quan ly THCS

Phân tích, xây dựng hệ thống thông tin quản lý trong trường THCS Đặt vấn đề: Trong trường THCS nhiệm vụ của Hiệu trưởng là quản lý giáo dục toàn bộ các hoạt trong trường.. Để giúp Hiệu t

Phân tích, xây dựng hệ thống thông

tin quản lý trong trường THCS

Đặt vấn đề: Trong trường THCS nhiệm vụ của Hiệu trưởng là quản lý giáo dục toàn bộ các hoạt trong trường Để giúp Hiệu trưởng xử lý các thông tin chính xác nhằm đưa ra quyết định đúng trong công tác quản lý của mình, người Hiệu trưởng cần xây dựng một hệ thống thông tin quản lý toàn bộ các hoạt động theo các chức năng của mình

Phân tích chức năng nhiệm vụ và làm

rõ các yêu cầu của hệ thống

- Thế giới thực ở đây là quản Lý giáo dục trong trư ờng THCS

- Trong thế giới thực ấy các thực thể và mối quan hệ của chúng như thế nào?

- Vai trò và hoạt động tổ chức của Hiệu trưởng trong

hệ thống và quản lý của trường THCS

Điều lệ trường THCS có quy định rõ

vai trò của người Hiệu trưởng là:

Hiệu trưởng là người quản lý hành chính Nhà nước ở trường học

Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm trước Đảng và Nhà nước về việc đảm bảo chất lượng giáo dục ở trư ờng mình, giữ vai trò thủ trưởng nắm thông tin và có những quyết định đúng đắn, kịp thời

Hiệu trưởng có quyền lựa chọn, đề bạt, thay thế các Hiệu phó và các giáo viên, nhân viên không còn đủ năng lực, phẩm chất để làm công tác giáo dục

Hiệu trưởng là nhà giáo dục mẫu mực, là nhà hoạt

động xã hội, là người tổ chức trong thực tiễn, là nhà NCKH

My Documents\UC\KHGD\Bai giang TTQLGD\so do 1.doc

Sơ đồ thể hiện

Hiệu trưởng quản lý toàn bộ hoạt động của trường

theo chế độ thủ trưởng

Hiệu trưởng nắm và phân tích các lượng thông tin 2 chiều về tư vấn sư phạm thông qua HĐGD và thư ký HĐGD

Hiệu trưởng nắm các thông tin về mọi công tác dạy

và học thông qua Hiệu phó thứ nhất và Hiệu phó thứ nhất nắm các thông tin thông qua các tổ chuyên môn Mọi tác động về nề nếp, đạo đức, lao động ở các khối lớp Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng thư hai đảm nhiệm thông qua các tổ chủ nhiệm

Quan hệ giữa Hiệu trưởng, Đoàn, Đội, Hội phụ huynh, Công Đoàn là quan hệ phối hợp thông qua Hội nghị liên tịch

Sơ đồ thể hiện

Hiệu trưởng quản lý toàn bộ hoạt động của trường

theo chế độ thủ trưởng

Sau cùng là mội quan hệ tập trung nhất là Hội đồng sư phạm là tổ chức tư vấn giải quyết những vấn đề giáo dục, giảng dạy chung trong phạm vi toàn trường

mà người quyết định cuối cùng là Hiệu trưởng

Như vậy Hiệu trưởng muốn quản lý tốt phải có hệ thống tổ chức thích hợp và có một lực lượng tham gia quản lý (lực lượng này không có tính chất quyết

định) Vậy vấn đề gì quyết định trong quản lý? Đó là vấn đề cán bộ và vấn đề thu thập, lưu trữ, xử lý thông tin để có được những quyết định đúng đắn và có cơ

sở khoa học thông tin.

Chức năng và nhiệm vụ của hệ thống

thông tin

Thu thập, xử lý các thông tin quản lý: Chương trình

và chiến lược giáo dục của nhà trường: về tuyển sinh, nhân sự ; về hệ thống tổ chức hành chính quản trị và cơ sở vật chất phục vụ dạy và học ; về tài chính ; chuyên môn dạy và học ; quản lý học sinh, kết quả thi đua kiểm tra đánh giá giáo viên.

Đưa ra các báo cáo tổng kết, thống kê, đánh giá công tác quản lý giáo dục của nhà trường, các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên (đột xuất hay định kỳ)

Từ đó đưa ra các xem xét, những đề xuất cải tiến, bổ sung đổi mới trong công tác quản lý giáo dục nhà trư

Sơ đồ mô tả hệ thống chức năng và nhiệm vụ của HTQL

ở trường THCS

Sơ đồ mô tả hệ thống chức năng và nhiệm vụ của HTQL ở trường THCS

B/c tài chính, quản trị

.

B/c thống kê khảo sát đánh giá GV

Xem xét cải tiến

B/c Lư

ơng, B/Hiểm

B/c thống kê kết quả học

tập

B/c đánh giá

kết quả thi

QL Thư viên

QL Thông tin chung

QL Đoàn, Đội

QL Nhân sự

QL Dạy và học

QL Cơ sở vật chất

QL Chương trình

kế hoạch Đào tạo

QL Công văn

QL Tài chính

QL Học sinh

QL Tuyển sinh

Danh sách các yêu cầu của Hệ thống

1. Cập nhật thông tin chính xác, nhanh chóng và kịp

thời

2. Chỉnh lý thông tin dễ dàng

3. Giúp quá trình xử lý thông tin của các nhà quản lý dễ

dàng hơn trong việc phân tích định lượng định tính, nhận định, đánh giá tình hình chính xác đầy đủ

4. Có khả năng kết xuất thông tin thường kỳ giúp các

nhà quản lý đề ra những quyết định có lận cứ khoa học kịp thời

5. Các thông tin được phân loại và sắp xếp hợp lý trong

hệ thống

6. Các thông tin được bảo quản có hệ thống

đầu vào của Hệ thống

nhân sự )

tổng hợp về sự chuyền cần của học sinh, về phương pháp giảng dạy của giáo viên, về việc thực hiện chương trình ).

thăm lớp, các đợt kiểm tra chất lượng nhiều mặt.

các thông tin về kinh nghiệm giảng dạy-giáo dục tiến tiến trong

Hệ thống xử lý các khối thông tin

1. Tuyển sinh

2. Các văn bản, công văn

3. Cơ sở vật chất

4. Nguồn ngân sách hàng năm và nguồn vốn tự có

5. Nhân sự: giáo viên, cán bô và nhân viên

6. Dạy và học:

– Lập thời khoá biểu

– Điểm của học sinh

– Kiểm tra, đánh gía kết quả giáo dục học sinh

– Kiểm tra, đánh gía giáo viên

7. Thư viện:

– Số lượng sách, tên sách và các tác giả có trong thư viện

– Tình hình mượn sách và trả sách của giáo viên, học

sinh

đầu ra của Hệ thống

tuyển sinh, nhân sự, cơ sở vật chất, tài chính, quản trị, lương tháng của CBVC, giáo viên, nhấn viên và học sinh, bảo hiểm xã hội

và học định kỳ hay đột xuất.

nghiệm, NCKH.

tµi nguyªn mµ HÖ thèng cÇn

- Mối quan hệ thông tin giữa các lớp đối tư ợng: Hành chính – chuyên môn.

Các đối tượng đều có mối quan hệ một-một; một-nhiều; nhiều-nhiều

Kế hoạch năm học: Chứa các thông tin về phư

ơng hướng, chỉ tiêu, biện pháp để thực hiện công tác dạy và học và nâng cao chất lượng dạy và học.

Đối tượng dạy và học: Cung cấp các thông tin để

đánh giá chất lượng dạy và học (chẳng hạn như :

điểm, chuyên cần học sinh, đổi mới phương pháp dạy và học của giáo viên Ngược lại đánh giá chất lượng da ỵ và học sẽ phản ánh những thiếu sót,

những việc cần cải tiến cho dạy và học

Hành chính

Tài

Chính CSVC

Công văn

Tuyển sinh

Thư

Viện

Hồ sơ

GV

Hồ sơ HS

Điểm

KH

năm

học

HĐ

tư

Vấn

Tổ Chuyên Môn

Các cải tiến

HĐ

Hỗ trợ CM

Thời khoá

biểu

Thi tốt Nghiệp QL chất lượng

Day-học

KT

đánh Giá

B/c T/kết T/kê

QL Dạy và học