Đề Án Xác Định Vị Trí Việc Làm Và Cơ Cấu Ngạch Công Chức Trong Đơn Vị

– Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia học tập, hoạt động xã hội.– Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật.. a Quyết nghị về mục tiêu, các dự án

ĐỀ ÁN XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM

VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC

TRONG ĐƠN VỊ

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

DANH SÁCH PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM 4

Phần I SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ 5

I SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN 5

1 Khái quát đặc điểm, nội dung và tính chất hoạt động của đơn vị 5

2 Những yếu tố tác động đến hoạt động của đơn vị 6

II CƠ SỞ PHÁP LÝ 6

Phần II XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ, CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC TRONG ĐƠN VỊ 8 I KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM, NỘI DUNG VÀ TÍNH CHẤT CỦA ĐƠN VỊ 8

1 Nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng 8

2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Nhà trường và các tổ chức trong Nhà trường 9

II THỰC TRẠNG CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA ĐƠN VỊ 12

1 Xác định vị trí việc làm 12

2 Xác định số lượng người làm việc 13

III XÁC ĐỊNH CƠ CẤU VIÊN CHỨC THEO CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP 14

1 Thống kê những công việc có tính chất thường xuyên, liên tục, ổn định, lâu dài, lặp đi lặp lại có tính chu kỳ mà đơn vị thực hiện: 14

2 Thống kê công việc trong cơ quan, đơn vị được thực hiện trình tự từ đơn vị cấp dưới lên đơn vị cấp trên trong cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị Người đứng đầu các tổ chức thuộc và trực thuộc cơ quan, đơn vị có trách nhiệm thống kê công việc thuộc đơn vị mình báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị 21

3 Phân nhóm công việc 22

IV NHỮNG YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ 22

1 Các yếu tố ảnh hưởng dến việc xác định vị trí việc làm trong cơ quan, đơn vị 22

V THỐNG KÊ, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC CỦA ĐƠN VỊ 23

1 Thống kê thực trạng về số lượng và chất lượng đội ngũ công chức (kể cả những người hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật) tại thời điểm xây dựng Đề án vị trí việc làm, gồm các nội dung: 23

2 Thống kê biên chế theo vị trí việc làm: 24

VI NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ: 24

1 Sự phù hợp về cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị: 24

2 Biên chế giao và thực hiện: 24

3 Đánh giá việc đáp ứng và sự phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ của đội ngũ công chức và

người lao động ở cơ quan, đơn vị: 25

4 Đánh giá việc bố trí, sử dụng và năng lực, hiệu quả công việc thực tế của công chức theo nhiệm vụ đang đảm nhận: 25

Phần III ĐỀ XUẤT VỀ VỊ TRÍ VIỆC LÀM, SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC 26

I VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ 26

1 Xác định khung vị trí việc làm cần thiết 26

2 Mô tả công việc của từng vị trí việc làm 27

3 Khung năng lực của từng vị trí việc làm 27

II XÁC ĐỊNH BIÊN CHẾ VÀ SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ 33

III XÁC ĐỊNH CƠ CẤU CÔNG CHỨC THEO MÃ NGẠCH 35

Phần IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT 37

I TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ ÁN 37

II KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT 37

1 Với Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh: 37

2 Với Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh: 37

PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM 38

DANH SÁCH PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM

PHỤ LỤC 1: THỐNG KÊ CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ 45

PHỤ LỤC 2: PHÂN NHÓM CÔNG VIỆC 54

PHỤ LỤC 3: CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG 55

PHỤ LỤC 4: THỐNG KÊ THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ VIÊN CHỨC TRONG ĐƠN VỊ 62

PHỤ LỤC 5: DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ 68

PHỤ LỤC 6: BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA TRÍ VIỆC LÀM 70

PHỤ LỤC 7: KHUNG NĂNG LỰC CỦA TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM 78

PHỤ LỤC 8: TỔNG HỢP DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ BIÊN CHẾ 86

PHỤ LỤC 9: DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC TRONG ĐƠN VỊ 88

PHỤ LỤC 10: TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ SỐ NGƯỜI LÀM VIỆC TRONG ĐƠN VỊ 90

PHỤ LỤC 11: CƠ CẤU VIÊN CHỨC THEO CHỨC DANH TRONG CÁC ĐƠN VỊ 91

PHỤ LỤC 12: TỔNG HỢP SỐ NGƯỜI LÀM VIỆC THEO ĐỊNH MỨC TRONG ĐƠN VỊ 92

PHỤ LỤC 13: BẢNG DANH SÁCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ TIỀN LƯƠNG NĂM 2013 94

Phần I

SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ

I SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN.

1 Khái quát đặc điểm, nội dung và tính chất hoạt động của đơn vị.

1.1 Nội dung hoạt động của đơn vị.

– Giảng dạy và giáo dục học sinh THPT theo chức năng, nhiệm vụ được phân công

– Tổ chức thực hiện các kế hoạch giáo dục, chương trình giáo dục theo quy định

của Bộ, cập nhật kiến thức, kỹ năng, chuyển giao công nghệ, bồi dưỡng nâng caohoạt động chuyên môn

– Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định của pháp luật

– Tuyển và tiếp nhận học sinh, quản lý học sinh Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục

và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh

– Quản lý, sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy định của Nhànước

– Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia học tập, hoạt động xã hội.– Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật

1.2 Đối tượng, phạm vi, tính chất hoạt động của đơn vị.

– Đối tượng là học sinh trung học phổ thông, có nhu cầu học tập, thực hiện tốt việcxây dựng xã hội học tập

– Phạm vi hoạt động là Trường THPT Nguyễn Hữu Huân

– Là đơn vị sự nghiệp công lập được ngân sách Nhà nước đảm bảo một phần chiphí hoạt động;

1.3 Cơ chế hoạt động của đơn vị.

– Cơ chế hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập : Theo pháp luật, Điều lệ trườngphổ thông, Quy chế làm việc, Luật giáo dục, Luật viên chức

– Là cơ sở giáo dục trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh, có

tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng

– Tự chủ, tự chịu trách về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế nhân sự,

về tài chính đảm bảo một phầnchi hoạt động

2 Những yếu tố tác động đến hoạt động của đơn vị.

– Nhận thức về công tác xã hội hóa giáo dục của nhân dân chưa cao, nhiều gia đìnhchưa quan tâm về vấn đề giáo dục con em mình

– Chất lượng đầu vào qua xét tuyển không cao

– Nhiều học sinh có hoàn cảnh gia đình phức tạp, nên công tác quản lý học sinh gặpkhó khăn

II CƠ SỞ PHÁP LÝ.

1 Luật giáo dục Số 38/2005/QH 11 ngày 14 tháng 06 năm 2005

2 Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật giáo dục Số: 44/2009/QH12 ngày 25tháng 11 năm 2009

3 Luật Cán bộ Công chức số 22/2008/QH12 ngày 13/11/2008 có hiệu lực thi hành

từ ngày 01/01/2010;

4 Luật viên chức Số 58/2010/QH12, ngày 15 tháng 11 năm 2010

5 Căn cứ Thông tư số 07/2009/TTLT–BNV–BGĐĐT ngày 15 tháng 4 năm 2009của Bộ Nội vụ và Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Hướng dẫn thực hiện quyền tựchủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế đối vớiđơn vị sự nghiệp công lập giáo dục và đào tạo;

6 Căn cứ Thông tư số 35/2006/TTLT–BGDĐT–BNV ngày 23 tháng 8 năm 2006của Bộ Nội vụ và Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Hướng dẫn định mức biên chếviên chức ở các cơ sở giáo dục phổ thông công lập;

7 Nghị định số 36/2013/NĐ–CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ quy định về vị tríviệc làm và cơ cấu ngạch công chức; Thông tư số 05/203/TT–BNV ngày 25/6/2013của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 36/2013/NĐ–CP ngày 22/4/2013của Chính phủ về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức;

8 Điều lệ trường phổ thông tại Thông tư số 12/2011/TT–BGDĐT;

9 Quyết định số 07/2007/QĐ–BGDĐT ngày 02/4/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáodục và Đào tạo quy định nhiệm vụ của Hiệu trưởng, về việc ban hành Quy địnhchức năng nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị, ;

10 Nghị định số 24/2010/NĐ–CP về tuyển dụng sử dụng và quản lý công chức;

11 Nghị định số 06/2010/NĐ-CP quy định những người là công chức

Ngoài các căn cứ trên, việc xây dựng vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức còncăn cứ các quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vựchoạt động của cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Phần II XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ, CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC TRONG ĐƠN VỊ

I KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM, NỘI DUNG VÀ TÍNH CHẤT CỦA ĐƠN VỊ.

1 Nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng

Điều 19 của Điều lệ trường Trung học cơ sở, trường Trung học phổ thông vàtrường Trung học phổ thông có nhiều cấp học, ban hành kèm theo quyết định số07/2007/QĐ–GDĐT ngày 02/4/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy địnhnhiệm vụ của Hiệu trưởng như sau:

1 Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường

2 Thực hiện các Nghị quyết, Quyết nghị của Hội đồng trường được quy định tạiKhoản 2 Điều 20 của Điều lệ này

3 Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học

4 Quản lý giáo viên, nhân viên, quản lý chuyên môn, phân công công tác, kiểm tra,đánh giá, xếp loại giáo viên, nhân viên, thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật đốivới giáo viên, cán bộ theo quy định của Nhà nước, quản lý hồ sơ tuyển dụng giáoviên, nhân viên

5 Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ chức; xét duyệt kếtquả; đánh giá, xếp loại học sinh; ký xác nhận học bạ, và quyết định khen thưởng, kỷluật học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo

6 Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường

7 Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên, nhân viên, họcsinh, tổ chức thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường, thực hiệncông tác xã hội hóa giáo dục của nhà trường

8 Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và hưởng cácchế độ, chính sách theo quy định của pháp luật

9 Chịu trách nhiệm trước cấp trên về toàn bộ các nhiệm vụ được quy định trongKhoản 1 Điều này

2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Nhà trường và các tổ chức trong Nhà trường.

2.1 Quy định trong Luật Giáo dục.

Điều 58 Luật Giáo dục 2005 quy định Nhà trường có những nhiệm vụ:

1 Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu,chương trình giáo dục, xác nhận hoặc cấp văn bằng, chứng chỉ theo thẩm quyền

2 Tuyển dụng, quản lý nhà giáo, cán bộ, nhân viên, tham gia vào quá trình điềuđộng của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đối với nhà giáo, cán bộ,nhân viên

3 Tuyển sinh và quản lý người học

4 Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật

5 Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa, hiện đại hóa

6 Phối hợp với gia đình người học, tổ chức, cá nhân trong hoạt động giáo dục

7 Tổ chức cho nhà giáo, cán bộ, và người học tham gia các hoạt động xã hội

8 Tự đánh giá chất lượng giáo dục và chịu sự kiểm định chất lượng giáo dục của

cơ quan thẩm quyền kiểm định chất lượng giáo dục

9 Các nhiệm vụ và thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật

10 Nhà trường có trách nhiệm chủ động phối hợp với gia đình và xã hội để thựchiện mục tiêu, nguyên lý giáo dục

Điều 3 Nhiệm vụ và quyền hạn của trường trung học

Trường trung học có những nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:

1 Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu,chương trình giáo dục phổ thông dành cho cấp trung học cơ sở và cấp trung học phổthông do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; công khai mục tiêu, nộidung các hoạt động giáo dục, nguồn lực và tài chính, kết quả đánh giá chất lượng giáodục

2 Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định của pháp luật

3 Tuyển sinh và tiếp nhận học sinh; vận động học sinh đến trường;quản lý học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo

4 Thực hiện kế hoạch phổ cập giáo dục trong phạm vi được phân công

5 Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực cho hoạt động giáo dục;phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức và cá nhân trong hoạt động giáo dục

6 Quản lý, sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quyđịnh của Nhà nước

7 Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia hoạt động xã hội

8 Thực hiện các hoạt động về kiểm định chất lượng giáo dục

9 Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật

2.2 Quy định về các tổ chức trong trường học.

2.2.1 Hội đồng trường.

a) Quyết nghị về mục tiêu, các dự án, kế hoạch và phương hướng phát triển củanhà trường;

b) Quyết nghị về việc huy động nguồn lực cho nhà trường;

c) Quyết nghị những vấn đề về tài chính, tài sản của nhà trường;

d) Quyết định về tổ chức, nhân sự theo quy định và có quyền giới thiệu người để

cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm làm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng;

e) Giám sát việc thực hiện các quyết nghị của Hội đồng trường, việc thực hiệnquy chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường; giám sát các hoạt động của nhàtrường

2.2.2 Hội đồng tư vấn

Hiệu trưởng có thể thành lập các hội đồng tư vấn khác theo yêu cầu cụ thể củatừng công việc Nhiệm vụ, thành phần và thời gian hoạt động của các hội đồng này doHiệu trưởng quy định

2.2.3 Hội đồng thi đua khen thưởng.

Hội đồng thi đua khen thưởng tư vấn về công tác thi đua khen thưởng trong nhàtrường và hoạt động theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo

2.2.4 Hội đồng kỷ luật

a) Hội đồng kỷ luật được thành lập để xét hoặc xoá kỷ luật đối với học sinh theotừng vụ việc Hội đồng kỷ luật do Hiệu trưởng quyết định thành lập và làm chủ tịch,gồm: Hiệu trưởng, Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh (nếu có), giáo viên

chủ nhiệm lớp có học sinh phạm lỗi, một số giáo viên có kinh nghiệm giáo dục vàTrưởng ban đại diện cha mẹ học sinh của trường;

b) Hội đồng kỷ luật được thành lập để xét và đề nghị xử lí kỉ luật đối với cán bộ,giáo viên, viên chức khác theo từng vụ việc Việc thành lập, thành phần và hoạt độngcủa Hội đồng này được thực hiện theo quy định của pháp luật

2.2.5 Tổ, nhóm chuyên môn.

Tổ chuyên môn có những nhiệm vụ sau:

a) Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý kếhoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình môn học của

Bộ Giáo dục và Đào tạo và kế hoạch năm học của nhà trường;

b) Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loại cácthành viên của tổ theo các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

c) Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên

2.2.6 Ban đại diện cha mẹ học sinh.

a) Mỗi lớp có một Ban đại diện cha mẹ học sinh tổ chức theo từng năm học gồmcác thành viên do cha mẹ, người giám hộ học sinh cử ra để phối hợp với giáo viên chủnhiệm lớp, giáo viên bộ môn trong việc giáo dục học sinh

b) Mỗi trường có một Ban đại diện cha mẹ học sinh được tổ chức trong mỗi nămhọc gồm một số thành viên do các Ban đại diện cha mẹ học sinh từng lớp bầu ra để phốihợp với nhà trường thực hiện các quy định tại Điều 45 của Điều lệ này

c) Nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinhtừng lớp, từng trường trung học thực hiện theo Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh

2.2.7 Tổ chức Đảng, đoàn thể trong nhà trường.

a) Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong nhà trường lãnh đạo nhà trường vàhoạt động trong khuôn khổ Hiến pháp và pháp luật

b) Các đoàn thể, tổ chức xã hội trong nhà trường hoạt động theo quy định củapháp luật và giúp nhà trường thực hiện mục tiêu, nguyên lý giáo dục

2.2.8 Trách nhiệm của chính quyền, cơ quan giáo dục cấp trên, các đoàn thể đối với nhà trường.

Huy động mọi lực lượng của cộng đồng chăm lo sự nghiệp giáo dục, xây dựngphong trào học tập và môi trường giáo dục lành mạnh, góp phần xây dựng cơ sở vật chấtnhà trường.

II THỰC TRẠNG CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA ĐƠN VỊ.

1 Xác định vị trí việc làm.

Căn cứ Điều 1, Điều 2, Điều 3, Điều 4 của Thông tư 14/2012/TT–BNV ngày18/12/2012 của Bộ Trưởng Bộ Nội vụ, xác định danh mục vị trí việc làm trong đơn vị sựnghiệp công lập theo thứ tự sau:

1.1 Vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành: 15

1.1.1 Vị trí cấp trưởng đơn vị sự nghiệp công lập:01

1.1.2 Vị trí cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập: 02

+ 01 phụ trách chuyên môn lớp + 01 phụ trách cơ sở vật chất, trật tự kỷ luật học sinh

1.1.3 Vị trí tổ trưởng chuyên môn: 12

1.1.4 Vị trí Chủ tịch công đoàn: 01

1.2 Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp: 110

1.2.1 Vị trí việc làm giáo viên: 110

1.2.2 Vị trí việc làm của Đoàn Thanh niên: 02 (02 giáo viên kiêm nhiệm)

1.2.3 Vị trí việc làm của phụ trách phòng bộ môn: 03 (03 giáo viên kiêm nhiệm).1.2.4 Vị trí việc làm của phụ trách tư vấn tâm lý học đường: 01 (01 giáo viênkiêm nhiệm)

1.3 Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ: 21

1.3.6 Vị trí việc làm Giám thị: 06.

1.3.6 Nhân viên phục vụ: 04

1.3.7 Bảo vệ: 03

1.3.8 Chăm sóc cây xanh: 01

2 Xác định số lượng người làm việc.

Căn cứ Điều 5, Điều 6 của Thông tư 14/2012/TT–BNV ngày 18/12/2012 của Bộtrưởng Bộ Nội vụ, xác định số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập như sau:

1 Vị trí cấp trưởng đơn vị sự nghiệp công lập 01

2 Vị trí cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập 02

3 Vị trí tổ trưởng chuyên môn 12

4 Vị trí Chủ tịch công đoàn 01

II Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp,

chuyên môn, nghiệp vụ

3 Vị trí việc làm giáo viên 110

4 Vị trí việc làm Đoàn Thanh niên (giáo viên kiêm nhiệm) 02

5 Vị trí việc làm Phụ trách phòng bộ môn (giáo viên kiêm

14 Vị trí việc làm cây xanh 01

III XÁC ĐỊNH CƠ CẤU VIÊN CHỨC THEO CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP.

Căn cứ Điều 8, Điều 9 của của Thông tư 14/2012/TT–BNV ngày 18/12/2012 của

Bộ Trưởng Bộ Nội vụ, xác định cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp như sau:

– Viên chức tương ứng với chức danh nghề nghiệp mã ngạch 15112: 04, chiếm tỉ

Việc thống kê thực trạng công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu

tổ chức của cơ quan, đơn vị thực hiện như sau:

1 Thống kê những công việc có tính chất thường xuyên, liên tục, ổn định, lâu dài, lặp đi lặp lại có tính chu kỳ mà đơn vị thực hiện:

1.1 Những công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành của người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị và người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu các tổ chức cấu thành của cơ quan, đơn vị do cơ quan có thẩm quyền quy định.

1.1.1 Hiệu trưởng

Công việc 1: Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường; Xây dựng quy hoạch phát

triển nhà trường; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo,đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền

Công việc 2: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và giám sát, đánh giá việc thực hiện

kế hoạch; thực hiện các Nghị quyết của Hội đồng trường

Công việc 3: Quản lý cở sở vật chất và tài sản của nhà trường, quản lý tài chính;

quyết định thu chi theo qui định; quản lý cán bộ, giáo viên, công nhân viên và học sinhcủa trường

Công việc 4: Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các hội đồng tư vấn

trong nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất các thành viên của Hội đồngtrường trình cấp có thẩm quyền quyết định

Công việc 5: Quản lý giáo viên, nhân viên; quản lý chuyên môn; phân công công

tác, kiểm tra, đánh giá, xếp loại giáo viên, nhân viên; thực hiện công tác khen thưởng, kỷluật đối với giáo viên, nhân viên; thực hiện tuyển dụng giáo viên, nhân viên, ký hợpđồng lao động; tiếp nhận, điều động giáo viên, nhân viên theo quy định của Nhà nước

Công việc 6: Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ

chức; xét duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ, quyết định khenthưởng, kỷ luật học sinh

Công việc 7: Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên,

nhân viên, học sinh; tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường;thực hiện công tác xã hội hóa giáo dục của nhà trường

Công việc 8: Phụ trách thi đua khen thưởng, kỷ luật; chỉ đạo thực hiện các phong

trào thi đua, các cuộc vận động của ngành; thực hiện công khai đối với nhà trường

Công việc 9: Thực hiện công tác thanh tra, kiểm định chất lượng giáo dục, tiếp

nhận và giải quyết đơn thư, khiếu nại tố cáo

Công việc 10: Thực hiện xã hội hóa giáo dục, phối hợp với gia đình và địa

phương trong công việc giáo dục học sinh, tham mưu với cấp ủy, chính quyền địaphương các vấn đề liên quan đến phát triển nhà trường, huy động các nguồn lực từ các tổchức, cá nhân để thực hiện các hoạt động của nhà trường, phối hợp với ban đại diện cha

mẹ học sinh trong việc giáo dục học sinh

Công việc 11: Học tập bồi dưỡng, nâng cao trình độ.

1.1.2 Phó Hiệu trưởng:

Công việc 1: Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về những việc

được Hiệu trưởng phân công

Công việc 2: Phụ trách chuyên môn, nề nếp dạy học (Phó Hiệu trưởng 1).

Công việc 3: Phụ trách cơ sở vật chất và kỷ luật học sinh (Phó Hiệu trưởng 2) Công việc 4: Tham mưu ý kiến về việc xây dựng các kế hoạch, các quy chế, quy

định cơ quan

Công việc 5: Học tập bồi dưỡng, nâng cao trình độ.

Công việc 6: Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được

Hiệu trưởng ủy quyền

1.1.3 Tổ trưởng chuyên môn

Công việc 1: Xây dựng kế hoạch chuyên môn theo tháng, theo Học kỳ, theo năm

học

Công việc 2: Tham mưu, đề xuất với Hiệu trưởng những biện pháp giúp Hiệu

trưởng thực hiện tốt những qui chế trong các hoạt động trong nhà trường

Công việc 3: Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ trong tổ.

Công việc 4: Đề xuất khen thưởng và kỷ luật đối với giáo viên

1.1.4 Chủ tịch công đoàn

Công việc 1: Điều hành mọi hoạt động của trường theo quy chế chuyên môn, thực

hiện nhiệm vụ năm học theo chỉ thị của Sở Giáo dục và Đào tạo và Nghị quyết Hội nghịCán bộ Công chức của đơn vị

Công việc 2: Thực hiện chức năng quản lý Nhà nước của chính quyền

1.2 Những công việc thực thi, thừa hành mang tính chuyên môn, nghiệp vụ của công chức.

1.2.1 Giáo viên bộ môn.

Công việc 1: Xây dựng và thực hiện kế hoạch giáo dục, dạy học Giảng dạy theo

mục tiêu, nội dung, chương trình giáo dục, kế họach dạy học

Công việc 2: Rèn luyện đạo đức, bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ để nâng

cao chất lượng và hiệu quả giảng dạy; vận dụng các phương pháp dạy học theo hướngphát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo, rèn luyện phương pháp tự học của học sinh.Nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng và sáng kiến kinh nghiệm

Công việc 3: Giữ gìn phẩm chất, uy tín, danh dự nhà giáo; đoàn kết, giúp đở các

đồng nghiệp; gương mẫu trước học sinh, tôn trọng nhân cách của học sinh, đối xử côngbằng với học sinh, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của học sinh

Công việc 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật; thực hiện

Điều lệ nhà trường; thực hiện quyết định của Hiệu trưởng; chịu sự kiểm tra đánh giá củaHiệu trưởng và các cấp quản lý giáo dục

Công việc 5: Quản lý học sinh theo sự phân công của Hiệu trưởng; báo cáo

thường kỳ hoặc đột xuất về tình hình của lớp với Hiệu trưởng

Công việc 6: Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, các giáo viên khác, gia đình học

sinh, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, các tổ chức xã hội có liên quan trongviệc hỗ trợ, giám sát việc học tập, rèn luyện, trong dạy học và giáo dục học sinh lớpmình giảng dạy

Công việc 7: Tham gia sinh hoạt chuyên môn, dự giờ

Công việc 8: Tham gia học tập chính trị, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ và học

tập nâng cao trình độ

Công việc 9: Xây dựng, bảo quản hồ sơ giảng dạy, giáo dục.

1.2.2 Giáo viên chủ nhiệm.

Ngoài các nhiệm vụ của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm còn có nhữngnhiệm vụ sau đây:

Công việc 1: Xây dựng kế hoạch các hoạt động giáo dục bảo đảm tính khả thi,

phù hợp với đặc điểm học sinh, với hoàn cảnh và điều kiện thực tế nhằm thúc đẩy sự tiến

bộ của cả lớp và của từng học sinh

Công việc 2: Thực hiện các hoạt động giáo dục theo kế hoạch đã xây dựng.

Công việc 3: Phối hợp chặt chẽ với gia đình học sinh, với giáo viên bộ môn, Đoàn

Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, các tổ chức xã hội có liên quan trong việc hỗ trợ,giám sát việc học tập, rèn luyện, hướng nghiệp của học sinh lớp mình chủ nhiệm và gópphần huy động các nguồn lực trong cộng đồng phát triển nhà trường

Công việc 4: Nhận xét, đánh giá và xếp loại học sinh cuối kỳ và cuối năm học, đề

nghị khen thưởng và kỷ luật học sinh; đề nghị danh sách học sinh được lên lớp thẳng,phải kiểm tra lại, phải rèn luyện thêm về hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè, phải ở lại lớp;hoàn chỉnh việc ghi sổ điểm và học bạ học sinh

Công việc 5: Báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất về tình hình của lớp với Hiệu

trưởng

1.2.3 Giáo viên phụ trách Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.

Công việc 1: Tổ chức đội ngũ Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh trong

trường học

Công việc 2: Xây dựng kế hoạch hoạt động trong trường học.

Công việc 3: Thực hiện kế hoạch hoat động trong năm học.

Công việc 4: Kiểm điểm, đánh giá các hoạt động thực hiện trong năm.

1.2.4 Công việc giáo viên phụ trách các phòng bộ môn.

Công việc 1: Sắp xếp, bảo quản các thiết bị, thiết lập các hồ sơ sổ sách của phòng

thiết bị theo sự phân công của Hiệu trưởng; cập nhật đầy đủ theo yêu cầu của các loại hồ

sơ sổ sách

Công việc 2: Chuẩn bị các thiết bị dạy học theo yêu cầu của giáo viên bộ môn Công việc 3: Báo cáo với Hiệu trưởng để bổ sung kịp thời các thiết bị.

Công việc 4: Tham gia cùng với giáo viên bộ môn dạy tiết thực hành.

1.2.5 Giáo viên phụ trách tâm lý học đường

Công việc 1: Tư vấn cho học sinh hiểu rõ những đúng sai trong suy nghĩ của bản

thân, biết hành động đúng

Công việc 2: Hướng dẫn học sinh sinh hoạt cộng đồng, kỹ năng sống.

1.2.6 Kế toán.

Công việc 1: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung

công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán; tuân thủ các yêu cầu nguyên tắcquy định về kế toán trong văn bản pháp luật về kế toán

Công việc 2: Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi

Công việc 3: Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp

phục vụ yêu cầu và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị; cung cấp thông tin, số liệu

kế toán theo quy định của pháp luật

Công việc 4: Tham mưu với Hiệu trưởng và Công đoàn xây dựng quy chế chi tiêu

nội bộ hàng năm; thực hiện các khoản thu, chi đúng quy chế đã được phê duyệt; thựchiện công khai tài chính theo quy định

Công việc 5: Thiết lập đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách liên quan đến công tác kế

toán, cập nhật đầy đủ theo yêu cầu của các loại hồ sơ sổ sách

Công việc 6: Chuẩn bị các số liệu phục vụ kiểm kê tài sản, ghi chép các biểu mẫu

kiểm kê và tính toán xác định kết quả kiểm kê tài sản; thực hiện công tác tự kiểm tra tàichính; phân tích, đánh gái tình hình quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí của đơn vị đếnnhân sự theo quy định

1.2.7 Văn thư.

Công việc 1: Tiếp nhận, đăng ký văn bản đi đến; tiếp nhận các bản thảo về trình

duyệt, các bản đánh máy để trình lãnh đạo ký; đăng ký văn bản, làm thủ tục chuẩn bịgửi văn bản và theo dõi quá trình luân chuyển văn bản theo địa chỉ

Công việc 2: Kiểm tra thể thức văn bản và báo cáo lại lãnh đạo trực tiếp về các

văn bản sai thể thức; quản lý và đóng dấu các văn bản đúng quy chế

Công việc 3: Bảo quản, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức và các loại con dấu

khác; sắp xếp, lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý để tra tìm nhanh phục vụ nhu cầukhai thác

Công việc 4: Nhận thông tin chỉ đạo và thực hiện các loại báo cáo qua mạng đối

với Sở Giáo dục và Đào tạo; thực hiện nghiêm chỉnh công tác bảo mật của công tác vănthư

1.2.8 Học vụ.

Công việc 1: Tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh; thiết lập các loại sổ sách có

liên quan đến công tác học vụ, cập nhật đầy đủ theo yêu cầu của các loại sổ sách; lập vàquản lý sổ đăng bộ, hồ sơ chuyển đến chuyển đi

Công việc 2: Quản lý học bạ, sổ gọi tên ghi điểm, sổ học nghề, sổ đầu bài, sổ

đăng bộ, hồ sơ chuyển trường (chuyển đi, chuyển đến)

Công việc 3: Thực hiện các loại báo cáo thống kê theo quy định định kỳ.

1.2.9 Thủ quỹ.

Công việc 1:Thông qua kế toán thực hiện thu, chi tiền mặt của nhà trường đúngquy định, lập và cập nhật đầy đủ các loại số sách liên quan đến công tác thủ quỹ

Công việc 2: Ghi sổ thu chi tiền mặt và chi tiền khi có đầy đủ chữ ký của Hiệu

trưởng và Kế toán trưởng

1.2.10 Y tế học đường.

Công việc 1: Thông tin, giáo dục, truyền thông về bảo vệ sức khoẻ và tổ chức

thực hiện quản lý sức khỏe cho cán bộ công nhân viên và học sinh trong trường

Công việc 2: Xử lý, sơ cấp cứu ban đầu; thực hiện đầy đủ các chế độ, chức trách

chuyên môn của Bộ Y tế ban hành