Tin học đại cương: Soan thảo văn bản với MS Word ppt

Sọan thảo văn bản với MS Word... Tiếng Việt trên Windows Windows XP không có phiên bản tiếng Việt.. Để sử dụng được tiếng Việt trên Windows cần có:... Chương trình xử lý tiếng Việt Uni

Sọan thảo văn bản với MS Word

Tiếng Việt trên Windows

 Windows XP không có phiên bản tiếng

Việt Để sử dụng được tiếng Việt trên

Windows cần có:

Bảng mã tiếng Việt

byte Ít mẫu chữ, bất tiện khi sử dụng

đa dạng, không thích hợp khi trao đổi trên mạng

quốc tế Ít mẫu chữ nhưng thuận tiện trong

Chương trình xử lý tiếng Việt

 Unikey: phần mềm miễn phí, chạy ổn định, nhẹ, ít tiện ích kèm theo

 Vietkey: phần mềm có bản quyền, nhiều

công cụ có sẵn

Quy ước bỏ dấu tiếng Việt

 Bỏ dấu kiểu VNI:

 1: sắc

 2: huyền

 3: hỏi

 4: ngã

 5: nặng

 7: mũ râu

 8: mũ trăng

Ví dụ:

Co65ng hoa2 xa4 ho65i chu3 nghia4 Vie65t nam

Quy ước bỏ dấu tiếng Việt

 Bỏ dấu kiểu TELEX:

 s: sắc

 f: huyền

 r: hỏi

 x: ngã

 j: nặng

 w: mũ râu

 w: mũ trăng

 Nhân đôi: dấu ngang chữ d

Ví dụ:

Ddoocj laapj – tuwj do – hanhj phucs

Microsoft Word 2003

Title bar Menu bar

Tool bar

Ruler

Scroll bar Drawing tool bar Status bar

Text area

Task pane

Dùng menu

View 

Toolbars để

bật hoặc tắt

các công cụ

trong cửa sổ

sọan thảo

Tạo tài liệu mới (new)

 Mỗi lọai tài liệu được trình bày theo một

khuôn mẫu định trước gọi là template

 File  New  Templates  On my

computer  Chọn template thích hợp

Trình bày văn bản với phong

cách tự do

 Sử dụng normal template với các thuộc

tính như sau:

Lưu tài liệu (Save)

 Đặt tên và lưu tài liệu ngay khi tạo

 Sao lưu định kỳ bằng tổ hợp phím Ctrl-S

 Tên file dài tối đa 255 ký tự, có thể có

khỏang trắng, nhưng không nên dùng ký hiệu đặc biệt

 Tạo thư mục để lưu tài liệu!

Sọan thảo

 Non-printing characters

 New paragraph (Enter) and new line (shift-Enter)

 Aligning text (Ctrl-R, Ctrl-L, Ctrl-E, Ctrl-J)

 Splitting window (Double click)

 Undo (Ctrl-Z) and redo (Ctrl-Y)

 Cut (Ctrl-X), copy (Ctrl-C) and paste (Ctrl-V)

Trang trí

 Character format

 Paragraph format

 Insert picture

 Insert objects

 Insert page number

 Header and footer

 Drawing

Chú ý

 Soạn thảo trước, định dạng sau

 Tuyệt đối không dùng khoảng trắng đề

điều chỉnh vị trí

 Insert table

 Insert row, column

 Merge, split cells

 Formatting table

 Tab in table

 Apply columns

 Formatting columns

Mail merge

 Create form letters

 Create data file

 Insert merged field

 Merge to new document

Bài tập

Sọan thảo 3 tài liệu theo 3 phong cách khác nhau:

 Phong cách hành chính

 Phong cách báo chí

 Phong cách nghệ thuật