Soạn thảo văn bản với Office 2003

ch ơng 3 : soạn thảo văn ban với winword 2003Mục tiêu: - Hiểu bản chất của hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word; - Có kỹ năng soạn thảo văn bản theo yêu cầu theo khuôn mẫu chuẩn; - Thực h

ch ơng 3 : soạn thảo văn ban với winword 2003

Mục tiêu:

- Hiểu bản chất của hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word;

- Có kỹ năng soạn thảo văn bản theo yêu cầu (theo khuôn mẫu chuẩn);

- Thực hiện đúng các b ớc trong quá trình thực hành

Bài 1: Bắt đầu sử dụng word

3.1.1- Các thao tác đầu tiên

3.1.1.1 Khởi động ch ơng trình Microsoft Word 2003

- Cách 1: Start \ (All) Programs \Microsoft Office \

Microsoft Office Word

- Cách 2: Nhấp đúp chuột vào biểu t ợng Microsoft Word ở trên màn hình nền

3.1.1.2- Tạo (mở) một tài liệu mới

Cách 1: Vào thực đơn File \ New

Cách 2: Nhấp chuột vào biểu t ợng New Blank Document

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N

3.1.1.3- KiÓu gâ Telex trong so¹n th¶o

3.1.1.4- Cất giữ tài liệu

- Cách 1: Vào thực đơn File \ Save

- Cách 2: Nhấp chuột vào biểu t ợng Save

3.1.1.6- Mở tài liệu có sẵn trong máy tính

- Cách 1: Vào thực đơn File \ Open

- Cách 2: Nhấp chuột vào biểu t ợng Open

- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O hoặc Ctrl + F12

3.1.2 Các thao tác chính

3.1.2.1- Nhập văn bản

3.1.2.2- Chọn và đánh dấu văn bản

Cách 1:

+ B ớc 1: đặt con trỏ chuột vào vị trí bắt đầu (hoặc kết

thúc) của khối văn bản cần lựa chọn;

+ B ớc 2: nhấp, giữ và kéo di con trỏ chuột tới vị trí

kết thúc (hoặc bắt đầu) của khối văn bản đó

Cách 2:

Giữ phím Shift đồng thời kết hợp với các phím đồng thời kết hợp với các phím di chuyển con trỏ

3.1.2.3- Sao chép

- B ớc 1: Chọn vùng văn bản cần sao chép

- B ớc 2: Thực hiện sao chép theo các cách sau:

+ Cách 1: Vào thực đơn Edit \ Copy

+ Cách 2: Nhấp chuột vào biểu t ợng Copy

+ Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

- B ớc 3: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên muốn đặt khối văn bản đã sao chép thực hiện dán khối văn bản theo các cách sau:

+ Cách 1: Vào thực đơn Edit \ Paste

+ Cách 2: Nhấp chuột vào biểu t ợng + Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

3.1.2.4- Cắt (xoá đoạn văn bản)

- B ớc 1: Chọn khối văn bản cần cắt

- B ớc 2: Thực hiện cắt khối văn bản theo các cách sau:

+ Cách 1: Vào thực đơn Edit \ Cut

+ Cách 2: Nhấp chuột vào biểu t ợng Cut + Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X, delete

3.1.2.4- Di chuyển

3.1.2.6- T×m kiÕm vµ thay thÕ (Find & Replace)

- T×m kiÕm (Find): Edit \ Find hoÆc Ctrl + F

- Tìm kiếm (Find): Edit \ Replace hoặc Ctrl + H

+ Replace: thay thế cho đối t ợng hiện tại

+ Replace All: thay thế tất cả các đối t ợng tìm đ ợc

+ Find Next: tìm tiếp

3.1.3 Một số thao tác khác

3.1.3.1- Soạn thảo công thức

- B ớc 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn công thức

- B ớc 2: Vào thực đơn Insert\Object\Create New

- B íc 3: Chän OK => xuÊt hiÖn thanh c«ng cô Equation

- B ớc 1: Chọn khối văn bản cần kiểm tra chính tả

3.1.3.2- Kiểm tra chính tả tiếng Anh

- B ớc 2: Thực hiện kiểm chính tả tra theo các cách sau: + Cách 1: Vào thực đơn Tool \ Spelling and Grammar + Cách 2: Nhấp chuột vào biểu t ợng

+ Cách 3: Nhấn phím F7

3.1.3.3- Phóng to, thu nhỏ (Zoom)

- Hiển thị th ớc: View \ Ruler

- Cách 1: Vào thực đơn View \ Zoom

- Cách 2: Nhấp chuột vào mũi tên của ô điều khiển Zoom

3.1.3.4- Hiển thị hay dấu các thanh công cụ (Toolbar)

- Hiển thị thanh công cụ: Vào thực đơn View \ Toolbars

3.1.3.5- Thoát khỏi ch ơng trình Microsoft Word 2003

- Cách 1: Vào thực đơn File \ Exit

- Cách 2: Nhấp chuột vào biểu t ợng Close

- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4

Chú ý:

Bài 2: định dạng văn bản

3.2.1 Định dạng ký tự (Font)

3.2.1.1- Thay đổi phông chữ, kiểu chữ và cỡ chữ

- B ớc 1: Chọn khối văn bản cần định dạng

- B ớc 2: Thực hiện định dạng theo các cách sau:

+ Cách 1: Vào thực đơn Format \ Font \ Font + Cách 2: Nhấp chuột vào các biểu t ợng

+ Cách 3: Nhấn tổ hợp phím để định dạng