Thuận lợi : - Được sự quan tâm của các cấp các nghành và sự chỉ đạo của sở GD& ĐT Hà Giang, BGH nhà trường chỉ đạo thường xuyên kiểm tra , đôn dốc đến công tác văn thư lưu trữ.. - Cấp bằ
Trang 1SỞ GD&ĐT HÀ GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG PTTH MẬU DUỆ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Mậu Duệ, ngày 01 tháng 8 năm 2016
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ VĂN THƯ
NĂM HỌC : 2016 - 2017
I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU :
- Nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan đơn vị ,
cơ sở giáo dục trên địa bàn về vai trò tầm quan trọng của công tác văn thư, công tác lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ Từ đó có kế hoạch và thực hiện đúng những quy định , nghiệp vụ của công tác văn thư và công tác lưu trữ trong phạm vi
cơ quan đơn vị của trường.
- Tăng cường công tác quản lý về văn thư , lưu trữ hoạt động nghiệp vụ về công
tác văn thư lưu trữ đối với đơn vị nhà trường.
II TÌNH HÌNH CHUNG:
1 Thuận lợi :
- Được sự quan tâm của các cấp các nghành và sự chỉ đạo của sở GD& ĐT Hà Giang, BGH nhà trường chỉ đạo thường xuyên kiểm tra , đôn dốc đến công tác văn thư lưu trữ
- Sự phối hợp kịp thời của các bộ phận trong nhà trường
- Việc quản lý hồ sơ , sổ sách được thuân lợi
2 Khó khăn :
- Cơ sở vật chất của nhà trường còn thiếu thốn , không có phòng chức năng riêng dành cho kho lưu trữ hồ sơ và giá để hồ sơ riêng
- III KẾ HOẠCH CỤ THỂ
Tháng Nội dung công việc thực hiện Kết quả
8/2016 - Kiểm kê, sắp xếp lại hồ sơ, học bạ của học sinh Cán bộ văn thư
Trang 2gọn gàng , ngăn nắp, đúng trình tự, dễ tìm.
- Cho giáo viên, học sinh mượn hồ sơ, học bạ đúng theo trình tự quy định
- Cấp bằng cho học sinh tốt nghiệp ra trường đúng theo thủ tục của Ban giám hiệu nhà trường đề ra
- Nhận công văn đến đầy đủ và gửi công văn đi đúng thời gian
- Vào sổ công văn đến đầy đủ
- Phát đầy đủ các loại hồ sơ , sổ sách chuyên môn cho tất cả các cán bộ ,giáo viên
- Hoàn thiện các loại sổ sách
9/2016
- Tiếp tục thông qua nội quy, quy định việc mượn
hồ sơ , học bạ của học sinh
- Nhắc nhở giáo viên, học sinh mượn hồ sơ, học bạ trả đúng thời hạn
- Tiếp tục nhận và gửi công văn đầy đủ , đúng thời gian Vào sổ công văn đầy đủ
- Cấp phát bằng, học bạ cho học sinh tốt nghiệp ra trường khi học sinh đến rút bằng
- Đóng dấu đầy đủ các loại hồ sơ , sổ sách đã được Ban giám hiệu nhà trường phê duyệt
Cán bộ văn thư
10/2016
- Sắp xếp hồ sơ, học bạ giáo viên , học sinh mượn
và trả theo đúng thứ tự , ngăn nắp, gọn gàng, khoa học
- Duy trì đều đặn việc nhận và gửi công văn đi, vào
sổ công văn
- Đóng dấu đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách chuyên môn , kế hoạch, báo cáo đã được Ban giám hiệu nhà trường phê duyệt
- Tiếp tục cấp phát bằng, học bạ cho học sinh đã ra
Cán bộ văn thư
Trang 3- Cho giáo viên , học sinh mượn hồ sơ, học bạ khi cần thiết
- Nhận công văn và gửi đúng thời gian vào sổ kịp thời
- Cấp phát bằng, học bạ cho học sinh tốt nghiệp ra trường khi học sinh đến rút
- Đóng dấu đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách chuyên môn , kế hoạch, báo cáo đã được Ban giám hiệu nhà trường phê duyệt
Cán bộ văn thư
12/2016
- Nhận công văn và gửi đúng thời gian vào sổ kịp thời
- Cấp phát bằng, học bạ cho học sinh tốt nghiệp ra trường khi học sinh đến rút
- Đóng dấu đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách chuyên môn , kế hoạch, báo cáo đã được Ban giám hiệu nhà trường phê duyệt
Cán bộ văn thư
01/2017
- Cập nhật hồ sơ, học bạ của học sinh
- Cập nhật văn bản đi đến
- Cấp phát bằng cho học sinh
- Đóng dấu đầy đủ các báo cáo đã trình qua hiệu trưởng ký duyệt
Cán bộ văn thư
02/2017
- Cập nhật hồ sơ quản lý giáo viên
- Cập nhật văn bản đi đến
- Cấp phát bằng cho học sinh
- Theo dõi hồ sơ học bạ của học sinh
- Đóng dấu đầy đủ các báo cáo đã trình qua hiệu trưởng ký duyệt
Cán bộ văn thư
03/2017 - Tiếp tục thông qua nội quy, quy định việc mượn
hồ sơ , học bạ của học sinh
- Nhắc nhở giáo viên, học sinh mượn hồ sơ, học bạ trả đúng thời hạn
Cán bộ văn thư
Trang 4- Tiếp tục nhận và gửi công văn đầy đủ , đúng thời gian Vào sổ công văn đầy đủ
- Cấp phát bằng, học bạ cho học sinh tốt nghiệp ra trường khi học sinh đến rút bằng
- Đóng dấu đầy đủ các loại hồ sơ , sổ sách đã được Ban giám hiệu nhà trường phê duyệt
04/2017
- Cập nhật hồ sơ, học bạ của học sinh
- Cập nhật văn bản đi đến
- Cấp phát bằng cho học sinh
- Đóng dấu đầy đủ các báo cáo đã trình qua hiệu trưởng
Cán bộ văn thư
05/2017
- Cập nhật hồ sơ, học bạ của học sinh
- Cập nhật văn bản đi đến
- Cấp phát bằng cho học sinh
- Đóng dấu đầy đủ các báo cáo đã trình qua hiệu trưởng ký duyệt
- Kết thúc năm học: Kiểm kê, sắp xếp lại hồ sơ , học bạ của học sinh
Cán bộ văn thư
6 + 7
Năm 2017
- Sắp xếp lại hồ sơ quản lý cán bộ giáo viên
- Hồ sơ học bạ của học sinh
Cán bộ văn thư
Trên là kế hoạch thực hiện nhiệm vụ của văn thư trường THPT Mậu Duệ năm học 2016-2017
DUYỆT HIỆU TRƯỞNG NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH
Trang 5
Hoàng thị Điệp