Soạn thảo văn bản với MS word

 Chia văn bản thành nhiều cột Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản  Định dạng header/footer  Định dạng styles  Tạo mục lục tự động...  Chia văn bản thành nhiều cột Tạo chữ cái lớn đầu

Trang 1

Soạn thảo văn bản với

MS Word

TS Nguyễn Thanh Bình

Khoa Công nghệ thông tin

Trường Đại học Bách khoa

Đại học Đà Nẵng

Trang 2

Nội dung

 Định dạng văn bản

WordArt )

Trang 3

 Chia văn bản thành nhiều cột

 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản

 Định dạng header/footer

 Định dạng styles

 Tạo mục lục tự động

Trang 4

Định dạng chữ

 Đánh dấu/bôi đen đoạn văn bản

 Chọn hộp Font trên thanh công cụ

 Chọn hộp Size trên thanh công cụ

Trang 5

 Chọn hộp Color trên thanh công cụ

Trang 6

Định dạng chữ

 Hộp thoại Font

 Chọn Format/Font

trên Menu chính

Trang 7

Trang 8

Định dạng đoạn văn bản

 phần văn bản nằm giữa hai dấu xuống dòng

Trang 10

Trang 13

Trang 15

Trang 18

Định dạng trang

 Định dạng

 Kích thước trang

Trang 19

Trang 20

Chia văn bản thành nhiều cột

Trang 21

Trang 22

Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn

bản

 Chọn đoạn văn bản cần tạo chữ

cái lớn đầu đoạn

Trang 23

Trang 25

30/10/2007 25

Định dạng header/footer

 Chèn số trang, tổng số trang, ngày, giờ,

 Các thông tin khác

Trang 27

Trang 28

Định dạng styles

 Style

 kiểu định dạng được định nghĩa trước

 áp dụng nhiều lần cho các đoạn văn bản

 Áp dụng

 Viết báo cáo, giáo trình nhiều chương, nhiều mục

 Sử dụng Style

 Hạn chế lỗi định dạng

 Giảm thời gian định dạng

 Tài liệu được định dạng nhất quán

Trang 29

30/10/2007 29

Trang 31

30/10/2007 31

 Chọn New Style

 Name: đặt tên Style

 Style based on: định dạng

của Style dựa trên Style

Trang 34

 Trên ô Formatting of

selected text, chọn Modify

Trang 37

30/10/2007 37

 trong hộp thoại New style hoặc Modify Style, chọn Shorcut key

 Ctrl + Alt + 1: Heading 1 (Đề mục 1)

Trang 38

Trang 40

Tạo mục lục tự động

 Chọn Table of Contents trong

hộp thoại Index and Tables

 Print Preview: mục lục sẽ

hiển thị khi in

 Web Preview: mục lục sẽ

hiển thị ở dạng trang web

 Show page numbers: hiển

thị số trang

 Right align page numbers:

hiển thị số trang bên lề

phải

 Use hyperlinks instead of

page numbers: Có sử

dụng liên kết từ mục lục

tới trang đặt Heading

 Tab leader: Chọn loại

đường tab từ cuối các

Heading đến số trang

 Show levels: Số cấp độ

Heading

Trang 43

30/10/2007 43

Nội dung

 Soạn thảo công thức

WordArt )

Trang 44

Soạn thảo công thức

Trang 45

30/10/2007 45

Soạn thảo công thức

 Chọn các ký hiệu toán học từ thanh công cụ Equation

Trang 46

Nội dung

 Định dạng văn bản

 Soạn thảo công thức

 Chèn các đối tượng vào văn bản (Clipart,

Trang 49

 Chọn lại kiểu hiển thị

 Thay đổi màu sắc, xoay

Trang 50

Chèn các đối tượng

Chèn ảnh từ tệp

 Chọn Insert / Picture / From File

 Chọn tệp chứa ảnh cần chèn

Trang 51

30/10/2007 51

Chèn ảnh từ tệp

 Hiệu chỉnh ảnh

 Chọn ảnh vừa chèn sẽ xuất hiện than công cụ Picture

 Nếu thanh công cụ Picture không xuất hiện, thì nhấp chuột phải trên ảnh và chọn Show Picture Toolbar

Trang 52

Chèn ảnh từ thư viện Clip Galary

 Chọn Insert / Picture / Clip Art

 Hộp thoại Clip Art hiển thị

 Search for: tìm một hình ảnh

 Search in: tìm trong bộ sưu tập nào

 Results should be: kiểu định dạng ảnh

 Hoặc chọn Organize clips

Trang 54

Phó giám đốc

Kỹ thuật

Phó giám đốc Marketing

Trưởng phòng kỹ Trưởng phòng

Trang 55

30/10/2007 55

Chèn sơ đồ tổ chức

 Chọn Insert / Picture / Organization Chart

Chèn thêm một ô Chọn cấu trúc hiển thị

Trang 56

Chèn biểu đồ

 Chọn Insert / Picture / Chart

 Các thao tác định dạng biểu đồ được thực hiện như trong bang tính Excel

Trang 57

30/10/2007 57

Nội dung

WordArt )

 Bảng biểu (table)

Trang 58

 AutoFit to window: tự điều chỉnh độ rộng cột để bảng khiét chiều rộng trang

 Chọn AutoFormat

 chọn các mẫu bảng định nghĩa sẵn

Trang 60

Bảng biểu

 Chỉnh sửa cấu trúc bảng

 Chèn cột

 Bôi đen cột cần chèn

 Chọn Table / Insert / Columns to Right

 Chọn Table / Insert / Columns to Left

 Chèn hàng

 Bôi đen hàng cần chèn

 Chọn Table / Insert / Rows Above

 Chọn Table / Insert / Rows Below

 Xóa hàng/cột

 Bôi đen dòng/cột cần xóa

 Chọn Table / Delete / Rows

 Chọn Table / Delete / Columns

Trang 68

 =SUM(RIGHT): tính tổng các ô bên phải ô đặt con trỏ

 =SUM(ABOVE): tính tổng các

ô bên trên ô đặt con trỏ

Trang 70

Bảng biểu

 Sắp xếp dữ liệu

 Sắp xếp các hàng của bảng theo một thứ tự

 Ví dụ: sắp xếp theo điểm trung bình, sau đó theo

tên của bảng sau

Trang 72

Bảng biểu

 Sắp xếp dữ liệu

 Kết quả sau khi sắp xếp

Trang 73

30/10/2007 73

Nội dung

WordArt )

 Trộn tài liệu

Trang 74

Trộn tài liệu

 Trộn dữ liệu (Mail Merge) trong bảng biểu vào văn bản

 Ví dụ: cần in giấy mời cuộc họp, các đại biểu được mời có tên trong danh sách và một mẫu giấy mời có sẵn

Trang 75

30/10/2007 75

 Tạo bảng chứa danh sách các đại biểu trong tệp

 Tạo một mẫu thư giấy mời trong một tệp

 Hiển thị thanh công cụ Mail Merge

 Chọn View / Toolbars / Mail Merge

 Mở nguồn dữ liệu cần trộn

 Chọn nút Open Data Source trên thanh công cụ Mail Merge

 Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn trường dữ liệu

 Chọn nút Insert Merge Fields trên thanh công cụ Mail Merge để chèn trường dữ liệu tương ứng

Open Data Source

Insert Merge Fields

Trang 76

 Hộp thoại Insert Merger

Fields được hiển thị

Trang 77

30/10/2007 77

 Khi đã chèn các trường dữ liệu vào vị trí thích hợp

 Chọn nút View Merged Data để xem kết quả trộn được hiển thị như thế nào

View Merged Data

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	1,35 MB