua trong thực hiện công tác vệ sinh,
thực hiện nền nếp, giờ giấc Tuyên dương và phát
thưởng vào dịp tổ chức kỷ niệm ngày 20 - 11
-BQS
- Giáo viên phụ trách phòng
- Giáo viên trực
- Giáo viên trực
- Tổ chăm sóc hoa, cây cảnh
- Giáo viên nam,
HS nam
- Tổ VN, TDTT
- Tổ LĐ, VS
- Tổ trồng rau
- Đ/c Dương
- Tổ VN, TDTT
- Tổ VN, TDTT
- BQS
- BQS
Đánh giá việc thực hiện kế
hoạch: .
5 Tháng 12/ 2012:
- Tiếp tục phát huy vai trò tự quản lý của Đội tự quản và các trưởng, phó phòng
Trang 13- Tiếp tục sửa chữa phòng ở chống rét, giường, rát giường và các cơ sở vật chất khác
- Nhắc nhở, kiểm tra học sinh về việc thực hiện nội quy và vệ sinh
- Tổ chức tổng vệ sinh 1 lần / tuần
- Tổ chức tập các bài thể dục nhịp điệu theo nhạc
- Tổ chức hoạt động ngoại khóa cho HS bán trú (1 lần/tuần)
- Tổ chức tổng vệ sinh 1 lần / tuần
- Tiếp tục trồng, chăm sóc vườn rau
- Động viên HS chơi thể thao, rèn luyện sức khỏe
- Tổ chức cho học sinh thi tìm hiểu về truyền thống lịch sử dân tộc, truyền thống lịch sử địa phương, hình ảnh anh bộ đội nhân kỷ niệm ngày Quốc phòng toàn dân 22
- 12
Tuyên dương và phát thưởng vào dịp tổ chức kỷ niệm ngày 22 - 12
6 Tháng 1/ 2013:
- Phát huy vai trò tự quản lý của Đội tự quản và các trưởng, phó phòng
- Tu sửa phòng ở, giường, rát giường và các cơ sở vật chất khác
- Nhắc nhở, kiểm tra học sinh về việc thực hiện nội quy và vệ sinh Đôn đốc việc quản lý phòng ở của giáo viên phụ trách phòng
- Tổ chức tổng vệ sinh 1 lần / tuần
- Tổ chức tập các bài thể dục nhịp điệu theo nhạc
- Tổ chức tự học buổi chiều có sự quản lý của giáo viên hoặc hoạt động ngoài giờ vào buổi chiều
- Động viên HS chơi thể thao, rèn luyện sức khỏe
- Tuyên dương và phát thưởng vào dịp họp bán trú
Trang 147 Tháng 2/ 2013:
- Tiếp tục phát huy vai trò tự quản lý của Đội tự quản và các trưởng, phó phòng
- Tu sửa phòng ở, giường, rát giường và các cơ sở vật chất khác
- Họp bàn kế hoạch bảo vệ cơ sở vật chất khi HS về nghỉ tết
- Nhắc nhở, kiểm tra học sinh về việc thực hiện nội quy và vệ sinh an toàn thực phẩm
- Tổ chức tổng vệ sinh 1 lần / tuần
- Tổ chức trồng, chăm sóc thêm rau xanh
- Tập các bài thể dục nhịp điệu theo nhạc
- Duy trì việc tự học vào buổi chiều
- Tổ chức ngoại khóa chủ đề hướng tới ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 3/2
Tuyên dương và phát thưởng vào dịp tổ chức kỷ niệm ngày 3 - 2