Ly thuyet Word nâng cao 2_một số kỹ thuật xử lý nâng cao

1.1 Khái niệm đoạn văn bản  Đoạn văn bản là tập hợp một hoặc nhiều dòng trong văn bản và được kết thúc bằng phím Enter  Trong một đoạn luôn tồn tại ít nhất một dấu Enter  Trong một đ

Trang 1

Trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên Tp Hồ Chí Minh

TRUNG TÂM TIN HỌC

2016

Ứng dụng CNTT nâng cao

Bài 5: Một số kỹ thuật xử lý nâng cao

Trang 3

1.1 Khái niệm đoạn văn bản

 Đoạn văn bản là tập hợp một hoặc nhiều dòng trong văn bản và được kết

thúc bằng phím Enter

 Trong một đoạn luôn tồn tại ít nhất một dấu Enter

 Trong một đoạn có thể có nhiều dấu ngắt dòng ( Shift + Enter )

1 đoạn với 2 dòng

Tự động xuống dòng khi văn bản đụng lề phải

1 đoạn với 4 dòng và một lần ngắt dòng

Trang 4

1.2 Đặt khoảng cách dòng trong đoạn

 Chọn đoạn  Home\ParagraphLine and Paragraph spacing

Trang 5

1.3 Đặt khoảng cách giữa các đoạn

 Chọn đoạn cần định dạng

 Sử dụng bộ công cụ Home\ParagraphLine and Paragraph spacing

After: thêm khoảng cách

vào sau đoạn hiện hành

Before: thêm khoảng cách vào trước đoạn hiện hành

Spacing After: 10 pt

Trang 6

1.4 Sử dụng hộp thoại Paragraph

 Home  Mở hộp Paragraph hoặc

Right click trên đoạn ChọnParagraph

Khoảng cách dòng

Khoảng cách

Trước / sau của đoạn

Dịch lề trái, phải

(Left Indent, Right Indent)

Thụt lề dòng đầu (First line)

Thụt lề các dòng còn lại trừ dòng

đầu (Hanging)

Canh trái, phải, giữa, đều 2 bên

Trang 8

3 Áp dụng mẫu

4 Biểu mẫu văn bản (Form)

Trang 9

9

2.Tạo bảng_Các thao tác trong bảng

 Định dạng kiểu dáng bảng (Table Styles)

● Chọn bảng Design\Table Styles

31/08/2016

Trang 10

10

 Thay đổi lề, Canh lề

● Đặt con trỏ vào ô cần định dạng  Table Tools Layout  Alignment

Trang 11

11

 Đổi hướng văn bản trong ô

● Đặt con trỏ vào ô cần định dạng  Table Tools\Layout  Chọn Text

Direction

8/31/2016

Trang 12

12

 Lặp lại tiêu đề Table trên tất cả các trang

● Chọn dòng tiêu đề của Table

 Chọn Layout\Data\Repeat Header Rows

31/08/2016

Trang 14

Tin học văn phòng (2015) - Bài 4: Microsoft Word nâng cao 14

2 Tạo bảng_Các thao tác trong bảng

Trang 15

Tin học văn phòng (2015) - Bài 4: Microsoft Word nâng cao 15

2 Tạo bảng_Các thao tác trong bảng

 Chuyển văn bản thành bảng

● Văn bản muốn chuyển phải có ký tự chung

để Word phân cách giữa các cột

● Chọn văn bản muốn chuyển

 Insert\Table\Convert Text to Table

31/08/2016

Trang 16

16

 Tính toán trên Table

● Để dấu nháy vào ô muốn lập công thức

 chọn thẻ Layout\Data  Formula

● Nhập địa chỉ và tính toán giống Excel (địa chỉ ô sử

dụng trong bảng tương tự địa chỉ ô trong bảng tính Excel)

31/08/2016

Trang 21

21

tin mẫu của Microsoft

Office.com Templates Hiển thị các tập tin mẫu trong thư viện của Microsoft

 Các tùy chọn làm việc với tập tin mẫu:

Trang 22

22

 Cách tạo và lưu mẫu mới

● Mở tập tin bạn muốn điều chỉnh để tạo tập tin mẫu:

 Từ File\New, có thể chọn mẫu có sẵn (trong Sample templates) hoặc dùng mẫu tự tạo (trong My Templates) =>Create

 Tùy ý thay đổi nội dung và định dạng (Nên giữ lại các nội dung chung, xóa đi các nội dung đặc biệt)

● Lưu tập tin với định dạng tập tin mẫu :

trong hộp Save as type, chọn Word Template (*.dotx)  Save

31/08/2016

Trang 24

● Soạn sẵn những nội dung

không cho phép thay đổi

● Sau đó bật công cụ form

Trang 25

25

 Công cụ Legacy Forms

● Để dấu nháy vào vị trí cần chèn Form chọn Developer\nhóm Legacy Tools

ô cho phép tạo một danh sách lựa chọn

4 Biểu mẫu văn bản

Trang 26

26

 Công cụ Legacy Forms : Sau khi chèn xong, mở hộp Properties của đối

tượng để thiết lập các tùy chọn (hay D.Click vào đối tượng)

● Đối tượng Text Form Field

31/08/2016

Type: cho phép chọn loại dữ liệu

Regular text: nhập dữ liệu chuỗi

Number: nhập dữ liệu số

Date: nhập dữ liệu ngày

Current date: chèn ngày hiện hành

Current time: chèn giờ hiện hành

Bookmark: đặt tên để tiện cho

việc tính toán

Nếu dữ liệu nhập vào ô dùng để

tính toán thì phải chọn vào ô

Calculate on exit

Trang 27

27

● Đối tượng Text Form Field (t.theo)

31/08/2016

Muốn lập công thức tính toán: trong

mục Type  chọn Calculation,

nhập công thức tại Expression

• Sử dụng tên của các Bookmark

để lập công thức (nếu cần tính

toán cho ô thuộc Table, có thể

sử dụng địa chỉ ô như bài trước)

Định dạng thể hiện

Trang 28

28

● Đối tượng Drop-down Form Field:

31/08/2016

Drop-down item: nhập giá trị

muốn đưa vào danh mục kéo

xuống

_Chọn nút Add để đưa 1 giá trị

vào danh sách

_Chọn nút Remove để xóa một

giá trị khỏi danh sách

Trang 29

29

 Bảo vệ Forms

- Sau khi thiết kế xong để nhập được dữ liệu vào Form, ta phải bảo vệ form:

Thẻ Developer (hoặc File hoặc Review)\ Restrict Editing\Editing Restriction

 chọn Filling in forms, click vào Yes, Start Enforcing Protection , nhập

mật khẩu

- Khi muốn quay lại chế độ thiết

kế để sửa các thông số: phải mở

khóa_ chọn nút Stop Protection ,

nhập mật khẩu_nếu có

31/08/2016

Trang 30

30

Thảo luận

31/08/2016

Định dạng
Số trang	30
Dung lượng	1,14 MB