Word bai 1

Các thành phần cơ bản trong màn hình Winword... Các thành phần cơ bản trong màn hình WinwordTại đây chứa tên ứng dụng Microsoft Word, các nút lệnh có thể phục hồi, phóng to, thu nhỏ cử

Bài 1

Giới thiệu Microsoft Word

(Winword)

I.

Giới

thiệu

chung

II

Khởi động

và thoát khỏi

Winword

III

Các thành phần cơ bản trong màn hình

Winword

I Giới thiệu chung

Word for windows là một phần mềm soạn thảo văn bản trong môi tr ờng Windows của hãng Microsoft

- Nhập, sửa, trình bày văn bản.

- Lập bảng biểu.

- In ấn các tài liệu Chèn ảnh, ký tự đặc biệt, công thức toán học

1 Khái niệm:

2 Chức năng:

Winword liªn tôc ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn, hiÖn nay

th êng dïng mét sè version:

- Microsoft Word 97 (n»m trong bé Office97).

- Microsoft Word 2000 (n»m trong bé Office2000).

- Microsoft Word XP (n»m trong bé OfficeXP).

I Giíi thiÖu chung

3 Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña Winword:

II Khởi động và thoát khỏi Winword

Máy tính đã cài đặt WinWord và Font tiếng

Việt.

- Cách 2 : Thực hiện lệnh Start/Programs/Microsoft Word.

1 Yêu cầu:

2 Khởi động:

- Cách 1 : Kích chuột tại biểu t ợng W của Microsoft Word trên dãy nút lệnh của MSOffice

- Cách 1: Kích chuột vào nút Close (x) phía góc trên bên phải màn hình.

- Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím Alt+F4.

II Khởi động và thoát khỏi Winword

3 Thoát khỏi Winword:

III Các thành phần cơ bản trong màn hình Winword

Tại đây chứa tên ứng dụng Microsoft Word, các nút lệnh

có thể phục hồi, phóng to, thu nhỏ cửa sổ hoặc đóng cửa

sổ ứng dụng.

1 Thanh tiêu đề (Title Bar):

III Các thành phần cơ bản trong màn hình Winword

2 Thanh thực đơn (Menu Bar):

- File: tạo một văn bản mới, mở văn bản đã có

- Edit : sao chép, cắt, dán đoạn văn bản

- View (hiển thị): thiết lập các quan sát

- Insert (chèn): ngắt trang, chèn tranh, ảnh, chèn ghi chú

- Format (định dạng): Định dạng văn bản: Kiểu fort,

đoạn văn bản

- Tools (công cụ): Tạo từ viết tắt, kiểm tra lỗi chính tả, thiết lập cấu hình trong Winword.

Trong quá trình làm việc với văn bản th ờng dùng 4 thanh công cụ, đó là:

- Thanh công cụ chuẩn (Standard Bar)

- Thanh công cụ định dạng (Formatting Bar)

- Thanh công cụ kẻ bảng (Table and Border Bar)

- Thanh công cụ vẽ (Drawring Bar).

III Các thành phần cơ bản trong màn hình Winword

Để mở các thanh công cụ trên bạn thực hiện nh sau:

3 Thanh công cụ (Tools Bar):

Hiển thị các điểm dừng, lề, đoạn cho dòng văn bản

Có thể thay đổi lại thụt đầu dòng, lề trái, lề phải đoạn văn bản

Đóng/ mở th ớc : View \Ruler

Dùng để nhập, sửa chữa, trình bày văn bản, trong vùng văn bản có chứa các thành phần.

III Các thành phần cơ bản trong màn hình Winword

4 Th ớc (Ruler)

5 Vùng soạn thảo văn bản (Document Area):

Có 2 thanh cuốn: Thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang

Đóng/mở thanh cuốn:

Tools/Options/View/ Horizontal scall bar và Vertical scall bar để cho hiển thị thanh cuốn cọc và ngang.

Cho biết chế độ làm việc của Word nh : Số trang hiện

III Các thành phần cơ bản trong màn hình Winword

6 Thanh cuốn (Scrolls Bar):

7 Thanh trạng thái (Status Bar):

View: Chứa các lệnh dùng để thiết lập các quan sát trên màn hình Winword gồm các chế độ quan sát sau:

IV Các chế độ quan sát

- Zoom: quan sát theo Tỷ lệ kích th ớc

- Print Preview : quan sát văn bản d ới dạng trang in

- Page Layout: quan sát theo trang

- Normal: chế độ normal th ờng dùng để nhập thô văn bản

Chọn chế độ quan sát bằng cách:

V Các cách gọi một lệnh trong Winword

Kích đúp chuột vào nút lệnh cần sử dụng.

Ví dụ:

Ctrl + A: Thực hiện đánh dấu toàn bộ cửa sổ ứng dụng. Ctrl + V: Thực hiện lệnh copy.

Ví dụ:

File/New: Mở văn bản mới

1 Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ:

2 Sử dụng tổ hợp phím nóng Crtl

3 Sử dụng thực đơn lệnh: