lý thuyết word

Định dạng font: + Chọn văn bản cần định dạng Phủ khối + Fortmat -> Font ->XHHT + Font style: Chọn kiểu định dạng thường Normal , nghiên Italic, đậm Bold, đậm nghiên Bold – Italic +Size:

Bài 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD 2000

1 Khởi động chương trình Word: Start -> Programs -> Microsoft Word

2 Cách gõ tiếng việt bằng trình VNI

a / Trình gõ Vietkey: thường được người dùng cài đặt sẵn, khi khởi động máy lên ta thường thấy biểu tượng nằm trên góc phải thanh Taskbar Nếu không có ta vào Start -> Vietkey 200 hoăc Start -> Programs -> Vietkey 2000, nêu không có ta mở đĩa C\Program

file\ Vietkey\Mở

b / Điều chỉnh cách gõ Vietkey:

- Click phải biểu tượng ở thanh Taskbar -> XHHT

o Unicode: Gõ tiếng việt theo font Unicode

o VNI: Gỏ theo font VNI

VD: Điều chỉnh theo font Unicode ->Click phải biểu tượng ở thanh Taskbar -> XHHT ->Hiện cửa sổ vietkey ->XHHT (ta lân lược hiệu chỉnh như sau)

Chỉnh xong ta Click vào

C / Font chử tiếng việt:

+ Nếu gõ theo Unicode thì font phải chọn là Times New Romans, Arail, + Nếu gõ theo VNI thì font phải chọn là VNI- TIMES

d / Cách gõ tiềng việt:

1 Dấu sắc (á)

2 Dấu huyền (à)

3 Dấu hỏi (ả)

4 Dấu ngã (ã)

5 Dấu nẳng (ạ)

6 Dấu mủ (â)

7 Dấu móc chử (ư hoặc ơ)

8 Dấu chử (ă)

9 Dấu chữ (đ)

3 / Quản lý tài liệu

a. / Mở một file tài liệu mới: File New

b. / Lưu mới một file tài liệu: File ->Save ->XHHT

+ Save In -> Chọn ổ đĩa chứa thư mục tên của anh chị-> Mở thư mục tên của anh chị

+ File name :Gõ tên lưu theo yêu cầu

+ Nhấn nút Save

c / Mở một file tài liệu đã tồn tại: File ->Open ->XHHTvv

+ Look In: chọn vị trí file cần mở

+ Chọn File cần mở

+ Nhấn nút Open

d / Lưu một file tài liệu với tên khác: File -> Save As ->XHHT

+ Save In -> Chọn ổ đĩa chứa thư mục tên của anh chị-> Mở thư mục tên của anh chị

+ File name :Gõ tên lưu theo yêu cầu

+ Nhấn nút Save

3 / Định dạng font và hiện chỉnh văn bản:

a. Định dạng font:

+ Chọn văn bản cần định dạng (Phủ khối) + Fortmat -> Font ->XHHT

+ Font style: Chọn kiểu định dạng thường (Normal ), nghiên (Italic), đậm

(Bold), đậm nghiên (Bold – Italic)

+Size: Chọn cở font chử cần định dạng + Font color: màu chử văn bản

+ Underline style: Tập hợp các kiểu đường gạch dưói của văn bản +Strikethrough: Kẻ một đường ngan qua các dòng văn bản

+ Double Strikethrough: Kẻ hai đường ngan qua các dòng văn bản

+Chọn xong nhân OK

b. Hiệu chỉnh văn bản:

+Chọn văn bản cần hiệu chỉnh (phủ khối) ->Click chọn các biểu tươmg trên

thanh Fortmat

: Canh trái : Canh giữa : Canh phải : Canh điều

Bài 2: ĐỊNH DẠNG TRONG WORD

1 Chèn ký tự lạ trong Word:

 Đặt điểm sáng tại vị trí cần chèn ký tự lạ

 Insert -> Symbol -> XHHT

 Tại mục font: Ta thưyờng chọn Wingdings hay Symbol trường hợp không

có ta mới chọn mục khác như Webdings, …

 Chọn ký tự cần chèn ->Insert -> Đóng lại

2 Tạo tab trong văn bản: Dùng để tạo các điểm dừng trên các dòng văn bản, mục đích định trang văn bản cho dẹp và thẳng hàng

a / Các khái niệm:

 Tab trái (Left tab) : Dùng để canh nội dung thẳng bên trái và khi đánh văn bản thì nội dung chạy qua bên phải

 Tab phải (Right tab) : Dùng để canh nội dung thẳng bên phải và khi đánh văn bản thì nội dung chạy qua bên trái

 Tab giữa (Center tab) : Dùng để canh nội dung thẳng ơ giữa và khi đánh văn bản nội dung chạy điều qua hai bên trái và phải

 Tab thập phân (Decimal tab) : Dùng để canh thẳng dấu thập phân khi ta gõ dữ liệu là số lẻ

b./ Các bước thực hiện:

 Xác định tab cần đặt

 Click chọn ô vuông trên cây thước để chọn tab

 Sau đó ckick lên trên cây thước tại các vị trí muốn tạo trong văn bản

 Nếu muốn định dạng kiểu đường xuất hiện ( gạch thẳng, hay chấm chấm, hoặc bỏ đi ) ta làm như sao: ta nhấp đúp vào một tab bất ký trên thước -> xuất hiện hợp thoại như sau

;B.B…

+ Tab stop postion: Vị trí tab cần tạo trong văn bản

+ Alignment: Loại kiểu tab như là trái, phải, …

+ Leader: Kiểu định dạng của tab là có xuất hiện đường chấm trước tab, đường thẳng hay

không

+ Set: Sau khi thiết lặp các thông số cho tab thì ta phải nhấn vào nút nầy

+ Clear: Xoá tab nằm trong khung Tab stop postion khi người dùng chọn

+ Clear All: Xoá tất cả các tab

3 Tạo khung và tô màu cho đoạn văn bản:

a / Tạo khung cho đoạn văn bản:

 Chọn đoạn văn bản cần tạo khung

 Format -> Border and Shading -> XHHT

 Setting: thiết lập chế độ khung

 None: Bỏ chế độ tạo khung

 Box: Tạo khung văn bản

 Shadow: Tạo khung có bóng của khung

 3-D: Tạo khung kiểu 3D (khung nổi)

 Custom: Khi muốn tạo các kiểu khung đặt biệt nghĩa là các đường của khung không giống nhau thì ta chọn mục này

 Style: Chọn kiểu dạng đường khung

 Color: Màu đường khung thường mặt định màu đen

 Width: Độ dầy đường khung

 Apply to:(Click chọn)

 Paragragh: Đóng khung đầy đoạn văn bản

 Text: Đóng khung bằng chiều dài đoạn văn bản

b / Tạo khung cho trang văn bản: Chức năng nầy thường để tạo bìa cho cho

các văn bản

 Format -> Border and Shading -> XHHT

 Setting: thiết lập chế độ khung

 None: Bỏ chế độ tạo khung

 Box: Tạo khung văn bản

 Shadow: Tạo khung có bóng của khung

 3-D: Tạo khung kiểu 3D (khung nổi)

 Custom: Khi muốn tạo các kiểu khung đặt biệt nghĩa là các đường của khung không giống nhau thì ta chọn mục này

 Style: Chọn kiểu dạng đường khung

 Color: Màu đường khung thường mặt định màu đen.

 Width: Độ dầy đường khung

 Art: Máy tính cung cấp sẵn các đường mẫu.

Apply to: Chọn khung cho các trang văn bản hay chỉ một trang OK

c./ Tô màu cho đoạn văn bản:

+ Format -> Border and Shading -> XHHT -> Chọn Shading

+ Fill: Chọn màu cần tô

+ No fill: Không tô

+ Apply to:(Click chọn)

-Paragragh: Tô màu cho một đoạn văn bản -Text: Tô màu trong khối văn bản

+ OK

4 Tạo dãy ký tự đặt biệt và dãy số tăng dần:

a / Tạo dãy ký tự đặt biệt: Dùng để đánh dấu ký tự lạ đầu dòng trong một đoạn

văn bản

 Đặt con trỏ tại vị trí cần tạo

 Format -> Bullets and Numbering -> XHHT -> Chọn Bulleted

 None: Bỏ chế độ tạo Bullets

 Nếu muốn tạo ký tự nào thì ta chọn ký tự đó trong khung (nến

không có ta chon Customize)

 Customize: Trường hợp không có ký tự cần chọn trong khung ta chọn

khung bất ký lúc này nut customize mới nổi lên ta nhấn vào nút nầy ->XHHT ->Chọn ký tự nếu có trường hợp không có ta chọn tiếp -> Bullet -> XHHT Symbol (ta chọn ký tự cần tạo) -> OK

 Bullet position: Khoảng cách của ký tự lạ so với lề trái văn bản.

 Text position: Khoảng cách của văn bản so với lề trái văn bản.

 OK ->OK

b./ Tạo dãy số tăng dần:Dùng để tạo dãy số đầu dòng tăng dần trongvăn bản

 Đặt con trỏ tại vị trí cần tạo

 Format -> Bullets and Numbering -> XHHT -> Chọn Numbered

 None: Bỏ chế độ tạo

 Nếu muốn chọn kểu nào thì ta click chọn vào ô đó

 Customize: Trường hợp không có dãy số cần chọn ta mới chọn

mục này, để chọn được nút này ta chọn vào ô bất kỳ trước khi chọn

 Number style: Chọn kiểu dãy số tăng

 Start at: Dãy số tăng dần từ bắt đầu là bao nhiêu

* Chú ý:

+ Nếu muốn chuyển từ cấp trên xuống cấp dưới thì ta nhấn phím Tab

+Nếu muốn chuyển từ cấp dưới lên cấp trên ta nhấn tổ hợp phím Shift + Tab

VD:

5 Tạo liên kết giữa các trang:

a / Tạo các Bookmark: Dùng để tạo các điểm dừng để liên kết đến vị trí nào trong văn bản

+ Đặt điển sáng tại vị trí cần tạo điểm dừng

+ Insert -> Bookmark ->XHHT

+ Bookmark name: Gõ tên cần liên kết

+ Add : Thêm một Bookmark

+ Delete: Xoá một Bookmark

+ Cancel: Đóng hợp thoại lại

b / Liên kết giữa các trang và Bbokmark:

+ Chọn nội dung cần liên kết

+ Insert -> Hyperlink ->XHHT

+ Bookmark: Nếu muốn liên kết đến Bookmark thì chọn nút nầy và chọn tên boookmark cần liên kết tới

+ OK

VD: Bài tập 4: Đặt điểm sáng trứơc VP TỈNH UỶ TIỀN GIANG -> Insert -> Bookmark ->XHHT -> Bookmark name: Gõ tên (dautrang) ->Add -> Đ óng lại

Chọn Chử về đầu trang ->Insert -> Hyperlink ->XHHT ->Click nút Bookmark -> Chọn dautrang ->OK