- Làm các mẫu báo cáo đầu năm Chuẩn bị khai giảng, sau khai giảng, HS bỏ học, HS chuyển trường… 2 - Làm các loại báo cáo đầu năm học và nộp về phòng BC chất lượng, báo cáo CSVC, thanh
Trang 1PHÒNG GD&ĐT TÂN PHÚ
TRƯỜNG TH HUỲNH TẤN PHÁT
Số: 01/KH-TH.HTP-VT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT AM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phú Xuân, ngày 29 tháng 8 năm 2010
CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ NĂM HỌC 2010-2011
HỌC KÌ I
9/2010
1 - Tiếp tục chuyển và sắp xếp hồ sơ sổ sách một cách khoa học
- Chuẩn bị các công tác cho lễ khai giảng năm học mới
- Làm các mẫu báo cáo đầu năm ( Chuẩn bị khai giảng, sau khai giảng,
HS bỏ học, HS chuyển trường…)
2 - Làm các loại báo cáo đầu năm học và nộp về phòng ( BC chất lượng,
báo cáo CSVC, thanh tra hành chính, học sinh dân tộc…)
- Chuẩn bị các mẫu báo cáo cho năm học
3 - Làm các loại báo cáo theo công văn ( Hồ sơ tiểu học, …)
- Vào sổ sách các loại công văn
- Tổng hợp các công việc còn lại để hoàn thành
4 - Làm báo cáo tháng 9 kế hoạch tháng 10
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
10/2010
1 - Thực hiện các mẫu báo cáo đã được giao
- Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công
2 - Thực hiện các mẫu báo cáo được giao
- Thực hiện sắp xếp thống kê học bạ, sổ sách của nhà trường
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
3 - Làm các bảng theo dõi chất lượng và theo dõi sĩ số của nhà trường
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
4 - Thực hiện sắp xếp các hồ sơ và vị trí các tủ để lưu hồ sơ sổ sách
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
5 - Làm báo cáo tháng 10 kế hoạch tháng 11
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
11/2010 1 - Tiếp tục hoàn thành công việc tồn đọng ở tháng 10
- Thực hiện công tác trong kỳ kiểm tra giữa học kỳ I
- Phụ làm báo cáo chuyên môn
- Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công
2 - Làm bảng theo dõi sĩ số và chất lượng giữa học kỳ I
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
3 - Kiểm tra và xắp xếp lại tủ lưu bài thi
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
Trang 24 - Làm báo cáo tháng 11 kế hoạch tháng 12
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
12/2010
1 - Tiếp tục hoàn thành công việc tồn đọng ở tháng 11
- Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công
2 - Tiếp tục hoàn thành công việc tồn đọng ở tháng 11
- Làm danh sách chuẩn bị cho kỳ kiểm tra cuối kỳ I
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
3 - Chuẩn bị mẫu báo cáo kiểm tra HK I và mẫu báo cáo HSTH giữa năm
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
4 - Làm công tác trong kỳ kiểm tra cuối học kỳ I
- Làm báo cáo tháng 11 kế hoạch tháng 12
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
HỌC KỲ II
01/2011
1 - Hoàn tất các công tác phục vụ kỳ thi cuối kỳ I
- Tiếp tục công tác chuẩn bị hồ sơ 5 năm
- Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công
2 - Tổng hợp số liệu và báo cáo về phòng Giáo Dục
- Sắp xếp bài thi và lưu bài thi vào tủ theo thư` tự
- Thu lại học bạ từ GV và thống kê số lượng
- Thực hiện lưu các hồ sơ sổ sách của nhà trường
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
3 - Tiếp tục thực hiện công việc của tuần 2
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
4 - Làm báo cáo tháng 11 kế hoạch tháng 12
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
02/2011
1 - Làm bảng theo dõi chất lượng học hỳ I
- Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công
2 Nghỉ tết
3 Nghỉ tết
4 - Làm báo cáo tháng 11 kế hoạch tháng 12
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
5
3/2011 1 - Thực hiện kế hoạch phát triển năm học
- Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công
2 - Làm bảng theo dõi sĩ số tháng 3
- Chuẩn bị danh sách phòng thi và bao bì đựng bài thi chuẩn bị cho kỳ thi giữa kỳ II
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
3 - Làm công tác trong kỳ thi Giữa HK II
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
4 - Thực hiện lưu bài thi theo quy định
- Làm báo cáo tháng 03 kế hoạch tháng 04
Trang 3- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công.
4/2011
1 - Kiểm tra bài thi giữa học kỳ II của các khối
- Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công
2 - Làm bảng theo dõi sĩ số tháng 4
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
3 - Làm bảng theo dõi chất lượng
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
4 - Làm báo cáo tháng 4 kế hoạch tháng 5
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
5/2011
1 - Thống kê mẫu báo cáo cuối năm, in giao các tổ khối
- Làm bảng theo dõi sĩ số tháng 4
- Thực hiện các công việc mà Hiệu trưởng phân công
2 - Làm bảng theo dõi chất lượng học sinh
- Làm danh sách phòng thi cuối học kỳ II
- Làm danh sách học sinh uống thuốc tẩy giun đợt 2
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
3 - Làm bao bì đựng bài thi
- Thống kê kết quả đánh giá cuối năm của nhà trường
- Kiểm kê học bạ, HSSS lưu theo quy định và ký giao nhận
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
4 - Thực hiện các báo cáo và nộp về phòng giáo dục đúng thời gian quy
định
- Làm báo cáo tháng 5
- Thực hiện công việc mà Hiệu trưởng phân công
Nơi nhận:
- PGD&ĐT (B/cáo)
- HĐSP (T/hiện)
- Lưu VT
HIỆU TRƯỞNG
Trần Đình Cẩn
CÁN BỘ VĂN THƯ
Hoàng Thị Hồng
