Bai Giang Excel.ppt

NỘI DUNG PHẦN EXCEL ♠ Chương 1: Giới thiệu tổng quan ♠ Chương 2: Các thao tác cơ bản ♠ Chương 3: Các khái niệm, kiểu dữ liệu và các hàm cơ bản trong Excel ♠ Chương 4: Sắp xếp, lọc, tính

NỘI DUNG HỌC

 Nhập môn máy tính

 Hệ điều hành Windows 2000

 Soạn thảo văn bản bằng Microsoft

Word

 Xử lý bảng tính bằng Microsoft Excel

 Oân tập và giải đáp thắc mắc

NỘI DUNG PHẦN EXCEL

♠ Chương 1: Giới thiệu tổng quan

♠ Chương 2: Các thao tác cơ bản

♠ Chương 3: Các khái niệm, kiểu dữ liệu và các

hàm cơ bản trong Excel

♠ Chương 4: Sắp xếp, lọc, tính toán theo nhóm trên dữ liệu.

♠ Chương 5: Các hàm trên cơ sở dữ liệu

♠ Chương 6: V bi u đ ẽ ể ồ

♠ Chương 7: In n ấ

GIỚI THIỆU

EXCEL là 1 chương trình xử lý bảng tính trong bộ MS Office cho phép người sử dụng:

ª Tạo trang trí & in các loại biểu mẫu

ª Sắp xếp , hệ thống và khai thác cơ sở dữ liệu.

ª Tạo đồ thị giúp minh họa số liệu

ª Phân tích và thống kê số liệu

ª Phần mở rộng của tập tin là: “xls”

KHỞI ĐỘNG EXCEL

 Nh p đôi chuột vào biểu tượng ấ MS-EXCEL

trên DESKTOP hoặc trên thanh Office bar

THOÁT KHỎI EXCEL

• M m c ch n ở ụ ọ File | Exit

• Nh n t h p phím t t ấ ổ ợ ắ Alt + F4.

• Nh n vào ấ

Thanh Formating: Để định dạng nhanh bảng tính

Ô Name box và thanh công thức

Vùng chứa dữ liệu

Thanh chọn Sheet…

….Vào View\ Toolbars để ẩn hiện các thanh này

Thanh Formating: Để định dạng nhanh bảng tính

Ô Name box và thanh công thức

Vùng chứa dữ liệu

Thanh chọn Sheet…

….Vào View\ Toolbars để ẩn hiện các thanh này

CAÁU TRUÙC WORKSHEET

9

Ý NGHĨA BI U T Ể ƯỢ NG TRÊN THANH Đ NH D NG Ị Ạ

Ý NGHĨA BI U T Ể ƯỢ NG TRÊN THANH CÔNG TH C Ứ

VÙNG DỮ LIỆU

Ô trên trái: B6

Ô dưới phải: E9 Địa chỉ vùng: B6:E9

Địa chỉ vùng được xác định bởi địa chỉ ô phía trên

bên trái và ô phía dưới bên phải phân cách bởi

dấu “:” Ví dụ vùng B6:E9 như hình trên.

ª Các thao tác định dạng bảng tính.

ª Các thao tác định dạng dữ liệu.

ª Thao tác đánh số các ô liên tục.

Chương II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN

THAY ĐỔI ĐỘ RỘNG CỘT,

CHIỀU CAO DÒNG

• Đưa chuột đến cạnh phải của cột (cạnh dưới của dòng) và Drag (rê) để chỉnh độ rộng (chiều cao)

CHÈN THÊM MỘT CỘT (DÒNG)

ª Click vào cột(dòng) đứng trước vị trí cần chèn.

ªInsert \ Column (Insert\Row)

Xoá ô, cột, dòng

Xoá cột hiện

tại

Xoá dòng hiện

tại

Xoá ô hiện tại

và dồn các ô phía dưới lên

Nhấp chuột phải vào ô

CĂN CHỈNH VỊ TRÍ DỮ LIỆU TRONG Ô

Chiều ngang - Horizontal:

Left, Right, Center

Chiều dọc - Vertical: Top, Bottom,

Center

Orientation: hướng của chữ,

chọn độ trong Degrees.

Wrap Text: canh kích thước

của ô và chữ để chữ lọt

vào ô.

KEÛ KHUNG

ĐỊNH DẠNG MÀU NỀN

23 SAO CHÉP VÙNG DỮ LIỆU TỪ NƠI NÀY SANG

NƠI KHÁC

DI CHUYEÅN

COPY KỀ NHAU

+

1 Đưa chuột đến góc

dưới-phải của vùng chọn.

2 Kích chuột trái và rê

ª Các kiểu dữ liệu.

ª Các phép toán trong công thức.

ª Địa chỉ tương đối, tuyệt đối.

ª Một số hàm cơ bản.

Chương III Các khái niệm, kiểu dữ liệu

và các hàm cơ bản

CÁC KIỂU DỮ LIỆU

Kiểu số (tự động căn phải): bắt đầu bằng +

Kiểu chuỗi ký tự (tự động căn trái): bắt đầu

bằng ký tự hoặc dấu ‘’’.

Kiểu công thức: bắt đầu bằng dấu ‘=’ Kiểu ngày tháng (tự động căn phải): tháng / ngày / năm

NHẬP DỮ LIỆU VÀO Ô

• Click vào ô cần nhập dữ liệu

• Nhập dữ liệu trực tiếp vào ô hoặc nhập vào thanh công thức.

• Sửa dữ liệu trong ô:

CÔNG THỨC VÀ CÁC PHÉP TOÁN

TRONG CÔNG THỨC

 Bắt đầu bởi dấu = hoặc dấu +

 Công thức gồm các phép toán và các toán hạng

 Toán hạng có thể là dữ liệu số, chữ, công thức, hàm, địa chỉ

 Phép toán số học (Trả về số) :

VÍ DỤ VỀ CÔNG THỨC

• 4+2^2-200* 15% /3 + SQRT(4) trả về ???

• 5 > 3 trả về ???

• “abc”>= “bc” trả về ???

• (A2 - B2) * 30 -> giá trị trả về phụ thuộc vào ???

Ví d : A5 ụ

• Ngoài ra còn có d ng đ a ch h n h p ạ ị ỉ ỗ ợ

Ví d : $A5, A$5 ụ