BÀI GIẢNG Không gian thực hiện sự kiện

Không gian thực hiện sự kiện... Bầu không khí?là cảm nhận của khách mời về sự kiện... Một số kiểu bầu không khí sự kiện  Thân thiện, cởi mở  Trang trọng, lịch sự  Sôi động, trẻ trung

Không gian thực hiện sự kiện

Bầu không khí?

là cảm nhận của khách mời về sự kiện

Một số kiểu bầu không khí sự kiện

 Thân thiện, cởi mở

 Trang trọng, lịch sự

 Sôi động, trẻ trung

Lựa chọn bầu không khí sự kiện có thể căn cứ vào văn hoá doanh

nghiệp, phong cách sản phẩm, mục tiêu sự kiện, kiểu loại sự kiện,

đối tượng tham gia,…

Không gian sự kiện?

là nơi sự kiện diễn ra

Bao gồm: Mặt bằng + môi trường xung quanh

Một số không gian sự kiện thường thấy

 Mặt đất

 Mặt nước

 Bề mặt các phương tiện

 Trên không

 Online

Không gian sự kiện

 Một số yếu tố ảnh hưởng tới lựa chọn

không gian sự kiện

Khách mời và số lượng khách mời

Loại hình sự kiện

Bầu không khí sự kiện

Nội dung, kịch bản, các hoạt động diễn ra trong sự kiện

Các hạng mục công việc trong sự kiện có cần không gian cho riêng mình không

Sân khấu

 Sân khấu là trung tâm sự chú ý của khách mời vì vậy lựa chọn

và quyết định về sân khấu cần quan tâm cân nhắc kỹ

 số lượng sân khấu: phụ thuộc vào ý tưởng và kịch bản sự kiện

 vị trí sân khấu: trung tâm và mọi người đều dễ dàng theo dõi được diễn biến trên sân khấu

 Chiều cao sân khấu: phụ thuộc vào chiều cao của trần nhà, không gian xung quanh, các trang thiết bị kèm theo, kiểu

cách kê bàn ghế và trang trí trong sự kiện

 Chiều rộng của sân khấu: phụ thuộc vào các hoạt động sự

kiện như bao nhiêu người có mặt trên sân khấu, nhạc công, cách bố trí bàn ghế và các vật dụng khác trên sân khấu

 Tầm nhìn trong phòng: tầm nhìn trong phòng đều hướng về phía sân khấu, chú ý những vật cản tầm nhìn của người tham

dự

 Không gian phục vụ hoạt động sân khấu: phòng điều khiển, trang thiết bị đặc biệt, phòng thay đồ, phòng chuẩn bị, lối đi lại,…

 Trang trí sân khấu: phụ thuộc vào đặc thù của sự kiện, ý

tưởng sự kiện và ngân sách dành cho nó Phải cân nhắc đến vị trí đặt tên sự kiện, tên sản phẩm hoặc tên công ty sao cho

vừa tầm

 Khu vực xung quanh sân khấu: cần hài hoà và thuận tiện cho

Âm thanh

Âm thanh bao gồm âm nhạc, phương tiện thu phát truyền thanh, ngôn ngữ,… tạo nên bầu không khí cho sự kiện

Một số lưu ý:

Âm thanh phù hợp với bầu không khí, loại sự kiện, khách tham dự và không gian sự kiện (không quá to không quá nhỏ)

Âm thanh phải được bố trí và kiểm tra nghiêm ngặt tránh những rủi ro đáng tiếc

Chú ý ngôn ngữ dùng trong sự kiện, cách xưng hô, các

Ánh sáng

 Ánh sáng là công cụ tích cực tạo ra hiệu

quả môi trường

 Ánh sáng cần phụ thuộc vào bầu không khí

sự kiện, không gian sự kiện và các bộ phận

sự kiện

 Ánh sáng cho sự kiện gồm: ánh sáng sân

khấu, ánh sáng trong phòng, ánh sáng bên ngoài, ánh sáng bảo vệ, ánh sáng phục vụ các hoạt động chuẩn bị, và ánh sáng tại các

vị trí khác nhau trong không gian sự kiện…

Nội thất

 Thảm trải sàn

 Sàn nhảy

 Bàn ghế trên sân khấu

 Bố trí đặc biệt theo yêu cầu từng sự kiện

 Trọng tải của nền

 An toàn và phòng cháy nổ

Sắp đặt trong phòng

 Nơi đón tiếp và đăng ký

 Bàn ghế và khăn trải bàn

 Sơ đồ sắp đặt (kiểu chữ U, chữ nhật/vuông, chữ T, chữ E, Chữ E mở, chữ V, tam giác,

bàn tròn

 Cờ, biểu ngữ, vật gắn trên tường

 Hoa tươi