BÀI 5 : TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯMục tiêu bài học : Kiểm tra lỗi chính tả ngữ pháp tiếng Anh Làm quen với việc in ấn Tiện ích trộn thư... 1.Công cụ kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ
Trang 1BÀI 5 : TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Mục tiêu bài học :
Kiểm tra lỗi chính tả ngữ pháp tiếng Anh
Làm quen với việc in ấn
Tiện ích trộn thư
Trang 21.Công cụ kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh
Bật/tắt công cụ kiểm tra chính tả :
Chọn thẻ Spelling & Grammar
Trang 31.Công cụ kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh (tiếp)
Sử dụng hộp thoại Spelling and Grammar …
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Trang 41.Công cụ kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh (tiếp)
- Mở lệnh Tools -> Chọn Spelling And Grammar
Trang 51.Công cụ kiểm tra chính tả, sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh (tiếp)
Sử dụng hộp thoại Spelling and Grammar
- Ý nghĩa các nút chức năng
Ignore: Bỏ qua lỗi sai đó và di chuyển đến lỗi sai kế tiếp.
Ignore All: tự động bỏ qua từ này trong toàn bộ tài liệu.
Add: thêm từ này vào trong từ điển chính tả.
Change: sau khi chọn từ thay thế ở trong danh sách Suggestions,
nhấn nút Change để thay thế lỗi sai bằng từ mới.
Change All: tự động thay thế những lỗi sai như vậy mà không cần hỏi
lại người dùng.
Nhấn chọn hộp Check Grammar để kiểm tra văn phạm.
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Trang 62 Xem tài liệu trước khi in
- Mở lệnh File -> Chọn lệnh Print Preview
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Trang 72.Xem tài liệu trước khi in
Điều chỉnh tài liệu in trong một trang
Chuyển sang chế độ xem toàn màn hình
Đóng chế độ Print Preview
Trợ giúp
về Print Preview Phóng
to,thu nhỏ
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Trang 83.In ấn trong MS Word
- Mở lệnh File -> Chọn lệnh Print hoặc nhấn Ctrl+P
Chọn tên máy in
để in
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Trang 95.Tiện ích trộn thư
Giới thiệu tiện ích trộn thư
Trộn thư (trộn văn bản) là tiện ích cho công việc thường
xuyên phải tạo như giấy mời, thư từ cùng một nội dung
cho nhiều người, nhiều cơ quan, ở các địa chỉ khác nhau
Kính gửi Ông/Bà: <tự động điền Họ tên>…
Cơ quan: …….<tự động điền địa chỉ>………
Mời Ông/Bà đến dự buổi hội thảo về Mạng máy tính không dây.
Ví dụ : cần tạo giấy mời cho một danh sách các người
nhận theo nội dung sau :
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Trang 105.1: Mở hoặc tạo mới tài liệu chính
Kính gửi Ông/Bà:
Cơ quan:
Mời Ông/Bà đến dự buổi hội thảo về Mạng máy tính không dây.
Ví dụ : cần tạo giấy mời cho một danh sách các người
nhận theo nội dung sau :
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Trang 115.2 Soạn thảo dữ liệu nguồn
Ví dụ : Có tệp dữ liệu nguồn Danhsach.doc được tạo
sẵn như sau
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Trang 12- Chọn lệnh Tools -> chọn Mail Merge
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Trang 16BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Trang 176.Trộn thư
Chọn tệp dữ liệu nguồn
Chọn Open Bước 2 : (tiếp)
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Trang 186.Trộn thư
Bước 2 : (tiếp theo)
Chọn Edit Main Document
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Trang 19- Di chuyển con trỏ đến vị trí cần chèn trên tài liệu chính
6.1 Chèn tên cột dữ liệu vào tài liệu chính
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Trang 20- Chọn Insert Merge Field trên thanh công cụ Mail Merge
Chọn tên cột dữ liệu cần chèn
6.1 Chèn tên cột dữ liệu vào tài liệu chính (tiếp)
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Trang 21- Tiếp tục thực hiện thao tác này cho đến khi đã chèn hết tên cột dữ liệu vào đúng vị trí
- Sau khi chèn kết quả như sau :
6.1 Chèn tên cột dữ liệu vào tài liệu chính (tiếp)
BÀI 5: TIỆN ÍCH IN ẤN VÀ TRỘN THƯ
Trang 226.2 Trộn thư và xuất kết quả