Phần mềm quản lý ban hành tài liệu ISO

Tách biệt vai trò người sử dụng và bộ phận ban hành tài liệu?.  Chức năng nổi bật• Bảo mật thông tin, hạn chế download tài liệu • Xem tài liệu online không cần cài đặt thêm bất kỳ phần

Phần mềm quản lý ban hành tài liệu ISO

Bảo mật thông tin và hạn chế download tài liệu ?

Tách biệt vai trò người sử dụng và bộ phận ban hành tài liệu ?

Lưu vết toàn bộ lịch sử truy cập, download tài liệu ?

Bản quyền thuộc về công ty phần mềm Vinno

Website: www.vinno.vn | www.vtranet.com

 Giới thiệu V TRANET

 Chức năng nổi bật quản lý tài liệu ISO?

 Một số màn hình?

 Kinh nghiệm triển khai?

 Bảo hành hậu mãi?

 Khách hàng tiêu biểu ?

 Thông tin liên hệ ?

 V tranet Là một phần mềm hỗ trợ toàn diện cho công tác quản lý và điều hành

doanh nghiệp.

 V tranet tập trung dữ liệu kinh doanh trong một cơ sở dữ liệu, từ đó đưa ra được những

báo cáo điện tử cập nhật đến từng phút

 V tranet giúp tăng năng lực quản lý bằng cách kết nối và chia sẻ thông tin một cách chính xác và hiệu quả nhất

 V tranet hoạt động trên cả 2 môi trường mạng LAN và INTERNET

Lợi ích cho doanh nghiệp

 Kiểm soát chất lượng dịch vụ

 Dữ liệu thống kê minh bạch

 Tăng nhanh việc xoay vòng vốn

 Quản lý chi nhánh từ xa

 Giới thiệu V TRANET

 Chức năng nổi bật

• Bảo mật thông tin, hạn chế download tài liệu

• Xem tài liệu online không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào.

• Truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị chỉ cần có Internet

• Tách biệt giao diện bộ phận sử dụng tài liệu ISO và bộ phận quản lý tài liệu

ISO

• Thống kê số lần xem tài liệu, số lần download tài liệu tức thì

• Phân quyền truy cập tài liệu theo chức vụ, phòng ban

• Phần mềm dễ dàng sử dụng (nhiều trình độ khác nhau)

Chức năng nổi bật

Tách biệt màn hình làm việc của bộ phận quản lý quy trình tài liệu ISO và bộ phận sử dụng tài liệu ISO

Phòng quản lý tài liệu ISO Bộ phận sử dụng tài liệu ISO

Chức năng nổi bật

Xem tài liệu tức thì, không cần tải về, không cần cài đặt bất kỳ phần mềm gì khác

Chức năng nổi bật

1 Lưu vết toàn bộ lịch sử tình trạng sử dụng tài liệu: người truy cập, tên tài liệu, thời gian, địa chỉ IP của máy truy cập

2 Tra cứu tình trạng sử dụng theo nhiều tiêu chí

Màn hình chức năng

Tài liệu sau khi soạn thảo xong và tình trạng “Khóa” sẽ được chuyển sang giai đoạn “Phê duyệt”

Danh sách tài liệu bước soạn thảo

Màn hình chức năng

Danh sách tài liệu bước phê duyệt

Tài liệu tình trạng “Khóa” và sau khi khi được phê duyệt sẽ chuyển sang giai đoạn “Ban hành” Ngược lại chuyển về danh sách tài liệu “Soạn thảo”

Màn hình chức năng

Danh sách tài liệu bước ban hành

1 Sau khi tài liệu tình trạng “Ban hành”, bộ phận sử dụng sẽ xem hoặc download được tài liệu

2 Nếu tình trạng không duyệt ban hành, tài liệu sẽ chuyển ngược lại danh sách tài liệu “Phê duyệt”

Màn hình chức năng

Danh sách tài liệu Hủy/ lỗi thời

1 Chỉ tài khoản có quyền mới được phép chuyển tài liệu đang sử dụng sang tài liệu tình trạng “Hủy/ lỗi thời”

2 Danh sách tài liệu tình trạng “Hủy/ lỗi thời” người dùng thông thường không có quyền truy cập

Màn hình chức năng

1 Phân loại tài liệu theo lĩnh vực, theo phòng ban

2 Tra cứu tài liệu nhanh chóng theo: từ khóa, loại tài liệu, theo nội dung trích dẫn

3 Phân quyền truy cập tài liệu, ngăn chặn việc tải tài liệu

 Kinh nghiệm triển khai

1 Tìm hiểu nhu cầu

•Thu thập các biểu mẫu, tài liệu

• Tìm hiểu quy trình kinh doanh

• Danh sách các vai trò trong hệ thống

2 Xác định phạm vi

• Xác định các tính năng cốt lõi – chắc chắn phải triển khai

• Xác định các chức năng mở rộng – có thể triển khai sau

• Xác định kế hoạch và kinh phí triển khai

3 Cài đặt chính thức

• Cài đặt phần mềm lên máy chủ (nội bộ hoặc internet)

• Nhập các dữ liệu khởi tạo hệ thống ban đầu

• Thực hiện các thao tác sửa lỗi (nếu có)

4 Đào tạo & Chuyển giao

4 Đào tạo & Chuyển giao

• Tổ chức đào tạo người sử dụng

• Chuyển giao tài liệu hướng dẫn sử dụng

• Bảo hành phần mềm 12 tháng

• Hỗ trợ kỹ thuật, giải đáp thắc mắc

Chế độ bảo hành cơ bản

• Đảm bảo hệ thống vận

hành ổn định, không có

trục trặc

• Tư vấn, giải đáp thắc mắc về sử dụng

chương trình

• Sửa lỗi kỹ thuật của phần mềm (nếu có)

• Khôi phục lại hệ thống cho khách hàng trong trường hợp gặp các sự cố

15% giá trị hợp đồng

Chế độ bảo hành nâng cao

• Nâng cao hiệu quả ứng

dụng phần mềm thông

qua việc thực hiện

những sửa đổi nhỏ

• Bao gồm các dịch vụ như gói bảo trì cơ bản cộng thêm các công việc tùy chỉnh phần mềm

• Thêm bớt các trường thông tin cơ bản.

• Bổ xung các tiêu chí tìm kiếm

• Sắp xếp, bố cục lại màn hình chức năng nhằm tối ưu thao tác người dùng

Báo giá theo số ngày làm việc

 Chế độ bảo hành và hậu mãi

Khách hàng đang sử dụng

Trung tâm chứng nhận

phù hợp Quacert

Công ty cổ phần chứng nhận Vinacert Công ty CP đầu tư & XNK cơ điện An Phát Công ty cổ phần Sông Đà 5

Xem demo tại website www V tranet com

Thông tin liên hệ

Đặt hàng phần mềm

Tư vấn giải pháp

Demo sản phẩm

Địa chỉ công ty Công ty phần mềm Phòng 810 - Tòa nhà 262 - Đường Nguyễn Huy Tưởng - Hà Nội V inno

Điện thoại: (844) 3776.5040

Qua website: www.vtranet.com Email: info@vinno.vn / Điện thoại: 043 776 5040