gioi-thieu-xac-dinh-vi-tri-viec-lam

VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÀ GÌ?Nói chung, VTVL được hiểu:  Một vị trí hoặc một chỗ làm việc trong một cơ quan, tổ chức, đơn vị;  Là một công việc hoặc một nhóm các công việc có tính ổn định, l

SỞ NỘI VỤ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

1

PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH

VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Thành phố Huế, tháng 7/2013

NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ

2

NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ

3

VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÀ GÌ?

Nói chung, VTVL được hiểu:

 Một vị trí hoặc một chỗ làm việc trong một cơ quan, tổ chức, đơn vị;

 Là một công việc hoặc một nhóm các công việc

có tính ổn định, lâu dài, thường xuyên, lặp đi lặp lại;

 Có tên gọi cụ thể (chức danh, chức vụ);

 Gắn liền với quá trình thực hiện chức năng,

VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÀ GÌ?

 Trong cơ quan hành chính, tổ chức Đảng,

tổ chức CT-XH:

Là công việc gắn với chức danh, chức vụ, cơ

cấu và ngạch công chức để xác định biên chế và bố trí công chức trong cơ quan, tổ chức (Điều 7, Luật CBCC)

5

VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÀ GÌ?

 Trong đơn vị sự nghiệp công lập:

Là công việc hoặc nhiệm vụ gắn với chức

danh nghề nghiệp hoặc chức vụ quản lý tương ứng, là căn cứ xác định số lượng người làm việc, cơ cấu viên chức để thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý

VC (Điều 7, Luật CBCC)

6

MỤC TIÊU XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM

8

Cơ sở để quản

lý nhân sự

PHÂN LOẠI VỊ TRÍ VIỆC LÀM

PHÂN LOẠI VỊ TRÍ VIỆC LÀM

CẤU TRÚC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM

11

Ý NGHĨA CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Vị trí việc làm

Cơ cấu ngạch CC

Sắp xếp lại đội ngũ, tránh “thừa-thiếu”

Nghiên cứu phân cấp quản lý

Kiểm nghiệm lại tiêu chuẩn chức danh

Xóa bỏ cơ chế

“xin-cho”

Cải cách tiền lương

Pháp luật quy định

Xác định vị trí việc làm

là nhiệm vụ bắt buộc

đối với từng CQ, ĐV,

địa phương để đổi

mới cơ chế quản lý

CBCC, VC

ĐỐI TƯỢNG XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM

14

NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM

CĂN CỨ XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM

PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM

17

PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM

BƯỚC 1: THỐNG KÊ CÔNG VIỆC

19

BƯỚC 1: THỐNG KÊ CÔNG VIỆC

20

Phụ lục NN1A

BƯỚC 1: THỐNG KÊ CÔNG VIỆC

21

Người đứng đầu CQ, tổ chức, ĐV có trách nhiệm thống kê công việc của CQ báo cáo cấp trên trực tiếp

Phụ lục 1BNN

BƯỚC 2: PHÂN NHÓM CÔNG VIỆC

22

Người đứng đầu CQ,

tổ chức, ĐV chỉ đạo triển khai việc tông hợp và phân nhóm

công việc

Phụ lục 1BNN Phụ lục 1SN

Lãnh đao,

quản lý,

điều hành

Chuyên môn, nghiệp vụ (hoạt động nghề nghiệp)

Hỗ trợ, phục vụ

BƯỚC 3: CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG

BƯỚC 3: CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG

24

Phụ lục 3NN

BƯỚC 3: CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG

25

Phụ lục 3SN

BƯỚC 4: THỐNG KÊ, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG

26

 Sự phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ

 Sự phù hợp việc phân công, bố trí, sử dụng

 Mức độ hoàn thành nhiệm vụ

Phụ lục 4SN

Biểu 01/BNV

BƯỚC 5: XÁC ĐỊNH VTVL

27

BƯỚC 5: XÁC ĐỊNH VTVL

28

BƯỚC 5: XÁC ĐỊNH VTVL

29

 Điều kiện, tính chất, đặc điểm công việc

 Tổ chức lao động CQ

 Khối lượng công việc …

Phụ lục 4NN Phụ lục 5SN

BƯỚC 6: MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VTVL

30

BƯỚC 6: MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VTVL

Các đầu công việc cụ thể, các hoạt động:

 Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, nghiên cứu, soạn thảo văn bản, xây dựng kế

hoạch, khảo sát thực tế, tổ chức cuộc họp, trao đổi ý kiến, phối hợp, đi

thanh tra, kiểm tra…

 Đi công tác, đi đào tào BD

 Công tác đảng, đoàn thể…

Kết quả (sản phẩm) công việc của VTVL

Thời gian phải thực hiện để hoàn thành

từng CV, từng hoạt động

Điều kiện làm việc

Trang thiết bi, phần mềm quản lý, phương tiện, môi trường làm việc, phạm vi

hoạt động, quan hệ công tác …

Điều kiện làm việc

Trang thiết bi, phần mềm quản lý, phương tiện, môi trường làm việc, phạm vi

hoạt động, quan hệ công tác …

Phụ lục 5NN

BƯỚC 7: XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC

32

BƯỚC 7: XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC

BƯỚC 7: XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC

BƯỚC 7: XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC

35

BƯỚC 7: XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC

36

NĂNG LỰC

Lãnh đạo,

quản lý

Chuyên môn

Tổng hợp

Giải quyết các vắn đề phát sịnh trong TT

Tập hợp, quy tụ

Điều hành, phối hợp hoạt

BƯỚC 7: XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC

37

KỸ NĂNG

Phụ lục 6NN Phụ lục 7SN

Ban hành

quyết

định

Soạn thảo văn bản Lập kế

hoạch

Giao tiếp ứng xử

Thuyết trình

BƯỚC 8: XÁC ĐỊNH NGẠCH CÔNG CHỨC

(CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP VIÊN CHỨC)

38

 Xác định cơ cấu viên chức theo chức danh nghề

nghiệp trong đơn vị SN

(Phụ lục 5)

Đơn vị

cơ sở

Cấp trên trực tiếp

Sở, Huyện

SỞ NỘI VỤ

 Lập các phụ lục:

 NN: 8, 9, 10

 SN: 9A, 10A, 11A

 Tờ trình

Giúp UBND tỉnh thẩm định, tổng hợp xây dựng đề án trình UBND

tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ

ĐỀ ÁN

VỊ TRÍ

VIỆC LÀM

 Danh mục VTVL, bản mô tả công việc, khung năng lực

phù hợp, dự kiến biên chế và cơ cấu ngạch công chức

KẾT LUẬN

Việc xây dựng hệ thống vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị là một vấn đề mới, lần đầu tiên được thực hiện ở Việt Nam, do đó không tránh khỏi một số khó khăn, trở ngại:

KẾT LUẬN

Xác định vị trí việc làm sẽ là cơ sở và căn cứ để thay đổi cơ chế quản lý đội ngũ công chức, viên chức nên gặp nhiều sức cản từ những người vẫn tư duy theo lối

cũ và không muốn đổi mới, đặc biệt là những người vì

sợ ảnh hưởng đến quyền lợi, lo bị “tụt hạng” nên không muốn xác định vị trí việc làm.

KẾT LUẬN

Thực trạng bố trí, sử dụng công chức, viên chức dựa trên thâm niên, kinh nghiệm công tác, tình trạng công chức, viên chức làm trái ngành, trái nghề so với chuyên môn đào tạo tương đối phổ biến, vẫn còn tình trạng “vừa thừa, vừa thiếu” Vì vậy, khi xác định vị trí việc làm sẽ gặp khó khăn trong việc sắp xếp, bố trí đội ngũ.

KẾT LUẬN

Việc triển khai không cầu toàn mà vừa làm, vừa học hỏi kinh nghiệm, cũng như rút kinh nghiệm để bổ sung sửa đổi, đảm bảo tính chính xác, khoa học, khách quan; định rõ vị trí việc làm trong mỗi cơ quan,

tổ chức, đơn vị; vừa đảm bảo phù hợp với thực tiễn, vừa phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đã được giao.

KẾT LUẬN

Đặc biệt, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị cần có cái nhìn khách quan, hướng tới mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động chứ không vì lợi ích cục bộ Xác định

vị trí việc làm có thể số định biên tăng lên, có thể giảm đi, nhưng số lượng người đó là phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, khối lượng công việc, phạm vi quản lý của đơn vị.

50